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文檔簡介

1、正陽大廈項目崗位職責及管理制度匯編草案陜西正陽市場投資管理有限公司2006-12-22第一章 正陽大廈項目管理通則第一部分 總則 1 為了加強正陽大廈項目的管理,理順公司內部各部門之間的管理關系,構建科學、高效的管理體系,特制定本通則。2 本通則中,公司所屬為各部門。3 本通則的修改及解釋權,由公司總經理辦公會議負責。4 本通則自頒布之日起生效。第二部分 正陽大廈項目的管理正陽大廈項目高層管理設總經理一名、總經理辦公室主任一名(部門經理級)、財務管理部總監一名(各部門總監級)、業務開發部總監一名(各部門總監級)、經營管理部總監一名(各部門總監級)、物業管理部經理一名(經理級)、營銷策劃部經理一

2、名(經理級)。1 正陽大廈項目在董事長的統一領導下,實行自主經營、獨立核算經營原則。2 總經理為商場最高經營管理者,在董事長授權范圍內獨立行使管理權、人事權,召集由總經理辦公室主任、財務管理部總監、業務開發部總監、經營管理部總監、物業管理部經理、營銷策劃部經理及各部門經理參加的總經理辦公會議。3 公司總經理辦公會議為最高權力機構。4 公司全體員工對公司總經理實行逐級負責制。公司總經理對董事長負責。5 正陽大廈項目按業務運作需要劃分為六大部門,分別為總經理辦公室、財務管理部、業務開發部、經營管理部、物業管理部、營銷策劃部。(見組織架構圖)第三部分 人事管理1 公司總經理、總經理辦公室主任、財務管

3、理部總監、業務開發部總監、經營管理部總監、物業管理部經理、營銷策劃部經理由董事長提名任命。2 公司中層的聘任由公司總經理提名,董事長任命。3 公司員工由總經理直接聘任。4 公司財務管理部總監受聘于公司總部,其任免及調動由董事長決定。5 公司其他員工報酬在公司所預算的費用內,按董事長審核過的公司分配制度及激勵辦法進行考核發放。6 公司所有員工外出公干、出差等,必須按請銷假程序請示,并報總經理辦公室備查。第二章 正陽大廈項目崗位職責正陽大廈項目總經理崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目總經理2 直接上級:董事會3 直接下級:總經理辦公室主任、財務管理部總監、業務開發部總監、經營管理部總監、

4、物業管理部經理、營銷策劃部經理工作職責:工作內容完成方式1 負責項目整體經營方針、重大戰略決策的制定、調整及遠期規劃。獨立2 全面領導項目的經營管理工作,制定并組織實施年度經營計劃和資金計劃,實現既定經營目標和利潤目標。獨立3 按既定模式制定項目的基本管理制度,建立和完善工作程序。獨立4 負責項目整體營銷計劃的審批;代表項目對外開展公關活動,塑造企業形象。獨立5 在籌備期內規劃全店范圍內商品或品牌的搭配,確定商品的經營布局,實現商城的經營定位。在經營期內負責全店范圍貨區整體布局調整規劃的確定與審批。獨立6 負責項目重大品牌的調整與引進。獨立7 負責項目重大資金運營的管理與審批。獨立8 負責項目

5、重大服務舉措的調整與審批。獨立9 決定項目各級管理人員職務任免和獎懲的審批。獨立10 負責項目歸口部門的管理。獨立11 定期向董事會匯報經營狀況和財務狀況并接受質詢。獨立崗位素質要求:1 教育程度:大專以上學歷2 經驗:中級崗位任職三年以上,高級崗位任職一年以上3 特殊知識和技能:會使用電腦辦公軟件,掌握相關財務知識4 勝任特征:全面的組織管理和協調能力,計劃、分析判斷能力,具備出色的業務知識和談判能力正陽大廈項目總經理辦公室主任崗位職責(兼監項目外事協調主管)(兼項目人力資源管理主管)崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目總經理辦公室主任2 直接上級:總經理3 直接下級:辦公管理主管、外事協調

6、主管(兼任)、人力資源管理主管(兼任)、培訓、招聘主管、考核、審核、調配主管、薪酬、福利主管工作職責:工作職責完成方式1 傳達或轉發董事會的指示文件。負責項目報上級公司有關文件的審核工作。獨立2 組織或起草項目綜合性的工作計劃、報告、總結、通知和規章制度等文件,并督促實施。獨立3 制定本部門的工作計劃及配套的管理制度和績效考核辦法,組織實施部門內各項工作的檢查、監督與考核,定期提交部門工作完成情況和業務考核情況,保證工作程序及制度的正確實施,確保工作計劃的落實。合作4 組織會議:(1)每周經理例會;(2)總經理會議;(3)半年/年終工作會議;(4)其他會議的組織工作。獨立5 督促、指導收集/整

7、理各種相關行業信息,向總經理提供。獨立6 督促、指導收集/整理各部門及員工的意見建議,并轉呈總經理。獨立7 負責項目綜合考評工作的組織和實施。獨立8 對外保持與政府有關部門或其他相關單位的聯系,接受行業指導和監督。獨立9 對內協調項目內各有關部門與樓層之間的關系。協調總辦所轄各項工作。獨立10 保證項目貫徹執行國家人事勞動政策和項目的有關規定,結合項目實際情況組織開展人力資源管理相關工作。獨立11 負責制定項目內部人事、勞資、培訓管理的有關具體規定并組織實施。獨立12 根據國家的政策、法規以及行業的相關信息,向總經理提出企業內部人員調配、考核、勞資等人力資源管理方面的問題和建議。獨立一三 負責

8、制定項目內部的定編和定員。獨立14 根據項目的工作需要,組織各類人員的招聘。獨立一五 負責制定員工的各種培訓計劃,并組織實施。獨立16 負責員工的工資、獎金和各種福利待遇的發放。獨立17 負責各類人員的考核、獎懲、專業技術職務的評審和各級職務的任免。獨立一八 監督、檢查和指導部門內部各崗位的工作;檢查、督促下屬員工對工作計劃的實施情況,若發現問題應及時提出修改和處理意見。獨立19 完成總經理交辦的各項工作。獨立崗位素質要求:1 教育程度:大專以上學歷,辦公行政、人力資源管理或相關專業2 經驗:三年以上相關職位工作經驗3 特殊知識和技能:熟悉電腦辦公軟件,熟悉并熟練運用國家及地方勞動政策與法規4

9、 勝任特征:細心、責任心強,有一定的組織與協調能力正陽大廈項目辦公管理主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目辦公管理主管2 直接上級:總經理辦公室主任3 直接下級:無工作職責:工作內容完成方式1 根據總辦主任的指示,傳達或轉發項目的指示或文件。獨立2 協助總辦主任,管理文件管理體系。獨立3 管理(草擬、打印、復制、報送、收發和保存等)總經理和各種文件。獨立4協助總辦主任組織項目各種會議,并起草會議紀要。獨立5 收集/整理各部門及員工的意見或建議,并轉呈總辦主任。獨立6 負責各種證件的申領、保管及更換工作。獨立7 管理全項目印章。獨立8 與政府有關部門或其他相關單位保持聯系,對外聯絡,

10、協調關系。獨立9 負責布置安排全項目總值班工作。獨立10 完成總辦主任交辦的各項工作。獨立11 收集/整理各種相關行業信息,每周以書面形式上交總辦主任。獨立崗位素質要求:1 教育程度:大專以上學歷,辦公行政或相關專業2 經驗:二年以上相關職位工作經驗3 特殊知識和技能:能熟練使用各種辦公軟件4 勝任特征:細心、具有責任心、文字表達能力強力正陽大廈項目薪酬、福利主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目薪酬、福利主管2 直接上級:總經理辦公室主任3 直接下級:無工作職責:工作內容完成方式1 負責員工薪酬福利管理。(1)負責員工工資級別的調整、發放及統計工作;(2)根據全項目考核辦法,制定員

11、工獎金發放辦法,并對獎金發放情況進行監督和檢查;(3)負責員工各類保險以及住房公積金的計算及繳納工作;(4)負責員工餐費補貼、降溫費、供暖費等審核和發放工作;(5)每月底做好對內、對外的各類報表;(6)負責醫療費報銷的審批工作;(7)認真學習并掌握國家關于人事方面的規章制度以及公司的規章制度,回答員工提出的關于薪酬福利等相關的人事問題。獨立2 制定全項目薪酬福利計劃。獨立3 負責員工考勤管理制度。獨立4 負責制定相關人力資源管理制度。合作5 完成總辦主任交辦的其他工作。獨立崗位素質要求:1 教育程度:大專以上學歷,人力資源或相關專業 2 經驗:二年以上相關職位工作經驗3 特殊知識和技能: 熟悉

12、各種辦公軟件4 勝任特征: 細心、責任心強正陽大廈項目考核、審核、調配主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目考核、審核、調配主管2 直接上級:總經理辦公室主任3 直接下級:無工作職責:工作內容完成方式1 負責全店的考核管理工作。獨立2 根據考核結果對部門的工作提出建議,并向總辦主任提交報告。獨立3 根據相關考核結果提出人力資源的調配建議,并向總辦主任提交報告。獨立4 根據考核結果對部門或員工提出獎懲建議,得到批準后實施。獨立5 制定相關考核和獎懲的管理制度。合作6 負責建立全項目的人力資源庫,儲備人力資源。獨立7 負責全體員工(包括合作單位員工)調入、調出等人事調配。獨立8 負責全項

13、目臨時工的招用及日常管理。獨立9 負責制定全店各部門的人員編制計劃及調整工作。獨立10 負責辦理員工勞動合同的管理工作。獨立11 負責員工的人事檔案管理(托管)及員工的外調政審等工作。獨立12 負責員工的專業技術評審。獨立一三 制定相關人力資源管理制度。合作14 完成總辦主任交辦的其他工作。獨立一五 對項目相關制度進行最終審核。獨立崗位素質要求:1 教育程度:大專以上學歷,人力資源相關專業 2 經驗:二年以上相關職位工作經驗3 特殊知識和技能: 能熟練操作各種辦公軟件4 勝任特征: 細心、責任心、原則性強正陽大廈項目培訓、招聘主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目培訓、招聘主管2 直

14、接上級:總經理辦公室主任3 直接下級:無工作職責:工作內容完成方式1 統計、申報招錄新員工計劃,經相關部門同意后公開面向社會招聘。合作2 配合相關部門對應聘材料進行初審,對達到要求的人員發出面試通知。合作3 配合相關部門對面試人員進行審核,組織面試工作。合作4 對合格人員發送錄取通知,并將相關材料整理備案。獨立5 組織員工的崗前培訓。獨立6 制定年度、季度和月度培訓計劃,組織員工的入職后的繼續培訓獨立收集各部門的培訓需求信息,根據培訓需求,組織相關培訓。合作7 實施培訓計劃,并記錄培訓情況,將培訓記錄分類、歸檔,對每次培訓進行分析總結。獨立8 組織編寫培訓教材,并不斷修改和完善。獨立9 檢查各

15、樓層培訓工作,并給予支持和指導。獨立10制定相關培訓管理制度。合作11完成總辦主任交辦的其他工作獨立崗位素質要求:1 教育程度: 大專以上學歷,人力資源或相關專業2 經驗:二年以上相關職位工作經驗3 特殊知識和技能: 能熟練使用各種辦公軟件4 勝任特征: 細心,溝通能力強正陽大廈項目財務管理部總監崗位職責(兼項目財務管理部經理)崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目財務管理部總監2 直接上級:總經理 3 直接下級:財務部經理(兼任)、核算中心主管、結算中心主管、電腦信息中心主管 工作職責:工作內容完成方式1 建立健全財務管理制度和會計核算制度,利用財務會計資料組織進行經濟活動分析。獨立2 主持公

16、司的會計核算、財務管理和信息管理等工作。獨立3 制定本部門工作計劃及配套的管理制度和績效考核辦法,組織實施部門內各項工作的檢查、監督、與考核,協調解決與相關部門的工作爭議,定期提交部門工作完成情況和業務考核情況,保證工作程序及制度的正確實施,確保工作計劃的落實。合作4 負責組織編制商城財務預算(年度、月度經營計劃),并執行預算,完成年終決算。參與商城的銷售經營管理決策。獨立5 貫徹執行本公司的各項財務管理制度,參與擬定和審查本公司與外單位簽訂的各項經濟合同、協議及其他有關文件。合作6 進行成本費用的預測、計劃、控制、核算、分析和考核工作,督促本單位增收節支工作,提高經濟效益。獨立7 負責組織編

17、制財務收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用計劃,以及資金平衡工作的匯總和各樓層資金調配工作。獨立8 主管審批資金收支工作,對已批準的資金計劃合理安排。獨立9 負責組織審核、實施、編制會計報表、收支業務報表及對外提供的會計資料。獨立10 負責監督按時足額上繳國家及公司各項稅收和有關款項。獨立11 負責指導商城系統及財務電算化系統的選擇、運行及維護。獨立12 負責協調銀行、稅務、財政、審計等外部關系。合作一三 負責財務部的機構設置和會計人員的配備,并對財務專業職務的設置和聘任提出方案;組織會計人員進行業務培訓和考核工作。合作14 負責項目收銀管理以及收銀員的業務技術培訓與考核。合作一五 組織召開

18、部門周例會。獨立16 完成總經理交辦的其他工作。獨立正陽大廈項目財務管理部核算中心主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱: 財務管理部核算中心主管2 直接上級: 財務管理部總監(兼任財務管理部經理)3 直接下級: 費用、往來會計 領班工作職責:工作內容完成方式1 協助財務部經理做好財務部的會計核算工作。合作2 負責會計憑證的審核,月末結賬前檢查各級賬務之間的相互核對工作。獨立3 負責總長的設置和登記,并在月末全面檢查各個會計科目(包括余額及其方向)的核對工作。獨立4 負責會計報表的編制、說明和上報工作,編制會計報表要求做到內容完整、說明清楚、及時準確。獨立5 做好會計核算賬務處理工作,配合完成稅務

19、檢查和內、外部審計工作。合作6 對企業的利潤、銷售、成本和資金指標進行測算,制定財務預算草案。獨立7 貫徹落實公司預算管理體系各項指標按計劃、按進度考核對財務計劃指標完成情況進行過程控制及總結分析。獨立8 計算、分析、報告單位面積收入執行情況。獨立9 熟悉每次促銷活動,做好方案審核與測算工作,并擬定相應財務操作流程報領導審定(含帳務處理辦法),負責解決實際執行過程中的各種問題。獨立10 當好參謀,協助經理做好日常業務工作,指導會計人員做好單位的會計工作,定期檢查會計基礎工作業務規范、準確、合法,發現問題及時解決。合作11 協助、配合財務經理的工作,負責與財政、稅務、銀行的有關部門保持密切聯系,

20、溝通信息,發揮承上啟下的作用。合作12 完成領導交辦的其他工作。獨立正陽大廈項目財務管理部核算中心費用、往來會計崗位職責崗位描述:1 崗位名稱: 財務管理部核算中心費用、往來會計2 直接上級: 財務管理部核算中心主管3 直接下級: 無工作職責:工作內容完成方式1 依據會計制度及公司有關費用開支標準審核各項費用開支的合法性、合理性,并填制記賬憑證,登記賬簿。獨立2 負責公司固定資產、低值易耗品等的財務支出的審核工作。獨立3 月末,負責各項費用的計提、攤銷。 按時報送費用報表。獨立4 負責修訂有關費用標準。獨立5 負責清理個人及往來單位欠款。獨立6 負責與往來單位、個人和購物卡管理人員核對賬務。獨

21、立7 依據公司有關規定,審核申請辦理內轉單手續的完備性、合法性后,開據“內部轉賬單”。獨立8 月末,依據促銷活動領用存報表做賬務處理,并結轉促銷活動費用。活動結束后,清理有關往來帳欠款。獨立9 對錄入計算機系統的商品合同信息及時進行核對、檢查、審核。獨立10負責各類經濟合同的保管,監督檢查合同的執行情況。獨立11 核對商品結算手續是否完備,對核對無誤的結算返款單簽署意見,上報財務經理審批。獨立12 依據商品銷售合同,核對供應商結算匯總表,具體負責公司日常商品資金的結算工作。獨立一三 定期檢查合同的執行情況和有效期限,為領導提供商品購銷資金信息。獨立14 負責期間費用、待攤/預提費用、其他往來、

22、營業外收支、短期借款、應付工資、應付福利費等會計科目的管理與登記工作。獨立一五 領導交辦的其它工作。獨立16 檢查各種費用報銷的原始憑證是否合法、合理,費用報銷。獨立17 標準和審批手續是否符合公司規定,對不符合規定的的原始憑證有權否決。獨立一八 檢查固定資產、低值易耗品等財務支出的審批程序、入賬標準,以及原始憑證的合法、合理性。獨立19 督促有關人員、往來單位清理欠款,月末對往來清欠情況上報主管領導。獨立20 有權依據公司制度及計劃標準對會簽合同簽署意見。獨立21 依據合同扣除供應商應承但的各項費用。獨立22 對無效合同及違反合同有關條款的付款,有權拒絕,并簽署意見報上級領導。獨立23 發現

23、日常工作及合同管理中有違反經濟法規、違反公司利益等問題,及時向上級領導匯報。獨立正陽大廈項目財務管理部結算中心主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:財務管理部結算中心主管2 直接上級:財務管理部總監3 直接下級:財務管理部結算中心現金出納、財務管理部結算中心銀行出納、財務管理部總收銀、財務管理部結算中心收銀員工作職責:工作內容完成方式1 負責在次月5日前(如遇節假日可順延)進行供應廠商銷售對賬工作,并在計算機系統中錄入當月供應商賬扣費用及結算單的業務審核工作。獨立2 嚴格按合同結算方式及公司有關規定,填制聯營分利表,并與此月5日前完成聯營分利的賬務處理工作。獨立3 負責在結算過程中供應廠商的賬務

24、核對,依據審核無誤的付款憑證填制記賬憑證。獨立4 負責處理和督促相關部門或人員解決供應廠商在結算過程中存在的問題及向供應商解釋付款流程、審批流程的工作。獨立5 負責預付賬款、應付賬款、代銷商品款的全面清查,核對債權債務及各項結算款項的拖欠情況和原因。獨立6 全面負責商品進、銷、存核算工作。獨立7 負責安排、檢查、指導結算中心人員按崗位責任完成各項工作任務。獨立8 負責操作系統中的盤點準備工作,每月盤點前一日準備機制盤點表。獨立9 負責供應商的貨款結算和各項費用的收取工作。獨立10負責保證結算中心的資金及有價證券的安全工作。獨立11完成領導下達的其他工作任務。獨立12 具有對審批手續不全、原始憑

25、證記錄不準確、不完整及不符合公司管理規定的,有權要求出納人員予以拒付。獨立一三 發現在結算過程中有損害公司利益和商品進、銷、存工作中存在的各種違反公司財務制度的問題應及時處理,并向上級領導匯報。獨立14有權對違反公司資金管理的行為和現象進行制止和糾正。獨立一五對公司的各種信息數據、商品價格及資金往來負有BaoMi的責任。獨立崗位素質要求:1 教育程度: 中專以上相關學歷2 經驗:一年以上相關職位工作經驗3 特殊知識和技能: 有會計證、會計電算化證4 勝任特征:愛崗敬業,有良好的職業道德,熟悉有關的法律法規,能夠依法辦事,嚴守財務jimi。正陽大廈項目財務管理部結算中心現金出納領班崗位職責崗位描

26、述:1 崗位名稱: 財務管理部結算中心現金出納 領班2 直接上級: 財務管理部結算中心主管3 直接下級: 無工作職責:工作內容完成方式1 負責保管庫存現金,并嚴格遵守先進管理制度,庫存現金不超過規定限額,不得挪用現金或以白條抵庫,做到每日庫存現金日清日結,保證帳實相符,做好每日資金日報工作。獨立2 負責各項現金收支,認真審核有關現金收付憑證,對審批手續不明確、不完整的原始憑證有權拒絕付款。獨立3 負責登記現金日記帳。獨立4 負責公司發行的有價證券、儲值卡的銷售、保管工作,并于每日進行盤點登帳,保證帳面金額與實際庫存相符。登記有價證券備查簿。獨立5 負責保管保險柜、“法人私章”,保證現金、有價證

27、券安全。獨立6 保守財務jimi,嚴格執行保險柜的使用規定。獨立7 完成上級交辦的其他工作。獨立崗位素質要求:1 教育程度: 中專以上相關學歷2 經驗:一年以上相關職位工作經驗3 特殊知識和技能: 有會計證、會計電算化證4 勝任特征:愛崗敬業,有良好的職業道德,熟悉有關的法律法規,能夠依法辦事,嚴守財務jimi。正陽大廈項目財務管理部結算中心銀行出納崗位職責崗位描述:1 崗位名稱: 財務管理部結算中心銀行出納 2 直接上級: 財務管理部結算中心主管3 直接下級: 無工作職責:工作內容完成方式1 負責各種銀行結算業務,并嚴格按照票據法的有關規定認真辦理銀行的各項收支付款業務,對審批手續不明確、不

28、完整的原始憑證有權拒絕付款,保證公司資金的完整與安全。獨立2 負責保管銀行轉帳支票、現金支票及銀行印鑒財務專用章,并做好支票使用簿的登記工作,妥善保管作廢支票。獨立3 負責登記銀行日記帳,做到及時準確,日清日結,做好每日資金日報工作。獨立4 負責每月月末根據銀行對帳單和銀行日記賬填制銀行存款余額調節表,以反映實際的銀行存款,并保證賬實相符。獨立5 嚴格執行保險柜的使用規定,下班后必須將有關票據和印章放入保險柜。獨立6 負責儲值卡的審核、加磁、更換工作。獨立7 完成上級交辦的其他任務。獨立崗位素質要求:1 教育程度: 中專以上相關學歷2 經驗:一年以上相關職位工作經驗3 特殊知識和技能: 有會計

29、證、會計電算化證4 勝任特征:愛崗敬業,有良好的職業道德,熟悉有關的法律法規,能夠依法辦事,嚴守財務jimi。正陽大廈項目財務管理部結算中心總收銀崗位職責崗位描述:1 崗位名稱: 財務管理部結算中心總收銀 2 直接上級: 財務管理部結算中心主管3 直接下級: 財務管理部結算中心收銀員工作職責:工作內容完成方式1 負責將本班各銀臺所收營業款在營業終了統一歸集,填表并封包交公司出納。獨立2 合理安排、監督、檢查、管理、指導本班收銀員的日常工作。獨立3 認真配合公司做好有關活動安排,確保每筆款項及時入賬。合作4 負責解決處理有關收銀臺產生的投訴、糾紛等問題。合作5 做好本班收銀員的培訓、調配、安排與

30、協調工作。獨立6 負責收銀員業績考核。獨立7 負責將有關文件制度、規定及時向收銀員進行傳達與落實。獨立8 負責做好發票的領用、保管、發放、登記、回收、上繳等工作。 獨立9 負責收銀辦公用品的保管、登記與發放工作。獨立10負責組織、完成領導分配的其他工作。獨立正陽大廈項目財務管理部結算中心收銀員崗位職責崗位描述:1 崗位名稱: 財務管理部結算中心收銀員2 直接上級: 財務管理部結算中心總收銀3 直接下級: 無工作職責:工作內容完成方式按工作流程準確快速辦理銷售收款,退貨付款。獨立辦理現金、信用卡、支票的收款、退款業務。獨立將所收營業款安全解款。獨立負責本收銀臺清潔衛生工作。獨立有義務對詢問公司促

31、銷活動細則的顧客進行詳細解釋。獨立完成領導交辦的其他工作。獨立正陽大廈項目財務管理部電腦信息中心主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:財務管理部電腦信息中心主管2 直接上級:財務管理部總監3 直接下級:財務管理部電腦信息中心硬件管理、財務管理部電腦信息中心軟件管理、財務管理部電腦信息中心錄入人員工作職責:工作內容完成方式1 全面負責管理計算機中心的各項工作;獨立2 負責分配計算機系統中所使用的各類權限;獨立3 負責全店人員電腦系統操作權限的管理,保證電腦系統數據的安全。獨立4 負責整個公司的系統的安全穩定運行。獨立5 要隨時查看系統狀態,定期維護后臺服務器運行狀況并檢查系統軟件的完整性。獨立6

32、系統管理員每天要檢查網絡計算機的運行狀況,以便隨時排除故障。獨立7 系統管理員要認真記錄每日前、后臺賬務處理的結果,并做好系統數據備份及安全性維護工作。獨立8 負責領導軟件的二次開發和對硬件的維修保養、設備的管理及人員的培訓考核;,并對系統硬件的維護、軟件的升級、程序的更新做出詳細的記載與說明,以便于其他工作人員的了解。合作9 監督系統管理員定期檢查數據庫設備及備份文件,確保數據安全。獨立10 監督系統管理員對系統的安全控制,嚴防病毒或其他人為因素損壞網絡和系統軟件,并進行書面記錄。獨立11 監督前臺維護人員對網絡、收銀機的日常巡視,及時排除出現的各種故障。獨立12 負責檢查每日工作的落實情況

33、,對系統或其它各方面出現的問題予以指導和解決。獨立一三 負責對電腦維護人員和錄入員進行日常業務培訓。獨立14 負責對其他部門人員進行電腦知識和系統操作培訓。獨立一五 負責制定電腦維護工作計劃,并組織安排實施,保證各項工作相互銜接,有條不紊的進行。獨立16 完成領導下達的其他工作任務。合作17 計算機系統管理員高級權限。獨立崗位素質要求:1 教育程度:相關專業大專以上學歷2 經驗:二年以上相關工作經驗3 特殊知識和技能:熟悉相關工作要求具備的知識和技能,能夠獨立處理相關問題4 勝任特征:誠實、細心、責任心強、溝通能力佳正陽大廈項目財務管理部電腦信息中心電腦管理領班崗位職責(兼硬件/軟件)崗位描述

34、:1 崗位名稱:財務管理部電腦信息中心硬件管理2 直接上級:財務管理部電腦信息中心主管3 直接下級:無工作職責:工作內容完成方式1 熟練掌握系統的操作,能夠快速準確的檢查所有單據,并做相應前臺賬務處理,按時完成工作任務。獨立2 負責前臺系統的安裝及調試,以及機的裝廠運行,并做好相應的記錄。獨立3每日按時檢查前臺所有收銀機運行狀況,并做記錄。獨立4 及時安排好各項系統培訓工作;以及對新收銀員上崗培訓考核工作和銷售權限注冊注銷。獨立5 做好系統的日常維護和日志工作和對前臺機定期維護獨立6 如遇不能解決的系統問題,應及時向主管報告及做好記錄。獨立7 負責工地的質量管理認證工作。獨立8 負責維護商場系

35、統的正常運行,及全商場網絡暢通。獨立9 熟練掌握系統的操作及系統維護,按時完成工作任務。獨立10負責公司各部門計算機、收銀設備及外部設備的正常運行。獨立11認真填寫網絡管理、間檢查日志及電腦設備的日常工作日志。獨立12負責防盜設備的日常維護及新收銀員的防盜消磁培訓。獨立一三 按時完成領導交辦的任務,服從和接受領導安排的各項工作,順利按時的完成。獨立崗位素質要求:1 教育程度:相關專業大專以上學歷2 經驗:二年以上相關工作經驗3 特殊知識和技能:熟悉相關工作要求具備的知識和技能,能夠獨立處理相關問題4 勝任特征:誠實、細心、責任心強、溝通能力佳正陽大廈項目財務管理部電腦信息中心錄入人員 領班崗位

36、職責崗位描述:1 崗位名稱:財務管理部電腦信息中心錄入人員2 直接上級:財務管理部電腦信息中心主管3 直接下級:無工作職責:工作內容完成方式1 及時處理各種單據,保證當日的工作當日處理。獨立2 認真遵守公司的各項編碼制度。獨立3 認真遵守公司的商品分類制度。獨立4 負責新商品上柜的編碼生成和各項單據審核工作。獨立5 負責商品信息的錄入與核對工作。獨立6 負責核對商品信息表中分類碼的核實工作。獨立7 商品機制價簽的制作工作。獨立8 每日做好當班的工作記錄及交接班的工作,遇到不能解決的問題應及時向主管反映。獨立9 協助核算會計錄入盤點表。獨立10 認真貫徹執行公司物價管理規定。獨立11 各種手工促

37、銷單據的審核工作。獨立12 商場各種促銷活動的系統準備工作。獨立一三 促銷單的錄入與初審工作。獨立14 商品實時變價工作。獨立一五 認真做好商品的調價工作,調價前應先審核調價通知單的內容是否完整、準確,簽字手續是否齊全,調價后要全面檢查一次,作到不漏、不錯、不早、不遲;售價調整單及時送核算會計復核登帳。獨立16 商品進價調整工作。認真做好商品的調價工作,調價前應先審核調價通知單的內容是否完整、準確,簽字手續是否齊全,調價后要全面檢查一次,作到不漏、不錯、不早、不遲;進價調整單及時送核算會計復核登帳。獨立17 熟悉導購員條碼標簽的操作規范和收銀員條碼標簽操作方法,定期檢查其落實情況。獨立一八 條

38、碼制作的費用登記。獨立19 確保各項工作及時到位、程序規范、內容正確、數據準確。獨立20 各種促銷單的打印工作,各種機制促銷單的分單工作。獨立21 嚴格遵守和執行公司及結算中心有關核算單據的規章制度和操作規范。獨立22 及時處理商品的進貨單、調撥單、退貨單、損溢單的系統錄入工作(保證在單據到手30秒內完成)。檢查進退貨單各項內容是否正確,是否有收貨人簽字、部門蓋章、廠家蓋章或委托人簽字;檢查調撥單和損益單是否有業務及財務審批手續獨立23 各種手工單據錄入完畢后及時將原始單據傳遞到核算會計。獨立24 對有問題的單據要與柜組及時聯系處理,如臨時退回,要進行記錄并追索。獨立25 各種商品退貨的驗收工

39、作。獨立26 協助核算會計錄入盤點數據。獨立27 負責所有錄入數據信息的BaoMi工作。獨立28 服從上級安排的其他工作。獨立29 不符合編碼要求的有關單據有權提出更正意見。獨立30 有可能破壞編碼規范的申請有權提出意見與建議。獨立31 有權對不符合公司要求的促銷單提出更正意見。獨立32 有權對不符合會計規范的申請單提出異議。獨立33 有權拒絕不符合公司核算要求的有關單據。獨立34 有權對單與貨不符的退貨行為進行制止。獨立35 有權向上級反映不配合工作部門、人員或上報處理意見書。獨立崗位素質要求:1 教育程度:相關專業大專以上學歷2 經驗:二年以上相關工作經驗3 特殊知識和技能:熟悉相關工作要

40、求具備的知識和技能,能夠獨立處理相關問題4 勝任特征:誠實、細心、責任心強、溝通能力佳正陽大廈業務開發部總監崗位職責(兼項目業務開發部經理)崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目業務開發部總監2 直接上級:正陽大廈項目總經理3 直接下級:正陽大廈項目業務開發部業務一部經理、業務二部經理、合同管理主管、質檢管理主管工作職責:工作內容完成方式1 市場調研、采購補貨與新品的引進開發,規劃與控制項目布局與商品結構。合作2 項目銷售額、毛利額、毛利率指標完成狀況的跟蹤控制以及費用回收。獨立3 商品質量、價格價簽的監督。建立、維護、協調公司與當地物價、質檢等相關機構的關系。合作4 商戶及供應商日常銷售行為管

41、理,自營員工和導購人員的工作紀律管理。獨立5 質量及服務投訴的接待處理。獨立6 貨款結算單初審,商品缺貨控制。獨立7 供應商進項目條件的初步確認并上報總經理審批。獨立8 與供應商確定裝修方案并報總經理審批。獨立9 關注市場動態、跟蹤和搜集商品信息,監控項目商品狀況。獨立10傳達并監督執行公司各項規章制度。獨立11對部門范圍內防火安全、商品安全負有領導責任。獨立12完成總經理安排的其他事務。獨立崗位素質要求:1 教育程度: 大專以上相關專業2 經驗:5年以上零售業工作經驗,其中3年以上招商工作經驗,熟悉招商工作的各個環節,對西安乃至全國的市場和品牌均有較深入地了解。3 特殊知識和技能: 具有相關

42、專業背景,語言表達能力溝通高能力強4 勝任特征:形象好,溝通、表達、談判能力強,做事認真、負責、敬業,為人穩重、正直。正陽大廈項目業務開發部業務一/二部經理崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目業務開發部業務一/二部經理2 直接上級:正陽大廈項目業務開發部總監3 直接下級:樓層主管工作職責:工作內容完成方式1 負責本部門整體業務的開展,嚴格執行公司業務政策,按照廣場的整體布局,結合本部門實際情況,進行賣場結構規劃控制。獨立2 嚴格按照公司招商政策,對本部門各人員實行定崗定位制。合作3 將工作總結和計劃分月、季、年度逐級向上匯報。獨立4 對本部門員工的在崗情況,工作進度,精神狀態及各項工作

43、的計劃性、調理性檢查并糾正。傳達、貫徹、落實上級領導的有關批示及安排。獨立5 對各小組報上來的合同及重點招商客戶匯總表應嚴格審批,并上報。獨立6 隨時了解并掌握賣場內各個廠家的經營情況,對銷量不好的品牌實行末尾淘汰制,并通知相關業務人員及時引入新品牌。獨立7 對各個廠家的裝修方案及費用應嚴格審批并上報。獨立8 處理本部門日常性事務,合理安排作息時間。獨立崗位素質要求:1 教育程度: 大專以上相關專業2 經驗:5年以上零售業工作經驗,其中3年以上招商工作經驗,熟悉招商工作的各個環節,對西安乃至全國的市場和品牌均有較深入地了解。3 特殊知識和技能: 具有相關專業背景,語言表達能力溝通高能力強4 勝

44、任特征:形象好,溝通、表達、談判能力強,做事認真、負責、敬業,為人穩重、正直。正陽大廈項目業務開發部樓層主管崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目業務開發部樓層主管2 直接上級:正陽大廈項目業務開發部一/二部經理3 直接下級:無工作職責:工作內容完成方式1 在部門經理領導下,熟悉所屬樓層品類的廠商及供應商情況,并與之建立良好的合作關系。獨立2 按時完成公司下達的各項任務指標。獨立3 按照公司的統一組織計劃,完成各項招商任務。獨立4 充分提高自身的業務水平及業務知識,能出色地完成任務。獨立5 應充分了解并掌握供應商或廠商的基本情況。獨立6 在招商過程中,應對各廠商及供應商作綜合評價及分析。

45、獨立7 應充分了解并熟悉各商場及同行業的最新動態,及供應商或廠商的基本情況,該品牌及品類在其它商場的合作方式、銷量、租金、扣點及其合作關系。獨立8及時了解進場商品及該品類在各商場的最新動態,及時上報上級部門及制定相應計劃。獨立9 嚴格遵守公司的各項規章制度。獨立崗位素質要求:1 教育程度:大專以上學歷 2 經驗:二年以上相關工作職位工作經驗3 特殊知識和技能:熟悉相關市場,熟悉具體業務操作,能熟練使用辦公軟件4 勝任特征:有較強的溝通與交際能力、細心、責任心強。正陽大廈項目業務開發部質檢管理崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈項目業務開發部質檢管理2 直接上級:正陽大廈項目業務開發部總監3

46、 直接下級:無工作職責:工作內容完成方式1 審核進店供應商的相關資質文件,敦促供應商提供完整真實的供應商信息,監督使用項目統一規定、制作的合同文本。獨立2 協助審核經濟合同內容的完整性、合法性與有效性,并協助經理按照合同審批程序完成合同審批,使合同文本正式生效。合作3 將已生效的合同文本內容錄入電腦,生成項目經濟合同信息。整理保管本部門供應商檔案資料、合同副本,以便相關人員查詢。獨立4 定期編寫合同分析報告,匯總合同執行情況,為經理提供參考;并敦促經濟合同的嚴格執行,維護商場合法利益。獨立5 審核進店商品的相關質量報告文件,敦促供應商提供完整真實的商品質量信息,建立健全商品資料檔案。獨立6 根

47、據商品加價率范圍,按程序審核和報批本部門各種商品的價格,對本部門物價進行初步把關;首發保管各種物價單據和資料,為有關主管人員查詢提供原始材料,為上級的管理工作提供依據。獨立7 檢查各組有無越權定價、隨意削價、擅自變價等問題;通過看貨、審價、審票對削價、殘損商品進行審核監督,并將結果上報,為樓層獎懲提供依據,以控制樓層的削價、報損率,防止項目經濟利益的流失。獨立8 申請制作本部門各柜組所需的商品價簽,監督樓層商品明碼標價的執行情況,使價簽管理符合國家規范。獨立9 上級交辦的其他工作。獨立崗位素質要求:1 教育程度:大專以上學歷 2 經驗:二年以上相關工作職位工作經驗3 特殊知識和技能:熟悉商檢標準,熟悉合同法,能熟練使用辦公軟件4 勝任特征:有較強的溝通與交際能力、細心、責任心強。正陽大廈經營管理部總監(兼項目經營管理部經理)崗位職責崗位描述:1 崗位名稱:正陽大廈經營管理部總監(兼項目經營管理部經理) 2 直接上級:項

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