1、精選資料物資集中采購(gòu)管理辦為滿足公司轉(zhuǎn)型跨越式發(fā)展及7.28會(huì)議中生產(chǎn)要素集 中管理的的文件精神，特制此辦法。把物資分為A，B，C三類詳細(xì)見(jiàn)附表，A類物資由公 司統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，B類物資由分公司組織招標(biāo)采購(gòu)，工程監(jiān) 控中心監(jiān)督。C類物資由項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)，分公司負(fù)責(zé)監(jiān)督。公司成立材料招表專家?guī)欤看握袠?biāo)時(shí)隨機(jī)抽取五人進(jìn)行評(píng)標(biāo)。材料指導(dǎo)價(jià)從中工價(jià)格信息網(wǎng)， 蘭格網(wǎng)， 中國(guó)鋼鐵網(wǎng)中 選一。第一條 為了建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的企業(yè)運(yùn)作機(jī)制， 保證工程質(zhì)量和進(jìn)度，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù) 國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦 法。第二條 公司材料供應(yīng)管理工作， 是指工程用主要材料、輔助

2、材料， 業(yè)主委托采購(gòu)的工程用設(shè)備及配件的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、處理的實(shí)施和管理。第三條 物資部是是工程材料管理的第一責(zé)任部門。第四條 公司在長(zhǎng)、株、潭地區(qū)的工程項(xiàng)目，由物資部 實(shí)行材料集中供應(yīng)方式；其它地區(qū)工程項(xiàng)目，由物資部派駐 采購(gòu)人員協(xié)同項(xiàng)目部進(jìn)行材料供應(yīng)工作。第二章 計(jì) 劃第五條 材料采購(gòu)的計(jì)劃管理是對(duì)工程項(xiàng)目所需要的 材料精選資料進(jìn)行預(yù)測(cè)，購(gòu)買數(shù)量統(tǒng)計(jì)及安排、部署，是指導(dǎo)與組織 材料訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)驗(yàn)收的依據(jù)。第六條 項(xiàng)目部在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前一周提交設(shè)備、材料的總 計(jì)劃（附件1）到物資部，由物資部提交至工程管理部進(jìn)行 審核、總經(jīng)理審批，作為項(xiàng)目材料采購(gòu)總量依據(jù)，由物資

3、部 進(jìn)行總量控制。第七條 項(xiàng)目部提供的采購(gòu)分計(jì)劃（附件2，須注明領(lǐng) 用班組）每周不得超過(guò)2次，一般常用零星主要、輔助材料（市場(chǎng)上可立即采購(gòu)的材料）的需用計(jì)劃應(yīng)提前48小時(shí)以 上報(bào)物資部，并同時(shí)交倉(cāng)庫(kù)保管員一份作為出、入庫(kù)依據(jù)。同種類、 同規(guī)格型號(hào)的材料每周采購(gòu)不超過(guò)一次， 超過(guò) 次數(shù)的采購(gòu)運(yùn)輸費(fèi)由項(xiàng)目部承擔(dān)。第八條 有生產(chǎn)和運(yùn)輸周期的主要材料、設(shè)備的需用計(jì) 劃必須按照生產(chǎn)和運(yùn)輸周期加15天上報(bào)物資部，以便有一 定的時(shí)間對(duì)其進(jìn)行詢價(jià)、招（邀）標(biāo)或向項(xiàng)目部提供參考廠 家或價(jià)格報(bào)業(yè)主審核。第九條 在總計(jì)劃之內(nèi)的采購(gòu)量由物資部直接實(shí)施采購(gòu)；對(duì)超過(guò)總計(jì)劃總量的采購(gòu)應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后再實(shí)施采購(gòu)。總計(jì)劃外的設(shè)

4、備、 材料采購(gòu)計(jì)劃， 需根據(jù)設(shè)計(jì)變更和業(yè)主要求 的工作聯(lián)系單，由項(xiàng)目部提出增補(bǔ)計(jì)劃，連同設(shè)計(jì)變更單和 業(yè)主要求的工作聯(lián)系單一并報(bào)公司物資部、 工程管理部審核、總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)。精選資料第十條 工程的突發(fā)性應(yīng)急材料，由項(xiàng)目部技術(shù)人員根 據(jù)實(shí)際用量編制需用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)（或電話通 知）物資部采購(gòu)員直接采購(gòu)。但事后須補(bǔ)辦有關(guān)計(jì)劃審批手 續(xù)。第十一條 按照設(shè)計(jì)要求的規(guī)格、型號(hào)在市場(chǎng)采購(gòu)不到 的材料，由項(xiàng)目部技術(shù)人員提出代用規(guī)格、型號(hào)，經(jīng)設(shè)計(jì)院 簽證同意后，報(bào)業(yè)主、監(jiān)理同意，辦理價(jià)差簽證手續(xù)。第三章 采 購(gòu)第十二條 材料采購(gòu)分為三類：1、 采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下的為零星采購(gòu)， 可由采購(gòu) 員根

5、據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)；2、采購(gòu)金額在1萬(wàn)元（含）以上、20萬(wàn)元以下的，需由物資部和項(xiàng)目部共同確定并簽訂材料采購(gòu)合同；3、采購(gòu)金額在20萬(wàn)元（含）以上的需進(jìn)行招（邀）標(biāo)，通過(guò)綜合評(píng)選后由物資部和項(xiàng)目部共同確定供應(yīng)商并簽訂材料采購(gòu)合同。第十三條 實(shí)行比價(jià)采購(gòu)的材料， 應(yīng)向三家以上的廠家（或供貨商） 詢價(jià)，堅(jiān)持同樣產(chǎn)品比質(zhì)量， 同樣質(zhì)量比價(jià)格， 同樣價(jià)格比信譽(yù)的原則。第十四條 材料采購(gòu)合同應(yīng)采用公司擬定的物資采購(gòu) 合同范本（附件3），并經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、物資分 管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后實(shí)施。第十五條 物資采購(gòu)的招（邀）標(biāo)程序需按物資采購(gòu) 招精選資料標(biāo)管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條 物資

6、部應(yīng)建立主要材料、重要物資的合格供 貨方名錄，供貨方應(yīng)從合格供貨方名錄中選擇，并定期對(duì)合 格供方進(jìn)行復(fù)核。評(píng)價(jià)合格供貨方的標(biāo)準(zhǔn)是：有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證；有嚴(yán)格、科學(xué)的質(zhì)量管理措施；產(chǎn)品 質(zhì)量達(dá)到國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；有生產(chǎn)履約能力；具有自行檢 驗(yàn)和試驗(yàn)的能力；信守合同，提供最佳服務(wù)；合理的價(jià)格。第十七條 采購(gòu)的材料、 設(shè)備必須要求供貨商提供合格 證、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告和產(chǎn)品說(shuō)明書等必須的技術(shù)資料，以滿足 工程竣工驗(yàn)收的需要；所有資料和樣品的采集工作必須在向 甲方和監(jiān)理報(bào)驗(yàn)之前完成；對(duì)于資料不全，技術(shù)參數(shù)達(dá)不到 設(shè)計(jì)、使用要求的材料一律不得采購(gòu)使用。第十八條 工程材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、

7、采購(gòu)合同及有關(guān) 各種原始憑證，應(yīng)按業(yè)務(wù)分類整理，建立檔案妥善保存，為 編制交工資料、選擇供貨方提供依據(jù)。第十九條 長(zhǎng)、株、潭地區(qū)的工程項(xiàng)目的合同由物資部 簽訂、保管；其他地區(qū)的工程項(xiàng)目的合同經(jīng)公司評(píng)審后由項(xiàng)目部簽訂， 原件交物資部歸檔一份， 并于每月25日前報(bào)送物資采購(gòu)合同執(zhí)行情況匯總表（附件4）至物資部。第四章 檢驗(yàn)、入庫(kù)第二十條 項(xiàng)目部技術(shù)人員、質(zhì)量員、倉(cāng)庫(kù)保管員和物 資精選資料部采購(gòu)員負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收工作，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ) 上實(shí)測(cè)數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、 過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收， 禁止估約。 不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)。第二十一條 工程用的材料，必

8、須按照設(shè)計(jì)所要求的標(biāo) 準(zhǔn)驗(yàn)收。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、訂貨合同及送貨清單，核實(shí)材料的 品種、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)識(shí)與合格證、材質(zhì)證明書是否相符。 如有差異，倉(cāng)庫(kù)保管員須拒絕入庫(kù)并立即要求退貨。第二十二條 項(xiàng)目部質(zhì)量員或技術(shù)人員負(fù)責(zé)材料的抽樣、送檢、復(fù)檢等工作，應(yīng)堅(jiān)持先試驗(yàn)后使用的原則，經(jīng)試驗(yàn)后 不合格的材料要堅(jiān)決退場(chǎng)。第二十三條 項(xiàng)目部技術(shù)員負(fù)責(zé)審核、保管材料質(zhì)量證 明文件，出廠合格證明書檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告書不齊應(yīng)及時(shí)向供 貨方商取，否則不予驗(yàn)收和使用。第二十四條 材料的入庫(kù)程序需按倉(cāng)庫(kù)管理辦法相 關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章 保 管第二十五條 為保護(hù)外購(gòu)材料的質(zhì)量， 應(yīng)對(duì)材料的保管、領(lǐng)用、 處理進(jìn)行控制， 使保護(hù)材料質(zhì)量

9、的責(zé)任一直延續(xù)到交 付為止。第二十五條 在施工生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)階段和調(diào)遷搬運(yùn)材 料時(shí)，應(yīng)制訂搬運(yùn)計(jì)劃和清單，并辦理交接手續(xù)。無(wú)論是使 用精選資料人力還是機(jī)械，都必須穩(wěn)拿輕放，防止磕碰，做到整齊有 序，保持重心位置正確，運(yùn)輸可靠。必要時(shí)須編制作業(yè)指導(dǎo) 書。第二十六條 運(yùn)輸危險(xiǎn)品、有毒物品等材料時(shí)，要加強(qiáng) 防護(hù)，要有標(biāo)記并辦理必要的手續(xù)，避免發(fā)生意外事故。第二十七條 搬運(yùn)、起吊超長(zhǎng)、超寬、超重等特殊的物 件要嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行，操作人員必須是專業(yè)人員。具 體操作按作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行。第二十八條 搬運(yùn)工作要按施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行，確保無(wú) 誤地滿足施工生產(chǎn)的需要，執(zhí)行誰(shuí)搬運(yùn)誰(shuí)負(fù)責(zé)的制度。第二十九條 項(xiàng)目部根據(jù)

10、總平面規(guī)劃建立物資貯存場(chǎng)地 或倉(cāng)庫(kù)，做好貯存環(huán)境的控制，確保材料不受損、不變質(zhì)。第三十條 對(duì)入庫(kù)各類材料要分類存放，標(biāo)記清楚，便 于管理，方便搬運(yùn)。只能現(xiàn)場(chǎng)存放而不能入庫(kù)的物資，倉(cāng)庫(kù) 保管員應(yīng)進(jìn)行有效地防護(hù)和下墊上蓋的必要處理， 防止設(shè)備、產(chǎn)品受潮銹蝕，特殊的物資需提供較為完善的維護(hù)和貯存場(chǎng) 所。第三十一條 倉(cāng)庫(kù)要定期盤查庫(kù)存狀態(tài)，清理變質(zhì)或報(bào) 廢的材料。工期大于半年或工程造價(jià)大于伍佰萬(wàn)元的項(xiàng)目和 總庫(kù)每季度盤點(diǎn)一次，工期小于半年或工程造價(jià)小于伍佰萬(wàn) 元的項(xiàng)目每月盤點(diǎn)一次。第三十二條 所有成品、半成品完工后，不論是室內(nèi)或 露天存放，均要采取防護(hù)措施，防腐蝕、防損壞、防丟失。第三十三條 易燃、

11、易爆、 易揮發(fā)等材料應(yīng)設(shè)專庫(kù)貯存，且精選資料要有防火與滅火的措施的器具，并設(shè)置危險(xiǎn)標(biāo)記記牌。第三十四條 對(duì)于合同或設(shè)計(jì)有特定要求的防護(hù)，應(yīng)制 定措施，滿足合同或設(shè)計(jì)特定防護(hù)要求。第六章 領(lǐng) 用第三十五條 任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員不得在無(wú)領(lǐng)用手續(xù)情況下發(fā)放材料。第三十六條 材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、易損先出的 原則。第三十七條 出庫(kù)單一式三聯(lián)：存根、財(cái)務(wù)、領(lǐng)料人各 一聯(lián)。相應(yīng)工程所需的材料由各勞務(wù)承包人或其合同指定領(lǐng) 料人負(fù)責(zé)領(lǐng)取。領(lǐng)料人根據(jù)項(xiàng)目部編制的材料分計(jì)劃向 保管員申請(qǐng)領(lǐng)料，保管員確定未超過(guò)計(jì)劃后開具相應(yīng)材料出 庫(kù)單，雙方在出庫(kù)單上簽字。第三十八條 未經(jīng)驗(yàn)收的材

12、料，不得投入使用。如因施 工急需來(lái)不及驗(yàn)收而放行時(shí)，必須按照以下原則辦理：1、因施工需要來(lái)不及驗(yàn)收而放行的材料，應(yīng)對(duì)材料作出明確標(biāo)識(shí)， 確保可追溯性。 同時(shí)必須由施工技術(shù)人員提 出報(bào)告，申報(bào)緊急放行的原因，報(bào)告由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署 同意放行的意見(jiàn)后，送交項(xiàng)目經(jīng)理審核。2、緊急放行的物資應(yīng)由項(xiàng)目部在發(fā)放材料上作出標(biāo)記，并作好記錄。同時(shí)，應(yīng)立即取樣試驗(yàn)，并及時(shí)將試驗(yàn)結(jié) 果通知使用單位。經(jīng)試驗(yàn)達(dá)不到規(guī)定要求時(shí)，由物資部會(huì)同 項(xiàng)精選資料目部，根據(jù)標(biāo)記如數(shù)追回。3、對(duì)于影響土建基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、安裝鋼結(jié)構(gòu)等重 要部位質(zhì)量的水泥、鋼材等主要材料不得緊急放行。4、驗(yàn)證和檢驗(yàn)資料，報(bào)驗(yàn)單等由項(xiàng)目部妥善保存。第三

13、十九條 項(xiàng)目之間的材料調(diào)撥，需由調(diào)出項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù) 保管員開具調(diào)撥單，調(diào)入項(xiàng)目部憑調(diào)撥單調(diào)撥材料。第七章 剩余材料的處理第三十九條 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度情況，對(duì)庫(kù)存物資 組織盤點(diǎn)，及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)用料情況，保證工完、料盡、場(chǎng)地 清。第四十條 工程完工，原則上項(xiàng)目部退場(chǎng)時(shí)不允許有剩 余材料，因特殊情況造成的剩余材料的成本仍計(jì)入項(xiàng)目成本。第四十一條 剩余材料處理程序：由項(xiàng)目部在退場(chǎng)前一 周報(bào)送項(xiàng)目退場(chǎng)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料處理 申請(qǐng)表（附件6）給物資部， 申請(qǐng)表應(yīng)明確物品使用狀況、項(xiàng)目建議處理意見(jiàn)等， 物資部審核、 總經(jīng)理或副董事長(zhǎng)審批 后當(dāng)日反饋至項(xiàng)目部， 項(xiàng)目部可憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表進(jìn)行處理，處理

14、完畢后根據(jù)處理情況填報(bào)項(xiàng)目退場(chǎng)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、 低值易耗品、材料處理明細(xì)（附件7）給物資部，處理完 畢后，保管員應(yīng)將帳本交回公司物資部管理。第四十二條 項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)剩余材料妥善保管，不得擅自 處理，原則上無(wú)法再利用的材料在現(xiàn)場(chǎng)處理，可以利用的材 料精選資料在退場(chǎng)時(shí)將實(shí)物運(yùn)回總庫(kù)保存。項(xiàng)目部違規(guī)處理的按公司 相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第八章 業(yè)主提供的材料控制第四十三條 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部在簽定工程合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī) 定業(yè)主提供的材料的品種、規(guī)格、型號(hào)數(shù)量、質(zhì)量要求，以 及對(duì)提供材料的質(zhì)量應(yīng)付的責(zé)任。第四十四條 業(yè)主不能按照施工圖要求提供材料而提出 代用時(shí)，所代用的材料必須滿足設(shè)計(jì)要求，同時(shí)需經(jīng)設(shè)計(jì)單 位簽證并對(duì)代

15、用材料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證，方可使用。第四十五條 業(yè)主提供材料的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管和檢驗(yàn) 的質(zhì)量控制均按“采購(gòu)程序”、“檢驗(yàn)、入庫(kù)程序”進(jìn)行。第四十六條 對(duì)業(yè)主提供的設(shè)備，項(xiàng)目部技術(shù)人員、質(zhì) 量員、倉(cāng)庫(kù)保管員會(huì)同業(yè)主代表共同進(jìn)行開箱驗(yàn)收，并做好 驗(yàn)收記錄，雙方在場(chǎng)人員簽字。然后交倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù) 手續(xù)。第四十七條 業(yè)主提供的材料，經(jīng)雙方共同檢驗(yàn)不合格 或有丟失損壞，應(yīng)做好記錄，送交業(yè)主并及時(shí)辦理材料退貨 手續(xù)。第四十八條 業(yè)主提供的材料，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，要及時(shí) 辦理入庫(kù)手續(xù)。第四十九條 合格證、材質(zhì)證書、技術(shù)資料、檢驗(yàn)報(bào)告 等各種原始憑證應(yīng)分類整理，建立檔案，妥善保存，為交工 資精選資料料做好準(zhǔn)備。第九章 責(zé)任追究第五十條 下列行為視為違反本辦法