1、如何提高寫作水平一、多閱讀閱讀是基礎，寫作是運用，閱讀對于寫作非常重要。學生讀什么好呢？當然是好文章，尤其是名篇。首先是課文，它們經專家們精心挑選，能代表各類文體特點，且十分適宜學生們學習，必須首先把這些文章學好。在此基礎上，再適當開辟第二課堂，向課外閱讀陣地延伸，得益于課外。在閱讀過程中，一定要特別注意語言的學習積累，要記下書里的好詞佳句。最好是備一小本子，隨身攜帶，隨時隨地摘錄和學習語言。同時，還要貴在一個“積”字，持之以恒。正所謂“涓涓清泉，匯成江河”。只有天天學語文，日積月累，你的語言才會越來越豐富，為寫出好的文章奠定基礎。遺憾的是學生們卻往往忽略了這一點。須知，文章是以語言為第一要素

2、的，語言功底若不過關，寫好文章就成了空中樓閣了，所以，學習語言始終應是讀語文的一項重要任務。古人讀語文，就十分重視語言的學習和積累，現當代的很多文人作家也是如此，他們特別重視名篇佳句。這種學習方法確實很值得我們借鑒。 二、勤思考在閱讀過程中，還應肯動腦筋，勤思考。每讀一篇文章，要理解、領會作者如何立意、謀篇、行文，如何開頭結尾，如何組織語言文字，句與句之間，段與段之間，等等。要推敲好詞佳句的妙處。同時，要有學以致用的意識，掌握了某些知識，就要思考在什么情況下能派上用場。總之，閱讀時要勤思考，只有把學思結合起來，才能盡快提高寫作水平。 三、常練筆正像知道了游泳知識并不一定會游泳一樣，懂得寫作方法

3、也不一定能寫出好文章。作文要寫得好，還必須常練筆。只有勤練筆，才能把從老師、書本那里學到的知識運用到具體的寫作中去，實現知識向技能的遷移。常練筆，首先是認真完成老師布置的作文。結合課文的作文，可以提倡模仿性寫作，這是必要的。不過，隨著訓練的深入，就要逐漸增加創作性的因素，力求一個“活”字，要插上想像的翅膀，寫出真情實感來，使文章更富有魅力。僅此還不夠，學生還要堅持做讀書筆記、記日記。有時記下身邊發生的人和事，有時寫下自己的讀書心得，有時闡述一下對某個問題的見解等，在這方面，大可以隨便一點，從免束手束腳的。這既可以提高遣詞造句的能力，也可以積累資料，陶冶情操，鍛煉提高思維能力。另外，學生還要積極

4、參加學校舉行的各種文學活動。如參加征文比賽、影評活動等等。特別還要強調的是，要重視培養閱讀寫作的興趣。郭沫若同志說：“興趣出勤奮，勤奮出天才”。事實上，讀名篇佳作，可以享受其意境、情趣和藝術美，寫文章，可以抒情達意，這實在是樂在其中，其樂無窮的！秘書提高寫作水平的有效途徑 一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這么說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領。因此，對于秘書來說，認真學好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體

5、制忽視的。 那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說來，主要應注意以下幾點： 首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。 不管干什么事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一

6、定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。 其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。 提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”？我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯系即規律性，任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經驗的科學總結，就是揭示文秘寫作的一般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

7、 要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。“巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關系時說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養，經消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。 最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。 寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫

8、，那就會眼高手低，所學到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫；其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故；不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可；漸演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。 作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一

9、次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。 提高寫作水平，需要對自己進行多方面的培養和鍛煉。對每個人來說，提高的過程是不盡相同的。但是，從總體上來說，主要應該從以下幾個方面入手。1.開闊視野，多方面觀察、感受生活 文章是現實生活的反映，要想寫好作文，首先要注意觀察和感受生活。古往今來，凡是寫文章有所成就的人，都十分重視這一點。漢朝的司馬遷說：讀萬卷書，行萬里路。這“行萬里路”，就是指要從多方面觀察和感受生活

10、。他本人也正是這樣做的，從20多歲就開始漫游全國，考查史跡，采訪史料，終于寫出了著名的史記。 多方面觀察和感受生活的意義在于：首先，可以從生活中獲得豐富的寫作材料。因為我們寫作文，無論是寫人、寫事、還是描寫景物，都是在寫現實生活，都需要現實的生活情景、生活細節。而這些生活情景和生活細節，是不能憑空捏造出來的，只能通過多方面觀察和感受生活才能獲得。即使是合理想象的那部分，也是以現實生活為基礎的。其次，可以使文章獲得較深刻的思想意義。因為只有與現實生活有較多的接觸，我們才能準確地把握事物的本質，才能有較深切的感情體驗。準確地把握了事物的本質，有了較深切的感情體驗，才能寫出思維意義深刻的好文章。 多

11、方面觀察和感受生活，首先要盡量多參加社會活動，在生活中觀察身邊的各種人、事物和景物，把它們的面貌和特征裝進大腦這個“倉庫”。這樣，等到我們動筆寫文章的時候，這些裝進“倉庫”里的材料，就會自動出現在我們的思考過程之中。其次要留心身邊的人和事，注意多聽多看。因為不管是誰，活動范圍總是有限的，不可能每一種活動都能參與。所以，我們就要多聽多看，從別人的嘴里以及他們的活動里獲得生活材料。這樣做，有時甚至比親身參與的獲取量還要大。比如，我們在北京卻可以聽到廣州的事；還有，我們作為旁觀者的時候，卻可以比當事人觀察得更仔細，因為當事者迷，旁觀者清等等。再次，我們在接觸生活的時候，僅僅用眼睛和耳朵還是不夠的。還

12、要用大腦。要對面前的事物進行深入的思考，看看它到底有什么樣的表現形式，特征是什么，說明什么問題。只有這樣，我們才能發現生活中的道理，把握事物的本質，產生較為深刻厚重的思想感情。 2.廣泛閱讀文章 古人說過：讀書破萬卷，下筆猶有神。魯迅也曾這樣說：只看一人的著作，結果是不大好的，你就得不到多方面的優點；必須如蜜蜂一樣，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處，所得就非常有限、枯燥了。 這都是前人的經驗之談，是有很深刻道理的，很值得我們認真借鑒。 廣泛閱讀為什么如此重要呢？一方面，它可以彌補我們體驗生活的不足，使我們間接地獲得許多生活材料及對生活的感受；另一方面，可以使我們博采眾長，多方面地學習別

13、人的寫作方法和技巧。 廣泛閱讀應該采取正確的方法。在這方面，前人有過不少好的經驗。比如粗讀和精讀相結合，就是一個行之有效的方法。 粗讀，就是揀各種范文進行閱讀，讀的時候不必做詳細分析，對文章的思想意義和寫作技巧有個大致的了解即可。這是從“廣”的角度下功夫，使自己獲得多方面的營養。但是，只“廣”不“深”也是不行的。對那些好的文章，還需要精讀。精讀，不但要認真思考，看看人家主題是怎么表現的，結構是怎么安排的，語言是怎么運用的，讀后還應該把這些記在本子上。俗話說，好記性不如爛筆頭。只有把這些記下來，才能時常溫習，不至忘掉。通過精讀，可以獲得好的寫作方法和技巧，使我們向“深”的方向發展。 3.要多練筆

14、 多練筆，可以加快從學習寫作知識到會用寫作知識的過程，可以說這是提高寫作水平最關鍵的一環。清代唐彪曾這樣說： “諺云讀十篇不如做一篇。蓋常做則機關熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難” 大意是說，讀十篇文章也不如做一篇文章收獲大。常寫，作文的方法、道理就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易；不常寫，作文的方法、道理就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。 所以，我們必須要重視“讀十篇不如做一篇”的道理，經常進行認真的練習，這樣才能逐漸摸索出作文的“思路”和“機關”。 練習應該帶著明確的思想感情目的來進行。初學寫作的同學，開始可先寫一段表達思想感情的話，練習所有的話都

15、圍繞著中心來講。接下來，看看表現中心的幾部分安排得是否合理，學習掌握結構方面的知識。然后，再看這幾部分哪些地方需要詳寫，哪些地方需要略寫，學習寫人、記事、描寫景物方面的知識。最后，再考慮用詞造句，并進行相應的練習。這樣帶著明確的思維感情目的來練習，比單純孤立地學習敘述、描寫、結構等，收效要大得多，有利于我們較快地掌握作文的“思路”和“機關”。有了一定寫作知識的同學，在練習寫作時。，也應該始終把思想感情放在第一位來進行。 另外，練習寫文章，不要怕出丑。寫出來之后，應當讓人家看看，挑挑毛病。俗話說：當事者迷，旁觀者清。自己寫的文章，往往看不出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方寫得不好，才能有明

16、確目的地進行修改。另一方面，知道自己哪些地方容易出毛病之后，也能引起自己的注意，有利于自己的不斷改進和提高，使自己進步得更快。 4.要重視修改文章 多多練筆固然是關鍵的一環，但每次練習之后，還應該進行認真的修改，這對寫作水平的提高，也是有著很重要作用的。 修改可以彌補一次思維的不足。一般來說，凡是稍微復雜一點的事，考慮一次總是難免有這樣那樣的疏忽和錯誤。寫文章是一個相當復雜的過程，僅僅思考一次，疏忽和錯誤更是難以避免。只有反復思考，不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。 這種提高，往往比正面學習寫作知識提高得要快。這是因為，我們在修改作文的時候，總要

17、找出文章的不足，來加以彌補和改正。一般說，人對自己存在的不足都是十分重視的。我們在這種“十分重視”的情況下來修改文章，就能比較容易地、同時也能比較牢固地掌握避免不足的方法，從而從反面增長寫作知識。 修改文章應該從三方面來進行： 首先，從表現主題的方面來看。主題表現得如何，是決定文章成敗的頭等大事。我們在修改文章的時候，應該首先看看文章的主題與材料是不是十分吻合；結構安排得是否合理；各重點部分是否都很好地突出了主題。這些方面沒有問題或者修改好了，文章在大的方面就不存在什么問題了。 接下來，應該從文章的幾個重點部分來看。文章的每個重點部分，都有它相對獨立的中心，也有一個中心與材料是否吻合的問題、材

18、料安排得是否合理的問題。除此之外，還要看各部分是不是寫得具體生動，哪些地方應該突出一點，哪些地方應該刪去，直到各方面都不存在問題為止。 最后，再從文章的段落、句子來看。段落和句子，是文章內容的基本單位，它們的好壞也直接影響著文章的質量，所以也要予以足夠重視，進行認真的修改。這一階段的工作，主要是看段意是否表達得具體清晰，是否有條有理；還要看各個句子銜接得如何，以及有沒有語法方面的錯誤，等等。 以上三個方面的工作都完成了，文章的修改工作才可以說基本上結束了。 要掌握思考過程的基本知識 1.學會把握事物的本質 世界上的事物是多種多樣，千差萬別的，即使同一類事物，也會有不同的表現形式。如果我們的眼光

19、只停留在事物的表面上，我們就無法分清和認識我們的世界；只有透過這些現象，抓住他們的本質，我們才能從根本上以及事物之間的區別上，認識世界上的各種事物。 讀書和寫文章也是這樣，一開始出現在我們面前的，總是一些紛繁的現象（人物、景物、事件等）。這就需要我們從這些現象出發，找出它們共同的東西，也就是它們的本質，這樣我們才能真正讀懂或寫好一篇文章。 那么，怎樣才能把握事物的本質呢？一般來說，主要應該注意兩點：第一點，面對單個事物的時候，不要僅看它的表面現象，還應該看一看它到底說明什么，能說明什么，一般就是這個事物的本質。比如，一個同學在家里寫作業，這時客人來了，于是他放下筆，讓客人坐，并給客人端來了糖果

20、。這是很普通的一件事，如果我們不注意，不加以分析，就覺得這事沒有什么。但是，如果我們仔細地想一下，問一問它到底說明什么，就會發現這事雖小，但它卻說明了這個同學講文明懂禮貌的本質。第二點，面對諸多事物的時候，我們也不能被這些現象所迷惑，而應該從它們之間找出內在聯系。這內在的聯系，就是這諸多事件的共同本質。比如，有這樣兩件同一個同學有關的事：一件是他在班上給同學講數學題，另一件是他在街上扶一個盲人過馬路。這兩件事，從表面看是完全不同的兩回事，但是我們認真地分析一下，就會發現這兩件事是有著內在聯系的，即都體現著一種“助人為樂”的精神，這就是這兩件事的共同本質。 我們在讀書的時候，不能只看一遍就完了，

21、因為這時我們獲得的，基本上還是人物、事件、景物等一些表面現象，還沒有從這些現象中找出本質的東西。我們還應該思考或者閱讀，找出事物的本質，并將本質與現象結合起來，對文章進行進一步的理解，這樣才能真正讀懂文章，得到深層次的知識。寫文章的時候也是這樣，我們不能根據頭腦里的一些材料拿起筆來就寫，而應該對這些材料進行分析歸納，找出這些材料的共同本質，也可以說是提煉出主題。然后，根據主題的需要來安排組織材料、結構文章。這樣，才能為文章的成功打下堅實的基礎。 做到把握事物的本質，不是件很容易的事。我們應該在讀書、寫文章以及在日常生活當中，有意識地培養鍛煉自己，使自己在實踐中得到逐步的提高。 2.掌握正確的思

22、維方法 一篇文章的好壞，關鍵取決于思考過程。思考得全面透徹、有條有理，文章就等于成功了一大半，而且，寫起來也不會很吃力。如果思考過程進行得不深不透，即使寫的時候再賣力氣，文章也會出現這樣那樣的毛病，而且往往會出現很不容易修改的毛病。 所以，我們應該十分重視思考過程在整個寫作過程中的作用。 要想使思考過程達到“深”和“透”的程度，除了要把握事物本質之外，還應該注意運用正確的思維方法。正確的思維方法，不但能使我們的思考沿著一條正確的軌道進行，避免走彎路，而且能使文思敏捷，在較短的時間內思考較多的問題。比如，在提煉、表現主題的時候，能自覺運用歸納和演繹的思維方法；在提煉、表現人物的時候，能自覺運用開

23、掘和生發的思維方法；在具體描述的時候，能適當運用形象思維、判斷、推理等方法，無疑要比不講究思維方法的思考效果好得多。如何迅速提高公文寫作水平公文寫作既難也易，不懂竅門則難，懂竅門則易。公文寫作的竅門，在于把握公文的特點，以及由此作相應的經驗和知識的儲備。詳解如下：一、公文具有嚴謹性、程式性的特點一般的公文模式：（一）通知、意見、決定、通報等。開頭：“為了.（目的），根據.（政策法規依據），經（區政府）研究，現就（同意、決定）.通知（通報、提出意見）如下：”；要點：“1、提高對.重要性的認識；2、加強組織領導；3、4、5、.（具體措施）”。（二）方案、計劃。開頭：“為了.（目的），根據.（政策法

24、規依據），結合本區實際，特制定本方案（計劃）。”；要點：“1、指導思想和工作目標；2、加強組織領導；3、時間安排（工作步驟）；4、具體措施；5、工作要求”。（三）每年度必發公文。有些公文，每年度基本均要印發，如：義務獻血計劃、教師節、雙擁、春節慰問、領導機構調整、森林采伐以及各項表彰獎勵等。針對公文的上述特點，可嘗試以如下方法提高：1、大量粗讀20022004年度的所有文件，以便對公文有一個總體的、感性的、宏觀的認識，并方便以后參閱；2、閱讀省府辦編寫的秘書工作手冊，以便對辦文和辦會等秘書工作有一個規范的認識；3、多作實踐，辦文時（尤其是辦理每年必發文件時）可參閱以往（尤其是上一年度）的文件，

25、以此為模式、范本，以便盡快熟習公文寫作的規律。二、公文具有法定性、規范性的特點下級公文必須要服從、遵守、執行、貫徹、落實法律法規和上級文件的規定，不能與法律法規和上級文件的規定相抵觸。針對公文的上述特點，需要在以下方面加強：1、知曉各項法律法規，通讀中央、省、市有關文件（可通過國務院公告、廣東省政報和上級下發文件）；2、平時多閱讀時政類的書籍和報刊，積累功底；3、辦文時要熟讀該文稿涉及的法律法規和上級文件（一般由代擬文單位提供或上互聯網查找）。三、公文具有創新性的特點一份好的公文不僅是簡單的上傳下達，還要結合本地區的實際提出合適的措施、辦法，準確表達領導的意圖。針對公文的上述特點，要求：1、憑

26、借秘書科的優勢，留意身邊動態，如區委區政府的年度工作重點、各個會議的精神、各領導的風格、要求、各鎮、街道和基層單位的動向、社會的熱點、難點，等等；2、充分利用互聯網的作用，每天花半小時左右的時間上網閱讀時政類要聞（如新浪網、新華網、南方網等），遇到需要核實、考證的事件、資料及詞語搭配等，也可通過互聯網查證。工作總結的寫作格式總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。（一）基本情況。1 總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件

27、、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。2 成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。3 經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等（二）寫好總結需要注意的問題1 一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。2 條理要清楚。

28、總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。3 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。行政機關公文寫作知識公文，即公務文書，是指黨政機關，企事業單位和一切社會團體在處理公務過程中形成的有現行功用和特定格式的文字材料。我們今天所要講的，主要是指行政機關公文。行政機關公文（以下簡稱公文）是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進行公務活動的工具。一、公文的種類與適用范圍 公文的種類

29、主要有13個文種，包括： 命令(令) 適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。 決定 適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。 公告 適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。 通告 適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。 通知 適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。 通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請

30、審議事項。 報告 適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。 請示 適用于向上級機關請求指示、批準。 批復 適用于答復下級機關的請示事項。 意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 函 適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 就縣、鄉兩級信用社而言，公文種類通常用得最多的主要是通知、請示、報告、批復、函、會議紀要等文種。 三、公文格式 公文是公務人員共同使用的處理公務的重要工具，必須有統一的格式，供大家共同遵守。公文格式是指公文的外觀形式，由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式組成。 （一）文面

31、格式 公文的文面格式是公文全部書面內容的結構，不同的機關、不同類別的公文，有不同的文面格式，如黨的機關與行政機關的文面格式有所不同，但差別不大。 目前，通用公文的文面格式一般包括版頭、份號、密級與保密期限、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件名稱、成文日期、印章、印發傳達范圍、附件、主題詞、抄送機關、印制版記等要素。就基層信用社而言，一般要有發文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、印章、主題詞、印制版記等。 1、發文字號。即公文代號，由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成（如桃農信發20061號），用3號仿宋體標注于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行

32、文的在左側排印，與右側的“簽發人”對稱。其中，發文機關代字由發文機關所在行政區代字、發文機關代字和公文類別代字組成。發文年度與發文順序號都只能用阿拉伯數字，發文年度要用中括號“”而不能用圓括號“（）”或方括號“ ”，另外發文年度應標全稱，不能簡寫，例如2006不能簡寫為06。發文序號分年度從1號起，按公文簽發時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。 2、標題。一般由發文機關名稱（全稱或規范化簡稱）、公文主題和文種組成。位于紅色橫線下方空2行排印。用2號小標宋體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 3、

33、主送機關 。指主要受理公文的機關。應當用全稱或規范化簡稱，或同類型機關統稱。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。 4、正文。位于 主送機關 下方。正文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1”，第四層 用“（1）”。第三層的“1”不能寫成“1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“一、”，第二層可用“1”。 在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體

34、字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。 5、附件及附件名稱 附件是公文的組成部分，對主件正文起說明、解釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。序號后面用小圓點。 例如“附件：1XXXXXX

35、XXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。 6、成文日期。一般以領導人最后簽發的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零”寫成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。 7、印章。除“會議紀要”和以電報形式發出的公文外，均應加蓋發文機關的印章。印章距正文2mm4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。 8、主題詞。一般位于末頁下端抄送機關或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后

36、標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。 9、抄送機關。指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡稱、統稱。 抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。 10、印制版記。 由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上

37、行文的，印發日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發”2字。 （二）公文用紙格式 采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：297mm210mm。公文用紙天頭（上白邊）為：37mm1mm；公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm；版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼）。 （三）公文排印裝訂格式 一般每頁排22行，每行排28個字。特殊情況下，為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少12個字，也可每頁增加12行，每行增加12個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距

38、版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。 三、請示、報告的使用 在常用公文中，基層信用社使用較多的主要是通知、請示、報告等文種，通知的寫作相對簡單一些，而請示、報告往往混淆不清，混合使用。這里就這兩個文種著重介紹一下。 （一）請示的使用 1、請示的適用范圍是有隸屬關系的下級機關向上級機關請求指示、批準。沒有隸屬關系的下級機關向上級機關請求指示、批準，只能用函。 2、請示的特點 根據請示的內容、類型、作用和行文方向，主要特點有：請求性。 請示的最大特點是請求性，是指本單位、本部門計劃辦理而無權決定，或無力去做、或不知如何去做的事項。因此，

39、在撰寫請示時，要寫明請示辦什么事、為什么要辦、打算如何去辦、有什么困難和問題需要上級解決、有什么事項需要上級批準等，寫得清清楚楚，請求上級批示或批準。 一事一文。 一件請示公文，只陳述一件事情。 政策性強。 凡是要請示的問題，在請示之前，必須認真查對有關方針、政策、法律、法規和文件，屬于本單位職權范圍、又有能力解決的事項，不需向上級領導機關請示；不屬于本單位職權范圍、又無能力解決的事項，才能向上級機關請求指示、批準或予以支持。請示公文，強調按規定辦事，用政策規定判別該不該向上極機關請示。不屬請示的事項，不得上交矛盾，只能由本單位解決。 實事求是。 向上級機關請求指示、批準的事項，一定要實事求是

40、，用政策和事實說話，不得隱瞞事實真相，不得弄虛作假、混淆視聽、欺騙上級機關。 用陳述性、祈使性語言。 請示屬上行文，在敘述情況、陳述政策規定時，應當用陳述性語言；在請示的結尾請求指示、批準的事項時，用祈使性語言。 文字精練。 請示要開門見山、直接切入主題，抓住與事項有關的問題，用精練概括的語言和與請示事項密切相關的材料，一件請示，一般只有幾百字，確需詳細說明情況的，可用附件說明。請示的事項陳述清楚即可，不得在請示中夾帶報告事項。 3、請示的分類與寫作 根據請示的目的、內容和作用劃分，有請求批復性請示、請求批轉性請示兩大類。 請示一般由發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、發文機關署名、成文日

41、期、印章、聯系人與聯系電話、抄送機關組成。 請求批復性請示 請求批復性請示涉及的內容、事項比較單一、具體，上級機關指示、批準和辦理之后才能部署和實施。 這類請示的標題由請示單位名稱、請示的主題與“請示”組成。 一件請示，只有一個主送機關，不得多頭報送，并且一般只能送直接的上級機關的秘書部門，由秘書部門按規定辦理，不得直接送領導者個人。請示的正文中要堅持一事一文的制度。請示的內容要單一，切忌一文數事。請示的正文可分兩大層次。第一層次，寫明請示問題的依據、原因、出發點和思想基礎，闡明為什么要請示。請示的理由要充分，要有說服力，以利促使請示問題的解決。第二層次，寫明請示的事項，即請求上級機關給予指示

42、、批準的具體事項。結尾要提出明確的要求，但語氣要謙和，多用請示專用語作結尾。常用的有“專此請示。是否妥當，請批示”；“專此請示，當否，請批示”；“專此請示。請予批準”。 請求批轉性請示 請求批轉性請示的內容多數帶有普遍性的問題，或者是比較重大、緊急的事項，涉及的范圍較為廣泛，超越了請示單位管理的范圍，所以，請求上級領導機關或同級黨委、政府予以批轉或轉發。這類請示公文大多數是部門給同級黨委或政府的請示。 標題有兩種形式，一是由請示機關名稱與“關于批轉 xxx的報告的請示”組成。上級機關批轉的不是這個請示，而是xxx的報告。二是由請示機關名稱與“關于以xxx名義對xxx工作直接行文的請示”組成。 主送機關。請哪個上級機關批轉或直接行文，就主送哪個機關 ，其他機關不要抄送。 正方。不論是請求批轉還是直接行文，首先寫明請示的依據、原因、理由及背景即為什么要批轉或直接行文，有何理由、依據、背景或意義。其次，明確地寫明請示的事項，是批轉、