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文檔簡介
1、提升執(zhí)行力 增強(qiáng)企業(yè)競爭力張 佳執(zhí)行力是指企業(yè)員工理解、貫徹、落實經(jīng)營者戰(zhàn)略思想、方 針政策、制度辦法的操作能力和實踐能力,就個人而言,就是把 想干的事干成功的能力; 對于企業(yè), 則是將長期戰(zhàn)略一步步落到 實處的能力。 其強(qiáng)弱程度直接制約著企業(yè)任務(wù)目標(biāo)能否得以順利 實現(xiàn)。 一個企業(yè)如果沒有出色的執(zhí)行力, 那么再好的發(fā)展目標(biāo)也 是鏡中花水中月,再好的管理制度也是一紙空文。企業(yè)間過招, 比拼的就是執(zhí)行力。沒有執(zhí)行力,企業(yè)就沒有競爭力,也就沒有 發(fā)展力。 在日趨激烈的市場競爭環(huán)境里, 執(zhí)行力已經(jīng)成為一個企 業(yè)成敗的重要因素。 對于公司下達(dá)的各項任務(wù), 為什么有的分公 司、 部門能夠不折不扣地完成,
2、而有的分公司、 部門卻總是走樣? 具體到公司的每一項工作,為什么有的員工能夠完成得很出色, 而有的員工卻遲遲得不到落實?究其原因,就是公司部門之間、 分公司之間執(zhí)行力之間的差異所致。 執(zhí)行力是確保貴州石油分公 司在激烈的市場競爭中立于不敗之地的保障。 下面就執(zhí)行力不高 的主要原因及應(yīng)對措施談點粗淺看法:一、 執(zhí)行力不高的主要原因1、責(zé)任意識不強(qiáng) 。個別員工存在著“浮” 、 “懶” 、 “粗” 、 “拖”等方面的問題,形勢變化了仍舊我行我素,任務(wù)明確了仍 舊等待觀望, 工作部署了仍舊無動于衷, 在非常時期仍舊按部就 班,面對上級交給的任務(wù),推諉扯皮,消極不為,致使一些工作 在實際操作上往往違背初
3、衷, 落不到實處。 對上級三番五次強(qiáng)調(diào) 的經(jīng)營紀(jì)律熟視無睹, 有令不行, 有禁不止上有政策、 下有對策, 導(dǎo)致公司的指示精神在實際執(zhí)行中失真走樣甚至是背道而馳。 2、 管理制度不完善, 崗位職責(zé)不明確。 某些制度與實際不 相符, 未能根據(jù)形勢發(fā)展及時修訂完善, 在執(zhí)行上可操作性不足;在制度建設(shè)上,有些辦法制度充分論證不夠,針對性、可行性和 科學(xué)性,剛性不足;在制度執(zhí)行過程中摻雜部分人為因素。部分 制度還停留在墻上的制度, 抽屜里的制度, 未變成員工心里的制 度。3、有效溝通不夠,渠道不暢通。 管理人員與普通員工之間 沒有搭建起良好的溝通平臺, 彼此缺乏充分信任度, 沒有形成整 體合力。渠道不暢
4、通包括兩個方面,一是從上往下傳遞的渠道, 當(dāng)上級制定的政策中涉及到不利于中間環(huán)節(jié)的利益時, 中間環(huán)節(jié) 管理者出于本位主義而使信息傳遞不全或走樣, 結(jié)果執(zhí)行在中間 環(huán)節(jié)就遭遇障礙打了折扣; 另一種渠道是由下而上的信息反饋通 道, 即基層人員在執(zhí)行中碰到的問題沒有及時向上反映或在中間 環(huán)節(jié)遭遇障礙, 存在的問題得不到及時處理和解決, 結(jié)果不暢通 的渠道影響了執(zhí)行力。4、 督查力度不夠。 公司對具體工作都有指導(dǎo)、 督促、 檢查, 但頻率不夠,對工作有布臵但少檢查,或檢查工作時前緊后松, 跟進(jìn)不力; 有的對既定目標(biāo)缺乏有效的監(jiān)督和持續(xù)跟蹤考核; 有 的在工作安排上只有形式上的要求,沒有實質(zhì)上的檢查和獎
5、懲, 抓落實僅僅停留在照本宣科,以文件落實文件、失之于寬,失之 于軟,致使執(zhí)行力越來越弱。 在執(zhí)行過程中遇到的問題跟蹤不 到位,問題就會拖沓延長,結(jié)果執(zhí)行力當(dāng)然大打折扣。二、如何提高執(zhí)行力(一 、加強(qiáng)中層管理人員執(zhí)行力的建設(shè)。如果把企業(yè)比做人, 公司領(lǐng)導(dǎo)就是腦袋, 負(fù)責(zé)思考企業(yè)的方 向和戰(zhàn)略; 中層是脊梁, 去協(xié)助大腦傳達(dá)和執(zhí)行命令到四肢 基層。 可以說, 中層就是領(lǐng)導(dǎo)的 “替身” , 也就是支持大腦的 “脊 梁”。中層管理人員的作用發(fā)揮得好,是高層聯(lián)系基層的一座橋 梁;發(fā)揮得不好,是橫在高層與基層之間的一堵墻。因此必須加 強(qiáng)中層管理人員執(zhí)行力的建設(shè):1、加強(qiáng)中層人員的管理、培訓(xùn)、考核和監(jiān)督,
6、提升中層管 理人員的執(zhí)行力。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任用標(biāo)準(zhǔn), 選撥好中層管理隊伍; 堅持以 能力論英雄, 憑實績用干部, 逐步形成一套科學(xué)合理的政績和干 部評價制度、標(biāo)準(zhǔn)和方法,全面、科學(xué)、正確地評價政績、認(rèn)識 干部,把想干事、能干事、會干事、敢干事、干成事、示范性和 帶動力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)的干部提拔重用到領(lǐng)導(dǎo)崗位,把推諉扯皮、 敷衍塞責(zé)、辦事不負(fù)責(zé)任、工作不在狀態(tài)、無所作為的干部堅決 調(diào)整處理。二是創(chuàng)新管理機(jī)制, 細(xì)化中層管理人員的業(yè)績考核體系, 科 學(xué)評價我們中層人員的勤、能、績、效表現(xiàn),堅持做到“能力水 平和工作崗位相匹配、 工作業(yè)績與收入水平相匹配” 的管理目標(biāo)。 三是優(yōu)化中層管理人員的教育、
7、培訓(xùn)機(jī)制, 適時根據(jù)某一階 段工作重點和企業(yè)發(fā)展需要, 為中層管理人員提供各類教育培訓(xùn) 機(jī)會, 以提高中層人員的素質(zhì)。 同時, 要加大業(yè)績考核獎懲力度, 激發(fā)中層管理人員的的工作激情和創(chuàng)造力, 并為中層的發(fā)展提供 一個成長平臺, 確保企業(yè)執(zhí)行力在這一層能得到無損耗的拷貝與 復(fù)制。四是要構(gòu)筑有效、 透明的對中層管理人員的監(jiān)督體系, 公司 領(lǐng)導(dǎo)要善于正確判斷基層對中層的投訴、 埋怨和意見, 確保監(jiān)督 渠道暢通。可以通過問卷調(diào)查、座談?wù)勑摹y評等形式來了解基 層對中層管理人員的評價。 同時, 基層員工要敢于對中層執(zhí)行者 的違規(guī)違紀(jì)行為提出批評,防止中層執(zhí)行失誤行為的擴(kuò)大。 2、按照適應(yīng)崗位管理需求,
8、努力提高中層管理者個人綜合 能力,提升中層管理者執(zhí)行力水平。作為中層管理者必須是團(tuán)隊成員和教練, 必須能夠激勵、 贊 美別人,必須是充電器,而不是耗電器。因此,一個優(yōu)秀的中層 必須具備以下執(zhí)行能力:一、領(lǐng)悟能力,要先弄清領(lǐng)導(dǎo)希望你做 什么, 然后以此為目標(biāo)來把握做事的方向和方法; 二、 指揮能力, 工作的分配、協(xié)調(diào)、臨場發(fā)揮,指揮的方法與語氣,激發(fā)斗志和 引導(dǎo)前進(jìn)的能力等;三、協(xié)調(diào)能力;四、判斷能力;五、創(chuàng)新能 力等。 所有這些能力都是領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn), 并最終體現(xiàn)為企業(yè)的執(zhí)行力。要從以下方面提升中層管理者執(zhí)行力水平:一要加強(qiáng)自身能力的學(xué)習(xí), 努力提高自身綜合素質(zhì)。 既要注 重提高業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握企
9、業(yè)經(jīng)營特性,了解企業(yè)階段發(fā)展目標(biāo), 又要注重自身能力的提高,增強(qiáng)自信,學(xué)會尊重別人,善于發(fā)現(xiàn) 自身優(yōu)劣,敢于直面困難,注重引導(dǎo)協(xié)調(diào),提高綜合管理能力。 二是要學(xué)會“復(fù)制”上層決策者的思路,領(lǐng)會其意圖。決策 層的目標(biāo)意圖是營造企業(yè)和諧發(fā)展內(nèi)外環(huán)境, 推進(jìn)企業(yè)發(fā)展, 確 保企業(yè)安全生產(chǎn)并提高企業(yè)經(jīng)營和社會效益。 中層管理人員必須 要不折不扣領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,扎實做好擴(kuò)大銷售,做大市場、加強(qiáng) 成本控制、 提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平和安全生產(chǎn)等工作, 切實增強(qiáng)企業(yè) 整體綜合效益。三是要從執(zhí)行中提高領(lǐng)導(dǎo)力。 領(lǐng)導(dǎo)的過程是用人的過程, 要 學(xué)會用人所長,容人所短,同時,注重自身在執(zhí)行中的學(xué)習(xí),取 人所長, 從正反兩方面
10、吸取經(jīng)驗和教訓(xùn), 幫助自己提高管理經(jīng)驗 和能力。四是中層管理者要以身作則, 當(dāng)好表率, 樹立嚴(yán)格執(zhí)行公司 方針政策、計劃方案的良好風(fēng)范。中層管理者要嚴(yán)于律己,對待 “執(zhí)行” ,凡是要求下級做到的,自己首先要做到, “喊破嗓子, 不如作出樣子,對職工要求嚴(yán),首先領(lǐng)導(dǎo)要以自己的言行作表 率。 ” 、 “一級做給一級看,一級帶著一級干” ,只有這樣,企業(yè)制 定的方針、政策、計劃、方案,才能得到很好地執(zhí)行。同時,管 理者與執(zhí)行者是雙向互動的過程, 只有實現(xiàn)良性的雙向互動, 才 能有效貫徹決策者意圖,順利達(dá)成目標(biāo)。五要勇于承擔(dān)責(zé)任。 中層管理人員在工作執(zhí)行中, 必須切實 履行好自己的職責(zé), 果斷進(jìn)行工作
11、任務(wù)分解和布臵落實, 指導(dǎo)幫 助基層解決好工作過程中遇到的困難, 對可能造成的失誤和不良 后果, 要勇于主動承擔(dān)責(zé)任, 及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn), 調(diào)整工作思路, 確保工作任務(wù)執(zhí)行到位、落實到位。(二 、營造執(zhí)行文化,增強(qiáng)職工隊伍執(zhí)行力。企業(yè)的各項重大戰(zhàn)略的出臺和各項工作任務(wù)和管理措施、 方法的實施, 最終都是靠員工的有效執(zhí)行力來實現(xiàn)的。 切實提高企 業(yè)全體員工的執(zhí)行力, 調(diào)動員工工作的積極性、 主動性和創(chuàng)造性 是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行基礎(chǔ)。我司現(xiàn)有五千多名員工, 如果每一個員工每天能多花十分鐘替企業(yè)想想如何改善工作流 程,將工作做得更好,公司的決策自然就能夠徹底執(zhí)行。但問題 是如何讓員工心悅誠服
12、地自愿多用心, 將工作執(zhí)行得更好?要從 以下幾方面入手建立執(zhí)行文化:1、觀念導(dǎo)向:教育員工主動轉(zhuǎn)變觀念,主動適應(yīng)企業(yè)快節(jié) 奏和精細(xì)化管理要求, 不斷強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí), 豐富提高自 身的執(zhí)行能力。首先,要通過不斷學(xué)習(xí),加深對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn) 略和企業(yè)遠(yuǎn)期、中、近期目標(biāo)的認(rèn)知、理解和認(rèn)同,樹立整體觀 念和團(tuán)隊意識,以增強(qiáng)執(zhí)行的自覺性。其次,要嚴(yán)守規(guī)章制度和 紀(jì)律規(guī)范。 企業(yè)制定的規(guī)章制度和各項紀(jì)律是確保廣大員工行有 約束、動有規(guī)則的基本準(zhǔn)則。2、責(zé)任導(dǎo)向:提倡“領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)” ,出了問題要找出其原因并 分清主要責(zé)任,只有這樣才能更好地樹立起責(zé)任心。3、績效導(dǎo)向:拒絕無作為,關(guān)注結(jié)果,賞罰分明。教育引
13、 導(dǎo)員工樹立“主人翁意識” ,為員工發(fā)展?fàn)I造必要的平臺,通過 “主人翁意識” 和形勢任務(wù)教育來促使其正確認(rèn)識企業(yè)面臨的形 勢、 處理個人利益和企業(yè)利益的關(guān)系; 通過標(biāo)桿學(xué)習(xí)、 崗位討論、 社會橫向?qū)Ρ鹊却胧┗蚴侄螏椭鷨T工樹立“主人翁”意識。對員 工工作所取得的成績,要積極給予褒獎,讓員工有歸屬感,有工 作付出取得成績后的成就感。同時,要構(gòu)建好員工發(fā)展的平臺, 幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計, 適當(dāng)進(jìn)行跨崗位鍛煉, 不斷提高他 們的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 同時單位也要履行對員工的每一個承 諾,關(guān)心員工,愛惜員工。(三 、 加強(qiáng)與員工的真誠溝通, 增強(qiáng)員工責(zé)任意識, 提高執(zhí) 行力。執(zhí)行力實際上體現(xiàn)的是一種
14、對待工作的態(tài)度, 它需要精神信 仰,需要激情和動力,需要用心去做事。我們每個人都應(yīng)該從自己做起,多看別人的優(yōu)點,接納或善意提醒別人的不足,相互尊 重、相互激勵。作為一名中層管理者把自己與員工的每一次會面 都看成一次指導(dǎo)員工或提升自己的機(jī)會, 把每一件托付給員工的 事都當(dāng)作鍛煉員工的機(jī)會, 把員工的每一點進(jìn)步都當(dāng)作自己的進(jìn) 步。加強(qiáng)和員工的有效溝通,增強(qiáng)員工的責(zé)任意識。作為單位的 一名員工,有沒有工作責(zé)任心,是衡量其合格不合格、稱職不稱 職的首要標(biāo)準(zhǔn)。因為,工作就意味著責(zé)任,沒有不承擔(dān)責(zé)任的工 作,更沒有不承擔(dān)工作責(zé)任的工作者。用心去做好本職工作,不 但是對單位、對國家、對社會負(fù)責(zé)的表現(xiàn),同樣也
15、是對自己、對 家庭、 對事業(yè)負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。 有了責(zé)任心, 精力就會集中在工作上, 干工作就會熱心、用心、盡心,就會精益求精,就會積極主動地 想辦法、出主意、定措施、抓落實,執(zhí)行就會沒有任何借口。因 此要時刻加強(qiáng)員工責(zé)任心的教育,引導(dǎo)大家自覺樹立責(zé)任意識, 嚴(yán)格按照崗位職責(zé),不折不扣地將工作落到實處。同時,良好的 溝通是成功的一半。如果每個人的執(zhí)行力都很強(qiáng),但不能有效溝 通,其結(jié)果往往適得其反,執(zhí)行結(jié)果也會很差。通過有效溝通, 不僅可看到事物的表象、 存在的問題, 還可了解到造成這種表象、 問題的真實原因;不僅能了解到目標(biāo)與執(zhí)行之間的差距,還能收 到群策群力、集思廣益的效果,從而使執(zhí)行更加順暢無阻
16、。 (四)完善各項規(guī)章制度,建立監(jiān)督考核機(jī)制,實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng) 完善各項規(guī)章制度,建立監(jiān)督考核機(jī)制, 考核機(jī)制 一,提高執(zhí)行力。 提高執(zhí)行力。 完善的制度是提高執(zhí)行力的有力保障。 增強(qiáng)執(zhí)行力只靠自覺 性是不夠的, 還要有完善的制度作保障。 企業(yè)內(nèi)是否形成規(guī)范的、 有章可循“以制度管人、而非人管人”的管理制度是提高執(zhí)行力 的基礎(chǔ)。省公司已制定了一系列的選人用人制度、薪酬體系、業(yè) 績考核制度、獎懲制度,為進(jìn)一步提高執(zhí)行力就必須對省公司制 定的制度進(jìn)行修訂和完善, 用制度來體現(xiàn)清晰、 有效的工作標(biāo)準(zhǔn)、 工作程序、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而規(guī)范執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),用制 度克服利益不相等、職責(zé)不清、工作推諉扯皮等影響執(zhí)行力的因 素,將崗位職責(zé)細(xì)化、立體化,使每項工作做到有目標(biāo)、有措施、 6 有責(zé)任人、有時限、有督查、有考核,形成管理閉環(huán)。 其次,完善監(jiān)督考核機(jī)制,是提高企業(yè)執(zhí)行力的有力保證。 工作任務(wù)布置后,不僅要對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查,而且要對執(zhí)行過 程進(jìn)行監(jiān)督,這樣,就能夠及時發(fā)現(xiàn)偏差并給予糾正,確保工作 目標(biāo)的順利實施。 要完善對各級人員工作過程的監(jiān)督機(jī)制和工作 表現(xiàn)的考核機(jī)制。沒有監(jiān)督考核,就沒有約束,工作就可能做不 好,在人的覺悟沒有發(fā)展到高度自覺的今天,嚴(yán)格的監(jiān)督考核約 束機(jī)制是
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