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文檔簡介
1、四川XXXX實業治理程序文件編號版次文件名稱福利治理制度部門名稱人力行政中央編寫人力行政中央審核批準日期2021/5/01日期日期第一章總那么1.1目的為增強員工的集體歸屬感和打造企業的凝聚力,充分表達XX集團以下簡稱集團對員工的關心與尊愛,特制定本制度.1.2 適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬分公司、各門店等所有分支機構編制內轉正之后的正式員工有 特殊規定的人員除外的福利治理.1.3 責任部門本制度由集團人力行政中央負責起草、解釋與修訂,報集團總經理辦公會審核,呈總經理審批并簽發執行.1.4 修訂原那么根據國家相關法律法規和政策以及公司的開展,本制度修訂原那么以更全面的考慮廣闊員工利益進
2、 行實時修訂為原那么.1.5 生效日期本制度自2021年05月1日起生效,與本制度配套的?福利治理制度實施細那么?亦同時生效,凡與本制度及實施細那么相沖突的文件與規定即行廢止.第二章福利結構2.1 福利是一種補充性報酬,應遵循合理性、必要性、方案性、協調性的原那么.合理性:所有的福利都意味著企業的投入或支出,因此力求以最小費用到達最大效果.必要性:企業提供的福利盡量與員工需求保持一致.方案性:福利制度的實施建立在預算及審核的根底之上.協調性:企業福利是法定福利的補充,沒有必要與其重疊,使有限的資源得到最大利用.2.2 本制度所指員工福利包括以下四大局部:法定性福利:指企業為滿足國家法定性要求而
3、為員工提供的福利.包括社會保險、法定節假日、 勞動保護、教育培訓等.通用性福利:指企業針對全體員工所實行的帶有通常普遍性的福利.包括活動基金、節日 禮金、 慰問禮金、餐飲補貼等.職務性福利:指企業根據各職務工作性質特點所提供的有一定針對性的福利.包括通訊補助、交 通補助、內部招待費、商業保險等.鼓勵性福利:指企業為鼓勵關鍵崗位員工在公司長期工作,或對優秀員工所提供一種帶鼓勵性質 的福利.包括旅游活動、旅游獎勵及其他福利等.第三章法定性福利3.1 社會保險3.1.1 為保證員工的合法權益,公司根據?勞動法?等法律法規的有關規定,為員工辦理相關社會 保險.3.1.2 歸口辦理:社會保險由公司統一在
4、所在地社保局開戶,人力行政部門負責歸口辦理.3.1.3 社保購置的條件:經試用期考核合格的轉正員工,由人力行政部門為其辦理社會保險參保手 續.引進的特殊人才可在試用期開始購置,視具體情況報人力行政總監審批后執行.3.1.4 社保繳費治理:社保中屬于公司應承當的繳費數額從公司福利費中提取并支付,屬于員工個 人應承當的繳費數額,由公司從員工當月薪資中扣除并代繳.3.1.5 員工離職或與公司終止勞動關系,公司從員工離職的當月或次月停止社保的繳納.員工 15 日前離職者,當月停止社保的繳納.員工 15日后離職者,次月停止社保的繳納.3.1.6 員工社保卡由社保局制作完成后,由人力行政部門發放給員工個人
5、保管,損壞及遺失由員工 個人負責.3.1.7 社保中辦、變更、轉移及相關待遇的享受根據國家社會保險相關的治理規定執行.3.2 法定節假日公司根據國家相關法律、法規執行法定節假日、帶薪年假、婚假、產假、喪假、工傷假等相關制 度,具體執行方法詳見公司?假期治理制度?.3.3 勞動保護公司根據?勞動法?等國家有關法律法規的規定,提供符合規定的辦公環境、辦公設施、辦公 用品和勞動平安衛生設施、勞動防護用品等,并對從事有職業危害作業的員工定期進行健康檢查.3.4 教育培訓公司對員工提供職業技能、專業知識等培訓、進修,具體按公司?員工培訓治理制度?執行.第四章通用性福利4.1 活動基金4.1.1 為增強各
6、部門團隊建設與治理,公司特設活動基金以分別用于各部門日常團隊建設與治理. 有關要求如下:1、活動基金按季度每人100元的標準撥付,基金池的方式治理.2、活動基金撥付原那么:實際人數?編制人數時,按核定的編制人數撥付;實際人數編制人數時, 按實際在職人數進行撥付.活動基金由各級人力行政部門編制基金撥付表,傳集團人力行政中央、財 務治理中央審核后轉當地財務部門執行.3、活動基金的使用:活動基金實行季度撥付與季度使用的治理方式,各部門在不影響正常工作的 情況下每季度可組織一次或屢次的戶外團隊活動,所發生費用從活動基金中限額報銷,超出局部由部 門自行承當.4、各部門使用活動基金前應提前申請,報人力行政
7、總監批準前方可,報銷費用時應附活動基金使 用申請審批表作為附件,否那么,財務部門將不予費用報銷.5、公司鼓勵部門間聯合開展活動,以促進團隊溝通與團隊建設,活動基金報銷以活動參與部門費用總計審核與分攤核算.6、活動基金原那么上分季度使用,基金池費用到達上限時,將停止撥付基金,待活動基金使用后再 行撥付.假設確因工作原因,當季度部門未使用活動基金,需提交特別報告,經集團人力行政總監批準 后,方可實行活動基金的連續撥付.4.2 節日禮金4.2.1 節日禮金工程.逢勞動節、國慶節、元旦節、端午節、中秋節、婦女節、兒童節等節日來臨 之際,為表達公司對員工的節日祝賀與慰問,特設節日禮金福利工程.4.2.2
8、節日禮金標準:元/人、頭位等級 X節日類別保安、保潔、車場管理等物管基層正式員工公司其它正式員工勞動節、國慶節100200端午節、中秋節、元旦節100婦女節、兒童節50其他集團根據情況統一規定,并另文通知4.2.3 節日禮金發放形式勞動節、國慶節、元旦節等節日前15天,由各級人力行政部門將本部門在崗人員編制節日禮金發 放表,統一報集團人力行政部,經人力行政部審核后,報集團人力行政總監、財務總監、資金部經理 審批后予以發放.端午節、中秋節由集團人力行政中央確定以禮品或現金方式發放后,再按相關流程予以辦理.婦女節由集團按禮金標準統一采購或指定采購相關禮品或現金50元,發放在崗女性員工;或由公司統一
9、組織女性員工外出活動.為表達公司對員工家庭的關心,在兒童節來臨之際,公司為在耳R員工的14歲以下子女提供一份節 日禮品或現金50元員工多子女或夫妻雙方均系公司員工,均只提供一份.4.3 慰問禮金4.3.1慰問禮金工程及標準:元/人以下禮金僅限轉正后的正式員工慰問金類別慰問禮金標準備注生日禮金100以員工身份證出生日期為準結婚禮金600僅限員工在公司工作期間領取結婚證的員工慰唁金500僅限員工直系親屬父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡生育禮金400符合方案生育條例規定的合法生育,且須提供子女出生 證實住院探望400由人力行政部門會同員工上級主管購置禮品或發放現金對住院員工探望4.3.2慰問禮金發
10、放形式生日禮金以月度集中的方式發放,由人力行政部門根據當月生日的員工組織活動或提供相應生日 禮品或發放現金.結婚禮金在員工領取結婚證 6個月內,憑結婚證原件及復印件向人力行政部門申請領取此項禮 金.假設夫妻雙方均系本公司員工,結婚禮金原在標準根底上做相應增加200元.慰唁金在員工直系親屬死亡的三個月內,憑當地派出所提供的死亡或銷戶證實等證實文件的原復 印件,向人力行政部門申請領取.生育禮金在員工子女出生三個月內,憑合法的生育證實及子女出生證實原復印件,向人力行政部 門申請領取.員工因病住院,當地人力行政部門應會同部門經理人員或公司相關領導,轉送現金或購置相應禮品前往醫院對住院員工進行探望慰問.
11、4.4 餐飲補貼具體根據公司?薪酬治理制度?的相關規定執行第五章職務性福利5.1通訊補助1.1.1 通訊補助對象標準:公司根據各崗位的工作性質特點,特確定通訊補助的發放對象及相應標 準如下:元/月副經理級別的費用標準參照主管級別的標準執行.職位體系職位等級職務費用標準集團職能高管董事長、總經理實報實銷副總、總監、采購總監、資金部經理400經理人力行政經理、采購經理、信息經理、財務 經理、審計經理、法務經理200主管財務主管、人力行政主管、采購主管100職員采購、司機100IT連鎖高管運營副總、彳丁銷總監、連鎖開展總監600經理行銷經理、商管經理、企劃經理、物管經理、連鎖開展經理、設計經理400
12、主管拓展主管、行銷主管、商管主管、企劃主管200職員拓展專員100房產體系高管總經理、副總400經理部門經理200主管工程師150職員報建專員、客服專員100A類門店經理店長300店長助理、商管經理、企劃經理、物管經理200人力行政經理、財務經理150主管商管主管、企劃主管100職員采購、保安隊長、保潔組長、水電維修、司機、行銷專員50B類門店經理店長200主管商管主管、企劃主管、綜合主管、物管主管150職員保安隊長、保潔組長、水電維修、司機、行銷專員501.1.2 通訊補助報銷規定 通訊費用報銷以員工常用 號為準,報銷限一人一號. 號假設有變動,應及時知會相關人員,并報當地人力行政部門備檔.
13、通訊補助一律按標準執行,實行"限額、憑票、據實報銷的原那么,員工每月15日前須提供上月度 通訊發票,經財務部門審核后予以報銷.超過規定時間,公司將不予報銷當期費用.根據公司業務開展需要新增設的崗位,由人力行政部門根據工作性質特點對等的原那么,予以核定 通訊補助報銷標準.上述未列崗位,假設因階段性工作原因需臨時性增加通訊補助,部門以專項報告中請,報集團人力行政總監批準后執行.5.2 交通補助5.2.1 交通補助對象標準.公司根據各崗位的職等職務及工作特點,特確定交通補助的發放對象及 相應標準如下:元/月副經理級別的費用標準參照主管級別的標準執行.職位體系職位等級職務費用標準集團職能高管
14、董事長、總經理實報實銷副總、總監1500經理部門經理800IT連鎖高管副總、總監1500經理部門經理800房產體系高管總經理、副總1500經理部門經理800主管主管工程師400-600A類門店經理店長800部門經理300B類門店經理店長300主管部門主管1505.2.2 交通補助報銷規定1、員工個人或家庭擁有私人汽車且主要用于本人上下班或日常工作使用,須到集團人力行政部辦 理?交通補助報銷審批表?,詳細登記車輛油耗、上下班距離里程等,經集團人力行政部復核,報人力 行政總監批后,員工可憑當期加油費、停車費、洗車費發票等在標準范圍內限額報銷.符合上述報銷 條件的員工,假設未購置汽車,可按上述標準的
15、60%報銷交通補助費用,憑油費、公交、打的等合法有效發票報銷.2、由公司在工作場所附近提供了相應住宿的,或由公司安排了上下班交通工具的,不得享受該項 福利補助.3、房產體系工程師因長駐工程現場,原那么上不享受交通補助,特殊情況可由房產公司總經理提出 申請,報集團人力行政總監、財務總監審核批準后執行.4、享受交通補助的員工,市內因公辦事不得再報銷打的等交通費用.5、享受交通補助的員工,自駕車異地出差費用參照?差旅費報銷治理制度?有關規定執行.6、上述標準為最高上限標準,集團人力行政部將根據員工個人實際情況進行核定費用標準,經集團人力行政總監審批后,交各級財務部門按批準金額標準審核費用報銷.7、交
16、通補助報銷時間規定:員工須于每月15日前提供相關票據,填報費用報銷單,經財務部門審核后報銷.超過規定時間,公司將不予報銷當期費用.5.3 內部招待費5.3.1 內部招待費標準.為促進集團與分支機構、各分支機構人員之間的交流與溝通,公司特對總 經理、副總及總監、店長等崗位人員設定一定標準的內部招待費用,內部招待費只能根據崗位設置使 用,不因人員的更換而屢次使用.具體標準如下:元/人.年職位體系職位等級職務費用標準集團職能高管董事長、總經理實報實銷人力行政總監、財務總監、采購總監、資金部經理6000經理人力行政經理、采購經理2000IT連鎖高管運營副總6000行銷總監、連鎖開展總監4000經理企劃
17、經理、物管經理、商管經理2000房產體系高管總經理、副總2000A類門店經理店長4000B類門店經理店長30005.3.2內部招待費報銷規定集團總部出差分支機構招待當地人員,或分支機構招待同級單位來訪人員所發生的招待費用,可 從上述內部招待費報銷,招待本部門下屬人員不得從內部招待費報銷.集團內部招待,原那么上應由職位級別高的一方買單,并將發生費用帶入所屬單位報銷,假設需財務 賬務處理,再由財務對此項費用進行內部轉賬處理.內部招待費用報銷時,須在報銷單附件上注明被 招待人員單位部門、姓名、人數、時間等,以備財務部門進行費用審查核實.內部招待費實行年度費用總額包干的方式治理,各責任人視情況自行確定
18、內部招待費使用.嚴禁重復報銷內部招待費用的情況發生.例甲乙不在同一單位,甲招待乙,雙方均回所在單位報 銷,假設一經審計查出,處責任人一方所報銷招待費10倍以上的罰款,情節嚴重者,公司將作辭退處理.5.4 商業保險5.4.1 為進一步增強保證,完善員工福利保證體系,公司特根據相關崗位的實際情況為員工購置商 業保險.5.4.2 商業保險對象標準:元/人.年人員類別商業保險種類費用標準經常出差人員意外交通險100-200未參加社保人員意外傷害險100-2005.4.3 商業保險分年度購置,保險期滿后由公司根據情況選擇與調整新的商業保險.5.4.4 人力行政部門應增強對商業保險效勞的監督,保證員工獲得應有的權益保證.第六章鼓勵性福利6.1 旅游活動集團總部及各下屬分公司、各門店等原那么上每年組織春游和秋游各一次,具體活動方案由總部及 各分支機構人力行政部門制定,報集團財務部、資金部審核、集團人力行政總監審批執行.6.2 旅游獎勵6.2.1 公司將不定期組織優秀員工外出旅游,在本公司工作滿一年以上、年度績效為優等的員工才 有權獲得享受公司旅游獎勵的
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