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文檔簡介

1、如何編排設置試卷頁面編排一張完美的試卷用Word2003就可以輕而易舉地完成了。下面向您介紹編排一份試卷模板的過程和步驟。一、設置試卷版面經過認真的測試和仔細分析,筆者察覺到試卷用紙并非標準的8開大小,因此需要進行自定義設置。為方便起見,先將相關單位變成毫米。選擇工具“菜單”中的“選項”子菜單,打開“選項”對話框,選擇“常規”標簽。從“度量單位”后面的下拉菜單中選擇毫米,并確定“使用字符單位”前的對號取消,單擊確定按鈕即可。然后,從“文件”菜單中選擇“頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框。1 .紙張類型切換到“紙張類型”選項,從“紙張規格”下拉列表框的最底部找到“自定義”項,根據前面測量到的

2、尺寸,將紙張的寬、高分別設置為390mm、270mm,同時請將“紙張方向”由原來的“縱向”更改為“橫向”。2 .分欄由于試卷都是左右分欄,因此先分欄。選擇“格式”菜單中的“分欄”子菜單,打開分欄對話框。選擇預設中的“兩欄”,將欄間距設為20mm或其它的需要值。不選擇“分隔線”,否則試卷中間豎著一根長線3 .頁邊距繼續打開“頁面設置”對話框,切換到“頁邊距”選項頁,將上、下、左、右頁面邊距分別設置為20mm、20mm、40mm、20mm,這是因為左邊需要增加一個密封線欄,因此左邊的頁面邊距應該設置得大一些。二、制作試卷左側的試卷頭完成版面設置后,接下來的重點就應該是制作試卷左側的試卷頭,也就是包

3、括了考生信息和密封線的那部分,這一步應該說是編排試卷的關鍵所在,也是一份標準試卷必不可少的部分1 .激活“繪圖”工具欄由于制作試卷頭的操作基本上都是依靠“繪圖”工具欄中的相關按鈕來完成的,因此我們首先從“視圖-工具欄”中勾選“繪圖”工具欄進行激活,工具欄上各個按鈕的功能可以將鼠標指向其上即可查看。2 .制作考生信息區由于考生信息區是一個長條形的區域,因此我們從“繪圖”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕,按住鼠標左鍵在頁面上拖動出一個矩形框,這個矩形框的大小可以定為230mm左右或你需要的大小,以后還可以重新調整。3 .編輯文字信息光標在文本框中閃爍,單擊鼠標右鍵,選擇文字方向,彈出文字方向對話框,

4、選擇由下至上的文字方向,確定即可。雙擊文本框,彈出設置文本框格式對話框,將填充顏色和線條顏色都設置“無”。然后根據試卷的要求,輸入班級、姓名、準考證號等相應的文字信息,需要考生填寫的地方可以使用帶下劃線的空格來完成,而且長度可以靈活調節,調整各段文字的位置。然后再從“繪圖”工具欄中選擇“直線”、“矩形”按鈕畫直線和矩形框,注意在畫直線時請按住Shift鍵,否則可能導致畫出來的線不那么直,假如“準考證號”后面的矩形小框中的線條位置不那么到位,可以選中后使用鍵盤上的上、下、左、右四個方向鍵進行微調。4 .組合對象考生信息區中的內容輸入完成后,我們還需要將它們組合起來。按住shift鍵依次單擊鼠標左

5、鍵選取剛才創建的所有對象,包括文字、直線、矩形框等對象,然后從右鍵菜單中選擇“組合一組合”命令將上述對象組合起來。5 .制作密封線在考生信息區的右側,通常還有一條密封線,用來提醒考生在答題時不要超過這條界線。我們仍舊從“圖形”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕,并且文本框無填充顏色,也無線條顏色。按住鼠標左鍵拖動出一個虛線的矩形框,并在框內按著Shift鍵畫一條豎線。雙擊這條豎線,彈出設置自選圖形格式對話框,設置線條的虛實為圓點虛線形,粗細設為1.5磅即可,其他按默認值,確定。仍然選擇豎排文本框,先設置其填充色為無,選擇文字方向為豎向且自下而上,輸入“裝訂線”三個字,并調整三個文字之間的距離。然后

6、調整此文本框的位置,使其位于虛線的上面,再將它們兩個組合,在“裝訂線”的右側,按照上面的方法輸入“考生答題不得超過此密封線”的文字內容,再按照試卷的格式設置字體、字號,注意設置為兩端對齊。可以看到密封線的右側還有一條粗實線,這只需要利用“圖形”工具欄中的“直線”工具直接在相應位置畫出來就可以了,注意在畫線時請按住Shift鍵,這樣才可以保證畫出標準的直線。現將左側試卷頭的所有內容組合。為了讓奇數頁均自動出現左側試卷頭,我們還需要將組合對象進行設置。選中組合了的試卷頭,從編輯菜單中選擇“剪切”命令,選擇視圖菜單中的“頁眉和頁腳”命令,插入頁眉。在光標閃爍處執行“粘貼”命令。在W。rd2000中通

7、過頁眉頁腳命令設置頁眉后,在頁眉下面始終帶著一根細橫線。我們可以去掉這條不和諧的橫線。方法如下:1 .打開設了面眉的W。rd文檔,點擊“格式”工具欄,打開“樣式和格式”項目。在彈出的“樣式和格式”對話框中選擇顯示為“所有樣式”。在“樣式”項中選定“頁眉”,再點擊“修改”按鈕。接著點擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選“邊框”命令,彈出“邊框和底紋”對話框。2 .選定“邊框”選項卡,如果要去掉其中的細橫線,就在設置項中選定“無”。我們在頁眉處雙擊,然后在“頁眉和頁腳”工具欄中“選擇”頁面設置”,彈出頁面設置對話框,在“頁眉和頁腳”項,選擇奇偶頁不同,就能讓每一張奇數頁試卷左側都出現試卷頭。三、創建試

8、卷總卷頭每份試卷都有一個總卷頭,例如“XX學校2005-2006學年第一學期語文考試試卷”,雖然不同的考試名稱不同,但大致格式是相仿的,只要按常規輸入相應的文字內容,并設置好字體、字號、位置等即可。四、保存為模板文件雖然還沒有輸入任何試題,但試卷的框架已經搭好,接下來只需要鍵入相應的內容就可以了。經過一段時間的繁瑣操作,我們終于完成了這份標準試卷的編排工作,看起來左側試卷頭的制作算是最麻煩了,那是否每次出試卷時,我們都需要從頭開始制作這個左側試卷頭呢?當然不需要,這首先是因為標準試卷的左側試卷頭格式其實都大同小異,最多有些小小差別而已。另外Word為我們提供了自定義模板的功能,只要將事先制作的

9、左側試卷頭保存為模板文件,以后出試卷時就可以直接調用了。下面,我們就來看一看自定義模板的有關操作,其實相當簡單:在完成左側試卷頭的工作后,從“文件”菜單下選擇“另存為”命令,選擇安裝word所在的路徑,如安裝在D盤,下面的路徑:D:ProgramFilesMicrosoftOfficeTemplatesPresentationDesigns僦是專存放各類模板文件的,我們只要在“保存類型”下拉列表框中選擇“word文檔格式,然后鍵入一個合適的文件名,例如“試卷模板”將剛才的勞動成果保存為模板文件了。最后按需要輸入試題內容即可。標準試卷分為:試題區、密封線欄、頁腳欄、評分框,下面我們就開始做一份標

10、準試卷。一、新建一個WORD文件,“文件”一一“頁面設置”,打開“頁面設置”面板,紙型設為寬度36.4cm,高度25.7cm;然后在文檔網絡中,把文件設為雙欄,文字排列方向為“水平”;再打開頁邊距欄,頁碼范圍設為對稱頁邊距,上邊距5.09,下邊距3,左邊距4,右邊距2.5,然后確定。二、在試題區把試題打上,這些大家最為熟悉了。三、做密封線欄,依次點擊“視圖一一工具欄一一繪圖”,從出現的繪圖工具欄中選中文本框工具在頁面左邊距畫一個矩形文本框,用鼠標點擊矩形文本框中央,點擊鼠標右鍵,在出現的菜單中選擇文字方向,打開“文字方向”面板,選擇自下而上的一種,然后確定;在該文本框中間隔輸入“學校班級姓名。

11、”,(后引號之前輸入一個小句點)并使其居中對齊;回車換行,間隔輸入”密封線”,分散對齊;用鼠標點擊矩形文本框邊框,點擊鼠標右鍵,在出現的菜單中選擇“設置文本框格式”,打開“設置文本框格式”對話框,在顏色和線條面板中,設置“無填充色,“無線條色”;打開大小面板,設置文本框寬度24.71cm,高度2.93cm,選定“鎖定縱橫比”;打開“版式”面板,從中選擇“襯于文字下方”或“浮于文字上方”水平對齊方式為“其他方式”;點擊高級按鈕,打開“圖片位置”面板,在水平對齊欄,依次選擇絕對位置,“頁邊距”,-3.43厘米,在垂直對齊欄,依次選擇絕對位置,“段落”,-4.62厘米,其他的選項不變,點擊確定;四、

12、在第3、4頁右邊欄做一個一樣的密封線欄,使得兩大張試卷的在疊放時密封線正好也重疊,復制剛剛做的密封線欄,粘貼到第3、4頁,對它進行設置,在原來的基礎上,把文字方向由原來的“自下而上”改為“自上而下”,把“頁邊距”,-3.43厘米,改為30.45厘米即可。五、做頁腳欄,依次點擊“視圖一一頁眉頁腳”,打開“頁眉頁腳”工具欄,切換到頁腳,用TAB鍵或空格鍵移動光標到左欄中點,輸入“第頁”,“共頁”,在第頁中間輸入=page*2-1,在“共頁”中間輸入=numpage§*2,用TAB鍵或空格鍵移動光標到右欄中點,輸入“第頁”,“共頁”,在“第頁”中間輸入=page*2,在“共頁”中間輸入=numpage©*2,分別選取=page*2-1

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