1、如何設置PP使講演者看到備注,而觀眾看不到Re.birth前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問,那就是office組件中的powerpoint (PPT)制作中的“備注到底有何作用？單擊此處添加備注,曾圖區)叵自選圖形也)¥工口 O置I嚼.國總 金* &工作中經常用PPT放映演示給客戶進行講演,也見識過專業講師和IT銷售給我介紹產品,使用的也是 PPT.但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么,演講者的laptop上也顯示什么,演講者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墻上的投 影.“備注就徹 底失去了作用,由于根本看不見.出于納悶,我就詢問了

2、幾個號稱是 office高手這個問題,“備注寫 了是給誰看的,有什么作用？高手給出的答案竟然是“備注用來給演講者回憶講演思路,或者此 PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思 路意圖這些都是PPT的常規用法,或者說并不怎么正確的用法,下面我給大家介紹如何高效的使用 PPT進行演講,并且充分利用“備注的作 用,以期為受眾作出最出色的講解.F面我就開始了.下面做演示用的 PPT涉及某平安廠商,原因是我手頭做的比擬好的PPT而且備注寫的比擬詳細的也就這份了,我并 沒有用于商業用途,我也不是該廠商員工,特別聲明.第一步,在你的laptop的顯示屬性中進行設置.如下圖,在連接了外

3、部顯示器或者投影儀的情況下,點擊2號屏 幕,并根據圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器同時 設置適當的分辨率.單擊“應用,就可以看到如下的效果.由于家里沒有投影做演示,就用了一臺上了年紀的CRT做示意.從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容,左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的.這樣,下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什 么東西,演講者可以根據自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來,而不是把演講者的所有操作都放映出來.這個好處我就不多說了,有過類似經歷的朋友想必深有體會第二步,翻開你需要演講的 PPT進行放映前的準備工作.I幻燈片放映n窗口過幫助,:以I觀看放映也F5f 設置

4、放映方式.聯機播送電B展動畫方案也祗自定義動畫®選擇放映的設置nr放映類型；*演講者放映隹屏幕 觀眾自行瀏覽藺口® 廠顯亦狀態攔國在展臺瀏覽住:屏幕出放映幻燈片行全部從9； |自定義放映?：ICustdfii Show 1放映選頊r循環放映,技esc鍵終止&放映時不加旁白國r放映時不加動畫換片方式r手動®如果存在排第時間,那么使用它多監視器幻燈片放映顯示于性能r使用硬件圖毯加速幻燈片放映分辨率®:使用當前多辨率監視據2疑以監根黑|溫親演家署視STiEMy",TE,h,ET .|X提不X取消在圖中高亮的局部選中“顯示演講者視圖這個是重點單擊確定后就完成了設置.第三步,開始放映.EC-1KI 一!+!- |工1 13 用蒯苴鍛幽頡劍芹魂爐點擊圖中的位置,或者直接按“ F5.兩者的區別是,F5從頭開始 放映,而圖示按鈕是從當前 slide開始往后放映.最后,觀看效果這個就是演講者看到的畫面,下面高亮的局部就是“備注的內容.分析這個視圖,演講者不僅可以看見每個 slide的預覽；.還可以知曉下一張PPT的大致內容標題；.可以不用準備,直接閱讀“備注對于新手和臨場不知所