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文檔簡介
1、第十八章工作計劃管理制度一、目的為確保公司經(jīng)營總體目標得以實現(xiàn),進一步規(guī)范各部門月度工作計劃的管理,提高工作計劃的實效性和嚴肅性,提高各部門的工作效率和管理水平,特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于各部門各種工作計劃的提報、編制、實施與考核。三、術(shù)語工作計劃是指各部門依據(jù)公司年度經(jīng)營目標,制定的年度、月度、周工作計劃,一般包含以下幾個方面: 1、重大項目:對公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復(fù)性、非例行性工作項目;公司領(lǐng)導下達的指令性計劃項目。2、重要項目:各部門當前重要工作項目和年度部門目標責任項目。3、一般項目:涉及其他部門,需協(xié)調(diào)共同解決的工作項目;為解決生產(chǎn)經(jīng)營工作
2、中的主要問題和矛盾,由各部門向綜合部提出的需要其他部門幫助解決的需求類工作項目;合理化建議實施項目.四、職責1、綜合部是公司各種工作計劃的歸口管理部門,負責計劃完成情況的檢查、考核、評審.2、各部門負責本部門各種工作計劃項目的提報、計劃的執(zhí)行及所提報需求計劃完成情況的認證,并負責向綜合部反饋計劃完成情況。五、工作計劃分類1、年度工作計劃的提報編制及下達(1)各部門依據(jù)公司整體經(jīng)營目標分解各自部門工作范圍內(nèi)任務(wù)和指標,編制年度工作計劃,于每年的12月24日前向綜合部提交下年本部門工作計劃。(2)綜合部匯總各部門年度工作計劃提交總經(jīng)理并組織在12月25日召開公司年度工作會議。(3)會議具體討論各部
3、門工作計劃的可行性和健全性,會議結(jié)束后各部門依據(jù)會議要求重新調(diào)整各自年度工作計劃并在12月27日前將年度工作計劃提交綜合部。(4)綜合部依據(jù)各部門的年度工作計劃進行匯總后上傳今目標并監(jiān)督和分月考核.2、月度工作計劃的提報、編制及下達(1)各部門負責人負責編制本部門月度工作計劃的提報工作。(2)各部門提報月度工作計劃時,應(yīng)重點圍繞質(zhì)量、成本、生產(chǎn)效率、基礎(chǔ)管理提升等方面提出項目內(nèi)容,說明具體的實施方案、完成標準、完成時間責任單位及責任人,具體按工作計劃提報表填寫(附件1),于每月最后一個工作日前報綜合部。(3)綜合部根據(jù)各部門提報的工作計劃項目和征集的計劃項目,組織召開月度工作會議,各部門負責人
4、依據(jù)會議要求調(diào)整各自工作計劃,并于每月30日前上傳到今目標工作平臺.(4)各部門根據(jù)調(diào)整后的月度工作計劃組織實施工作.(5)綜合部監(jiān)督各部門工作計劃落實情況,于每月5日前依據(jù)各部門工作計劃落實情況進行績效考核,(具體考核標準見績效考核指標)。3、周工作計劃的提報和實施。(1)各部門依據(jù)各自月度工作計劃制定本部門周工作計劃(附件2)并于每周五上午提交綜合部。(2)周工作計劃應(yīng)將工作任務(wù)分解成可以量化的項目,如:注明完成時間、數(shù)量、以及項目工作整體進展。(3)綜合部負責監(jiān)督各部門周工作計劃的落實.(4)工作計劃的實施屬責任單位獨立完成的工作計劃,由責任單位負責按照計劃進度要求按期、按量完成。(5)
5、需兩個或以上單位協(xié)調(diào)共同完成的工作計劃,由責任單位牽頭,協(xié)調(diào)配合單位及有關(guān)單位,按計劃進度按期完成。(6)工作計劃的調(diào)整(延期、更改、取消)(7)工作計劃因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完成的,責任單位應(yīng)在計劃到期前3日內(nèi)填寫工作計劃調(diào)整申請單(附件3),注明調(diào)整原因等,經(jīng)分管副總批準后送綜合部,綜合部按調(diào)整后內(nèi)容繼續(xù)跟蹤考核.(8)未經(jīng)計劃提報單位同意或主管領(lǐng)導未批準而擅自調(diào)整的計劃項目,視作未完成項進行考核。(9)連續(xù)兩次延期按未完成項考核。(10)對于各部門工作進度計劃完成與未完成的界定:4、完成按照計劃的標準要求完成,對完成的效果采取了有效的標準化措施或者從硬件上進行了改善,徹底地防
6、止再發(fā)生或反彈.5、未完成未按計劃要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善效果出現(xiàn)反彈的。(1)主次責任界定 公司月度計劃中凡涉及到部門之間配合的會注明主次責任,主次責任的劃分原則上按60與40%,但在檢查計劃的過程中檢查人員會根據(jù)實際計劃的完成情況判定具體的責任劃分比例。(2)計劃的延期對于有特殊原因沒有按時完成的項目相關(guān)部門應(yīng)提前3日打延期報告,報告經(jīng)分管副總經(jīng)理簽批同意后此項目可延期至下月或下周完成,有特殊原因但沒有延期報告的項目按未完成處理。(3)工作計劃完成情況的檢查、評審(4)責任單位在工作計劃到期后2日內(nèi)填寫考核回執(zhí)表(附件4),報至至綜合部,逾期不報,按未完成考核。(5)責任人填報考核回執(zhí)表時必須注明或附帶相關(guān)資料,如領(lǐng)導簽發(fā)的文件、提交的報告、有關(guān)領(lǐng)導批示的報告等,以便計劃提報單位驗收及綜合部進行檢查、考核。1(6)對重大項目或?qū)ν瓿捎幸闪x的項目,由綜合部組織相關(guān)部門、計劃提報單位對其進行評審、驗收。(7)考核(8)各部門每月必須按時提報本部門的各種工作計劃,未提報工作計劃的依據(jù)考核指標進行考核。逾期提報的按照沒有工作計劃對待。(9)根據(jù)工作項目評審結(jié)論,未完成的項目按照績效考核指標進行考核.(10)工作計劃
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