1、檔案學試題與答案試試題與答案試題 A 答案試題 B 答案檔案學基礎期末考試（試題 A）一、名詞解釋（每小題 3 分，共 15 分）1.國家檔案全宗 2.檔案事業管理體制 3.公共檔案館 4.文件生命周期理論 5.檔案學基礎理論二、選擇題（每小題 2 分，共 10 分）1.美國檔案學者謝倫伯格的代表作是（）A檔案學B檔案材料的整理與編目C基本手冊叢書檔案和手稿 D現代檔案原則與技術2.公共檔案與私人檔案區分的依據是（）A 檔案所有者 B 檔案內容 C 檔案載體 D 檔案范圍3.下列選項中中文名稱和英文縮寫對應正確的是（）A 國際標準化組織/文獻工作委員會（IE0/TC16） B 國際檔案理事會（

2、ICA）C 美國國家檔案與文件署（NASA D 加拿大檔案學者庫克（Cook）4.人事檔案其權屬歸（）所有A 個人 B 單位 C 國家 D 機關5.（）主管全國的檔案事業，對全國檔案事業實行統籌規劃，組織協調, 統一制度，監督和指導。A 黨中央 B 國務院 C 國家檔案局 D 檔案館三、簡述題（每小題 6 分，共 30 分）1 簡述中國檔案事業系統構成。2 簡述檔案作用的規律及其對實際工作的指導意義。3. 簡述我國檔案工作的內容結構。4. 簡述我國檔案館的類型5. 掌握檔案的本質屬性對實際工作有什么指導意義？四、判斷題（判斷正誤，簡述理由，每小題10 分，共 20 分）1. 理論檔案學由基礎檔

3、案學、技術檔案學和應用檔案學三大部分構成2. 檔案室的職責是對檔案工作進行宏觀管理和對公眾提供檔案利用。五、論述題（第 1 小題 12 分，第二小題 13 分，共 25 分）1.試述我國檔案工作基本原則的形成過程及主要內容2.試述檔案館的性質與功能試題 A 答案一、名詞解釋（每小題 3 分，共 15 分）1. 國家檔案全宗。是指歸國家所有、由國家統一管理的全部檔案財富的總 和。2. 檔案事業管理體制。是指以什么方式和制度管理國家的全部檔案.檔案工作和檔案機構。包括分散式和集中式兩種。3. 公共檔案館。 是指由國家和政府設立并管理， 面向公眾收藏公共檔案信 息資源，為全體公眾提供檔案信息資源服務

4、的機構。4. 文件生命周期理論。認為文件是有生命的，將其分為現行、半現行和非 現行三個生命階段。5. 檔案學基礎理論。主要從橫向、宏觀的角度揭示和研究檔案、檔案工作 和檔案事業的基本概念、特點、作用、原則、規律，并對歷史事實和實踐 經驗進行抽象的概括和升華，為檔案學其它分支學科、為檔案工作實踐和 檔案事業的發展提供基本理論和方法。二、選擇題（每小題 2 分，共 10 分）1.美國檔案學者謝倫伯格的代表作是（D）A檔案學B檔案材料的整理與編目C基本手冊叢書 檔案和手稿D現代檔案 原則與技術2. 公共檔案與私人檔案區分的依據是（ A）A 檔案所有者 B 檔案內容 C 檔案載體 D 檔案范圍3. 下

5、列選項中中文名稱和英文縮寫對應正確的是（ B）A 國際標準化組織/文獻工作委員會（IE0/TC16） B 國際檔案理事會（ICA）C 美國國家檔案與文件署（NASA D 加拿大檔案學者庫克（Cook）4. 人事檔案其權屬歸（C）所有。A 個人 B 事業單位 C 國家 D 企業單位5. （ C）主管全國的檔案事業，對全國檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。A 黨中央 B 國務院 C 國家檔案局 D 檔案館三、簡述題（每小題 6 分，共 30 分）1.簡述中國檔案事業系統構成。是由檔案行政管理工作、檔案室工作、檔案館工作、檔案專業教育工作、檔案科學技術工作、檔案宣傳出版工作、檔案

6、法規建設、檔案界交往與合作等子系統組成。功能在于科學管理和維護檔案的完整與安全，積極幵發檔案信息資源，為國家各項工作提供優質 高效的檔案服務2.簡述檔案作用的規律及其對實際工作的指導意義。檔案作用的規律是 檔案作用擴展律.檔案作用反復律.檔案作用條件律。檔案形成之后的相當 長時期內，主要用戶對象是形成者，在這一階段里檔案作用發揮的對象是 限定的、特定的。檔案作用的對象從單一層次擴展到多層次，利用檔案的 特定單位擴展到各單位，應正確處理檔案的局部效益和長遠效益，改善檔 案管理條件，盡量使檔案得到多次使用。3. 簡述我國檔案工作的內容結構。檔案工作的主要內容是管理檔案實體， 幵發檔案信息，提供檔案

7、服務，處理反饋信息。4. 簡述我國檔案館的類型.我國檔案館主要類型是各級國家檔案館 .部門 檔案館.事業檔案館.企業檔案館。5. 掌握檔案的本質屬性，對實際工作的指導意義表現在：可以了解檔案 與其它文獻資料的聯系與區別，認識到檔案是特定的形成者直接使用的各 種文獻信息的轉化物，客觀地反映了人類社會實踐活動的過程與面貌，不是事后編寫或另外收集的文獻信息。圖書、情報、資料等信息是人們思考、編寫出來的供人們學習、閱讀、研究之用的；實際工作中應注意維護檔案 的原始記錄性和真實性，檔案一經形成之后，不能進行內容上的修飾、涂 改、刪除和物理形態的改變，否則會破壞其歷史原貌，使檔案失真；檔案 不是指漫無邊際

8、的文獻信息，而是指以備查考利用而歸檔保存的那一部 分，除檔案之外，其它任何文獻信息都不需要歸檔保存。四、判斷題（判斷正誤，簡述理由，每小題 10 分，共 20 分）1 理論檔案學由基礎檔案學、技術檔案學和應用檔案學三大部分構成 答：錯誤。這是整個檔案學的體系結構，不是理論檔案學的結構。理論檔案學由檔案學原理檔案學史檔案學方法論比較檔案學檔案術語學構 成。2.檔案室的職責是對檔案工作進行宏觀管理和對公眾提供檔案利用。答：錯誤。檔案室的職責，是接收文書與業務機構形成的檔案，予以歸檔 保存；將具有永久價值的檔案移交給檔案館保存；對有關業務機構進行指 導。五、論述題（第 1 小題 12 分，第二小題

9、13 分，共 25 分）1.試述我國檔案工作基本原則形成過程及主要內容。答：我國檔案工作的基本原則，是在長期的檔案工作實踐過程中，逐步形成和確定下來的。1955 年 1 月 17 日提出機關檔案工作的基本原則。1956年 4 月 16 日，中華人民共和國國務院頒布了關于加強國家檔案工作的 決定，確立了“檔案工作的基本原則是集中統一地管理國家檔案，檔案的完整與安全，便于國家各項工作的利用。” 1959 年確定了黨政檔案工作 的統一領導和黨政檔案的統一管理。 1987 年 9 月 5 日，全國人大常委會頒 布了中華人民共和國檔案法，檔案法明確規定：“檔案工作實行統一 領導、分級管理的原則，維護檔案

10、完整與安全，便于社會各方面的利用這是用國家法律形式確定下來的檔案工作原則，是全國檔案工作必須遵循的。2.試述檔案館的性質與功能。檔案館的性質是科學文化性、永久保存性、 社會服務性。檔案館的功能是由檔案館的性質決定的，可以分為基本功能 和社會功能。檔案館的基本功能是古今中外、各級各類檔案館本身共同具 有的，是基本穩定的。主要有接收檔案的功能、保管檔案的功能和提供檔 案利用的功能。其社會功能主要有積累和保存歷史文化遺產、傳播科學文 化知識信息、維護歷史真實面貌及宣傳教育的功能。檔案學基礎期末考試（試題B）一、名詞解釋（每小題 3 分，共 15 分）1.國際檔案理事會 2.專門檔案 3 .國家檔案館

11、 4.國家檔案全宗 5 .檔 案學基礎理論二、選擇題（每小題 2 分，共 10 分）1. 目前中央級的綜合性檔案館有（）。A 1 個 B 2 個 C 3 個 D 4 個2.（）主管全國的檔案事業，對全國檔案事業實行統籌規劃，組織協調， 統一制度，監督和指導。A 黨中央 B 國務院 C 國家檔案局 D 檔案館3.檔案工作實行統一領導（）的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會 各項工作的利用。A 集中管理 B 分級管理 C 分散管理 D 統一管理4. 中國檔案事業主要實行（）管理體制A 集中式分散式 B 分散式 C 自由式 D 混合式5. 美國檔案學者謝倫伯格的代表作是（）A檔案學B檔案材料的整理

12、與編目C基本手冊叢書一一檔案和手稿D現代檔案三、簡述題（每小題 6 分，共 30 分）1 掌握檔案的本質屬性對實際工作有什么指導意義。2. 簡述檔案作用的規律。3. 簡述檔案工作者知識結構及素質。4. 簡述我國檔案館的功能。5. 簡述檔案工作標準化及主要內容。原則與技術四、判斷題（判斷正誤，簡述理由。每小題 10 分，共 20 分）1 我國檔案館主要有中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史 檔案館和中國人民解放軍檔案館四大類型。2.理論檔案學由基礎檔案學、技術檔案學和應用檔案學三大部分構成。五、論述題（第 1 小題 12 分，第 2 小題 13 分，共 25 分）1. 試述中國檔案事業系

13、統構成及主要功能。2. 試述我國檔案工作的內容結構。試題 B 答案一、名詞解釋（每小題 3 分，共 15 分）1. 國際檔案理事會。是一個與聯合國教科文組織有咨詢關系的非政府間的國際檔案專業組織。它于 1950 年成立，總部設在法國巴黎。2. 專門檔案。是各種專門檔案的總稱，其種類繁多。專門檔案的共性及構 成條件主要是專門性、具有特定的對象、有特殊的文件處理程序。3. 國家檔案館。 從所有權上屬國家所有， 從級別上講是國家級或中央級 的檔案館，負責管理中央機關及著名人物形成的檔案，是國家檔案文獻信 息中心，是國家的科學文化事業機構。4國家檔案全宗。是指歸國家所有、由國家統一管理的全部檔案財富的

14、 總和5.檔案學基礎理論。主要從橫向、宏觀的角度揭示和研究檔案、檔案工 作和檔案事業的基本概念、特點、作用、原則、規律，并對歷史事實和實 踐經驗進行抽象的概括和升華，為檔案學其它分支學科、為檔案工作實踐 和檔案事業的發展提供基本理論和方法。二、選擇題（每小題 2 分，共 10 分）1. 目前中央級的綜合性檔案館有（C）。A 1 個 B 2 個 C 3 個 D 4 個2. （ D）主管全國的檔案事業，對全國檔案事業實行統籌規劃，組織協調， 統一制度，監督和指導。A 黨中央 B 國務院 C 檔案館 D 國家檔案局3. 檔案工作實行統一領導（B）的原則，維護檔案的完整與安全，便于社 會各項工作的利用

15、。A 集中管理 B 分級管理 C 分散管理 D 統一管理4. 中國檔案事業主要實行（A）管理體制A 集中式 B 分散式 C 自由式 D 混合式5. 美國檔案學者謝倫伯格的代表作是（ D）A檔案學B檔案材料的整理與編目C基本手冊叢書檔案和手稿D現代檔案原則與技術三、簡述題（每小題 6 分，共 30 分）1 掌握檔案的本質屬性對實際工作有什么指導意義。掌握檔案的本質屬 性，對實際工作具有較強的指導意義。可以了解檔案與其它文獻資料的聯 系與區別，認識到檔案是特定的形成者直接使用的各種文獻信息的轉化 物，客觀地反映了人類社會實踐活動的過程與面貌，不是事后編寫或另外 收集的文獻信息。圖書、情報、資料等信

16、息是人們思考、編寫出來的供人 們學習、閱讀、研究之用的；實際工作中應注意維護檔案的原始記錄性和 真實性，檔案一經形成之后，不能進行內容上的修飾、涂改、刪除和物理 形態的改變，否則會破壞其歷史原貌，使檔案失真；檔案不是指漫無邊際 的文獻信息，而是指以備查考利用而歸檔保存的那一部分，除檔案之外， 其它任何文獻信息都不需要歸檔保存。2.簡述檔案作用的規律。檔案作用的規律是檔案作用擴展律.檔案作用反復律.檔案作用條件律。檔案形成之后的相當長時期內，主要用戶對象是 形成者，在這一階段里檔案作用發揮的對象是限定的、特定的。檔案作用 的對象從單一層次擴展到多層次，利用檔案的特定單位擴展到各單位，應正確處理檔

17、案的局部效益和長遠效益，改善檔案管理條件，盡量使檔案得 到多次使用。3. 簡述檔案工作者知識結構及素質。 檔案工作者的知識結構就是從事本 職工作應該具有的各種知識的搭配和排列，包括知識面的廣度和深度。每 一個檔案工作者根據本職工作的需要，建立合理的知識結構，才能使自己 的工作獲得主動性、創造性，取得成效。因此，必須重視其知識結構的建 立。“幵”字型結構既有廣度，又有深度，縱橫交叉，彼此滲透，文理相 通，具有較大的潛力和創造力，這種知識結構是檔案工作者最理想、檔案 部門又需要得最多的一種。其素質包括政治素質、文化素質、信息素質等。4. 簡述我國檔案館的功能。檔案館的功能是由檔案館的性質決定的，可

18、 以分為基本功能和社會功能。檔案館的基本功能是古今中外、各級各類檔 案館本身共同具有的，是基本穩定的。主要有接收檔案的功能、保管檔案 的功能和提供檔案利用的功能。其社會功能主要有積累和保存歷史文化遺 產、 傳播科學文化知識信息、維護歷史真實面貌及宣傳教育的功能。5. 簡述檔案工作標準化及主要內容。就是通過制定、發布和實施檔案工 作標準，達到統一獲得最佳效益的全部活動過程。檔案工作標準的內容也 應是多方面的，但概括起來主要有檔案工作的組織標準和技術標準兩大 類。四、判斷題（判斷正誤，簡述理由。每小題 10 分，共 20 分）1.我國檔案館主要有中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史 檔案館和中國人民解放軍檔案館四大類型。答：錯誤。我國檔案館主要類 型是各級國家檔案館.部門檔案館.事業檔案館.企業檔案館2.理論檔案學由基礎檔案學、技術檔案學和應用檔案學三大部分構成。答