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文檔簡介

1、員工職場禮儀禮儀規范,乃公司立業之基;員工立德修行,乃個人人生之本;日積月累, 就會造成個人與公司的大發展。所以,公司要求員工“行有禮”,“動有儀”, 注重道德修養。仙德瑞一員工禮儀分為:儀表禮儀、語言禮儀、禮儀、接待禮儀、辦公室 禮儀、部屬禮儀、駕駛員服務、工作紀律、傳統沿用稱呼、名片禮節、規范。儀表禮儀1 1、員工上班必須穿戴整齊,如有工作服上班時間需穿著工作服、 佩戴工作牌。2 2、員工上班一律不得穿拖鞋,鞋子應保持清潔,不能穿帶釘子的鞋。3 3、員工工作時不宜穿大衣或過分臃腫的衣服。 夏天男員工不許穿背心短褲。4 4、女員工保持服裝淡雅得體,不得過分華麗露體,不準穿奇裝艷服。5 5、頭

2、發保持清潔, 男員工頭發不宜過長, 不準蓄胡須; 女員工不得蓬頭垢 面。6 6、指甲不能太長要經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。7 7、胡子不能太長,應經常修剪。8 8 女員工淡妝上崗應給人清潔健康印象不得濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的 香水。9 9、保持口腔清潔,上班前不準喝酒或吃帶有異味的食品。1010、出席重大會議或重要約會,男員工應著襯衣西褲,打領帶;女員工應 著套裝或套裙。語言禮儀1 1、員工在工作中要保持端正的姿勢, 行為舉止要表現出良好的修養,給精神飽滿、朝氣蓬勃的印象。走路時,應抬頭挺胸,目視前方,腳步放松輕快,不 得在上班時間奔跑、追趕、嬉戲。2 2、工作時間不得把私人

3、情緒帶入工作中,保證工作效率。3 3、工作中講普通話,對客戶一律使用禮貌用語,不得使用方言。4 4、當客人到來, 員工應主動熱情地打招呼, 對不認識的客人稱呼“先生、小姐”等,切忌稱呼“喂、哎”等,等客人離去時要道別、致謝,切忌對客人不 理不睬,旁若無人。5 5、與客人談話時態度要親切和藹,面帶微笑,不宜聲音太高,語氣不能簡單生硬,切忌唾沫四濺6 6、員工之間在工作區交談,聲音不可過高,相互之間不得大聲喧嘩和吵架。7 7、走通道、 走廊時要放輕腳步。 不論在自己公司還是對訪問的公司, 在通 道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨。8 8 無論在樓梯、走廊、電梯或辦公場地等公共場所

4、,見到領導或同事應主 動、熱情適度地問候;“被問候者”應在第一時間給予禮貌地回應。9 9、員工上下班,相互見面應禮貌地問好,養成良好的習慣。禮儀在辦公場所,接打應注意善始善終,禮貌而微笑地接打,吐字要清楚,語 音要適中,不要忘記應對中的呼應,并養成左手接打以及養成準確記錄的好習慣, 重要內容要復誦確認。接聽和撥打私人不得超過三分鐘,盡量安排在非辦公時間 處理私人事務。打前的準備1 1、打之前寫好備忘錄: 將要與對方說明的事情、 內容按順序簡單羅列在記 事本上,并逐一核對是否有遺漏;2 2、準備好通話時的文件和需要的相關資料, 以及隨時記錄的筆、 本, 養成 記錄的好習慣;3 3、查閱對方號碼,

5、確認無誤,開始撥打。正式撥打1 1、撥通后,確認對方姓名及公司,確認無誤后,要熱情且禮貌地說:“你 好!仙德瑞有限公司”2 2、如需與有關人員通話, 應有禮貌地請對方傳呼或轉達; 如告知對方的內 容較復雜,應主動提醒對方做好紀錄;3 3、逐一將事情說明,通話要簡明扼要、突出重點、要點;講求“效率”,圍繞公務主題;通話結束后,確認對方已放下話筒,然后放。接聽1 1、鈴響 3 3 聲內將接起,微笑而禮貌地說:“你好! *部* (指姓名)”2 2、若通話內容較復雜, 或有不清楚的地方, 最后應當將要點復誦一遍, 以 避免遺漏或有偏差。3 3、確定不是本部門的事件,禮貌地告知其應該的人員或。4 4、通

6、話結束后, 若是對方打過來的宜在確認對方已放下筒后, 再放; 若對 方為接聽者,則應在通話結束后,先將掛上;但對方若在年齡、職位級別上均處 于高位,則應先確認對方放下后,再放;反之亦然。5 5、自己處理不了的工作, 要婉轉地告訴對方: “對不起, 這個事情我不太 清楚,我請我們XXX部的X先生(小姐)來接,您稍等。”6 6、有時領導或者同事不在, 接人應婉轉地詢問: “需要留話嗎?”或“我 能否告訴我們領導(我的同事)是誰給他打? ”這樣對方會把姓名和打的理由告 訴你。7 7、接到打錯的,應溫和友好地告訴對方:“對不起,打錯了。”8 8 在中接到正式邀請或會議通知,接聽者應致謝;如果是私人禮節

7、性邀請, 也可禮節性致謝或順便禮節性邀請對方。9 9、完畢后要道“再見”,并等對方先掛斷后再掛,話筒要輕輕放下。 接待員禮儀接待處是公司的窗口,接待員是展現公司形象的第一人,其態度直接影響 到訪客對公司的印象,接待員應加強禮儀的培養。1 1 接待員應注重儀表,著裝得體,妝容清潔,簡潔大方;2 2、在工作時保持愉悅的心情,面帶微笑、熱情適度、工作講求效率;3 3、當訪客到來時,應站起來,親切地問候客人。如因接聽重要而影響接待,應向訪客表示歉意,并請客人稍等;4 4、對于陌生訪客,務必登記其姓名、單位名稱和證件號碼;5 5、在接待有預約的訪客時, 應事先作好準備, 通報有關部門; 在接待未預 約的

8、訪客時,應詢問其來訪事宜,然后根據具體情況(征求相關部門意見)決定 是否安排約見。如未能立即安排約見,應向訪客說明,留下其相關資料并表示會 協助另定時間;6 6、隨時更新公司的職員名冊,以便掌握公司所有人員的姓名、 職稱及所在部門;清楚公司高級經理人員的頭銜及職權范圍,以便正確回應各項詢問;7 7、對來訪客人進行登記, 重要客人還應制成卡片登記入檔, 卡片上包括其 姓名、職位、公司(單位)來訪日期等,以備今后查閱;8 8 保持接待臺面清潔,來賓簽到簿應整潔,無卷邊、無皺折;9 9、接待員不得在座位上化妝、吃東西、看報紙;工作時間不打私人。辦公室禮儀辦公室禮儀非常重要,它是公司形象的集中體現,高

9、雅的辦公室禮儀有助 于我們提高工作效率,發揮自我才能。1 1 服飾協調,以體現精明強干為宜。切忌穿背心、短褲、拖鞋,也不適合 赤腳穿鞋;2 2、講究禮貌, 學會使用“您好”、 “早安”、 “再會”之類的問候語。 同 事之間應以姓名相稱,不能稱兄道弟,更不能亂叫綽號,最好不要在大庭廣眾前 開玩笑;3 3、男士對女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯,打打鬧鬧。社交場所中的“女士優先”原則不適宜在辦公室使用;4 4、行為要多加檢點, 不應在辦公室里吸煙, 不應當眾化妝, 如一定需要,則應去適當的場所;5 5、辦公時間不能看書報、 吃零食、 打瞌睡, 不要長時間占用辦公進行私人 交流,不要坐在辦公桌上或將

10、腿翹到辦公桌上;6 6、去別的辦公室拜訪要注意禮貌, 經過許可, 方可入內。 切莫亂動別人的 東西,最好坐在別人指定的位置上。逗留時間不應太長,以免影響他人工作;7 7、不要到處游蕩, 不要與同事談論薪水、 職務升降或他人隱私。 遇到麻煩 事,要首先報告頂頭上司,切莫諉過不告或越級上告;8 8 要做到公私分明,不要將公司物品帶回家,也不要未經許可私用公車;9 9、 召開辦公室工作會議時要認真傾聽上司及同事的發言, 并作好記錄, 不 要隨意打斷別人的話語,自已發言時要簡明,切忌拖泥帶水;1010、謙虛謹慎,說話要有根有據,不要信口開河,以免帶來不必要麻煩。部屬禮儀一名合格的部屬,不僅應該盡職盡責

11、完成工作,還必須在與上司的交往中 遵循嚴格的禮儀。1 1、尊重上司, 講究禮貌。 對上司或領導應以“先生”、 “女士”或其職務 來稱呼,不可在任何場合直呼其名。遇見領導時要主動打招呼,上、下班時要向 上司道“早上好”或“再會”等問候語;2 2、愉快接受命令, 服從上司。 公開場合中, 上司永遠是正確的。 當意見不 一致時,不得與上司爭執,必須按其指示迅速辦理;3 3、誠懇接受上司的指正與批評, 不要急于當場為自己辯解, 事后再找機會 與上司溝通;4 4、向上司請示匯報時, 應保持站立, 得到允許后方可坐下。 如要請上司批 示文件,則應側立在旁以便翻閱及注解;5 5、當公司領導或其他部門負責人來

12、辦公室視察 () 工作時, 應放下手中的 事情,起身迎候,并隨時準備回答有關詢問;6 6、在辦公場所走廊、 樓梯上與領導及上司相遇時, 應站立致意, 并側身請 其先行通過;共同搭乘電梯時,也要請領導及上司優先乘坐;7 7、下屬不應隨意與上司開玩笑,也不能無故搭乘領導及上司的便車。駕駛員禮儀公司車輛駕駛人員應自覺遵守公司各項規章制度,牢固樹立“安全第一, 服務第一”的思想,通過規范服務,從側面展示形象和宏建人良好的精神風貌。1 1、駕駛員應注重儀表及語言。在上班時間按公司規定著裝(冬季可戴白手套),接待客人時要使用禮貌用語;2 2、駕駛員應服從安排, 聽從調度, 根據出車通知單按時出車, 不得以

13、任何 理由拖延出車時間或無故不出車; 也不能在未經許可的情況下,利用工作之便私 自用車;3 3、在接待客人時, 應主動與客人打招呼, 并幫助其拿一些較重的行李, 待 放好行李,客人入座后,駕駛員應逐一檢查車門是否已關好,然后才能開始駕駛;4 4、車輛行至目的地后, 駕駛員應先下車為客人打開車門, 取出行李, 幫助 其將行李送至候機室、車站站臺或房間,并有禮貌地向客人道別;5 5、在駕駛車輛過程中, 應保持中速行駛。 駕駛員不得在車內吸煙, 不得開 窗吐痰,不得與客人閑聊有關公司重大內容的話題, 更不得在車上聽到公司領導 談話內容后,到外面傳播擴散;6 6、駕駛員應注重對車輛進行清潔保養,愛惜車

14、內一切設施。工作紀律1 1、保持嚴肅認真的工作態度,不得喧嘩取鬧;工作區內嚴禁吸煙。2 2、辦公臺面須保持清潔整齊,物品自己保管好;下班時須及時關閉電腦。3 3、工作時間內嚴禁煲粥,不能到處亂走動,影響他人工作。4 4、嚴守公司機密不得議論或泄露。不得打探公司員工工資在內的需保密事項。5 5、愛護公司財產及公用設施,未經許可不得挪為私用。6 6、上班時間內,不得有聚集聊天、吃零食、化妝、看報紙、聽收音機、看 與工作無關的書籍、玩電腦游戲、上聊天、炒股等影響工作的行為。傳統沿用稱呼詢問對方姓名用:尊姓,貴姓;詢問對方職務可以用:我怎么稱呼您;詢問對方單位用:貴公司,貴廠;稱別人的意見用:高見;稱

15、自己的意見用:愚見,拙見;稱對方住處用:府上;稱自己住處用:寒舍;看望別人用:拜見,拜訪;自稱用:小弟,鄙人,晚輩,學生。名片禮儀互贈名片是社交禮儀的重要部分。在商務交往中,更是一個不可少的環節。交換名片注意的要點:1 1 把名片放在衣袋里和很容易找到的地方。2 2、掌握交換名片的時機。通常在作完自我介紹時遞上名片, 也可以在對方向你遞送名片時,馬上遞上自己的名片。在有第三者為你們作介紹時,也可以及 時遞送上名片。在分別的時候,遞上自己的名片,表示希望對方能夠繼續保持。3 3、掌握遞送名片的方法:一般用右手遞、收名片。在西方,通常用一只手遞送名片就可以了。而東方許多國家和地區用雙手遞送名片表示更多的敬意。還要注意名片的文字方向應該正向對方。4 4、收到名片時, 應道謝或者點頭致意, 并一定要認真地看一看, 注意將名 片收好,放在合適的地方,不要隨意亂塞。也不要拿在手中玩弄,或者隨意放在 桌面上。如果放在了桌面上,會面結束時一定要收起來。5 5、收到名片必定要妥善保存。 一方面是出于對他人的尊重。 另一方面各種 各樣的名片很可能成為你日后的一種人際資源。6 6、碰到沒有帶名片或者名片使

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