1、企業(yè)綜合管理網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)用戶使用手冊目錄目錄 (2歡迎使用 (6產(chǎn)品綜合概論 (6產(chǎn)品說明 (7產(chǎn)品介紹 (7產(chǎn)品優(yōu)勢 (8功能簡介 (10應(yīng)用環(huán)境 (11平臺架構(gòu) (12系統(tǒng)功能介紹 (13登陸系統(tǒng) (13主界面介紹 (14我的辦公桌 (15默認(rèn)桌面設(shè)置 (15內(nèi)部郵件 (16Internet郵件 (16手機(jī)短信 (16通告通知 (17投票管理 (17日程安排 (18工作日志 (18通訊簿管理 (19我的會議 (19個(gè)人設(shè)置 (20我的工作 (21辦理工作 (22流程圖 (22流程管理 (23模塊拖動(dòng) (24條件分支 (24印章管理 (24接收文件 (25傳閱文件 (26簽收文件瀏覽 (

2、26傳閱文件瀏覽 (26接收文件分類 (26傳閱文件分類 (27工作計(jì)劃 (27計(jì)劃管理 (27我的匯報(bào) (28匯報(bào)管理 (28人事信息 (28人事合同 (29考核項(xiàng)目 (29考核任務(wù) (29考核管理 (29獎(jiǎng)懲記錄 (30考勤管理 (30客戶管理 (31客戶信息管理 (32項(xiàng)目管理 (32產(chǎn)品信息管理 (33銷售合同登記 (34銷售合同管理 (34合同產(chǎn)品記錄 (34供應(yīng)商管理 (35采購訂單登記 (36采購訂單管理 (37訂單產(chǎn)品記錄 (37辦公用品管理 (38固定資產(chǎn)管理 (39圖書管理 (39檔案文書管理 (40培訓(xùn)管理 (41網(wǎng)絡(luò)會議管理 (42資源調(diào)配申請 (42車輛信息管理 (4

3、3文件管理 (44信息交流 (45附件程序 (47單位信息管理 (48部門信息管理 (48用戶信息管理 (48角色信息管理 (49紅頭文件管理 (49系統(tǒng)日志管理 (50系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 (50數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù) (50數(shù)據(jù)備份 (50數(shù)據(jù)恢復(fù) (50軟件報(bào)告 (51常見問題回答 (51定義的表單能重復(fù)使用嗎? (51為什么有些表單不能刪除? (51通過IE歷史記錄可以看到訪問過的網(wǎng)頁么? (51怎樣在啟動(dòng)Windows后自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)? (52怎樣通過Internet使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)? (52局域網(wǎng)使用OA的常見問題 (53聯(lián)系我們 (53歡迎使用歡迎使用企業(yè)綜合管理平臺網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng),本

4、系統(tǒng)具有功能全面實(shí)用、安全性穩(wěn)定性高、易操作、管理維護(hù)簡單的特點(diǎn),采用獨(dú)創(chuàng)的智能型技術(shù),web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部安裝智能化配置,用戶可在半小時(shí)內(nèi)自行安裝完畢,無需專業(yè)人員即可自行維護(hù),B/S結(jié)構(gòu),適用于Intranet/Internet應(yīng)用,客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng),無論出差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應(yīng)手,實(shí)現(xiàn)無地域限制的全球辦公,具有郵件管理、業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、智能工作流等功能。產(chǎn)品綜合概論本系統(tǒng)基于微軟VS.net 2005+ C# +MSSQL,技術(shù)領(lǐng)先,完全模塊化設(shè)計(jì),擴(kuò)容性強(qiáng),公文傳閱、收文、發(fā)文、工作流管理、文件管理、數(shù)據(jù)分析、圖形化的流程設(shè)計(jì),使辦公更清

5、晰、文檔的在線編輯、印章的使用保密,編輯文檔可同時(shí)進(jìn)入留痕工作,可以完全記住編輯時(shí)刪除的文字,待編輯完成后統(tǒng)一管理。本系統(tǒng)經(jīng)壓力測試,完全支持1000人以上的并發(fā)連接。并涵蓋強(qiáng)大的語音提示功能。本系統(tǒng)特色功能:自定義工作流程,系統(tǒng)所有參數(shù)可自定義配置,支持多分公司、多部門架構(gòu)采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)軟件,系統(tǒng)擴(kuò)容性強(qiáng)大,二次開發(fā)結(jié)構(gòu)清晰、簡單。支持圖形化工作流定義,工作流條件設(shè)置,條件分支定義。表單字段權(quán)限控制。用戶可自定義表單。支持word,ppt,excel等在線編輯、電子印章、支持文件套紅。支持部門分級。角色權(quán)限可以分配到具體操作,如修改,刪除等。支持網(wǎng)絡(luò)視屏、語音會議集成Internet郵件管

6、理組件,提供 web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件,提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案集成公告、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理、工作計(jì)劃等模塊,提供企業(yè)管理者全新的管理工具產(chǎn)品說明產(chǎn)品介紹半小時(shí)安裝采用獨(dú)創(chuàng)的智能型技術(shù),web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)智能化安裝配置,用戶可在半小時(shí)內(nèi)自行安裝完畢,無需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。全球辦公B/S結(jié)構(gòu),適用于Intranet/Internet應(yīng)用,客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng),無論出差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應(yīng)手,實(shí)現(xiàn)無地域限

7、制的全球辦公。我的辦公桌在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能,使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、個(gè)人行程安排,進(jìn)行待辦事宜的處理,收發(fā)郵件等,非常方便辦公事務(wù)的進(jìn)行。郵件管理消息傳遞、資料交流都可以通過郵件方式快速、高效的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡單實(shí)用,包含地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、自定義郵箱等功能;Internet郵件全面WEB化,支持POP3/SMTP協(xié)議,可Email帳號。業(yè)務(wù)管理集成多種極具價(jià)值的業(yè)務(wù)組件,包括人事管理、考勤管理、工作計(jì)劃管理、會議管理等模塊,同時(shí)還包含列車時(shí)刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的實(shí)用信息,提供強(qiáng)大的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)支持工具。

8、網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲一些應(yīng)用程序和文件,具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng)、共享權(quán)限設(shè)置等功能,支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)共享。智能工作流強(qiáng)大的工作流功能,無需專門技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡單到復(fù)雜的企業(yè)工作流程,支持多人、多步驟協(xié)同完成工作,包括利用智能表單設(shè)計(jì)器自定義表單(支持各類宏控件、日期控件、公式計(jì)算控件等,自定義固定流程(固定步驟和自由流程(無固定步驟,適合靈活性流程,流程跳轉(zhuǎn),流程監(jiān)控,流程委辦,流程到達(dá)提醒,流程圖查看,流程查詢、歸檔和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。組織定義可設(shè)定多個(gè)組織、部門,定義人員信息和權(quán)限,全面支持集團(tuán)應(yīng)用。權(quán)限設(shè)置可根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)權(quán)限層次和范圍,方便、快捷的

9、定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限,使相應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作,保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)利用專門的工具,可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),并可選擇冷備份(停止OA和熱備份(無需停止OA兩種方式,有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。產(chǎn)品優(yōu)勢智能安裝系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺(客戶端。系統(tǒng)集成WEB服務(wù)器環(huán)境,安裝簡單,系統(tǒng)自動(dòng)配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境,打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護(hù)的傳統(tǒng),無須專業(yè)人員上門服務(wù),半小時(shí)建立企業(yè)信息中樞。遠(yuǎn)程辦公采用領(lǐng)先的B/S結(jié)構(gòu),客戶端只需瀏覽器,運(yùn)行速度快,操作簡便,可適用于Intranet/Internet應(yīng)用,

10、無論出差旅行,還是居家辦公,本系統(tǒng)都能讓工作得心應(yīng)手。集成企業(yè)管理功能,標(biāo)準(zhǔn)配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價(jià)值的模塊,構(gòu)成了企業(yè)信息管理的中樞。獨(dú)特的實(shí)時(shí)傳訊功能,使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷,使員工可隨時(shí)隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。如果服務(wù)器具有公網(wǎng)IP地址或通過路由外界可訪問,軟件無需進(jìn)行任何配置,即可實(shí)現(xiàn)全球辦公,數(shù)字化辦公室是您可以隨時(shí)隨地使用的工作空間。性能優(yōu)異Web服務(wù)器與SQL Server數(shù)據(jù)庫的完美結(jié)合,使得軟件性能得以充分發(fā)揮,更可利用多臺計(jì)算機(jī)組成高性能應(yīng)用集群,全面面向企業(yè)規(guī)模化應(yīng)用。性價(jià)比高產(chǎn)品不僅具有傳統(tǒng)OA軟件的核心應(yīng)用:文檔管理、

11、信息發(fā)布等功能,還提供了工作流等代表數(shù)字化辦公發(fā)展方向的功能模塊。在功能設(shè)置上不是追大求全,沒有任何“花架子”模塊,而是關(guān)注核心應(yīng)用,使得用戶的軟件投資花到刀刃上。軟件價(jià)位充分考慮中國國情,通過內(nèi)部研發(fā)與營銷模式的優(yōu)化改良,降低了運(yùn)營成本,而不是將過高的自身成本轉(zhuǎn)嫁給用戶。軟件實(shí)施、應(yīng)用、購買成本低就是給用戶省錢,面對越來越務(wù)實(shí)的企業(yè)與政府采購,低價(jià)優(yōu)質(zhì)順應(yīng)民心。安全可靠基于WEB的企業(yè)計(jì)算,性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制,避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供備份工具,保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。世界上沒有絕對安全的軟件產(chǎn)品,但我們的研發(fā)工程師,在軟件設(shè)計(jì)的每一處細(xì)節(jié)都充分考慮了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境下的安全問題,把用戶對

12、安全性、可靠性的要求,作為軟件設(shè)計(jì)的第一要素。成熟度高在大量用戶實(shí)際使用的基礎(chǔ)上,軟件歷經(jīng)多次版本升級,采納用戶建議千余條。得益于嚴(yán)格的實(shí)際應(yīng)用檢驗(yàn),軟件成熟度很高,可實(shí)施性很強(qiáng),讓用戶真正用的放心。無風(fēng)險(xiǎn)購買與傳統(tǒng)管理軟件公司保守的營銷模式不同,我們藉由網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國市場,提供用戶全功能試用版本,開放式售前技術(shù)支持。同時(shí),依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),總部直接負(fù)責(zé)售后服務(wù),確保了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)深度。良好的軟件成熟度、技術(shù)支持能力也降低了用戶軟件投資風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要什么樣的OA 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)能夠?yàn)槟峁┦裁垂δ軐?shí)用 集成了幾十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊,充分解決企業(yè)辦公七大核心需求:信息發(fā)布、內(nèi)部通信、工作流

13、程自動(dòng)化、文檔管理自動(dòng)化、企業(yè)管理(人事、會議、考勤、與業(yè)務(wù)的集成(客戶、銷售、財(cái)務(wù)、分布式辦公; 具備傻瓜安裝維護(hù)、智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊等特性;使用簡單 人性化界面設(shè)計(jì),提供個(gè)人辦公桌面和多種操作導(dǎo)航方式,幫助企業(yè)迅速適應(yīng)無紙化辦公; 軟件設(shè)計(jì)靈活,可訂制程度高;安裝維護(hù)方便 快速安裝,無需專人指導(dǎo); 無需專業(yè)技術(shù)便可進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置和維護(hù);安全性好 數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù) 完善的權(quán)限控制 保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄缘忍囟üδ?技術(shù)先進(jìn)、性能好 B/S架構(gòu),客戶端只需瀏覽器便可使用 Windows操作系統(tǒng)平臺; HTTP服務(wù)器采用IIS,數(shù)據(jù)庫采用采用SQL SERVER,具有性能穩(wěn)定,速度快,容

14、量大、安裝配置簡單、擴(kuò)展性好等特點(diǎn); 在硬件配置不高的機(jī)器上也有很好的運(yùn)行效果完善的服務(wù) 科學(xué)的服務(wù)體系; 多種服務(wù)方式,包括郵件、電話、即時(shí)通訊、用戶服務(wù)專區(qū)等; 提供大量的知識文檔和在線幫助,便捷的自助式服務(wù);實(shí)惠的價(jià)格 高性價(jià)比; 充分保護(hù)企業(yè)投資,降低企業(yè)成本產(chǎn)品成熟度高 完全產(chǎn)品化,通用性強(qiáng); 在全國范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用,積累大量的成功案例; 具備豐富信息化經(jīng)驗(yàn)。功能簡介企業(yè)綜合管理平臺網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件,采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器操作方式,使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)管理、日程安排、工作日

15、志、通訊簿、考勤管理、工作計(jì)劃、會議管理、網(wǎng)絡(luò)會議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、系統(tǒng)日志、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等20多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。本系統(tǒng)在功能上媲美售價(jià)數(shù)萬元的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),在安裝維護(hù)上更提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具,用戶可在一分鐘內(nèi)自行安裝完畢,無需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算,主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的Web IIS服務(wù)器,性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制,避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性,并且所有頁面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證。基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)

16、管理,使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。富有競爭力的特性:1、獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序智能化安裝,建立企業(yè)信息中樞只需半小時(shí)2、客戶機(jī)無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公3、集成NetMetting語音、視頻服務(wù),節(jié)省長途話費(fèi)開支4、集成Internet郵件管理組件,提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)5、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件,提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案6、集成商業(yè)管理組件,輕松的管理客戶、供貨商數(shù)據(jù)和產(chǎn)品銷售記錄7、獨(dú)立研發(fā)的“智能表單設(shè)計(jì)”傲視同群!用戶可使用word設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表單,無需設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫,輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、公文流轉(zhuǎn)8、

17、集成公告通知、內(nèi)部郵件、即時(shí)短信息、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理、工作計(jì)劃等模塊,提供企業(yè)管理者全新的管理工具10、另外,還提供了通訊簿、個(gè)人文件柜、人事檔案、界面定制、郵政編碼查詢、電話區(qū)號查詢、法律法規(guī)查詢、公交線路查詢、列車時(shí)刻查詢、手機(jī)歸屬查詢、身份證查詢、萬年歷、世界時(shí)間、科學(xué)計(jì)算器、度衡量換算轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)資源管理等模塊。應(yīng)用環(huán)境硬件環(huán)境最低配置:服務(wù)端:CPU:PentiumIII 1G以上內(nèi)存:256M以上硬盤:至少1G可用空間客戶端:CPU:Pentium166以上內(nèi)存:32

18、M以上建議配置:服務(wù)端:CPU:Pentium4 2G以上內(nèi)存:512M以上硬盤:2G可用空間以上客戶端:CPU:賽揚(yáng)500以上內(nèi)存:128M以上軟件環(huán)境服務(wù)端:WINDOWS 2000(SP4 或WINDOWS 2003 Server或WINDOWS XP (SP1以上,建議使用WINDOWS 2003 Server。客戶端:Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系統(tǒng)IE6.0 SP1及以上版本的瀏覽器平臺架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)采用基于WEB的企業(yè)平臺構(gòu)架,如下圖: 采用瀏覽器方式使得易用性更強(qiáng),客戶端不需安裝專用軟件,系統(tǒng)的管理維護(hù)十分簡單。管理層次本系統(tǒng)采用用戶自己設(shè)置

19、的權(quán)限管理機(jī)制,更貼近用戶的需求。管理者可以根據(jù)本單位的需要自行設(shè)計(jì)工作角色和職務(wù)、部門以及本單位每個(gè)員工所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?擁有的權(quán)限。管理層次均由管理者自行控制。系統(tǒng)功能介紹登陸系統(tǒng) 輸入用戶名和密碼后,點(diǎn)擊登陸,即進(jìn)入系統(tǒng)主界面。主界面介紹 系統(tǒng)主界面的左側(cè)為菜單項(xiàng),上方為快捷菜單項(xiàng),右邊為內(nèi)容顯示區(qū)。我的辦公桌 在這個(gè)部分里面用戶可以使用的功能有:內(nèi)部郵件、消息、收發(fā)外部郵件、手機(jī)短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會議管理、個(gè)人設(shè)置等。默認(rèn)桌面設(shè)置點(diǎn)擊桌面上的“桌面設(shè)置”按鈕進(jìn)入個(gè)人用戶桌面顯示項(xiàng)設(shè)置。 內(nèi)部郵件 可添加、刪除內(nèi)部郵件。 Internet郵件 點(diǎn)擊

20、收取新郵件,收取郵件必須先在個(gè)人設(shè)置中設(shè)置好郵件的pop3服務(wù)器和SMTP服務(wù)器。手機(jī)短信 填寫好后,隨時(shí)可點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕進(jìn)行手機(jī)短信發(fā)送。通告通知 可添加、刪除、修改、導(dǎo)出單位以及部門的通知公告信息。 投票管理 可發(fā)起投票。參與人可參與投票,用戶投票后不可重復(fù)參與。 日程安排 可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。 工作日志 通訊簿管理 可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個(gè)人通訊薄 我的會議 支持視屏、語音、共享百般等網(wǎng)絡(luò)會議操作。個(gè)人設(shè)置 我的工作 支持自定義表單、自定義工作流、圖形化設(shè)計(jì)工作流。 辦理工作 流程圖 表單設(shè)計(jì) 流程管理 模塊拖動(dòng) 條件分支 印章管理 按照類別分為:公章、私章 接收文件在此可以看到所有的等待接收的和已經(jīng)接收的文件,點(diǎn)入文件后,可進(jìn)行簽收。 傳閱文件在此刻看到已發(fā)出的文件,點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示詳細(xì)信息 簽收文件瀏覽根據(jù)文件夾瀏