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文檔簡介
1、10月員工活動策劃方案一、活動目的為豐富員工業(yè)余文化生活,同時增進公司領導與員工、員工與員工之間的溝通與互動二、活動主題及對象員工生日會、員工聯(lián)誼活動參與人員:10月過生日員工(22人)、其他到場員工(25人左右)。三、活動內(nèi)容員工生日會、茶話會、互動小游戲四、組織機構組 長:成都安達祥和置業(yè)有限公司邱總助執(zhí)行組長: 呂湖元(聯(lián)系方式:)組 員: 其他活動參與人員五、活動時間 :2011年10月21日16:0018:00六、活動地點 :會所三樓休息區(qū)七、活動流程: 主持人致開場辭員工生日會節(jié)目表演、互動小游戲八、活動流程時間節(jié)點1)15:0015:50活動現(xiàn)場各項準備工作完成,現(xiàn)場工作人員到位
2、;2)15:5016:00活動參與人員準時到達活動現(xiàn)場;3)16:0016:05主持人致開幕詞;4)16:0516:30員工祝福,切蛋糕,送生日禮物;5)16:3017:00互動小游戲,節(jié)目表演;6)17:0017:40互動小游戲,頒發(fā)獎品;7)17:4018:00活動結束,場地清理。九、活動前期準備工作1、活動現(xiàn)場所需燈光照明搭建及音響設備由工程維修部協(xié)調(diào)安排; (請于10月21日上午 完成)2、活動所需地毯由清潔綠化部協(xié)調(diào)會所服務部完成現(xiàn)場布置; (請與10月21日上午11:00前完成)3、活動所需花生、水果、獎品、生日禮物、生日蛋糕等由行政與人力資源部在10月21日前采購到位;4、活動現(xiàn)
3、場環(huán)境布置由清潔綠化部和客戶服務部協(xié)調(diào)安排; (請與10月21日下午15:00前完成)5、生日員工介紹PPT形式,由客戶服務部制作;(請與10月20日前完成)十、為圓滿完成本次活動組織工作,物業(yè)服務中心客戶服務部特成立活動配合工作領導 小組,并下設活動現(xiàn)場布置及安全保障小組、活動現(xiàn)場服務保障小組、活動現(xiàn)場清潔保障小 組,活動現(xiàn)場設備保障小組、后勤保障小組等多個工作小組,現(xiàn)將各級人員分配情況及工作 職責明確如下:(一)總指揮:邱婭敏 職責:負責整個活動的總協(xié)調(diào)和控制監(jiān)督,必要時負責活動現(xiàn)場人員的協(xié)調(diào)、調(diào)配。(二)副總指揮:呂湖元現(xiàn)場第一總負責人(陳燕莉協(xié)助) 職責:1、負責活動現(xiàn)場各崗位人員的直
4、接調(diào)動和指揮,保證活動順利、有序進行;2、負責合理安排各指揮崗位人員并落實崗位職責;(三)活動現(xiàn)場布置及安全保障小組組長:黃成華職責:負責活動現(xiàn)場的布置及撤場工作;組員:秩序維護員2人職責:負責服從組長安排認真履行崗位職責。(四)活動現(xiàn)場服務保障小組組長:鄧恒發(fā)職責:1、負責活動現(xiàn)場服務崗位的安排,全程監(jiān)控服務質(zhì)量;2、負責指揮協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場飲品及食物的及時發(fā)放和供應; 組員:會所服務員3人職責:負責服從組長安排認真履行崗位職責。(五)活動現(xiàn)場清潔保障小組組長:王榮職責:1、負責活動前后現(xiàn)場的清潔工作;2、負責積極主動協(xié)調(diào)部門員工完成活動現(xiàn)場的臨時性工作。 組員:清潔綠化部保潔員2人 職責:負責
5、服從組長安排認真履行崗位職責,營造一個干凈、舒適的活動環(huán)境。(六)活動現(xiàn)場設備保障小組組長:唐飛職責:1負責活動現(xiàn)場設備保障工作的全面協(xié)調(diào)和控制;2、負責活動現(xiàn)場設備的安裝及正常運行;(七)后勤保障小組組長:呂湖元職責:1負責監(jiān)控參加活動人員到位情況;2、負責活動獎品的發(fā)放;3、負責組織組員按照活動方案要求,提前將活動所需物資采購到位。 組員:陳燕莉、蘭謝清、李霞、楊佳杰、陳前梅 職責:負責服從組長安排認真履行崗位職責。(八)具體分工序號崗位工作任務責任人完成時間備注1活動總指揮協(xié)調(diào)安排、策劃邱婭敏全程2現(xiàn)場總負責協(xié)調(diào)安排活動各項 工作呂湖元 陳燕莉 (協(xié)助)全程主持人由 客戶服務部協(xié)調(diào)全程3
6、后勤保障活動現(xiàn)場的布置黃成華10月21日下午15:00準時到達現(xiàn)場,對場地進 行布置現(xiàn)場桌椅、音響布置 及活動結束后撤場黃成華 唐飛10月21日下午15:00準時到達現(xiàn)場,對場地進 行布置,活動后撤 場活動現(xiàn)場清潔維護王榮10月21日10月21日下午15:00準時到達現(xiàn)場活動現(xiàn)場飲品及食 物準備鄧恒發(fā) 李霞10月21日10月21日下午15:00飲品及食物 到達活動現(xiàn)場現(xiàn)場設備的正常運 行馬寧10月21日10月21日下午15:00完成現(xiàn)場設 備接線現(xiàn)場服務鄧恒發(fā) 陳刖梅10月21日活動現(xiàn)場活動現(xiàn)場禮品發(fā)放陳燕莉10月21日活動現(xiàn)場現(xiàn)場拍照彭傳輝10月21日活動現(xiàn)場卜一、活動物資及費用預測序號項目
7、單價 單位:元數(shù)量小計 單位:元備注1一次性紙杯/40個/庫存2飲品/庫存3場地座椅/45個/庫存4生日party桌子/8個/庫存5大垃圾桶/1個/庫存6音響及燈光設備/1套/庫存7生日禮物10元/個21份210元個性杯8花生、瓜子/各3斤/庫存9水果/1件50元10生日蛋糕150元/份1份150元11活動氣球7.0元/袋4袋28元12小禮花10元/個2個20元13活動獎品/庫存14地毯或者噴繪/20平米/庫存合計:458元十二、溫馨提示1當月壽星們可根據(jù)個人喜好在活動過程中著便裝;2請大家遵守現(xiàn)場秩序,把握好節(jié)目的時間節(jié)點,保障活動順利進行;3、公司其他員工在不影響工作的情況下可自愿參加活動;附件1活動互動小游戲龍城國際物業(yè)服務中心二零一一年十月十一日擬稿:審核:審批:附件互動小游戲簡介1、杯水傳情:各隊選6個代表,時間2分鐘,1人裝水入杯,5人口銜杯傳遞,最后倒入一 大容器中,看誰傳的最多。2、 喝水唱歌: 人數(shù):5人 規(guī)則:第一個人喝一口水,不能吞下去,把水含在嘴里,然后唱歌,水一旦吞下肚里 將繼續(xù)喝水,沒人單獨表
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