1、Powerpoint基礎教程：制作滾動文本框我們在使用Powerpoint做演示文稿時可能會遇到一個幻燈片中有大量的文字，為了不讓文字分開，這時我們可以制作一個滾動的文本框，方法如下。1. 在工具欄上右鍵，彈出的菜單中將控件工具箱選中，使它在工具欄上顯示，如圖1所示。單擊控件工具箱中的文本框按鈕，此時鼠標變成一個十字形，然后拖拽出一個文本框。2. 在文本框中鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇“屬性”，在“屬性”對話框中，選擇“按分類序”，在“滾動”欄中有一項，如圖2所示，其說明如下：ScrollBars0ScrollBarsNone無滾動條1ScrollBarsHorizontal水平滾動條2Scr

2、ollBarsVertical垂直滾動條3ScrollBarsboth水平和垂直滾動條在這里我們選擇垂直滾動條。3. 在“行為”欄中有一項MultiLine，這是多行的選擇，它有False和True兩項選擇，在這里我們選擇True。4. 右鍵單擊文本框，彈出快捷菜單上執行“文字框對象編輯”，在文本框中輸入文字。我們也可以通過“屬性”對話框對文字的字體和大小進行調整，設置好文字的字體、字形和大小后，單出“確定”關閉對話框。5. 執行“幻燈片放映觀看放映”，就可看到最終效果，如圖3所示。在PowerPoint中插入視頻文件的兩種方法在制作PowerPoint中，我們有時需要插入一個或多個視頻文件。

3、在PowerPoint中插入視頻文件的具體方法如下。方法一：1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 選擇“插入”“影片和聲音”“文件中的影片”命令。3. 選中要播放的視頻文件，點擊“確定”按鈕即可。4. 根據屏幕的提示，點選“自動”或者“在單擊時”命令來播放視頻。5. 保存文件，進行瀏覽。方法二：1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 選擇“視圖”“任務欄”“控件工具箱”“其他控件”命令。3. 在控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再回到PowerPoint的編輯區域，畫出一個合適大小的矩形區域，

4、隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。4. 選中該播放界面，單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處輸入要插入到幻燈片中的視頻文件的詳細路徑及文件名。還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。6. 保存文件，進行瀏覽。如果你還有其他插入視頻文件的好方法，不妨和大家一起交流一下。PowerPoint技巧六則前面我們已經介紹過了Powerpoint的快捷鍵，今天我們再來介紹Powerpoint的6個小技巧，來進一步提高你的工作效率。一、應用多個模板在很早以

5、前，每個演示文稿只能使用一個設計模板，現在已經沒有這種限制；你可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在“幻燈片”標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇“格式”“幻燈片設計”（或者直接點擊“設計”按鈕）來顯示“幻燈片設計”任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然后點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，并選擇“應用于選定幻燈片”。二、使用動畫效果采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重

6、點突出最關鍵的數據。動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”“動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中

7、選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選

8、中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。三、繪制路徑PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。為了方便你進行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向

9、右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。 PowerPoint也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選

10、擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。四、輸出數據到Word文檔有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。在PowerPoint中，選擇“文件”“發送”“Microsoft Word”。在“發送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發送給Word。五、導入文檔如果你

11、想在演示文稿中輸入的文字已經存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。首先在PowerPoint中選擇“文件”“打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。使用“自動調整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用“自動調整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的“自動調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭

12、頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。六、六個方便的鍵盤快捷方式通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。 例如，當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預

13、覽得到的結果。為了實現這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。如果想得到更多的選項，可以按住CtrlShift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：CtrlShift“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。CtrlShift“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；CtrlShift“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。Powerpoint基礎教程：插入Excel表格今天我們來介紹一下如何在Powerpoint演示文稿中插入Excel表格。首先我們在要添加表格之前，先在Excel中把表格制作好，然后將其插入到幻燈片中。1. 執行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。2. 在此對話框中我們可以選中“新建”或者“由文件創建”選項，在“新建”選項中我們可以直接選擇“Microsoft Exce