1、公司辦公場所管理規定4公司辦公場所管理制度一、總則為完善公司的行政管理機制，提高工作效率和企業文化層次，使公司各項工作有序開展，創建文明、整潔、優美的工作和生活環境，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司辦公場所內所有設施的設置、管理、維護和環境衛生的清掃保潔、廢棄物處理等，凡在公司工作的所有員工均應遵守本制度。三、職責綜合管理中心行政部為公司辦公場所管理的職能部門，負責公司辦公場所的各項管理、環境衛生和安全保衛工作。行政部保潔員負責公司公共衛生清掃和保潔工作，公司任何人都應當尊重保潔員的勞動和勞動成果。行政部保安負責公司R常的安全保衛工作和辦公場所的日常秩序的巡檢和扣分工作。公司所有員工

2、負責各自辦公區域環境衛生保持和整理工作。四、管理內容（一）辦公現場管理1、員工形彖的基本要求：衣冠整潔、得體，按規定佩帶公司標志及胸牌。男員工不得留長發、長胡須；女員工不得穿過于性感及暴露的服飾。2、工作行為基本要求：坐立規范，舉止大方；不聊天喧嘩，不隨意串崗；不用電話閑聊；不做與工作無關的事；參加重要會議注意關閉手機或其它通訊工具（或置震動、靜音狀態）。3、員工辦公地點由行政部統一安排，任何人不得隨意更換辦公地點。4、員工須嚴格遵守公司考勤制度，上班時間不得隨便離、竄崗，不得聚眾聊天。5、多人共用的辦公場所，各員工須共同營造良好的工作環境氛用，不得在上班時間放音樂、唱歌、玩游戲等（因工作性質

3、需要部門需領導簽字后到行政部備案），保安在巡檢中發現，應對當事人開具“處罰通知單”6、外出辦事須事先向部門負責人請示。7、嚴格遵守公司保密制度，尊重別人隱私。8、在上班時間應注意儀容儀表、衣著得體、大方、整潔，樹立良好的公司形象和個人形彖。辦公場工作人員在工作接9、觸中或在接聽電話中要使用文明用語，如您好、請、謝謝、對不起、再見等。公司保安下班后要對所有辦公區域進行巡查，除有加班人員的區域外，必須將電燈、空調、電腦、打印機等所有的用電設備檢查一遍，確保都關閉。10、員工憑胸牌進出公司3A南側通道大門的，要隨手關門，如發現未及時關門的現象，經監控調閱后對責任人進行處罰；若因此原因導致公司或員工財

4、物被竊損失的，責任人承擔賠償責任，同時保安要加強巡檢。n、公司電腦專人使用，統一由行政部集中采購，信息化部負責選型、維護和管理。12、辦公設施設備由使用者負責R常管理，公司前臺辦公區域設有公共傳真機、復印機、打印機，可供各部門員工使用，但應注意正確操作、節約用紙。13、員工應愛護配備給個人使用的辦公用品（如電腦、桌、椅等公物），要正確操作，不得蓄意破壞，若有人為損壞，應負全責。14、員工就餐應按規定在指定區域就餐,保安應加強檢查,現違反規定者，應對當事人進行指正，并開具“處罰通知單”。15、辦公場所內不得攢自堆放易燃、易爆物品；不得挪用定點存放的消防設施和消防器材，否則，要追究造成火災損失的責

5、任。16、須正確使用用電設備，注意用電安全；不得在辦公場所私自安裝使用高功率的電器設備；使用電器設備，應本著節約原貝I，做到人離關閉電器電源；17、下班后和節假R期間，應做到“三好一無”：即物品整理好、電源關閉好、門穿鎖好，無事故隱患。公司保安要按以上要求進（二）辦公場所衛生管理1、辦公場所衛生基本要求：為使公司員工對公司環境的保潔有一種主人翁的意識，各自辦公桌的整理與擦拭由每位員工自己負責，要求員工（總監以上員工除外）每天下班前整理桌面，每天上班前擦拭桌面；辦公桌上擺放物品簡潔、整齊；辦公區內潔凈有序；辦公區內嚴禁吸煙。2、公司內部的施工場地，待施工完畢后，由本部負責安排清掃保潔及垃圾清運；

6、臨時占用通道或走廊等場地的部門，使用完畢后通知我部安排清掃與保潔。3、禁止在公司所屬場地內傾倒、堆放垃圾，禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。4、公司各個部門的走道及公共區域由保潔員每日上下午各集中清掃一次，平時地面發現垃圾及時清掃，注重保潔，做到無衛生死角。5、公司門、窗扶手由保潔員每日擦拭一次，做到扶手上夫積塵，玻璃門明亮通透。6、公司辦公場所內只請允許張貼和懸掛與公司業務有關的各類海報、標語及廣告宣傳品，員工個人不得放置各種影視明星圖像及照片。7、公司辦公場所禁止飼養家禽和寵物等。8、公司辦公場所內花草及花木要求花木公司加強養護和整修，保持鮮活完好。9、行政部定期對辦公場所內

7、衛生進行檢查，發現問題及時解決，遇到新情況及疑難問題回報分管領導協助解決。10、個人辦公桌無灰塵，個人辦公地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑，如發現有則相應處罰。11、辦公桌上辦公用品擺放整齊有序，不得存放與工作無關的物品，個人生活用品應放在固定的抽屜和柜內。12、室內禁止停放自行車和存放其它交通工具。13、公司總經理及總監以上人員辦公室和會議室的衛生由保潔員負責打掃。14、會議室使用后，使用部門要將會議桌上的會議物品帶出，會議室椅了還原擺放端正整齊，如未擺放整齊的，則處罰使用部門。五、獎與罰1、綜合管理中心行政部結合公司工作的具體情況，指定公司保安員每天定期進行巡檢檢查，對發現不合規定的行為，要予

8、以指正。2、對違反本制度，有下列行為之一者，由保安下發處罰通知單，責令其糾正違規行為，采取整改措施，可視情節嚴重程度給予經濟處罰。(1)隨地吐痰；亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物；(3)未按要求保持各自辦公區域衛生保潔及辦公桌面臟、亂、差等；(4)占用、損壞環境衛生設施的；公司辦公電腦管理辦法1公司辦公電腦管理辦法第一章總則第一條為規范公司辦公設備管理，合理使用電腦，結合公司現狀，特制定本管理辦法。第二條在公司統一政策指導下，充分考慮各單位、各部門實際情況，堅持企業和個人合理負擔，按照“新人新制度，老人老辦法”，逐漸過渡到實現全體管理人員的辦公電腦配置貨幣補貼。第三條本管理辦法適用于公司因工作確需

9、使用電腦辦公的管理人員，包括公司在冊職工、勞務派遣員工、借用其他單位員工及其他用工形式的員工。第二章辦公電腦配置及管理第四條公司各單位根據部門工作需要和現有辦公電腦使用狀況，確定由單位配置辦公電腦的數量及分配。第五條公司各單位除有閑置的辦公電腦外，不再為新進員工配置辦公電腦，由員工個人自購/自帶筆記本電腦辦公。第六條公司機關各部門（市場營銷部門除外）只額外配置一臺筆記本電腦，供員工出差使用，市場營銷部門根據其業務需要，經公司領導審批可額外配置多臺筆記本電腦。筆記本電腦由部門指定專人負責管理，不允許私人占用。第七條如部門人員出差時間較為集中，部門內筆記本電腦數量不夠，由綜合管理部協調安排，如公司

10、可供協調使用的筆記本電腦數量不夠，可臨時征用員工個人筆記本電腦，公司按實際使用天數給予補貼，補貼標準為10元/天。第八條各單位行政管理部門應嚴格按照公司固定資產管理辦法對單位配置的辦公電腦（包括臺式電腦和筆記本電腦）登記好管理臺賬,并做好FI常管理與維護工作,每年年末對電腦進行盤點和核賬。第九條單位配置的辦公電腦使用中出現故障，員工應及時到單位行政管理部門登記報修并說明故障原因，如為個人故意或因使用不當過失造成的損壞，維修費用由個人承擔，非個人原因造成的損壞，維修費用由單位承擔。員工因個人原因遺失辦公電腦的，應及時主動向管理部門報告并按照電腦折舊后價格賠償。第十條公司配置的辦公電腦經核實達到報

11、廢條件，員工可選擇由個人自購/自帶電腦辦公。員工個人自購/自帶電腦須滿足正常辦公應用需要，達到相關配置要求，電腦產權歸個人所有，公司按月給予補貼。補貼標準：200元/月。第十一條員工個人辦公電腦由個人自行保管與維護，因個人保管或使用不當，造成電腦遺失或損壞，責任自負。不能因個人使用或其他客觀原因影響工作，電腦出現故障應及時維修，個人電腦公用補貼已包含電腦日常維護維修及增加硬件配置的費用，員工不得以任何形式報銷與該電腦相關的上述費用。第十二條員工故意損壞或毀壞辦公電腦、將辦公電腦私自帶出使用的（出差除外），視情節嚴重程度給予罰款或通報批評。第十三條員工須嚴格遵守公司保密制度，做好電腦內公司資料的

12、保密工作，離崗后電腦資料由單位行政管理部門統一處理。因保管不當造成資料丟失的，或故意泄金名公司商業秘密的，視情節嚴重程度給予相應的處罰第三章個人電腦公用補貼審批及發放第十四條個人電腦公用補貼審批程序：（一）員工向所在單位行政管理部門（通常為辦公室）提出書面申請（見附件員工自購/自帶筆記本電腦補貼申請表）；（二）員工所在單位相關負責人審批；（三）所在單位行政管理部門審核筆記本電腦配置并備案；（四）所在單位財務部發放補貼。第十五條個人申請經審批通過，自購買后正常用于工作ZR起計算補貼，補貼每月隨工資一同發放。該項補貼為非工資性補貼，不計入個人工資收入的統計。第十六條對于新錄用且符合補貼發放條件的員工，依據其工資關系的起薪日期發放補貼：如起薪日期在1R至15日，本月發放全額補貼；如起薪R期在16R至月末，本月發放半月補貼。第十七條公司內部調動員工符合補貼發放條件的，當月15日前（含15日）辦理工資轉移手續的，當月的補貼由調入單位發放；15日后辦理工資轉移手續的，當月的補貼由調出單位發放。第十八條享受個人電腦公用補貼的員工崗位發生異動的，從下文任命的次月，開始按新的崗位補貼標準發放補貼。第十九條員工休年休假、婚（喪）假、探親假、休（療）養假期間，不扣發補貼；休產假、護理假、計劃生育假、請事假或休哺休假、病假在半個月以內的不扣發補貼，超過半個月的扣發當月補貼；員工在歇工歇崗期間，不發