1、厲新方案您可g由編切（新勞動法合同）勞動合同管理規定（修訂版）2020年3月參年的企業咨詢顧問經驗.精OS作的卓越管盪方秦.值得您不載擁有卩勞動合同管理規定（修訂版）、總則 第一條、勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系，明確雙方權利和義務 的協議，為規范員工的勞動合同管理，加強勞動合同的簽訂、履行、變動、 解除和終止全過程管理，根據中華人民共和國勞動法和中華人民共和 國勞動合同法（下面簡稱勞動合同法）等有關法律、法規及公司制訂 的員工關系手冊，結合本公司實際情況，制定本制度。第二條、勞動合同以書面形式訂立。公司遵循合法、公平、平等自愿、協商致、誠實信用的原則，簽訂勞動合同。勞動合同文本一式兩

2、份，公司和員 工各執一份。第三條、公司人力資源部負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括:（一）認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策;（二）依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;（三）加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規范 化、標準化。第四條、所有全日制員工均應訂立勞動合同。二、勞動合同訂立和履行: 第五條、勞動合同期限分為有固定期限和無固定期限。公司自招用員工之 日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同自簽訂合同期限起始日起生效，勞 動合同雙方各執一份。第六條、公司勞動合同期限的確定，可根據不同崗位、技能水平、任職資格 及員工的身體因素、年

3、齡協商確定，勞動合同屆滿經雙方協商一致，可以續 簽勞動合同。以下列表為首次勞動合同期限的參照表，部門可根據實際情況 在招聘中與員工協商確定勞動合同期限。首次勞動合同期限參照表崗位分類勞動合同期限技術、管理、行政、銷售、米購3-9年生產、倉儲操作3-5年后勤輔助3年以下崗位說明:技術崗位指研發人員、生產技術員、工段長、班組長、質量鑒定等職位;管理崗位指公司聘用的中高層管理人員;行政崗位指主管、產品經理、行政科室人員等職位;（四）（五）采購崗位指商業片各事業部的采購人員職位;銷售崗位指業務銷售及配合銷售工作的相關行政人員等職位;生產倉儲操作崗位指生產操作一線人員及配送、物流、倉儲操作人員等職位;（

4、七）后勤輔助崗位指從事后勤清潔、綠化、食堂、招待所及從事繁重體力 工作等職位。第七條、新招人員中二次就業者需出具與原單位解除勞動關系證明后，公司 方可與其簽訂勞動合同。第八條、在締約過程中，公司應如實告知員工的企業規章制度、勞動條件、 勞動報酬、安全生產狀況、職業危害，以及員工希望了解的其他與訂立和 履行勞動合同直接相關的情況，同時在勞動合同中應明確約定錄用條件或 不符合錄用條件的情形；公司在招用時，有權了解員工與訂立和履行勞動 合同直接相關的年齡、健康狀況、學歷、專業知識和工作技能以及就業現 狀等，雙方應當如實說明。有下列情形之一的，可列為在試用期內不符合 錄用條件:（一）缺乏誠信，未如實告

5、知公司對訂立和履行勞動合同直接相關的實際情 況;（二）工作能力與工作狀態不符合崗位要求的，且經部門提醒與培訓仍達不 到崗位要求，影響本人及團隊工作目標的順利完成;（三）未完成考核目標的;（四）發現患有精神方面疾病的;（五）直接接觸藥品人員不符合法規要求的健康狀況的。操作程序：公司人力資源部或部門在與員工簽訂勞動合同前，應告知其崗位職責與崗位工作要求；如果崗位涉及職業病防止危害的，應告知其 危害及防護措施。工業片由安全科與其簽訂職業病危害告知書并備案;商業片由股份公司與其簽訂職業病危害告知書并備案。第九條、勞動合同期限的截止時間應以勞動合同期限最后一日的二十四小時 為準。第十條、本公司在勞動合同

6、中約定試用期及試用期內的工資標準，試用期只 能約定一次，不可重新約定或延期試用期。以下列表為勞動合同期限試用期 的對照表，部門應根據以下列表與員工確定試用期，無特殊原因不可隨意更 改試用期。如員工在試用期內工作表現、工作業績突出而需縮短試用期限, 部門需提出書面理由，上報分管副總（或事業部總經理）審批后，報人力資 源部備案，方可辦理提前轉正手續。勞動合同期限與相應試用期對照表試用期期限勞動合同期限三個月以下的或以完成一定工作任務為期限的不得約定試用期三個月以上1年以下的一個月一年及以上三年以下的二個月三年及以上及無固定期限的六個月第十一條、勞動合同期屆滿。公司應在勞動合同期屆滿前三十天內將續訂

7、勞動合同意向征詢表送達員工，經雙方協商同意辦理續訂手續。第十二條、當事人雙方同意續延勞動合同時，有下列情形可以訂立無固定期 限勞動合同:（一）員工在本公司連續工作滿十年以上;（二）連續訂立二次固定期限勞動合同，且員工沒有勞動合同法第三十 九條和第四十條第一項、第二項規定的情形的。操作程序：公司人力資源部委托各部門將續訂勞動合同意向征詢表送 達給員工，在送達過程中，部門應與員工就續訂勞動合同的期限進行協商, 如雙方達成一致，應及時續簽勞動合同。續訂勞動合同意向征詢表由 個人簽署意見，并經部門簽署意見后統一提交人力資源部，如有特殊情況 還需經總經理簽署意見后執行。第十三條、根據勞動合同法相關規定，

8、勞動合同期結束時需要繼續順 延的，由公司給予辦理延長勞動合同期，并至這些情形結束。公司對順延 勞動合同期限情況進行書面記載。操作程序：人力資源部發出勞動合同期限順延通知書，由員工簽字并到人力資源部辦理順延手續，人力資源部給予備案。第十四條、公司對享受本公司提供專項培訓的員工，約定五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。具體 約定條款參照員工專項培訓協議書，經雙方簽字確認。第十五條 、公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定競業限制條款。對 負有保守公司秘密的員工， 在解除或者終止勞動合同后不得與本公司經營同 類產品、 從事同類業務的有競爭關系的其他用人單位

9、， 或者自己開業生產或 者經營同類產品。 競業限制期限為二年，對此公司在競業限制期限內給予其 本人原工資收入的 50%作為經濟補償。第十六條、 違反服務期和商業秘密保護或競業限制的員工，應當承擔違約 責任，公司將以違約金的方式追究違約責任。員工違反商業秘密保護或競業限制義務，除應承擔事先約定的違約責任外， 給公司造成損害的，應承擔損害賠償責任，按實際損失賠償。具體違約責任及賠償責任條款按照雙方約定執行。第十七條、 有以下六類人員可以約定保密協議或競業限制條款：一）高層管理者；二）技術研發人員、軟件開發人員；三）高級營銷人員、關鍵采購人員；四）重要崗位人員（如人力資源、財務、法務、秘書等相關人員

10、）；五）重要信息員等掌握公司核心商業秘密的人員（如檔案文書員、涉及 接觸到投標核心資料的銷售部門內勤人員）。第十八條、 人力資源部在年末負責對次年續簽勞動合同人員的核查，并 以書面形式反饋給相關部門。各部門應對本部門合同到期人員提前做好勞 動用工的核查工作。三、勞動合同的解除和終止：第十九條 、勞動合同解除分類：一）協商解除勞動合同。在合同期內，由于特定原因，公司與員工經過協商一致同意，可以提 前解除合同。二）公司單方解除勞動合同 有下列情形之一的，公司可以提出解除勞動合同：1、員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排的工作；2、員工不能勝任工作，經過培訓或

11、者調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 3、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行經雙方協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。4、在試用期間被證明不符合錄用條件的（參照勞動合同管理制度中已經約定的不符合錄用條件的有關規定）；5、嚴重違反公司規章制度的（參照公司員工行為規范的有關規定）； 6、嚴重失職，營私舞弊，給公司的利益造成重大損害的； 7、同時與其他公司建立勞動關系， 對完成本公司的工作任務造成嚴重影響， 或者經公司提出，拒不改正的；8、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；9、被依法追究刑事責任的。以上 1、2、3 情

12、形的公司需提前 30日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同。三）員工單方解除勞動合同。員工提出辭職，應當提前三十天以書面形式通知公司，在試用期內應 當提前三日通知公司。第二十、 公司解聘員工流程辦理：一）部門（分公司）經理可根據勞動合同法及公司制訂的規章制度 所規定的情形，方可解聘員工；二）部門（分公司）經理根據客觀實際情況填寫解聘建議書，提出 解聘員工的理由，并報分管副總（或事業部總經理）簽署意見后，遞交給 公司人力資源部；三）人力資源部根據部門（分公司）經理填寫的解聘建議書與當事 人進行談話，了解詳細情況；并結合該員工的工作表現，在解聘建議書簽署意見后，經人

13、事副總審批，上報總經理核準；四）解聘建議書被批準后，由人力資源部下達終止、解除勞動合 同通知書，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人，同時即刻辦理 工作交接手續。五）人力資源部為該員工開具離職通知書，員工根據離職通知書 要求盡快辦理離職手續；六）被解聘的員工符合勞動合同法有關規定，可以取得公司給予的 經濟補償金的，應在離職手續辦理完畢后，由人力資源部開具經濟補償金 支付單，到公司財務部領取；七）在所有必須的離職手續辦妥后，由人力資源部出具離職證明、并在 離職手續辦理完畢后 15 日內為解聘員工辦理檔案和社會保險轉移手續； 第二十一、 員工辭職流程辦理：一）員工應提前 1 個月向其部門（分公司

14、）經理提出書面辭職申請；二）部門經理與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討 改善其工作環境、條件和待遇的可能性；三）如確實需要辭職，辭職員工應填寫辭職申請表，經部門（分公 司）經理、分管副總（或事業部總經理）、人事副總、總經理簽署同意意 見后，報公司人力資源部備案實施；四）員工辭職申請獲準，則辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接 替其工作和職責；五）辭職員工應當按照雙方約定，遵循誠實信用的原則盡快辦理工作交 接；六）在所有必須的離職手續辦妥后，由人力資源部出具離職證明、并在 離職手續辦理完畢后 15 日內為辭職員工辦理檔案和社會保險轉移手續。第二十二、 勞動合同終止（ 一 ） 員

15、工開始依法享受基本養老保險待遇的（男員工年滿 60 周歲，女員工 年滿 50 周歲）；其中，女員工若被聘為管理崗位者，或為 1983 年底前原干部編制者仍被聘用的，可適當延長退休年齡，但最長不得超過55 周歲。二）勞動合同期屆滿時，符合勞動合同法規定的勞動合同終止條件 的，任何一方都可提出終止合同。操作程序： 符合上述第（一）款條件者，按國家有關規定辦理退休手 續；符合上述第（二）款條件者，應在勞動合同期終止前 （可提前一個月） ， 由人力資源部將終止、解除勞動合同通知書送達其本人，載明實施終 止的時間。員工與公司終止勞動合同的，個人應提交終止勞動合同報告， 辦理終止勞動合同手續。 如員工收到

16、通知書 20 天之內或在合同終止期前一天沒有任何明確的意思表示也不續簽勞動合同，則視為員工不同意續簽勞 動合同，公司在合同終止有效期內終止勞動合同。具體流程辦理詳見第二 十、第二十一條。第二十三條、 簽訂無固定期限合同且距法定退休年齡不足五年的員工，因 企業或個人原因（特指符合本文第十九條第（二）款 1、2 條件者），經雙 方協商一致，可辦理離崗退養手續。第二十四條、 離職面談流程 一、員工離職時，該部門經理與離職人進行談話；如有必要，可請人力資 源部協助參與。談話完成下列內容：核查文件、資料的所有權； 核查其了解公司商業秘密的程度；核查其掌管的工作內容及進度；四）審計其離任的財務項目及與工作

17、有關的其它項目；五）闡明公司和員工的權利和義務。記錄部門離職談話記錄，經員工和談話經理共同簽字，報分管副總（或事業部總經理）簽署意見后，上報人力資源部。二、員工離職時，人力資源部與離職人進行談話，交接工作包括：一）為離職人員開具離職通知書；二）審查員工的福利狀況；三）回答員工可能有的問題；四）征求對公司的評價及建議；三、填寫公司離職面談記錄表，記錄離職談話記錄，并備案。四、辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談，并進行記錄。第二十五條、 離職移交流程一）離職員工應移交的工作及物品：1、公司的文件資料、電腦軟盤、信息系統、保險柜開啟密碼、客戶資料等重要重要信息內容；2、公司的項目資料； 3

18、、公司辦公用品； 4、公司工作證、名片、鑰匙； 5、中高級管理職員如有子公司股份的，還需辦理退股手續； 6、商業片業務員應確認應收款清冊的移交； 7、其他屬于公司的財物。二）清算財務部門的領借款手續。三）轉調人事、戶口關系、檔案、保險關系。四）離職人員若與公司簽署過保密協議或競業限制協議到競爭 對手公司就職，應遵守保密協議或競業限制協議規定，并迅速交 出使用、掌握的公司專有資料。五）離職人員不能親自辦理離職手續時，應寄回有關公司物品，或請人 代理交接工作。如出現法律問題相關責任應由離職員工本人承擔；六）離職人員應在 10 個工作日內辦理完離職手續。第二十六條、 工資福利結算流程一）離職員工領取

19、工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。二）離職員工結算款項：1、結算工資； 2、應付未付的獎金、經濟補償金； 3、公司應給予員工的其他款項。三）須扣除以下款項：1、員工拖欠未付的公司借款； 2、公司為員工代繳的社會保險金； 3、員工因違反競業限制約定而支付的違約金； 4、原承諾培訓服務期未滿而支付的違約金。第二十七條、 經公司批準離職的員工應在批準的 10 個工作日內到人力資源 部辦理離職手續，因本人原因逾期 30 天未來辦理離職手續，致使社會保險 無法銜接的，其后果由員工本人承擔。四、員工調動與降職 第二十八條、 員工調動是依據企業的經營方針、經營任務、相關的人事政 策及調整企業結構促成

20、員工隊伍合理化而進行的組織內降職、平行或晉升 的人事異動，根據職位的變化，可產生權利、責任、薪金的變化。第二十九條、 員工降職即從原有職位降到較低的職位，降職意味著削減或 降低其職權和薪金。第三十條、 有下列情形之一的，可對員工進行降職處理：一）因為企業機構調整而精簡工作人員；二）因為不能勝任本職工作調任其他同職級工作又沒有空缺的；三）因員工身體健康狀況原因等不能承擔現有工作等而對員工降職；四）依照考核與獎懲規定對員工進行降職。操作程序：一）用人部門根據華東醫股藥人 200431 號崗位變動的有關規定中 崗位變動管理程序執行。針對降職人員，人力資源部還需與其面談，并將員工崗位變動通知書以書面形

21、式通知降職者，員工收到降職通知后應 于指定日期內辦理好移交手續履任新職不得借故推諉或拒絕交接。如果被 降職的人員對降職處理不滿可向人力資源部提出申請未經核準前不得出現 離開現職或怠工現象。二）降職審核權限1、高級管理職員的降職應經董事會討論通過，人力資源部備案。2、中級管理職員的降職由分管副總提出，黨委討論，總經理裁決，人力資源部備案。3、4-5 級員工的降職由用人部門提出申請報分管副總（或事業部總經理） 審核，總經理審定，人力資源部備案；4、1-3 級員工的降職由用人部門提出申請報分管副總（或事業部總經理） 審定，人力資源部備案。三）降職的薪金處理降職時其薪金由降職之日起重新核定，其薪金按新

22、的職級標準發放。具體發放按照公司薪酬福利管理手冊執行。五、經濟補償與違約責任 第三十一條、 根據勞動合同法有關規定，公司將對解除或終止勞動合 同的員工給予經濟補償。第三十二條、 補償標準參照勞動合同法及相關法律法規執行。第三十三條、 公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的，依照勞 動法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。第三十四條、 公司建立健全管理信息。各部門、分公司及事業部應積極協 助配合人力資源部作好此項工作，及時反饋本部門的勞動用工狀況及員工 的基本情況，促使人力資源部及時掌握勞動關系變化，有效實行動態管理。相關管理信息如下：勞動合同基本情況信息； 勞動合同

23、簽訂、變更、解除、終止信息；員工培訓記錄信息（入職培訓，轉崗培訓、出資培訓）；四）員工出勤統計信息（工時、休假、加班等情況）；五）員工醫療期管理信息（醫療項目，停工醫療時間）；其他專項協議信息（如約定服務期、保守商業秘密和競業限制協議）。第三十五條、 本制度如與國家有關法律、法規、規章和規范性文件相抵觸 的，將及時予以修改。第三十六條、 所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度， 以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。第三十七條、 由公司制訂的專項培訓協議和保密協議或競業限制協 議，經雙方簽字認可后，將作為勞動合同附件，共同履行。第三十八條、 本制度自 _2008_年

24、_1_月_1_日起執行。1、附表一續訂勞動合同意向通知書 2、附表二勞動合同期限順延通知書 3、附表三終止、解除勞動合同通知書4、附表四員工職務/崗位變動審批表、崗位變動面談記錄表 5、附表五解聘建議書 6、附表六員工離職申請表 7、附表七部門離職談話記錄&附表八工業片員工離職辦理通知書9、附表九商業片員工離職辦理通知書附表一:續訂（終止）勞動合同意向征詢書編號（）姓名合同編號年月日簽訂的勞動合同將于年月日屆滿，擬續訂（終止）勞動合同。 經辦人:年月日續訂（終止）勞動合同意向征詢書員工：您與本企業簽訂的勞動合同將于年月日屆滿，擬與公司續訂（終止）勞 動合同。請將下面回執填好，于月日，將

25、您的意見返回。公司人力資源部：年月日回執于年月日收到續訂（終止）勞動合同意向征詢書，本人意見：1、同意 續訂勞動合同（）年；2、同意簽訂無固定期勞動合同（注：符合勞動合同法有關規定情 形的可以選擇此項）；（）3、終止勞動合同。（）本人簽名：員工的勞動合同期按以上（）項確定。部門意見：經協商一致， 部門（分公司）經理簽字: 公司意見：年月日華東醫藥人力資源部制附表二:勞動合同順延通知書（員工工號:）：你與公司簽訂、續訂的勞動合同，即將于年 月 日期滿，約定的終止條件即將出現，但你存在下列第（）項情形:、從事接觸職業病危害作業的員工為進行離崗前職業健康檢查的，或者疑似職業病病人在診斷或者醫學觀察期

26、間的;二、在本單位患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力 的;三、患病或者非因工負傷，在規定的醫療期內的;四、女職工在孕期、產期、哺乳期的;五、在本公司連續工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的。根據有關規定，勞動合同期限順延至年月日。特此通知。并請攜帶此通知書于年月日前來公司人力資源部辦理勞動合同順延手續。公司人力資源部年月日附表三：終止、解除勞動合同通知書員工：您于年月日與公司簽訂的年期限的勞動合同，現因勞動合同期滿（或者由 于原因），公司與您終止（解除）勞動合同。根據有關規定，符合（或者不 符合）發給經濟補償，支付金額為相當于本人月工資元人民幣整。請與年 月日前辦理部門工

27、作交接手續并到公司人力資源部拿取離職通知書辦理離 職手續。（此為一式三份）甲方：（簽字蓋章）乙方：（簽字蓋章）公司工會（簽字蓋章）年月日華東醫藥人力資源部制附表四：員工職務 /崗位變動審批表新4-JL_r 岡位名稱原4-JL_r 岡位名稱職級職級部門部門申 請 人 基 本 情 況姓名工齡職稱學歷專業在本公司的工作經歷簡述（迄止時間、從事的崗位 /工種、主要工作 內容）崗位變動面談記錄（由部門負責人填寫，表格附后）新崗位所屬部門負責人意見:人力資源部經理意見:簽名：日期:簽名：日期:新崗位所屬部門分管副總意見:總經理意見申請人近一年的工作情況、績效情況簡述（由本人填寫，可另附頁）簽名：日期:華東醫藥人力資源部制崗位變動面談記錄表談話日期年月_員工姓名：4、崗位變動的理由:部門：崗位:2、現崗位任職人的工作評估: 3、新崗位對任職人的要求: 4、對