1、合同印章管理辦法第一條合同印章保管制度（-）合同專用章（以下簡(jiǎn)稱“印章”）應(yīng)由公司法人授權(quán)指定專人保管；（二）嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，由用印人填寫印章外借申請(qǐng)單（格式見(jiàn)附件一）,標(biāo)明印章名稱、 用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章外出 期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章使用后果承擔(dān)一切責(zé) 任；（三）印章保管人因事離崗時(shí)”須山部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；（四）嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印，不允許在未填寫或者未填寫完整的材料上加蓋印章。因工作特殊需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字 同意方可；待工作結(jié)束后，

2、必須及時(shí)向公司簽字用印領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空口 文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文 件須報(bào)商務(wù)中心備案；（五）印章保管必須安全可葩加鎖保存,嚴(yán)防被盜用、丟失。不可私自委托他人 代管；（六）印章保管有異常現(xiàn)象或者遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)向印章管理部門負(fù)責(zé)人 報(bào)告，同時(shí)釆取緊急補(bǔ)救措施，以免造成損失,并配合查處。第二條印章的交接印章移交須辦理手續(xù)，簽署印章移交記錄表（格式見(jiàn)附件一-）,注明移 交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等。印章保管人印章持有情況納入員工 離職移交工作的一部分。第三條用章審批規(guī)定（-）合同、協(xié)議需要加蓋公合同專用章。首先由部門負(fù)責(zé)人對(duì)需蓋章材料簽 字確認(rèn)，

3、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 蓋章。第四條印章的使用程序（-）印章使用人須先經(jīng)部分主管審核批準(zhǔn)后方可用印，同時(shí)應(yīng)在印章使用 登記簿（格式見(jiàn)附件三）上登記印章使用日期、使用部門、用印人、 用途及批準(zhǔn)人等；（二）印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定、超越審批 權(quán)限或不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人應(yīng)當(dāng)拒印， 并且及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第五條責(zé)任（-） 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 或者不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任；（二）印章保管員應(yīng)將印章審批資料保存完好，匯總存檔；（三）公司部門相關(guān)部門負(fù)責(zé)不定期組織檢查用章情況，印章使用和保管部門 也應(yīng)定期檢查并核對(duì)用印情況。如印章失效、新增或者變更，應(yīng)及時(shí)通 告，并須報(bào)有關(guān)部門備案。-1-/1附件一印章外借申請(qǐng)單日期：年月 日申請(qǐng)人申請(qǐng)人部門借出時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間印章名稱外借事由主管領(lǐng)導(dǎo)印章保管人中心總經(jīng)理總經(jīng)理簽還人簽收人簽收時(shí)間1.印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由。并對(duì)印章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。附件二印章移交記錄表移交人接交人監(jiān)交人移交時(shí)間印章名稱移交原因附件三印章使用登記本使用日期使用部門用印人用途批準(zhǔn)人備注法定代表人授權(quán)委