1、VK物業(yè)智能化工程部工程物資招投標管理辦法 VK物業(yè)智能化工程部工程物資招投標管理方法 1.目的 規(guī)范物資選購、工程項目招投標工作。 2.范圍 適用于智能化工程部。 3.職責 部門/崗位工作內容 部門經(jīng)理負責對工程物資招投標工作監(jiān)督及掌握。 選購管理員負責整理收集招投標物資清單及招標書，負責組織招標協(xié)調工作。 4.方法和過程掌握 4.1總則 4.1.1成立招標工作小組，其組成人員包括：智能化工程部負責人、品質管理部代表、財務管理部代表、分管領導、經(jīng)辦人。定標時由招標工作小組集體決策。 4.1.2招標應采用公開招標或邀請招標的方式，但無論采取何種方式，都必需有二家以上的投標單位參與競標。 4.1

2、.3整個招標過程必需保持透明度，各部門積極協(xié)作、全面溝通、信息共享，杜絕暗箱操作。 4.1.4做好保密工作，任何人均不得泄露標底、投標文件、評標、定標等內容，以保證招標的公正性與效果。 4.2招標項目的確定 4.2.1品牌招標，依據(jù)工程項目技術、性能要求進行招標。 4.2.2格外包項目招標，依據(jù)工程項目施工類別進行招標。 4.2.3分項年選購總量招標，依據(jù)選購計劃進行招標。 4.3招標工作程序 4.3.1招標文件 招標文件應依據(jù)招標項目的詳細狀況編制，包括招標邀請函、投標承諾書、合同樣本、相關標準或要求（包括規(guī)模、用途、標準、費用、期限、人員配置、工藝流程、質量要求和安全防護責任等）、相關技術

3、資料（如圖紙）等文件。 4.3.2招標信息發(fā)布及投標邀請 4.3.2.1公開招標的項目可以在當?shù)刂饕獔蠹垺⒕W(wǎng)站或建設交易服務中心發(fā)布招標信息，并按政府有關部門規(guī)定辦理手續(xù)。 4.3.2.2實行邀請招標，由智能化工程部、品質管理部、財務管理部共同從公司合格服務供方一覽表中選擇所需數(shù)量的投標單位進行邀請招標。 4.3.2.3如合格服務供方一覽表沒有合適的投標單位或數(shù)量不夠，應由智能化工程部推薦，再組織進行考察，考察合格后方可選為投標方，并納入合格服務供方一覽表。 4.3.3發(fā)標 4.3.3.1招標文件的發(fā)放、答疑及現(xiàn)場勘察由智能化工程部經(jīng)辦人組織，品質管理部、財務管理部參與。 4.3.3.2公開招

4、標的項目，要根據(jù)合格承包商標準和項目要求對投標單位進行審查，審查合格的投標單位方可發(fā)放招標文件。 4.3.3.3招標答疑由智能化工程部經(jīng)辦人負責做好記錄工作，該記錄將作為招標文件的附件一并發(fā)給投標單位。 4.3.4開標 4.3.4.1招標文件應規(guī)定：投標單位應在規(guī)定日期之前將投標文件送交智能化工程部，投標截止日期之后，原則上不再接受任何投標文件。 4.3.4.2標書必需密封加蓋公章，開標前任何人不得擅自打開標書。 4.3.4.3智能化工程部經(jīng)辦人主持開標工作，開標工作應集體在場，現(xiàn)場拆封，該過程和內容由智能化工程部經(jīng)辦人作好記錄并填寫開標記錄表，參與開標的全體人員簽字確認。 4.4.5評標和定

5、標 招標項目評標定標權限 品牌招標 格外包項目招標 分項年選購總量招標經(jīng)辦人、部門負責人、品質管理部、財務管理部、分管領導參與定標會，確定后報總經(jīng)理審批。 4.4.5.1開標后，招標小組成員對各投標書內容進行分析評比，對于二次談標，由智能化工程部經(jīng)辦人與投標單位聯(lián)絡溝通協(xié)調，另行支配時間與招標小組成員參與分析定標。 4.4.5.2定標后，由智能化工程部經(jīng)辦人填寫定標書，確定中標單位。 4.4.5.3評標人應客觀、公正地履行職務，對自己提出的評審意見擔當個人責任。 4.4.5.4評標應以滿意招標文件要求為依據(jù)。定標原則為： A、能滿意招標文件的實質性要求，并經(jīng)評審其投標價格是合理低價。 B、同等

6、條件下，原來與公司有過良好合作關系的投標方優(yōu)先中標。 4.4.5.5下列狀況須重新招標： A.發(fā)覺投標單位相互串通投標。 B.投標單位以他人名義投標或以其他方式弄虛作假，騙取中標。 C.投標單位以向招標工作小組成員行賄的手段謀取中標。 D.開標后，發(fā)覺全部投標皆不滿足（如各標價均高出標底價，不在合 理報價范圍之內）。 4.4.5.6整個評標定標過程須作好記錄，全體參與評標人員簽字確認。 4.4.5.7確定中標單位后3天內，智能化工程部經(jīng)辦人向中標單位發(fā)出中標通知函，并將中標結果以書面形式通知其他投標單位。 4.4.6簽訂合同 由智能化工程部參照合同范本擬定合同，按權限報公司相關部門審批，必要時由法律組審核合同條款，合同擬定完畢，約中標單位對其內容和條款進行確認后簽訂正式合同。 5相關文件 VKWY7.2.2-Z01合同管理程序