1、人力資源和社會保除公共服務機構調查系統使用手冊（適用于綜合管理單位）方欣科技有限公司2012年09月（使用系統前請仔細閱讀本使用手冊，如有疑問請及時撥打聯系我們）1 / 18本系統主要用于支持人力資源社會保障部對本系統直接對公眾開展服務的 公共服務機構進行調查。綜合管理單位主要負責綜合單位本單位信息和本地區信息的填報， 以及本級 和下級公共服務機構管理及其調查數據的綜合批量審核以及上報工作。 系統操作 流程所涉及到的主要功能包括：機構管理用戶對所要收集統計資料的機構信息的維護。數據填報用戶選擇要填報的報表和機構進行數據填報、校核及保存。數據填報中用戶可以對下級機構數據進行編輯。數據接收用戶接收

2、所要收集統計資料的機構數據。批量審核綜合管理部門用戶可對下級各填報用戶的數據進行審核，發現問題 后可對具體數值進行標記，也可直接完成對下級數據的修改。數據上報用戶將系統中所有機構數據打包完成上報。1.2系統運行環境要求1、硬件環境：CPU英特爾賽揚2.0G以上；內存：512M以上；硬盤：至少 保留500M的可用空間。2、操作系統：windows2000或以± (windows XP windows vista >windows 2003、 windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上；重要提示：使用 windows2000的用戶，還需要下載并安裝XML解析器：msx

3、ml3.msi。2.1系統安裝找到下載的安裝程序setup.exe文件，鼠標雙擊運行:2 / 18,人力粼刎Jtgism公共服務期不倒叁焦圮。L5-1JTfli盤啟心點擊“下一步”，繼續;可選擇是否要更改目標文件夾，如不需修改，點擊“安裝”，系統執行安裝 操作；重要提示：(1)在win7環境下安裝本系統，強烈建議修改目標文件夾，不用使用默 認的C盤路徑。如上頁面中改成 D盤等等。(2)注意可用空間要大于所需空間。3 / 18程序安裝完成后，點擊“完成”用戶點擊“完成”后，自動進入系統的登陸界面，如果是第二次登陸系統,用戶可在桌面上看到一個圖標受源社好Mil，該圖標是人力資源和社會保障公共服務機

4、構調查系統的登錄入口，用戶可通過雙擊該圖標進入系統進行操作2.2系統卸載從“開始”、“所有程序”、“人力資源社會保障公共服務機構調查系統”中，點 擊“卸載”；4 / 18點擊“是”，系統自動完成卸載工作。5 / 183.1流程簡介操作流程：綜合管理單位具體操作流程如下：1）注冊單位：錄入自己單位名稱、級別等單位屬性信息；2）登陸系統后，點擊“數據接收”按鈕，系統彈出接收頁面后，根據實際 情況進行接收操作：第一次接收該下級單位數據，則選中該下級單位的上報文件，在選擇單 位中，直接點擊自己單位（相當于告訴系統這個下級單位的父單位），勾選中“導入到該單位下”，則系統在接收的時候將在自己單位下創建 相

5、應的單位，并把數據接收到系統中。此步驟即為自動創建單位的數據 接收，適用于第一次接收某下級單位數據時使用；第二次接收該下級單位數據，要判斷這個單位是基層填報機構還是綜合 管理單位，如果是基層填報結構，比如當前單位是省級的，再重新接收 該省社保經辦機構的數據時，在選擇單位中直接點擊系統中已經存在的 該社保機構，直接接收即可；如果下級單位是綜合管理單位，比如是地 市人社綜合管理單位，系統在接收的時候，會刪除掉在系統中已經存在 的該地市人社綜合管理單位及其下級單位，然后以新的上報文件重新接 收該單位信息和數據。3）數據接收成功后，進入數據審核頁面，對下級的機構信息進行審核，如 果沒問題則直接進入上報

6、頁面，如果有問題，可以對具體的填報數據進行標識， 如果需要可以加上審核說明，待所有數據都審查完后，對已經標識的數據進行修 改，直至所有標識都清除為止，當然不用標識直接修改也可以。4）綜合管理單位用戶可以在數據填報頁面中，根據系統的“未填報”、“未校核”、“未審核”三種狀態的統計數字，了解到所有機構的填報情況，并根據情 況對這些單位進行修改，直到所有機構數字準確。對需要代填代辦的綜合管理單位用戶來說，需要：在機構管理中，將需要代填的機構新增到系統中；6 / 18在數據填報中，點擊這個新添加的機構，在界面右邊顯示的錄入界面錄 入數據；在批量審核中，設置這些機構“審核通過”。5）數據審核完成后，進入

7、數據上報頁面，點擊上報，如果系統彈出文件路徑供選擇，則選擇上報文件的存放路徑即可完成上報，如果系統有提示，則說明有以下情況：在數據審核中還有未完成修改的數據，還存在錯誤標識信息，請仔細查看；直屬的基層填報機構有存在沒有數據的情況，比如當前單位是省級，那 么就有可能是省級的機構存在沒有數據的情況，系統會檢查直屬的基層 填報機構是否有數據，沒數據的話不允許上報；用戶選了上報后，系統會將系統中存在的所有機構及數據都打進上報包中完 成上報操作。流程可參考以下流程圖：7 / 18單位信息注冊:單位注冊：錄入單位名稱、級別等屬性信息沒有代填代報的下級機構有需要代填代報、一的下級機構機構按照級別關系新增到系

8、統中所有下級機構代進入機構管理頁面, 將需要代填代報的構，在界面右邊錄入 該機構的數據還有需要接收的 下級機構進入數據填報頁面,點中需要代填的機填代報完成數據上報:上報任務完成8 / 183.2詳細操作流程系統安裝成功后，雙擊系統圖標，系統登陸后，進入系統界面。接下來我們以X X市人社局綜合管理單位這一綜合管理單位用戶為例，講解完成上報任務的整個操作過程。步驟一：填寫單位信息填寫過程如前面基層填報機構中步驟一相似。具體單位填報信息可參考如下界面：這里需要說明的是：如果是省級綜合管理單位，即在“所屬級別”中選擇“省級”，機構類型中選擇“綜合機構”，系統會顯示：系統要求省級綜合管理單位用戶除了錄入

9、機構的基本屬性外，還需要錄入機構行政區劃數據，此數據將在匯總表中進行體現。需要注意的是：省級綜合管 理單位是一定要錄入這些數據的，不然無法完成注冊工作。其他基層機構或綜 合單位不需要。9 / 18步驟二：數據接收點擊數據接收功能，進入數據接收頁面，如下圖所示:(1)直接接收市級基層填報機構的上報文件:機構名稱選擇自己單位，界面如下所示:確定后，系統界面如下:第貴包信目R件路徑CWHkf址作內m(PC74JC 2BF砰蝮W&E LD 3慍上新強:阡鼻市社；漁持、件機構寓稱臬市人力賁源和社會保時局3窗函ii礦、， Irv 11n11， /“導入到該機枸T?選中承迪耐N當前藥莪包中的機構含建

10、立在等收機價，頸捶包中監禮拘與“導入到該機構下”已經勾選上，這時直接點擊接收即可完成數據接收任務。(2)第一次接收區縣級人社局匯總單位數據， 如果系統中不存在該縣單位，則 直接采用第一種接收方式即可完成。接收界面如下：10 / 18如下圖所示:點擊接收按鈕后，用戶可以在數據填報中看到上報的機構及數據信息,(3)第二次接收基層填報機構的數據， 機構名稱則選擇該基層填報機構，如下 圖所示：11 / 18交件蘇注：.，rrEg'mvEH三國*1”4二二10三9二中21"_壇七七；擊?*立三機啊£背|方杼機崗導油儲機鞫陽中讒選蟀小者前峙慟石菽而一遍就贏而二削蝴相一喇，用不客

11、甚中硼味報丸I，杷生刎情報土生號-1某市人力金兼H二保E£ p:耳鼻期弓胞tX3029期A力會社蕓博嚇以ma號m在華窿機飛后且福四名而機幽81所戾劉匡魅第出曲及系g顆牡巖孑后首片F二期用 口冢任miiiiiin,1 +機構名稱定位到已經建立的機構上，確定后，系統顯示:注意：這里的“導入到該機構下”千萬不能勾選。點擊接收后，系統提示:確定覆蓋時，直接點擊是即可。(4)第二次接收縣級人數局匯總單位數據，注意：這里的“導入到該機構下”千萬不能勾選。點擊接收后，系統提示:12 / 18這里需要說明的是：(1)選擇“是"：刪除該匯總單位及下級單位后進行全部接收；在本系統中會 刪除某縣

12、人社局及其下屬機構后，再重新以上報文件中的單位創建機構， 并把數據接收進來；(2)選擇“取消”：不做操作，返回原來的頁面。點擊是后，系統提小接收成功。步驟三：批量審核綜合管理單位可對各基層填報單位數據進行審核， 點擊數據審核，彈出以下界面：選擇報表，如選擇“地市級人力資源社會保障公共服務機構情況調查表”點擊查詢，系統將列出所有填報該表的機構信息，如下圖所示:13 / 18用戶可以根據地區、級別等進一步對機構進行定位在已經顯示的機構中，綜合管理單位可對顯示出來的機構數據進行審核， 比如對“某市社會保險管理局”中的轄區常駐人口數覺得有問題， 可以點中這個數+標記錯誤子，然后點擊系統顯示:,綜合管理

13、單位可以通過此方式批量完成對機構信息的審核,當然可以就審核進行說明（直接在錯誤說明中錄入自己要記錄的錯誤標記信息即可），以方便記錄自己當時的審核內容（注：一旦審核標記刪除，該審核說明也將刪除），然后點擊津進入數據填報頁面進行修改數據，修改完成后，回到數據審核頁面，該機構顯示為“未審核”，匯總單位用戶再審核一遍，確認無誤后，通過點擊機構前面灰色的框，即個機構或者全選來標識，然后再點擊成對所有機構的審核工作。這里需要注意：（D對某個單元格數字標記錯誤，系統會自動為這個單位設置為“審核不通過”;14 / 18(2)如果發現標記的有問題，可以通過“取消錯誤”來修改步驟四：對所有機構填報情況進行全面檢查

14、在接收完所有下級單位及直屬機構數據后， 在上報前，用戶希望對所有機構 的填報情況進行查看，則回到數據填報頁面中，打開數據填報，系統顯示：用戶可根據界面左下角的三個統計數據來看系統中已有機構的填報情況，點擊“刷新”即可看到結果，比如這里我們把“某市社會保險管理局”中的“公益未填報N 校核不通過二I 審核不通過：0性崗位人數”改成70,然后點擊“刷新”，系統顯示：I0邕如果上面統計數字較多，就是說很多機構有問題，用戶可以通過“導出txt”將“未填報”、“校核不通過”、“審核不通過”這三種狀態的機構都列出來，用戶可以根據這個來查找問題，直至這些統計數字為 0,說明機構數據都已經準確。步驟五：數據上報

15、數據審核完成后，就可以進行數據上報。點擊數據上報功能， 彈出數據上報頁面，如下圖所示：15 / 18防耳t fn里 CTSf ,工,Man，二上sr如i*_j»®_ i «w i的眼B1HBA立身J之力葛血，&W加.勺/lj：HihR/力川HR!K*«憫1背".TtE'：nilH . hffitRJIT*IF1±IF4 # 4工4自中，勃£-llf.l«llEflU ziizIhaJi上報功能是將所有單位所有報表都打成一個包進行上報，因此保證系統中的所有單位所有報表都有數。如果用戶未進行步驟四，有可

16、能存在著未填報或者審核未通過的機構， 如果 出現這樣的問題，系統會跳轉到“批量審核”頁面中，方便用戶糾錯。至此完成數據的整個上報任務，還有些功能可以方便用戶實現對已經收集到 的機構數據的加工和利用，如：生成匯總表、導出機構名錄、導入機構和系統備 份和恢復功能。其他操作：一：生成匯總表在完成數據接收和審核工作后，匯總單位可對系統中的機構信息形成匯總表，點擊“匯總表”功能，系統顯示：16 / 18用戶直接點擊“計算匯總數”，系統會自動根據機構屬性和填報數據形成一種匯總表，如下圖所示:用戶可對這個匯總結果進行打印、 導出等操作，這里需要說明的是：由于除 省級匯總單位填寫了行政區劃數量外，其他綜合機構沒填，因為第一列中各級的 行政區劃數量是空的，用戶有需要可以導出 excel添加上去。二導出機構名錄直接通過在機構管理中，點擊“導出名錄”完成機構名錄的導出功能。點擊 “導出名錄”，系統顯示：17 / 18用戶可以選擇是全