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文檔簡介
1、企業(yè)組織系統(tǒng)之 績效管理系統(tǒng)(示例 1) 一、績效管理制度 二、高層績效考核表 三、中層績效考核表 四、基層績效考核表 精選資料績效考核制度 擬稿部門:董事會 年 月 精選資料 第一早 總則 第二早 考核方法 第三章 月度考核 第四章 年度考核 氏U r 第五早 考核組織與申訴處理 第八早 附則 精選資料 第一章 總則 第一條 為提高XXXX公司基礎(chǔ)管理水平,建立科學的現(xiàn)代管理制度,充分 調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工緊緊圍繞XXXX公司的發(fā)展目標,高效地完成 工作任務,根據(jù)XXXX公司目前的實際情況,特制定本管理辦法。 第二條 適用范圍 本辦法適用于XXXX公司全體員工。 第三條 考核目的
2、 1. 通過目標逐級分解和考核,促進XXXX公司經(jīng)營目標的實現(xiàn); 2. 通過考核合理計酬,提高員工的主觀能動性; 3. 通過績效考核促進上下級溝通和各部門間的相互協(xié)作; 4. 通過考核規(guī)范工作流程,提高XXXX公司的整體管理水平; 5. 通過評價員工的工作績效、態(tài)度、能力和素質(zhì),幫助員工提升自身工作水平 和綜合素質(zhì)水平,從而有效提升XXXX公司的整體績效和整體員工素質(zhì)。 第四條 考核原則 1. 以提高員工績效為導向; 2. 定性考核與定量考核相結(jié)合; 3. 多角度考核; 4. 公平、公正、公開原則。 第五條 考核用途 考核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 1、月度績效獎金的發(fā)放; 2、年度績
3、效資金的發(fā)放; 精選資料 3、薪酬等級的調(diào)整; 4、 崗位晉升及調(diào)整; 5、 員工培訓安排; 6、 先進評比 具體實施方法參照xxxx公司薪酬管理制度 第二章考核方法 第六條 考核周期 考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月的 1-5 日內(nèi)完成上月的考核,年 度考核于次年元月 25 日前完成。 第七條 月度績效考核 績效是指被考核人員所取得的工作成果, 考核員工本職工作任務完成的情況, 包 括每個崗位的崗位職責指標和xxxx公司年度任務分解到部門及崗位的指標。 月度考核的考核工具為績效考核表格,各崗位均有崗位相對應的績效考核表格。 第八條 考核維度 考核維度是考核對象考核的不同角度和不同方
4、面,包括業(yè)績維度、行為維度。 (一) 業(yè)績維度:業(yè)績指被考核人員所取得的工作成果,考核范圍包括每個崗位 的崗位職責指標、任務目標完成情況、對下屬的管理和工作指導的績效。 (二) 行為維度:即品行考核,對被考核人員的品行考核,考核范圍為對崗位任 職者在工作過程中表現(xiàn)出來的行為情況的考核。 不同層級的崗位業(yè)績維度與行為維度占比如下表所示: 崗位層級 業(yè)績維度 行為維度 精選資料 基層 85% 15% 中層 80% 20% 高層及決策層 70% 30% 第九條 考核主體 考核主體分為直接上級考核、自評,其中直接上級考核得分占比 90% ,自評得分 占比 10% 。 月度考核程序為先自我評價,再由直接
5、上級評分。 第十條 績效考核評分 考核表中的所有量化的考核指標均按照 100 分(滿分為 100 分)評分,對于不 能量化的考核指標,按照以下六個評分等級評分,具體定義和對應關(guān)系如表 1: 表 1 評分等級定義和分數(shù)表 等級 A B C D E F 定義 卓越 優(yōu)秀 良好 一般 合格 差 實際表現(xiàn)顯 著超出預期 計劃/目標或 崗位職責/分 工要求,取得 特別出色的 成績 實際表現(xiàn)達 到預期計劃/ 目標或崗位 職責/分工要 求, 取得出色 的成績 實際表現(xiàn)達 到預期計劃 /目標或崗 位職責/分 工要求, 取 得比較出色 的成績 實際表現(xiàn)基 本達到預期 計劃/目標 或崗位職責 /分工要求, 有少量
6、不足 或失誤 實際表現(xiàn)勉 強達到預期 計劃/目標 或崗位職責 /分工要求, 有疋不足 或失誤 實際表現(xiàn)未 達到預期計 劃/目標或 崗位職責/ 分工要求, 有重大失誤 得分 100 90 90 85 85 80 80 70 70 60 60 分以下 第十一條年度考核 年度考核是一種綜合性的考核,為全方位考核員工,更好地選拔和任用,在 年度考核時增加能力考核。 能力考核指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的基本能力和崗位所需要的 精選資料 能力。主要包括以下幾類: 部門負責人以上級別人員考核指標: 1、人際交往能力 2、影響力 3、領(lǐng)導能力 4、溝通能力 5、判斷和決策能力 6、計劃和執(zhí)行能力 7、
7、知識學習能力 一般人員能力考核指標: 1 溝通理解能力 2 計劃和執(zhí)行能力 3 專業(yè)技能 4 知識學習能力 第十二條 考核指標的設(shè)立 ( 一) 考核指標根據(jù)崗位職責、 工作計劃、部門重點、 年度計劃等,由上下級之 間共同協(xié)商,形成考核表,報上一級主管領(lǐng)導審批后實施; ( 二) 工作計劃和考核指標的更改需經(jīng)被考核者及其直接上級商定, 并報上一級 主管領(lǐng)導批準方可生效。如有爭議,考核管理委員會有最終裁決權(quán)。 ( 三) 依不同層級、類型崗位而定,基層 3-7 個,中層干部 7-11 個,高層干部 11-14 個,結(jié)合崗位自身職責與公司各層次目標制定, 選擇考核周期內(nèi)的工 作重點或崗位職責中的關(guān)鍵性工
8、作做為考核指標; 精選資料 ( 四) 工作績效指標由上、下級共同協(xié)商制定,報上一級主管領(lǐng)導審批后實施; ( 五) 工作績效考核指標的更改需經(jīng)被考核者及其直接上級商定, 并報上一級主 管領(lǐng)導批準方可生效。如有爭議,考核管理委員會有最終裁決權(quán)。 第十三條 考核指標設(shè)立的要求 (一) 重要性:項目不宜過多, 選擇考核周期內(nèi)的工作重點或崗位職責中的關(guān)鍵 性工作作為考核指標; (二) 挑戰(zhàn)性: 考核標準的制定應力求接近實際, 以使目標可以達到, 并具有一 定的挑戰(zhàn)性; (三) 一致性: 各層次目標應保持一致, 下一級目標要以分解、 保證上一級目標 為基礎(chǔ); (四) 民主性:考核指標的制定應由上下級人員共
9、同商定,而不單單由上級指 定。 第十四條 考核指標的權(quán)重 權(quán)重表示單個考核指標在指標體系中的相對重要程度, 以及該指標由不同的 考核人評價時的相對重要程度。 具體權(quán)重見月度考核、年度考核的相關(guān)內(nèi)容。 第十五條 考核記錄 考核周期的期初, 被考核人的考核維度、 指標和權(quán)重由被考核者上級向其說 明并相互認可。 同時,由被考核人上級建立日??己擞涗?, 將考核內(nèi)容進行記錄, 作為考核打分的依據(jù),同時作為考核結(jié)果反饋和考核申訴處理的依據(jù)。 第十六條 考核程序 1、 各級考核主體進行逐級考核,并進行評分; 精選資料 2、 直接上級對直接下級進行考核面談,下級人員對上級進行述職; 3、 各部門向人力資源部遞
10、交考核結(jié)果,計算結(jié)果并匯總公布; 4、 各部門進行績效改進計劃。 第十七條 人力資源部門將考核結(jié)果整理歸檔, 根據(jù)個人得分系數(shù)與部門得分系 數(shù)計算員工的月度績效工資、年底獎金。具體績效獎金發(fā)放標準見績效獎金發(fā)放 。 第三章 月度考核 第十八條 XXXX公司(包括董事長、總經(jīng)理)的全體員工均需進行月度考核。 第十九條 月度考核由考核主體同時逐級進行考核。 第二十條 月度考核的結(jié)果作為發(fā)放該月績效工資的依據(jù), 具體詳見第五章績 效獎金分配。同時,作為年度考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 第二十一條 月度考核由人力資源部門組織實施, 每月 1-5 日對上月進行考核 評分??己诉^程中依據(jù)考核表逐級管理,逐級考核,人力
11、資源管理部門輔助監(jiān)督,并 對考核結(jié)果進行記錄。 第二十二條 每月 26-28 日各部門負責人確定相關(guān)被考核人的考核表格, 正式 公布,并報人力資源部備案。 第二十三條 月度考核詳細流程見下圖所示。 精選資料 圖 3-1 :月度考核流程圖 精選資料 第四章 年度考核 第二十四條 每年元月 16-20 日間同步開展各級人員能力考核, 元月 30 日前完成年度考核的統(tǒng)計分析工作。 下一年度計劃的制定于 12 月 10 日啟動, 12 月 25 日完成。各中心、各 部門于 12 月 10 日提交下年度工作計劃及目標,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 第二十五條 個人年度考核 (一) 個人年度綜合考核:主要是對
12、員工本年度的業(yè)績績效、行為指標、 工作能力進行全面綜合考核。業(yè)績績效、行為指標考核不再單獨進行,以全年 月度考核為基礎(chǔ)得出年度績效考核綜合得分;年度綜合考核對員工的長期發(fā)展 和能力長期表現(xiàn)進行評價,作為晉升、崗位調(diào)動以及培訓的依據(jù),能力考核占 年度考核的總比重為 20% 。 年度績效考核作為計算年底獎金的依據(jù)。 (二)對在XXXX公司工作時間不足六個月或有其它特殊原因的員工, 經(jīng)考核管理委員會批準可以不參加年度考核,考核結(jié)果視為良。 第二十六條 個人年度考核步驟 個人年度考核過程分為以下幾個步驟: (一) 個人年度考核增加能力考核指標,年度考核的具體得分為: 個人年度績效考核綜合得分=(刀每月
13、考核綜合得分)/12 個人年度綜合考核得分=(刀每月考核綜合得分)/12 X80%+年度能力考 核得分X 20% (二) 參加年度考核的部門負責人,由其直接上級在每年度元月 1620 日對有關(guān)能力指標評分 精選資料 (三) 參加年度考核的高層管理人員,由總經(jīng)理在每年度元月 1620 日 對有關(guān)指標評分。 (四) 參加年度考核的其他員工,由其直接上級在每年度元月 1620 日 對能力有關(guān)指標評分。 (五) 年度考核評定于下一年度元月 20 日完成,并匯總到人力資源管理 部門。 第二十七條 個人年度考核結(jié)果的用途 個人年度考核結(jié)果主要作為職務升降、工資等級升降、年終獎金發(fā)放、培 訓等工作的依據(jù)。對
14、于薪酬的具體影響參見XXXX公司薪酬管理制度 。 依據(jù)考核結(jié)果的不同,XXXX公司做出不同的獎懲決定,一般有以下幾 類: (一)職務升降 績效優(yōu)異是職務晉升的必備條件。年度考核為“優(yōu)秀”及以上的員工,列 為人才梯隊的后備人選及職務晉升候選對象。 年度考核連續(xù)兩年為“合格”的員工由上級領(lǐng)導決定是否給予崗位調(diào)整直 至待崗處理;連續(xù)兩年考核為“差” 、連續(xù)三年考核結(jié)果為“合格”的員工將被 待崗處理。 (二) 工資等級升降 工資等級升降結(jié)合業(yè)績考核、品行考核、目標實現(xiàn)度、忠誠度、職業(yè)化及 崗位特殊要求等,由員工主動申請,報直屬上司和人力資源部,經(jīng)審批通過后 予以調(diào)整。 具體詳見XXXX公司薪酬管理制度
15、。 (三) 年度獎金分配 精選資料 具體詳見XXXX公司薪酬管理制度 (四)培訓 針對考核成績,XXXX 公司提供不同的培訓。年度績效考核為“優(yōu)秀” 及以上的員工,優(yōu)先列為深造培訓的對象。考核為“合格”的員工,由人力資 源管理部門結(jié)合其直接上級對其進行針對性強化培訓,幫助員工改善績效。 精選資料 第五章 考核組織與申訴處理 第二十八條 考核組織機構(gòu)及職責劃分 (一) 考核管理委員會 考核管理委員會是XXXX公司考核的最高決策機構(gòu),由總經(jīng)理、副總經(jīng) 理、各主要部門負責人、財務部、人力資源部組成,承擔以下職責: 1. 考核制度及相關(guān)制度修訂的審批; 2. 月度和年度考核結(jié)果的評議和審批; 3. 員
16、工工資的調(diào)整和考核等級比例的確定; 4. 員工考核申訴的最終處理。 (二) 人力資源部 考核工作具體組織執(zhí)行的常設(shè)機構(gòu),主要負責: 1. 對考核各項工作進行組織、培訓和指導; 2. 對考核過程進行監(jiān)督與檢查; 3. 匯總統(tǒng)計考核評分結(jié)果,形成考核總結(jié)報告; 4. 協(xié)調(diào)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作; 5. 對月度、年度考核工作情況進行通報; 對考核過程中不規(guī)范行為進行糾 正、指導與處罰; 6. 為員工建立考核檔案,作為薪酬調(diào)整、職務升降、崗位調(diào)動、培訓、獎 懲等的依據(jù); 7. 對考核制度提出修改建議。 (三) 各部門負責人的職責 1. 負責幫助本部門員工制定工作計劃、考核指標并制定下屬的
17、考核表; 精選資料 2. 負責本部門員工考核和等級評定; 3. 負責根據(jù)考核結(jié)果幫助員工制定改進計劃。 第二十九條 考核申訴提交 被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議, 可以采取書面形式向人力資 源部提交申訴書。申訴書內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門、申訴事項、申訴理由。 第三十條 申訴受理機構(gòu) 考核管理委員會是員工考核申訴的最終機構(gòu)。人力資源部是考核管理委員 會的日常辦事機構(gòu),一般申訴由人力資源部負責調(diào)查協(xié)調(diào),提出建議,重大申 訴事項提交考核管理委員會受理。 如果暫未成立考核委員會,則由人力資源部代行考核委員會職責。 第三十一條 申訴受理 (一) 人力資源部接到員工申訴后, 應在三個工作日做出是
18、否受理的答復 對于申訴事項無客觀事實依據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。 (二) 受理的申訴事件,首先由人力資源部對員工申訴內(nèi)容進行調(diào)查,然 后與員工所在部門負責人進行協(xié)調(diào)、溝通。不能協(xié)調(diào)的,人力資源部上報考核 管理委員會處理。 (三) 申訴處理答復:人力資源部應在接到申訴申請書的十五個工作日內(nèi) 明確答復申訴人;人力資源部不能解決的申訴,應及時上報考核管理委員會處 理,并將進展情況告知申訴人??己斯芾砦瘑T會在接到申訴處理記錄后,一周 內(nèi)必須就申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴人。 (四) 詳細流程見附件申訴流程圖 。 精選資料 精選資料 附:考核申訴流程圖、表格 員工對考核結(jié)果有異議 I 圖 5-1 申訴流程圖 精選資料 表 6-1 員工考核申訴表 申訴人姓名
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