會議準備事項清單_第1頁
會議準備事項清單_第2頁
會議準備事項清單_第3頁
會議準備事項清單_第4頁
全文預覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、Prepared on 22 November 2020研討會會議準備清單時間：時間：二0一四年三月六日上午9： 00地點：中石油總部八樓多功能廳參會工作人員：于虹格，田鑫瑜，穆春松，趙談，王立業(yè)，胡俊芳總協(xié)調(diào)人：田鑫瑜本表工作人員手中每人一份階 段序 號內(nèi)容完成標準成間 完時責任人備 注會-AN a 刖1材料準備招生簡章制訂并印制2邀請函制作下發(fā)3會議背景及議程PPT確定4講師課件PPT模板確定5反饋表制作及打印（按參會人數(shù)+ 3數(shù)量打印）6課間音樂準備（瑜珈音樂）7中午靜心背景音樂8簽到表制作打印；會議落實 事項表打印9與會人員通 知形成與會人員名單10電話郵件聯(lián)絡(luò)確認（向于總 匯報參會人

2、員情況）11物品準備茶歇物品：咖啡（于總提供） 茶（于總提供），點心兩 種，檸檬片蜂蜜，水果三 種，抽紙巾（2個），小紙巾（3包），咖啡勺（1 0個），紙杯（5 0個）；茶杯 （物業(yè)提供）12用餐飲品：酸奶2桶13桌牌：按統(tǒng)一模板打印與會嘉 賓及分享老師桌牌14教務用品：筆記本、小音箱 演示器15教務用品：白板筆（黑紅藍各二支）；簽字筆2 0支；A4紙3 0張；白板；錄音 筆、照像機16教務準備分享前三十分鐘連好投影儀、 音響17準備至少三支麥克，確認正常 使用18分享前十分鐘把老師分享資料 統(tǒng)一拷至電腦19老師物品準備：茶杯演示器 、小紙巾20會議現(xiàn)場布主會場中間有20人位置安排 參會嘉賓，

3、兩邊有五個位置為 工作人員，桌簽拜訪應以職位 要序擺放茶歇水果擺放至指定位置會 中21接待與引領(lǐng)在電梯旁邊有人迎接，并帶至 指定位置，過程中保障電梯旁 有人迎接22主持介紹嘉賓、致歡迎詞、介紹議 程、介紹講師23講師服務包括茶水準備、物品提供等 （隨時關(guān)注老師的需求并第一時間做出反應）24會場服務麥克傳遞、燈光控制、物品提 供等相關(guān)服務事項25會議紀錄紀錄會議中要點26音樂播放課前、休息時播放音樂27午餐中午休息前五分鐘上好涼菜， 準備好飲品28晚餐步行可達的會議附近餐廳（安 靜、中檔消費）29反饋表發(fā)放發(fā)放時間：下午上課前；收回 時間：下午下課前30中午靜心活 動進行20分鐘以內(nèi)的靜心放松 活動31錄音照像全過程錄音，拍攝至少50張 全、近景圖片32歡送參會領(lǐng)導將與會領(lǐng)導送至一層會 后33

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論