保密工作業(yè)務(wù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密工作，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及外包服務(wù)人員等。（三）保密定義本制度所指保密信息包括但不限于公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶(hù)信息、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源信息等一切涉及公司利益且不宜公開(kāi)的信息。（四）保密原則1.預(yù)防為主原則：采取積極有效的措施，預(yù)防保密信息的泄露。2.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。3.全程管控原則：對(duì)保密信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)定，確保保密工作合法合規(guī)。二、保密工作組織架構(gòu)及職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作。保密委員會(huì)職責(zé)如下：1.制定和修訂公司保密工作方針、政策和制度。2.審議批準(zhǔn)公司保密工作計(jì)劃和預(yù)算。3.研究解決保密工作中的重大問(wèn)題。4.監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，作為日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在公司綜合管理部。保密工作辦公室職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署。2.制定和完善保密工作具體制度和流程。3.組織開(kāi)展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。4.負(fù)責(zé)保密工作的日常監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。5.協(xié)調(diào)處理保密工作中的違規(guī)事件。（三）各部門(mén)保密責(zé)任人各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)保密工作的組織實(shí)施和監(jiān)督管理。其職責(zé)如下：1.組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)保密制度，開(kāi)展保密教育活動(dòng)。2.明確本部門(mén)保密工作崗位和人員職責(zé)。3.對(duì)本部門(mén)涉及的保密信息進(jìn)行管理和保護(hù)。4.配合保密工作辦公室開(kāi)展保密檢查和違規(guī)處理工作。（四）保密工作人員公司根據(jù)實(shí)際情況配備專(zhuān)（兼）職保密工作人員，負(fù)責(zé)具體保密工作的開(kāi)展。保密工作人員職責(zé)如下：1.協(xié)助保密工作辦公室制定和執(zhí)行保密制度。2.負(fù)責(zé)保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管和傳遞。3.對(duì)保密信息進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和存儲(chǔ)管理。4.開(kāi)展保密技術(shù)防護(hù)措施的實(shí)施和維護(hù)。5.參與保密檢查和違規(guī)事件的調(diào)查處理。三、保密信息分類(lèi)與標(biāo)識(shí)（一）保密信息分類(lèi)1.絕密級(jí)：一旦泄露會(huì)使公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力受到嚴(yán)重?fù)p害，對(duì)公司的生存和發(fā)展造成極其重大影響的信息。如公司核心技術(shù)配方、獨(dú)特工藝、未公開(kāi)的重大戰(zhàn)略決策等。2.機(jī)密級(jí)：泄露后會(huì)對(duì)公司的商業(yè)利益、聲譽(yù)等造成較大損害的信息。如重要客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程等。3.秘密級(jí)：泄露后可能對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一定影響的信息。如一般性客戶(hù)資料、內(nèi)部管理制度、員工薪酬信息等。（二）保密標(biāo)識(shí)1.公司對(duì)保密信息采用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)方式，在文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)等載體上標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”字樣，并注明保密期限。2.電子文檔應(yīng)在文件屬性或文件名中體現(xiàn)保密標(biāo)識(shí)，同時(shí)在文檔首頁(yè)顯著位置標(biāo)注保密級(jí)別和期限。3.存儲(chǔ)有保密信息的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等應(yīng)張貼相應(yīng)的保密標(biāo)識(shí)。四、保密信息的產(chǎn)生與管理（一）保密信息的產(chǎn)生1.員工在工作過(guò)程中因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的涉及公司保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)及時(shí)按照公司保密制度進(jìn)行規(guī)范管理。2.對(duì)于重要會(huì)議、活動(dòng)等形成的保密信息，會(huì)議組織者或活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前明確保密要求，并在會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集、整理相關(guān)資料，交保密工作辦公室統(tǒng)一管理。（二）保密信息的登記1.對(duì)產(chǎn)生的保密信息進(jìn)行詳細(xì)登記，內(nèi)容包括信息名稱(chēng)、密級(jí)、產(chǎn)生部門(mén)、產(chǎn)生時(shí)間、有效期、知悉范圍等。2.電子文檔應(yīng)建立電子臺(tái)賬，記錄文檔的存儲(chǔ)位置、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限等信息。（三）保密信息的存儲(chǔ)1.紙質(zhì)保密文件應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保密文件柜中，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，文件柜應(yīng)具備必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等功能。2.電子保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行加密處理。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)于存儲(chǔ)有保密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等，使用后應(yīng)及時(shí)歸還保管人員，并進(jìn)行登記。（四）保密信息的借閱1.因工作需要借閱保密信息的，應(yīng)填寫(xiě)《保密信息借閱申請(qǐng)表》，注明借閱信息名稱(chēng)、密級(jí)、借閱用途、借閱期限等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密工作辦公室審批后，方可借閱。2.借閱人應(yīng)嚴(yán)格按照審批用途使用保密信息，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍或轉(zhuǎn)借他人。借閱期限屆滿(mǎn)后，應(yīng)及時(shí)歸還保密信息，并辦理歸還手續(xù)。3.絕密級(jí)保密信息原則上不得借閱，確因特殊情況需要借閱的，須經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)。（五）保密信息的使用1.員工在使用保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保信息安全。不得私自復(fù)制、傳播、泄露保密信息。2.在對(duì)外提供涉及公司保密信息的文件、資料等時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審批，確保信息的合法使用和安全保護(hù)。（六）保密信息的銷(xiāo)毀1.對(duì)于已失去使用價(jià)值或超過(guò)保密期限的保密信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.紙質(zhì)保密文件的銷(xiāo)毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，確保信息無(wú)法恢復(fù)。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，由兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。3.電子保密信息的銷(xiāo)毀應(yīng)采用專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具，確保數(shù)據(jù)徹底刪除。存儲(chǔ)設(shè)備銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)進(jìn)行物理破壞，防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。五、保密信息的傳輸與交換（一）內(nèi)部傳輸1.在公司內(nèi)部傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)采用公司指定的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或安全的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行傳遞，不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或其他不安全渠道傳輸。2.傳遞保密信息的人員應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)傳遞過(guò)程中的信息安全負(fù)責(zé)。（二）外部交換1.因業(yè)務(wù)需要與外部單位交換保密信息的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保信息在交換過(guò)程中的安全。2.對(duì)外交換保密信息時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審批，嚴(yán)格控制交換信息的范圍和方式。（三）網(wǎng)絡(luò)傳輸1.嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱、即時(shí)通訊工具等傳輸公司保密信息。2.在使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)采取加密等安全措施，防止信息被竊取或篡改。六、保密監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.保密工作辦公室定期對(duì)公司各部門(mén)保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密信息管理情況、人員保密意識(shí)等。2.各部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問(wèn)題，并將自查情況報(bào)告保密工作辦公室。（二）專(zhuān)項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司實(shí)際情況，適時(shí)開(kāi)展保密專(zhuān)項(xiàng)檢查，如重要項(xiàng)目保密檢查、節(jié)假日期間保密檢查等。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員訪(fǎng)談等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公司保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。2.因員工違規(guī)導(dǎo)致公司保密信息泄露，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。七、保密宣傳教育與培訓(xùn)（一）宣傳教育1.公司通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄、會(huì)議等形式，定期開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和責(zé)任感。2.宣傳內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、典型案例分析等，使員工充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性。（二）培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，應(yīng)參加公司組織的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工崗位變