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文檔簡介

1、受控文件【SA8000內審完整內容】SA8000-2021社會責任內部審核記錄1 .內部審和方案2 .內審檢查表3 .內部稽核糾正舉措通知單4 .內審首末次會議簽到表5 .員工訪談記錄表6 .內審總結報告第1頁共28頁受控文件SA8000:2021內部審核方案一、目的:保證SA8000:2021責任體系及與客戶簽訂的行為守那么的 有效性及適宜性.二、審核范圍:全廠各職能部門三、審核依據:SA8000:2021、社會責任治理手冊 、社會責任治理程序、 內部審核檢查表 、與客戶簽訂的各類行為守那么.四、審核小組組長:A/B組員:c/d五、審核時間:2021年12月24日-26日六、內部審核行程方案

2、:見附件.擬訂:XXX 2021-12- 16審核:Eric第2頁共28頁受控文件附件:內部審核方案時間審核部門及SA8000:2021條款2021-12-24 8:309:00召開首次會議治理層、審核小組、各職能部門主管及員工代表)時間受審核部門及人員SA8000:2021標準條款審核員9:00-12:00治理層治理代表所有SA8000:2021標準條款13:30-15:30健康平安代表1.4,3.1,3.2,3.3,3.4,3.5,3.6,3.7,3.8,3.9,3.10,9.1.1,9.3.1,9.3.2,9.4.1,9.4.2,9.4.3,9.5.1 ,9.8.1, 9.8.2, 9.

3、9.1,3.5,15:30-17:30員工代表4.1,4.2,4.3,9.1.6,9.2.1,9.2.2,9.5.1,9.6.1,9.6.2,9.6.3,9.8.1,9.8.2,9.9.12021-12-259:00-12:00人事行政部1.1,1.2,1.3,1.4,2.1,2.2,2.3,2.4,2.5,3.1,3.2,3. 3,3.4,3.5,3.6,3.7,3.8,3.9,3.10,4.1,4.2,4.3,5.1 ,5.2,5.3,5.4,6.1,7.1,7.2,7.3,7.4,8.1,8.2,8.3,8 .4,8.5,9.1.1,9.1.2,9.1.3,9.1.4,9.1.5,9.1

4、.6,9.1 .7,9.1.8,9.2.1,9.2.2,9.3.1,9.3.2,9.4.1,9.4.2,9 .4.3,9.5.1,9.6.1,9.6.2,9.6.3,9.7.1,9.7.2,9.8.1 ,9.8.2,9.9.1,9.10.1,9.10.22021-12-2513:30-16:00業務部/資材部/工 程部1.1,1.2,1.3,1.4,2.1,2.2,2.3,2.4,2.5,3.1,3.2,3.3,3.4,3.5,3.6,3.7,3.8,3.9,3.10,5.1,5.2,5.3,5.4,6.1,7.1,7.2,7.3,7.4,8.1,8.2,8.3,9.1.1,9.1.8,9.3

5、.1,9.3.2,9.5.1,9.6.1,9.7.1,9.7.2,9.8.1,9.8.2,9.9.1,9.10.1,9.10.22021-12-269:00-12:00生產部1.1,1.2,1.3,1.4,2.1,2.2,2.3,2.4,2.5,3.1,3.2,3.3,3.4,3.5,3.6,3.7,3.8,3.9,4.1,4.2,4.3,5.1,5.2,5.3,5.4,6.1,7.1,7.2,7.3,7.4,8.1,8.2,8.3,8.4,8.5,9.3.1,9.3.2,9.4.1,9.4.2,9.4.3,9.6.1,9.6.2,9.6.3,9.8.1,9.8.2,9.9.1,9.10.1,

6、9.10.22021-12-2614:00-17:00品質部/財務部1.1,1.2,1.3,1.4,2.1,2.2,2.3,2.4,2.5,3.1,3.2,3.3,3.4,3.5,3.6,3.7,3.8,3.9,3.10,5.1,5.2,5.3,5.4,6.1,7.1,7.2,7.3,7.4,8.1,8.2,8.3,9.1.1,9.1.8,9.3.1,9.3.2,9.5.1,9.6.1,9.7.1,9.7.2,9.8.1,9.8.2,9.9.1,9.10.1,9.10.22021-12-2617:0017:30召開未次會議審核小組、各職能部門主管第3頁共28頁受控文件SA8000-2021社會

7、責任治理體系內部審核檢查表【SA8000內審檢查表完整內容】審核準那么:SA8000:2021體系文件、適用法律法規、客戶要求審核日期:2021年12月2426日審核員:標準 要素SA8000:2021 條款是否 適用審核內容事實記錄符合 性判 定1.童工1.1組織不應雇傭或支持使用符合SA8000:2021定義的童工Y是否有直接或間接使用或支持童工的證據?中國法律規定童工年齡為低于16周歲.招工記錄否有工人年齡文件 ?招工時,是否有效地檢查工人年齡文件 ?工人年齡文件證實是否過期 ?是否制定拯救童工的程序并有效地向員工及利益相關方傳達?禁止雇傭童工程序工花名冊招聘啟事身份證復印件培訓記錄隨機

8、抽取5名員工面談O1.2如果發現有兒童從事符合 SA8000:2021定義的童工 工作,組織應建立、記錄、 保存關于救助兒童的書面 政策和書面程序,并將其 向員工及利益相關方有效 傳達.組織還應給這些兒 童提供足夠財務及其它支 持以使之接受學校教育直 到超過上述定義下兒童年 齡為止.Y如果發現使用童工,是否向童工提供 足夠的支持,以便他們接受學校教育直到 超過16周歲?禁止雇傭童工程序公司禁用童工,且無使用童工的情況O1.3 組織可以聘用未成 年工,但如果法規要求未 成年工必須接受義務教 育,他們應當只可以在上 課時間以外的時間工作. 在任何情況下未成年工的Y是否制定拯救童工和未成年工教育程序

9、,并有效地向員工及利益相關方傳達 ?是否向學齡兒童提供教育支持 ?童工和未成年工每天交通時間、上課時間和工作時間累計是否超過 10小時?禁止雇傭童工程序培訓記錄治理者面談:O第4頁共28頁受控文件上課、工作和交通的累計 時間不能超過每天10小 時,并且每天工作時間不 能超過8小時,不可以安 排未成年工上晚班或夜 班.1.童工1.4無論工作地點內外,組織 均不得將兒童或未成年工 置于對其身心健康和開展 有危險或不平安的環境 中.Y公司是否將童工或者未成年工暴露在危 險的、不平安的或不衛生的環境中,無論 在工作場所內處?是否根據中國法律規定辦理未成年工登記手續,是否安排上崗前及定期體檢?中國法規規

10、定未成年工年齡為超過16周歲但低于18周歲.禁止雇傭童工程序公司禁用童工,且無使用童工和未成年工的情況O2.強迫勞 動2.1組織既不得使用或支持使 用第29號國際勞工組織 (ILO)公約中規定的強迫 或強制勞動,包含監獄勞 工,也不可要求員工在受 雇之時交納“押金或存 放身份證實文件于組 織.Y是否有直接或間接使用或支持使用強迫勞工的證據?是否使用監獄勞工?是否要求交納押金或扣押工人身份文件?是否檢查工廠所有區域?員工手冊非強迫性工作程序無使用強迫勞工的證據°2.2任何組織或向組織提供勞 工的實體都不可以為強迫 員工繼續為組織工作而扣 留這些員工的任何工資、 福利、財產或文件.Y工人是否可以根據法規規定自由辭工?工人辭職是否被要求扣除不合理的違約金?工資表離職申請、審批表員工離職工資結算單°2.3組織應保證員工不承當全

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