1、 志華科技專業 專心 專注 讓每個人的工作都輕松起來 品牌服飾企業營銷管理F22 分 銷 系 統 深圳市志華環訊軟件科技有限公司 地址：深圳市南山區創業路怡海廣場西座16A電話26411986 傳真州總公司地址：廣州天河區科韻路102號科韻大廈5樓全層電話85529993傳真志華軟件F22營銷管理系統產品介紹 志華軟件自2001年上海復旦大學技術入股后，推出了志華軟件F系列分銷管理系統，產品均美國戰斗機來命名的，借以希望通過志華軟件的武裝來提升中國品牌服飾企業的戰斗力。隨著志華軟

2、件的不斷創新和發展，F系列分銷管理系統分別推出了F16、F18、F21、F22四個版本，強大的以ORACLE數據庫支撐的F35ERP正在研發中。 F22版本是2008年正式推出的最新產品，其技術更先進，是以.net語言開發，SQL 2008數據庫為依托的產品，功能更強大、擴展性更強，領先于同行業所有的軟件的一套目前最先進的一套分銷管理系統。一、F22系統包含的模塊日志維護權限分配系統設置基礎檔案進貨管理分貨管理需求管理訂貨系統配貨管理倉庫發貨退貨管理調貨管理跨區調貨調價管理促銷管理VIP管理短信平臺財務管理OA管理圖片管理店鋪管理倉庫管理條碼打印調查管理報表分析POS收銀分支系統二、功能模塊詳

3、解1、基礎檔案建立舉例：款式檔案建立界面2、系統設置舉例：預警控制（即系統運行標準總開關）舉例：店鋪參數設置（可根據每個店鋪進行各項參數設定，實現不同店鋪不同的操作標準和要求）3、權限分配操作員歸屬工作組設置工作組權限創建工作組菜單界面權設定4、日志維護5、訂貨會系統志華軟件的訂貨會系統開創了行業先河，打破了傳統手工訂貨會模式，采用科學、先進的現場訂貨會模式，客戶現場可直接在訂貨會系統中下訂單數量，而且還可以按搭配方式下單，清晰、明了。訂貨會系統支持網絡版和脫網版，在行內處于領先地位，受到客戶和加盟商們的一致稱贊和推薦。6、進貨管理生產計劃單實裁單生產入庫單退廠通知單次品退廠單1）根據訂貨會統

4、計下“生產計劃單”：2）參照“生產計劃單”錄入“實裁單”，以確定實際裁床數。3）參照“實裁單”生成“生產入庫單”，進行條碼掃描入庫。4）產品入庫后，如有次品需返工，則做“次品退廠通知單”，商品部或相關部門審批后，成品倉再參照制作“次品退廠單”返回工廠，以減倉庫實際庫存，返工交回時再做“生產入庫單”入庫（在入庫類型上區分新品入庫或返工入庫）。 具體圖例省略。7、發貨流程訂貨單補貨單鋪貨單配貨單裝箱發貨收 貨庫存警示分貨控制1）客戶或店鋪的需求分為“訂貨”、“補貨”、“鋪貨”三種情況。“訂貨單”是在訂貨會時統一下的訂單需求，“補貨單”應該是由店鋪在終端POS系統里提交，如果沒有聯網的店鋪可由總部人

5、員在后臺系統中補錄，“鋪貨單”一般為銷售部門或客服部門針對新款產品提交的鋪場計劃。舉例：補貨單格式：2）產品入庫一般來說都是分批入庫的，所以無法一次性滿足所有店鋪和客戶的需求，就必須通過商品中心來進行合理分配，志華軟件設計了二級分配貨制度來科學、合理的分配貨品，一級分貨的原則為：新貨熱銷貨品A華南區100件B華東區C華北區20件40件40件店1店2店3店1店2店3店1店2店3區域分貨界面：3）一級分貨后，各區域主管可對所分貨數向本區域的客戶或店鋪進行配貨決策。可以按單配貨，也可按款多店配貨。按單按店配貨：按款多店配貨：按店多款配貨：4）配貨決策后即通知倉庫撿貨，倉庫在接到配貨指令后，即可按排撿

6、貨、掃描裝箱、發貨等工作。倉庫接到配貨通知后，撿貨發貨流程為：查看撿貨與通知差異掃描裝箱打印撿貨單發貨打印裝箱單、發貨單差異修正撿貨完畢5）倉庫發貨后，店鋪收到貨品后，在POS前臺系統中進行“收貨確認”。1、 退貨管理服裝企業的客戶退換貨往往因為客戶不按規則退換，造成公司相關部門工作量十分龐大、且不準確，加上客戶退換貨率的計算工作量也很大，所以，客戶退換貨的處理一直是服裝企業最頭疼、最復雜的事情之一。志華軟件為服裝企業客戶退換貨設計了標準、嚴謹的操作流程，解決了服裝企業在客戶退換貨上的繁瑣問題。 志華軟件的客戶退換貨操作流程如下：正常退貨申請特殊退貨申請根據設定的退貨政策與條件自動控制退貨率與

7、款式 退換貨政策的設定2、 貨品調撥管理F22系統不同可以實現同區自營店之間的調撥，還可實現自營與加盟、加盟與加盟之間跨區貨品調撥。解決了加盟與加盟之間調貨一張“跨區調貨單”自動生成兩筆往來帳目的問題，避免了很多軟件需要虛擬做調方的“退貨”業務和虛擬做收方的“發貨”業務的繁瑣工作。 調撥管理的業務流程為：同區智能調撥同區調撥收貨跨區智能調貨跨區調撥收貨跨區調貨一張調貨單可以自動生成兩個客戶的往來結算帳目 F22系統為貨品調撥設計了非常人性化的調貨平臺，可以讓調貨人員在這個平臺下進行智能化的調貨，大大提高工作效率。10、調價管理 服裝的吊牌零售價一般是全國統一的，但實際上存在一些區域定價的問題，

8、還有就是在銷售中因為部分產品部分或全部地區的滯銷等原因會進行調整價格。F22系統也為此專門設計了強大、靈活的調價功能模塊，包含以下幾種調價方式：按款式種類調價按款式顏色調價按款式調價 F22系統可以針對終端店鋪銷售價格的調價，還可針對加盟商發貨折扣或價格的調價。11、促銷管理 目前市場上終端銷售的促銷方案是五花八門，并不是直接打折或調價，這樣用傳統的“調價功能”無法實現促銷方案的設定和執行。為此，F22系統作為行業內最優秀的分銷系統當然會解決此問題，F22系統在后臺設計了一個自定義促銷方案的設置，即可通過自定義的方式設置目前市場上存在的各種類型的促銷方案，前臺可自動執行此方案。12、VIP會員

9、管理品牌的經營必須有自身的VIP會員管理制度，對老顧客、VIP顧客的重視是品牌成熟的一個標準，所以F22系統設計了一套相對成熟和強大的VIP會員管理功能，這個功能的成熟和完善主要得益于志華的穩定大客戶群，他們在多年來使用系統中不斷提出了合理需求和先進管理思想，催生出了F22的強大、完善的VIP功能模塊。公司店A店BVIP客戶123AB發卡消費 F22系統的VIP功能可以實現很多企業的需求，舉例如下：1）可在后臺系統中設置建立多種VIP卡，且可分別設置其折扣規則和積分規則；2）可設置VIP顧客各種信息提醒；3）可設置VIP顧客生日當天、當周、當月來消費所享受的特殊折扣；4）支持總部直接發卡給顧客

10、，也支持總部先預發卡給店鋪，店長直接審核發卡；5）前臺、后臺均可辦理補卡、升級卡業務；6）可支持各種積分換購、積分返利的促銷方案；7）支持短信發送平臺，可針對VIP顧客及非VIP顧客手工、自動發送短信；8）針對VIP顧客的消費情況統計分析。 等等。13、財務管理F22系統雖然不是專業的財務管理軟件，但將與供應商、加盟商等的往來帳目在系統中體現并管理，財務管理主要包括以下方面： 舉例：加盟商往來對帳單* 商場結算管理1）設定每個商場的基本扣點2）設置商場促銷活動期間的加扣點3）自定義錄入店鋪月結算各項費用4）可按店查詢月利潤分析表5）可按日期分析各店銷售利潤14、OA辦公自動化志華F22系統首次

11、將OA信息平臺與分銷系統完全融合起來，能最快、最便捷的實現操作員之間的信息溝通和互動，如店鋪提交一張補貨單，負責該店鋪配貨的人員電腦里就會實時彈出這條補貨信息，配貨人就可以直接進行配貨操作；配貨通知一下達，倉庫的電腦上就會彈出撿貨單信息，倉庫又可以進行撿貨操作等等，通過這種信息的自動實時反饋，以防工作遺漏，提高工作效率。15、圖片管理志華F22系統的圖片功能非常強大，任何看到款號的地方基本上都可以雙擊看圖片和詳細產銷信息，特點如下：1獨立圖片庫，不影響數據庫運行速度2單據掃描時自動圖片顯示，方便核對3只要有款式的地方即可顯示圖片4六張圖片的顯示，可全方位或搭配款顯示516、條碼打印功能志華F2

12、2系統專門設計了條碼打印功能，可以通過從系統數據庫直接取數據連接和驅動條碼打印機打印吊牌和洗水嘜。高效、準確、便捷。自動打印條碼功能按單打印 吊牌支持打印洗水圖標 洗水嘜直連數據庫 打印按款打印 吊牌系統自動生成條碼按裁床單 打印17、倉店盤點志華F22系統的倉店盤點十分方便、科學、支持手工盤點、掃描盤點、盤點機盤點等，在盤點時改變傳統的對照帳面庫存數來找貨盤點的方式，因為這種方法會很容易造成盤點不全面、不徹底，志華F22系統在盤點時完全是實物盤點，盤點后才會由系統自動生成盤點差異來核對、調帳。這樣更科學、更合理、更準確，盤點業務還可支持事后補錄盤點單，且不影響滯后的幾天里所做的銷售、補貨業務

13、。18、分支機構系統志華軟件為分公司、代理商、加盟商等二級機構專門設計了專業的分支機構版本，與總部系統和下級店鋪系統聯網，起到一個承上啟下的作用，這與其他軟件以總部后臺系統通過權限設定后讓分公司使用的方式不同，更加穩定、專業、快速，分支機構系統的流程為：向總部訂貨向總部補貨訂貨單補貨單鋪貨單19、店鋪POS系統志華軟件的店鋪POS收銀系統是采用B/S架構與總部聯網的，店鋪以WEB方式登陸系統，數據聯網實時、無維護成本。F22POS系統操作簡單，功能齊全，查詢方便。1）POS收銀系統主界面：2）POS銷售收銀界面：3）POS系統補貨可支持多種方式，直接錄入款式補貨、看圖補貨、根據銷售自動補貨等，下面列舉看圖按銷售補貨界面：20、報表分析基礎型報表自定義報表定制類報表1） 系統提供了大量的服飾企業常用的基本型報表，查詢方便，格式固定，如“進銷存報表”：2）強大的報表分析工具自定義報表是志華軟件獨創的一套報表分析模式，實用、強大、靈活、方便融為一體。客戶可以根據自身的報表需求選擇字段自行組合查詢結果，而且可以保存使用。如下圖：* F22自定義報表還可支持多級交叉：