1、檔案室各項規章制度文件立卷歸檔制度1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價值的文件都應收集齊全。2、立卷時，案卷的組合要符合規定要求，按照文件形成的規律，區分文件的價值，本著今后查找利用的原則，以文件的內容為主，靈活運用文 件的內容特征進行組卷。3、立卷后，案卷標題要簡明、確切、標題至少要包括三個特征，即：時間、作者、問題。（即案卷的概括內容）4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區別針、書釘等，不能出現圓珠筆和鉛筆字跡，文 書卷的右側和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。5、訂卷要用統一的裝具，卷內目錄和備考表。6、案卷

2、訂好后，由立卷人和科室負責人簽字。檔案管理制度1、檔案資料保管工作的基本任務是積極米取切實可行的保護措施，科學系統的保管文件檔案，維護文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準確 的為領導和各部門的工作提供利用。2、檔案要以全宗為單位，科學地進行分類、排列、編目。3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時進行分類、登記、編目。5、建立登記、統計制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細的統計記錄，數字要準確，做到案卷與目錄數字相符。6、檔案保管要進行定期檢查，發現問題要及時查明原因，并及時向領導報告。7、檔案管理人員要了解每個檔案的

3、性質、任務、 職權范圍和歷史情況,熟悉檔案內容和成份。&要研究和改進檔案保護技術， 延長檔案壽命， 對所保管的檔案定期 檢查，發現被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復和復制。9、檔案的接收、移出、查閱要嚴格履行手續。10、 檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內 不準吸煙。11、檔案柜鑰匙要由專人統一管理。12、人員調動時，對所保管的檔案必須辦理移交手續。檔案借閱制度1、文檔工作人員要認真學習有關文檔的知識，提高對文檔工作的認識,增強責任感。2、嚴格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續，并督促及時退回。3、在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經分管領導同

4、意，才能辦理借閱手續。4、凡外單位借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。5、查閱和借閱文件檔案，要執行利用效果登記制度。檔案保管制度一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度 和規定，確保其完整、系統和安全。二、檔案按檔號排放， 檔案柜編順序號， 庫房內懸掛相關檔案資料管理規 章和制度。三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問

5、題及時處理。檔案保密制度一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。二、查閱涉密檔案或內部材料，須經分管領導批準，必要時報請校長室審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出室；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。六、在校長室的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關 規定處理。檔案利用制度一、查閱利用本

6、館開放檔案、資料者，須持身份證，同時填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人身份證及委托查閱申請書。二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理；查閱本職范圍外 的重要檔案，須經分管負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件 利用。三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經學校分管領導批準，并辦理外借手續（限 5 天內歸還）；若續借,需辦續借手續。四、 查閱利用檔案時不得隨意涂改、 拆卷或損毀。本室工作人員對違規者, 有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。五、 未經分管校領導批準，任何單位、個人無權公布檔案內容。檔案室人員崗位職責一、積極宣傳黨和

7、國家關于檔案管理的法規、條例。二、遵守各項檔案業務規章制度。三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保 護技術，嚴守機密。四、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案 和資料。五、認真開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作檔案鑒定制度一、在分管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門 類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體 工作由檔案室組織。二、對在整理的歸檔材料， 要以全面的、 歷史的和發展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領 導批準后，方可存、毀。六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員）；銷 毀時由 3 人執行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。安全與消防制度一、庫房重地，非本室工