1、技術聯絡會邀請函范文會議邀請函寫（一）會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請特定單位 或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用 于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向 性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人， 也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否 參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒 定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通 知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上 的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和 義務的會議，如人民 _、董事會

2、議等。對于這些會議的對象來 說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。 學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于 團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請 函。（二）會議邀請函的基本內容會議邀請函的基木內容與會議 通知一致，包活會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構； 會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其 他需要說明的事項。（三）會議邀請函的結構與寫法1.標題。由 會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和 “關于舉辦”的字樣，女山亞太城市信息化高級論壇邀請函。 “邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的

3、“函”是兩種不同 的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席XX會議的函” 2.稱 呼。邀請函的發送對象有三類情況：（1）發送到單位的邀請函， 應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱 的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。（2）邀請函直 接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。（3）網上或報刊上公開發布 的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景 和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入 下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具

4、體事項；最后寫 明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格 寫“敬禮”，亦可省略。4.落款。因邀請函的標題一般不標注主 辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。5.成文時 間。寫明具體的年、月、日。內容要怎么寫？下面就讓我們一起分析解下會議邀請函的涵義、 內容、格式、寫法。一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于 邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文 書。邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函 主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的 單位和個人，也不屬于木組織的成員，一般不具有法定的與會權利 或義務，是否參加會

5、議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論 證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為 宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬 關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會 的法定權利和義務的會議，如人民、董事會議等。對于這些會 議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能 用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非 成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應 當用邀請函。二、會議邀請函的基本內容會議邀請函的基木內容 與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織 機構；會議內容和形式；參

6、加對象；會議的時間和地點、聯絡方式 以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。三、會議邀請 函的結構與寫法1.標題。由會議名稱和“邀請函”組成，一般可 不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：中國素材網論 壇邀請函。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席XX 會議的函” 2.稱呼。邀請函的邀請對象一般有三種：（1）發送 到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱 呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。（2）邀請函 直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞， 后綴“先生”、“女士”、“同志

7、”等。（3）網上或報刊上公開 發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統 稱。3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議 的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡 句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項； 最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換 行頂格寫“敬禮”，亦可省略。4.落款。因邀請函的標題一般不 標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。5.邀請時間。寫明具體的年、月、日。邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所 發的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文 字。如

8、搬遷邀請函單位（領導朋友等）:感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得 以業務蓬勃發展，現公司己遷至（某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，并赴本公司的慶典 午宴。落款：（單位、時間）-般格式尊敬的您好！單位將于_年月日在地，舉辦活動，特邀您參加，謝謝。單位_年_月_日在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請 函的一個重要分支，寫好它至關重要。商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合 作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政 府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的 書而函件。它體現了活動主辦

9、方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商 務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰 寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請 函的主體內容和邀請函回執。請看例文。網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函尊敬的XX先生/女士：過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富 主角。新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感 謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于XX年1月10日 14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度阿里巴巴客戶答謝 會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！讓我們同敘友誼，共話未來

10、，迎接來年更多的財富，更多的快 樂！商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標 題、稱謂、正文、落款組成。1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的 活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活 動主題標語一一“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方 特有的企業文化特色。例文中的主題標語一一“網聚財富主角”獨 具創意，非常巧妙地將“網”一一阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”一一“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地 聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關 系，也傳達了 “阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財” 連讀，

11、“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡 平臺實現利益共贏的心理。2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。 如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經理（局長）”。3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被 邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的 日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡 迎光臨”。例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了 “XX年終 客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、

12、活動安排”。（看原文）第一段開頭語一一“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我 們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語一一“讓我們同敘友 誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了 主辦方對合作回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務 的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同 迎接財富，共享快樂。這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮 儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。參照格式寫XX公司:我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動中心舉辦XX年公司 年會，該年會由我公司策劃

13、主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食 等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的 發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請 將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函 達。XXX公司XXXX年XX月XX日會議邀請函是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告 知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客 戶。首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。1. 會議邀請函的含義2. 會議邀請函的基本內容3. 會議邀請函的結構與寫法一、會議邀請函的含義會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀 和告知雙重作用的會議文書

14、。邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主 要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受木機關職權所制約的單 位和個人，也不屬于木組織的成員，一般不具有法定的與會權利或 義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證 會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為 宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬 關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會 的法定權利和義務的會議，如人民、董事會議等。對于這些會 議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能 用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非 成員。

15、對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應 當用邀請函。二、會議邀請函的基本內容會議邀請函的基木內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的 和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議 的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際 情況填寫。三、會議邀請函的結構與寫法1. 標題。由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關 于舉辦”的字樣，比如：中國素材網論壇邀請函。“邀請函” 三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因 此不宜拆開寫成“關于邀請出席XX會議的函”2. 稱呼。邀請函的邀請對象一般有三種：(1) 發送到單位的邀請函，

16、xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。(2) 邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬 的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。(3) 網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略 稱呼，或以“敬啟者”統稱。3. 正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目 的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下 文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明 聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。4. 落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱

17、，因此落款處應當署主 辦單位名稱并蓋章。5. 邀請時間。寫明具體的年、月、日。比如：xx年4月20日工作聯絡函-一公司：多年來我公司與貴公司一直保持著良好 的業務關系，在與貴公司的各項業務聯系中，貴公司各部門都做了 大量工作，對此我們感謝貴公司上下一心的支持。根據我公司的管 理需要，對各供應商的供貨流程現改為：收貨按我公司的定單號來 收，并請注明定單號；新物料供應需有技術部經理簽名封樣才能批 量生產。工作中若有不便請諒解。再次感謝貴公司對我司的支持。 致生意興隆-一公司二00九年四月十五日那么在年會中的邀請函應該怎樣寫呢？下面為大家詳細介紹下年 會邀請函怎么寫？應該注意哪些事項。（一）會議邀請

18、函的含義 為什么要有邀請函呢？邀請函有哪些含義呢？下面我們一起來了解 一下邀請函的含義。會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參 加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活 動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議 活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于 木組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議 由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿 易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于 具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關 系）性質的會議，或者與會者木身具有參會的法定權利和

19、義務的會 議，如人民 、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會 議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體 舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應 當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。（二）會 議邀請函的基木內容那么，一般會議的邀請函的基本內容有哪些 呢？我們來了解一下吧。會議邀請函的基本內容與會議通知一致， 包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和 形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明 的事項。（三）會議邀請函的結構與寫法 很多人可能對于邀請函 的結構和寫法不了解，這就給大家介紹一下吧。1標題。由會

20、議名 稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉 辦”的字樣，如：亞太城市信息化高級論壇邀請函。“邀請 函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文 種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席XX會議的函” 2.稱呼。 邀請函的發送對象有三類情況：（1）發送到單位的邀請函，應當 寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫 法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。（2）邀請函直接發 給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先 生”、“女士”、“同志”等。（3）網上或報刊上公開發布的邀 請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。3.正文

21、。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景 和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入 下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫 明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格 寫“敬禮”，亦可省略。4.落款。因邀請函的標題一般不標注主 辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。5.成文時 間。寫明具體的年、月、日。年會邀請函怎么寫，上面為大家介紹 的邀請函的寫法和一些注意事項你都學會了嗎？希望能給大家帶來 幫助。格式：函的分類，函可以從不同角度分類：（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位 正式的公務活動往來；便函

22、則用于日常事務性工作的處理。便函不 屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文 字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即 可。（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動 提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事 宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函， 報送材料函等等。函的格式:由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一 定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由 首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求 如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名 稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關