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文檔簡介
1、生產設備部組織與崗位分析改進方案1.生產設備部現狀(1) 組織結構圖副總經理辦公室本級組織圖生產設備部組織結構現狀(2) 崗位結構圖焊工42冷作工27操作工13焊焊接材工倉管員13冷資作料工員1員3圖生產設備部崗位結構現狀2 生產設備部組織與崗位存在問題分析(1) 從組織結構的角度看,生產部門組織機構不健全,設置不合理工藝主任管理職能不明確,工藝室沒有充分發揮應有的作用。工藝室級別設置較低, 與班組長并列,不利于對班組的管理,無法對生產制作進行有效指導和監督;公司對工藝 室的要求不到位,比如工時測算職能,公司沒有要求工藝室測算和監督工時。生產設備部沒有設置專職生產統計員崗位。生產耗材、工作數量
2、、質量等的詳細統計工作沒有系統開展,該職能的缺失不利于降低生產成本和提高生產效率。班組長設置過多過細,目前有 11個生產性班組,大的總裝組有 40多人,而比如涂裝 班、彎管班只有1或2個人,也設為一個班組,不盡科學合理。車間主任崗位職責不明晰,沒有能夠充分發揮生產管理的職能。管理幅度過大,班組間信息溝通困難,難以進行有效的調度協調,管理職能流于形式。(2) 從具體崗位情況看,存在崗位名稱與工作內容不匹配。如生產助理最主要的職責應該 是編制生產作業計劃、溝通相關部門、統計生產數據等,然而現在對于該崗位的要求主要 是負責一些翻譯工作和資料、檔案的整理和收發,并不能充分發揮生產助理應有的作用。焊接責
3、任工程師集多崗位于一身,不利于管理,也不利于人才的培養。(3) 從工作流程角度看,耗材倉庫由機修組管理,自己入庫、自己領用,不符合進出分開 的原則,不利于公司對倉庫的管理。(4) 從員工激勵角度看,員工缺乏晉升通道,前景不明,努力方向模糊,不利于員工技能 提升和積極性調動。(5) 從崗位價值貢獻角度看,所有工人崗位都是一樣,缺乏成就感和榮譽感。3 生產設備部組織與崗位改進建議(1) 設立工藝室,增加工藝室主任、副主任兩個崗位,明確工藝室職責,強化工藝重要性, 充分發揮工藝室職能。(2) 設置2個車間主任,按照工序和總裝要求,由 2個車間主任分管11個班組,一方面 可以形成良好的競爭氛圍,激勵車
4、間主任職能的有效發揮; 另一方面,可以加強前道工序和 后道后序不同班組之間的工作協調,更有利于工作的開展。(3) 撤銷生產助理崗位,合并為統計員崗位,增設統計主管崗位。(4 )根據需要將耗材、勞保倉庫管理員由統計主管直接管理,保管和領用分開。當前,耗材、勞保倉庫由機修組進行管理,集入庫、出庫、檢查、盤點、保管職能于一身,不利于倉 庫的有效的管理。通過將耗材、勞保管理員劃歸給統計主管直接管理,把產品的保管和領用分開,一方面可以確保倉庫物料賬目與實物一致,另一方面便于對耗材、 勞保等生產資源進行統計和分析,從而加強對于耗材、勞保消耗量進行有效的控制,降低成本。(5)增加焊接實驗員的崗位。現在的焊接實驗室由焊接責任工程師兼管,并無專人負責。通過增加焊接實驗員的崗位, 一方面可以對于焊接實驗室內的試件、 設備等進行有效的管理, 另一方面也可以加強對于焊工技能的培訓, 對焊縫質量進行監督, 提高焊工焊接水平和產品 焊接質量。( 6)撤銷涂裝組組長的崗位。 涂裝組當前只包括一個涂裝工,即涂裝組組長,不僅較其他 班組人少, 工種專業性不是很強, 而且也不需要其安排班組內的具體作業計劃, 故建議撤銷 涂裝組組長的崗位。(7)建立員工崗位評級辦法,技工分為初級工、中級工、高級工、技師、高級技師五個級 別,明
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