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文檔簡介

1、XX集團總部辦公樓治理暫行規定為進一步做好集團總部辦公樓的治理工作,創立優美、整潔、安 全、文明的辦公環境,共同維護良好的工作秩序和企業形象,實現管 理工作標準化、制度化和科學化,結合工作實際,特制定本規定.一、平安保衛工作一集團總部辦公樓平安保衛工作由辦公室協調負責,統一 治理,由永和物業公司大樓治理處具體負責落實.二保安人員須堅守崗位,認真履行責任,實行 24小時值班 制度.白天每1小時進行一次平安巡查,晚上不少于三次的全面平安 巡查.三對來集團總部辦事的人員先由值班保安問明情況,查看 有效證件,再由大廳接待員 聯系需要到訪的部門、人員,經同意 接待后,由來訪者登記填寫會客單.接待部門、人

2、員接待完畢后,需 在會客單上簽字,并簽注時間,由來訪者出門時交值班保安.四對集團領導預約和需要接待的客人,先由接待員 聯 系秘書,經請示領導同意后,再由秘書帶到所要會見的領導辦公室.五凡前來進行購房咨詢、辦理購房手續的客戶,以及前來 查詢檔案的外來人員,應由相關單位、部門工作人員帶著進入大樓,否那么,值班保安有義務阻止其進入大樓.六集團總部工作人員及所屬單位員工進入總部辦公樓須出 示相關證件,積極配合值班保安的查驗證件工作.七大樓工作人員和員工不得在辦公室和樓道內燃燒紙物.不可隨意觸碰、拆卸、損壞電梯、中央空調、消防等公共設備.不得 擅自改動 、網絡及電源線路.八集團總部工作人員離開辦公室必須

3、將門鎖好,下班時注 意關好門窗、空調、電燈、切斷網絡電源.不得在辦公室存放現金和 貴重物品.九下班后和節假日,不得私帶非本公司人員在辦公樓逗留. 除值班人員外,其他人員禁止留宿辦公樓內.十充分發揮監控系統的作用,每周進行一次檢測和維護, 保持良好狀態,遇有緊急事件,立即投入使用.二、值班工作一集團總部值班工作實行保安值班與員工值班相結合.工 作日晝間值班以保安為主,夜間和節假日、雙休日值班以員工為主.二節假日休息日和發生突發性事故、事件時應增強值 班,并由集團領導在崗帶班.三值班人員必須按時到崗,不得無故脫崗或遲到早退.因 病、出差或其他特殊原因無法參加值班的,由各部室內部調整,安排好頂班人員

4、.四值班期間如遇客情或來訪人員,應主動詳詢情況,熱情接 待,對上級 應認真記錄,盡快落實職能部門辦理.重大事項應在 第一時間內向集團領導報告.五協助保安做好平安查巡工作,保持值班室內整潔衛生,愛 護公物,做好值班記錄.六嚴格交接班制度,對需要處理的問題要認真交接清楚,雙 方應在值班記錄薄上簽字.三、會議室治理及效勞工作一根據集團“每周工作安排表所需使用的會議室,由永和物 業大樓治理處做好開水、茶葉、水杯的保證工作.二召開大型會議,由辦公室負責配合有關單位、部門做好會 標、席卡、音響設備、會場布置等相關工作.三集團總部各部門、所屬各單位需要使用會議室應提前一天 向辦公室申請,由辦公室統一安排.四

5、臨時使用會議室或變更、臨時取消會議,主辦部門單位 應及時告知辦公室,以及時轉告會議效勞人員.五相關單位組織業務培訓需使用會議室時,需填寫?使用會 議室申請單?,經辦公室同意后,交由大樓治理處落實.六接待上級機關部門領導和外地客人需要安排水果、鮮 花、香煙等,需提前向辦公室申請,由辦公室安排落實.七大樓治理處應提前半小時做好會議召開前的準備工作,會后及時對會議室進行保潔.四、停車場治理工作一集團總部大樓院內停車場僅有 19個車位可供使用,主要 用于公務車輛、集團領導自備車輛的停放.二集團領導自備車停放按月收取租金.三在保證公務車輛、領導自備車停放的前提下,基層單位人 員自備車根據停車場門衛的指揮

6、停放,停滿為止.四在洪武路288號、328號工作的人員自備車上班時間不得 在院內停放,基層單位人員自備車進入停放時,須給門衛留下通訊方 式或 號,以保證其他車輛順利進出.五車輛停滿,門衛掛出“車位已滿告示牌,任何單位和個人 車輛不得強行進入,或滯留在停車場通道和出入口.五、其他一養成良好衛生習慣,不得隨意吐痰和亂扔煙頭、紙屑、果皮等雜物,不在洗手池傾倒茶葉,不在衛生間使用報紙、亂扔雜物二保持室內整潔,物品放置有序,廢舊雜志、報紙等應及時交由辦公室處理.三勿在樓內大場喧嘩、嘻笑打鬧,共同維護良好的辦公秩序.四本規定自印發之日起施行.南京XX集團員工獨生子女醫療保證暫行規定為合理保證員工獨生子女治

7、病就醫,增強醫療治理,根據?江蘇 省人口與方案生育條例? 和南京市的有關規定,結合集團公司的實際 情況,本著“保證醫療、預防浪費、合理使用、均衡負擔的原那么,制 定本規定.一、享受醫療保證的對象一在集團公司有正式編制并簽訂勞動合同的員工, 在合同期 限以內,其18周歲以內的獨生子女享受集團公司提供的醫療保證.二集團公司已退休人員,其 18周歲以內的獨生子女享受集 團公司提供的醫療保證.二、醫院指定一員工獨生子女須在指定的醫院就診, 集團公司指定醫院如下:南京市兒童醫院南京市婦幼保健醫院江蘇省中醫院江蘇省人民醫院南京軍區總醫院鼓樓醫院南京市第一醫院二特殊情況下變更就診醫院急診除外,須事先向集團公

8、 司人力資源部書面申請,同意前方可就診.三、醫藥費報銷范圍一根據南京市的統一規定,員工獨生子女就診報銷,實行年度“男單女雙原那么.二報銷的醫療用藥,必須在市公費醫療用藥指定“甲類目錄、 “乙類目錄范圍以內,“甲類目錄用藥直接按比例報銷;“乙類目錄 用藥先由個人自行承當10%的費用,余下局部按比例報銷.三處方藥量限制.門診處方按每天最高100元限制,急診處方按每天最高200元限制.四報銷的醫療檢查、效勞設施費用,必須在市公費醫療治理 規定的診斷檢查、治療、護理、生活效勞設施范圍以內.五不納入報銷范圍的費用:1、門診掛號費;2、在藥店取藥的藥費;3、沒有雙處方底聯的藥費;4、科目不明確的治療費;5

9、、市公費醫療指定甲類用藥“乙類用藥范圍以外屬自費藥品的 費用;6、超出處方限制額度和期限內重復處方涉及的費用;7、超出市公費醫療治理規定的檢查、效勞設施費用;8、不在指定醫院就診的醫藥費.四、醫藥費報銷比例一14周歲以內的員工獨生子女醫藥費,在市公費醫療用藥、設施范圍以內的局部,按實審核報銷.二1518周歲的員工獨生子女醫藥費,在市公費醫療用藥、 設施范圍以內的局部,分門診和住院兩種情況審核報銷.一個年度內:1、門診費,按第一個1000元報銷80%,第二個1000元報銷60%,第三個1000元及其以上局部報銷50%.2、住院費,先由員工個人負擔年首次住院的起付標準 1000元,剩余局部按90%報銷.三住院出院時所開藥品,視同門診藥費,按門診規定比例報五、報銷程序和考前須知一審核報銷.醫藥費統一由人力資源部審核、審批,在各單位報銷.二報銷時間.每季度最后10天內的正常工作日,為審核報 銷時間,其它時間不予辦理.每年度最后10天內的正常工作日,必須結清當年度的醫療費用, 逾期不予報銷.三報銷醫療費,須提供以下資料和

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