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文檔簡介

1、竭誠為您提供優質文檔 /雙擊可除第1頁共 6 頁word,格式刷,表格篇一:wordexcel 格式刷的使用方法及技巧格式刷的使用方法及技巧word 中格式刷的使用技巧一、復制文字格式1. 選中要引用格式的文本。2. 單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕,此時鼠 標指針顯示為“ i ”形旁一個刷子圖案。3. 按住左鍵刷(即拖選)要應用新格式的文字。二、復制段落格式1. 選中要引用格式的整個段落(可以不包括最后的段 落標記),或將插入點定位到此段落內,也可以僅選中此段 落末尾的段落標記。2. 單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。3. 在應用該段落格式的段落中單擊,如果同時要復制 段落格式和文本

2、格式,則需拖選整個段落(可以不包括最后 的段落標記)。提示:第2頁共 6 頁1.單擊“格式刷”按鈕,使用一次后,按鈕將自動彈起,不能繼續使用;如要連續多次使用,可雙擊“格式刷”按鈕。 如要停止使用,可按鍵盤上的 esc 鍵,或再次單擊“格式刷” 按鈕。執行其他命令或操作(如“復制” ),也可以自動停止 使用格式刷。2. 復制格式的組合鍵:ctrl+shift+c 、ctrl+shift+V 。而且 ctrl+shift+V還有一個特點,只要曾經復制過某種格式,就可以反復使用此快捷鍵將此格式應用到其他段落 或文字上,不受其間其他操作的影響,直到復制了一種新的 格式。3.使用上述方法,可以在不同的

3、word 文檔間進行格式 復制。小技巧:每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復制的格式有很多, 那豈不是要重復按n 多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法, 先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復制一 次格式然后不斷的繼續使用格式刷,我們可以鼠標“雙擊” 格式刷按鈕,這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子,就 可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊 “格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“ esc”鍵,來關閉。在使用 word 排 版時,當遇到大量的重復格式的段落需要設置時,我們可以借助格式刷來完成這個工作,最初時,對于word 格式刷的使用,我也不太清

4、楚,后來在一次與同事交流過程中,知道 了格式刷的具體使用方法。word 中格式刷的使用方法:假定段落 1 已經排好版,現在要將同樣的格式運用到其它段落中,可以按下面的步驟進行:(1)將光標定位到段落 1 中;(2)在工具欄中單擊格式刷;(3)用鼠標選定其它段落或文字,則其它段落的文字格式將與段落 1 的格式是一模一樣的;(4)若要對多個段落設置同樣的格式,可以將光標定位到已設置好的段落中,然后雙擊格式刷,則格式刷可以無限次地使用,直到再次單擊格式刷為止(或按 esc 鍵)。excel 中格式刷的使用技巧不管是微軟的 office 還是金山的 wps,直都“格式刷”工具按鈕。下面我們以金山 wps20 xx 為大家講解怎么正確使用“格式刷”的方法及使用技巧。格式刷:顧名思義是用來快速復制格式用的,像刷子一樣,刷一下來進行格式的快速復制。一、格式刷的使用方法(以wps20 xx

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