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文檔簡(jiǎn)介
1、*崗位優(yōu)化、人員優(yōu)化方案為科學(xué)核定各部門(mén)崗位設(shè)置、人員編制,有效挖掘員工潛能,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、節(jié) 約成本、提高人員工作效率并有效控制人員總量,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)特制訂本方案。一、成立崗位及人員優(yōu)化項(xiàng)目小組:組長(zhǎng):趙濤成員:張愛(ài)計(jì)、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彥青、各部門(mén)負(fù)責(zé)人二、職責(zé)分工:1、工作小組總攬全局,指導(dǎo)崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化工作的具體開(kāi)展,審定相 關(guān)方案并提供決策意見(jiàn)。2、商場(chǎng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化工作的執(zhí)行 情況,并對(duì)各部門(mén)崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化方案進(jìn)行審核、裁定;3、人資部負(fù)責(zé)制訂崗位優(yōu)化、人員優(yōu)化方案,負(fù)責(zé)對(duì)方案進(jìn)行解釋?zhuān)瑢?duì)具 體優(yōu)化工作過(guò)程提供技術(shù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)優(yōu)化方
2、案的審核、匯總、存檔工 作并有權(quán)根據(jù)公司戰(zhàn)略及公司總體目標(biāo)、部門(mén)工作職責(zé)等要素對(duì)各部門(mén)的崗位 優(yōu)化及人員優(yōu)化方案提出修改意見(jiàn)和建議;4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為部門(mén)崗位及人員優(yōu)化的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)完成各自管 理范圍的定崗、定編、定員及人員優(yōu)化工作,負(fù)責(zé)提出本部門(mén)的崗位優(yōu)化及人 員優(yōu)化方案;5、綜合辦負(fù)責(zé)與商場(chǎng)各部門(mén)對(duì)接,督辦商場(chǎng)各部門(mén)崗位及人員優(yōu)化工作的 執(zhí)行,資料收集、文件的傳遞、報(bào)批及審核工作。三、崗位及人員優(yōu)化實(shí)施辦法(一)、崗位優(yōu)化方案及步驟:1、定崗:部門(mén)負(fù)責(zé)人按照“目標(biāo)明確、分工協(xié)作、責(zé)權(quán)利對(duì)等”的原則, 根據(jù)部門(mén)工作職責(zé)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解;將任務(wù)按照類(lèi)別進(jìn)行分組并確定執(zhí)行 每組任務(wù)的崗位
3、設(shè)置。崗位優(yōu)化操作包括:原有崗位的保留、崗位新增、原有 崗位合并、原有崗位取消等;2、定編:本著“精簡(jiǎn)、高效”的原則確定各崗位的用人數(shù)量;根據(jù)工作任 務(wù)、工作流程及工作量的多少結(jié)合各項(xiàng)工作耗時(shí)情況確定每個(gè)崗位的用人數(shù)量;3、定員:根據(jù)崗位要求及現(xiàn)有人員素質(zhì)情況,按照“人盡其才、才盡其用” 的原則確定在職人員是否符合崗位要求,能否滿(mǎn)足公司發(fā)展對(duì)崗位提出更高要 求的需要等;4、通過(guò)定崗、定編、定員等步驟后完成部門(mén)崗位優(yōu)化設(shè)置方案 、崗位 說(shuō)明書(shū)并以書(shū)面形式逐級(jí)上報(bào)商場(chǎng)副總經(jīng)理、商場(chǎng)總經(jīng)理審核后送人資分析、 匯總、整理;5、以上工作步驟限定在本方案下發(fā)后的 6個(gè)工作日內(nèi)完成.(二)、人員優(yōu)化方案及步
4、驟:1、部門(mén)負(fù)責(zé)人結(jié)合定員步驟,根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)對(duì)部門(mén)在職人員進(jìn)行分 析,通過(guò)分析明確該員工是否符合崗位要求,能否有效承擔(dān)起崗位職責(zé),心態(tài) 是否積極,有無(wú)培養(yǎng)提拔潛力,是否適合其他崗位,有無(wú)調(diào)動(dòng)至其他崗位的意 愿、年度綜合表現(xiàn)如何等;2、根據(jù)上述分析,明確在職人員是否具備開(kāi)展工作所需知識(shí)、技能,提出 部門(mén)員工各項(xiàng)人事調(diào)整建議,即確定部門(mén)各崗位人員的晉升、遷調(diào)、辭退等人事 決定;通過(guò)該步驟形成部門(mén)員工人事優(yōu)化方案并以書(shū)面形式逐一報(bào)商場(chǎng)副 總經(jīng)理、商場(chǎng)總經(jīng)理審核后送人資分析、匯總、整理。3、以上工作步驟限定在本方案下發(fā)后的 7個(gè)工作日內(nèi)完成.四、崗位及人員優(yōu)化方案評(píng)估1、部門(mén)負(fù)責(zé)人組織部門(mén)成員詳細(xì)羅
5、列每個(gè)員工日常工作職責(zé)并記錄每項(xiàng)工 作耗時(shí)情況形成工作耗時(shí)清單逐一上報(bào)審批后送人資存檔并作為現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查的依據(jù)之一.2、公司將對(duì)照工作耗時(shí)清單、崗位說(shuō)明書(shū),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查對(duì)崗 位及人員優(yōu)化方案的合理性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)估;3、總裁召集相關(guān)人員形成崗位、人員優(yōu)化評(píng)估檢查小組,不定時(shí)對(duì)商場(chǎng)工作人員的工作開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查其工作內(nèi)容是否與工作耗時(shí)清單 相符,工作狀態(tài)是否滿(mǎn)負(fù)荷,工作內(nèi)容是否符合崗位要求,有無(wú)從事與工作無(wú) 關(guān)的活動(dòng)等。五、工作要求:1、各部門(mén)根據(jù)本方案逐一完成部門(mén)定崗、定編、定員工作,完成部門(mén)人員 人事調(diào)整建議,并形成以下書(shū)面文件:部門(mén)崗位優(yōu)化設(shè)置方案、部門(mén)崗位說(shuō) 明書(shū)、部門(mén)員工
6、人事優(yōu)化方案;2、商場(chǎng)副總經(jīng)理參照上述步驟提出對(duì)各部門(mén)經(jīng)理的崗位優(yōu)化設(shè)置方案、部門(mén)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)、部門(mén)經(jīng)理人事優(yōu)化方案并送人資部存檔;3、商場(chǎng)總經(jīng)理參照上述步驟提出對(duì)商場(chǎng)副總經(jīng)理崗位優(yōu)化設(shè)置方案、副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)、副總經(jīng)理人事優(yōu)化方案并送人資部存檔。六、其他要求:1、各部門(mén)必須于限定工作日內(nèi)完成上述任務(wù)并提交相應(yīng)書(shū)面文件,否則每拖延一天扣罰責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效考核分 5分;2、人力資源部對(duì)整個(gè)項(xiàng)目結(jié)案工作負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦、總裁提報(bào)項(xiàng)目結(jié)案成果,含公司崗位優(yōu)化設(shè)置方案、公司崗位說(shuō)明書(shū)、2012年度人事優(yōu)化方案、在職員工日常工作及耗時(shí)清單匯編山東怡景麗家市場(chǎng)開(kāi)發(fā)有限公司2011年11月12日崗位優(yōu)
7、化設(shè)置方案部門(mén): 序號(hào)崗位名稱(chēng)崗位優(yōu)化意見(jiàn)原編制人數(shù)在職人數(shù)調(diào)整后編制口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并制表:部門(mén)審核:副總審核:總經(jīng)理審核:口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并口保留口取消口合并匯總員
8、工人事優(yōu)化方案部門(mén): 序號(hào)崗位姓名口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他人事調(diào)整原由備注口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變口具他口晉升口遷調(diào)辭退口不變口具他口晉升口遷調(diào)辭退口不變口具他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他制表:部門(mén)審核:副總審核:總經(jīng)理審核:口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變其他口晉升口遷調(diào)辭退口不變口具他說(shuō)明:可在備注欄詳細(xì)說(shuō)明晉升至何崗位、遷調(diào)至何部門(mén)及其他相關(guān)事項(xiàng)。崗位說(shuō)明書(shū)一格式一、基本職位信息職位名
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