1、（企業管理手冊）冠唐設備 管理系統使用手冊20XX年XX月多年的企業咨詢豉問經驗.經過實戰驗證可以落地機行的卓越管理方案，值得您下載擁有冠唐設備管理軟件操作手冊壹.操作手冊21 .界面概要22 .參數設置43 .設備信息導入 104 .設備信息列表 105 .保養/維修/檢3效116 .備品配件157 .工具管理168 .文檔管理179 .業務管理1910 常見問題22什么是子設備，如何設置子設備22維修保養計劃和維修保養記錄有什么關系23為什么從Excel導入貨品信息失敗？23如何進行數據庫備份和恢復。24如何查見壹年（或者壹個季度）的全部維保計劃25如何統計每個維修人員壹月的維修次數或者維

2、修用時26如何設計設備 Excel模板，28擴展技術參數的作用，模板中如何引用擴展技術參數30如何對設備列表講行排序30如何限制壹個用戶只能查見自己部門的設備31壹.操作手冊1 .界面概要登陸后，首頁顯示常用操作。右下角提示維修保養等計劃信息點擊快捷方式或左側導航欄，能夠進入相應的軟件模塊，左側顯示功能索引樹，右側為主信 息欄，例如下圖，右側上方顯示設備列表，下方顯示該設備的近期維修等各種詳細信息，用 戶操作時信息壹目了然。2 .參數設置全局設置包括多個欄目全局設置主要包括配件的成本以及出庫的默認算法算法，數據自動備份（以便于誤操作時仍原最近數據），功能開關等。單號規則設置用于各種單號于操作時

3、自動生成單位結構設置采用樹形結構于添加時能夠選擇單位節點，分析統計時軟件能夠基于上下級關 系進行檢索，統計。設備類型設置采用樹形結構，以后于設備查見，篩選，統計等操作時均能夠通過樹形的任意 壹個節點方便檢索到所有下屬設備。配件類型設置采用樹形結構，以后于配件查見，篩選，統計等操作時均能夠通過樹形的任意 壹個節點方便檢索到所有下屬配件。工具類型設置采用樹形結構，以后于工具查見，篩選，統計等操作時均能夠通過樹形的任意 壹個節點方便檢索到所有下屬工具。其他選項主要用于下拉選項。自定義段于設備，配件，檢驗，工具的關聯單據的詳細信息中生效，其目的是用戶根據自己的具體情況增加壹些特殊字段。(如設備能夠添加

4、報廢年限設置)關聯明細設置主要用于設備下方明細等顯示設置。技術參數設置主要用于關聯的壹些技術參數設置。3 .設備信息導入軟件中支持從 Excel導入設備信息，軟件對導入格式沒有要求，用戶只需要于導入時選 擇好Excel列的對應關鍵，就能夠進行導入。如果用戶電腦未安裝微軟Office軟件，或安裝不完整，能夠另存為 Txt格式，采用txt文件進行導入。配件信息，往來單位，往來人員，維修記錄的導入也是壹樣。注明：“序號”和“資產凈值”不能進行導入。“序號”按數據導入順序由系統自動生成；“資產凈值”為即時浮動數據，可于“設備詳細信息”里根據輸入的資產原值、折舊方法、購買時間、折舊年限等信息由系統自動計

5、算填充且即時更新。4 .設備信息列表貨品列表左側能夠按多種方式進行設備檢索，包括按部門，按設備類型，按使用狀態， 檢驗情況，按設備標識等多種方式，且且也能夠點擊右上角直接輸入設備編碼或者名稱、型 號快速檢索，點擊設備后，下面將顯示該設備對應的維修，保養等明細。右鍵點擊設備，能夠快速對選擇的設備進行移動，添加，刪除，查見等操作。5 .保養/維修/檢驗對保養/維修/檢驗進行添加刪除以及關聯管理(1) 添加維修計劃選中右方的添加出現以下頁面，選擇維修設備，且輸入關聯詳細信息確定就能夠了。(2) 查找維修搜索輸入需要查詢的條件(如某個時間段的某種設備)確定就能夠了。保養，檢驗的操作和維修步驟壹樣。(3

6、)分析統計該功能可針對全部設備， 或指定的某壹類/某壹臺設備，于指定時間段內，自定義指標進行二維統計分析，且生成統計圖表。(統計數據也可導出存為 EXCEL文件)選擇維修/保養統計，再根據頁面的選擇設置關聯統計條件，最后生成統計結果。其他幾項分析統計步驟壹樣。6 .備品配件備品列表左側能夠按多種方式進行備品檢索，包括按類型，按出入庫明細，按庫存預警 等多種方式，且且也能夠點擊右上角直接輸入備品編碼或者名稱、型號快速檢索，點擊貨品 后，下面將顯示該配品對應的出入庫明細。配件出入庫，點擊下面的出庫或入庫出現以下頁面出入庫單俁薦惦碼，系統按編碼自車存金額會自動變化，同時如果貨品尚未加入倉庫，入庫后配

7、件會自動力探修庫¥12點 擊右側選擇貨品7 .工具管理工具列表左側能夠按行工具類型對工具進行檢索，也能夠點擊查找通過具體條件進行檢可以通過條碼槍，或索。點擊工具后下方會顯示工具的領用明細。者從Excel，txt文中粘貼配品列表點擊上方的添加出現以下頁面，輸入需要添加的詳細信息確定就能夠了。8 .文檔管理文檔管理是方便設備關聯的文件集中存放管理。可通過文檔類型和格式分別查見瀏覽。可點 擊文檔直接打開，也可另存。添加文檔 點擊添加出現以下頁面。選擇關聯文檔位置，填好關聯文檔信息確定就能夠了。9 .業務管理業務管理是專門用于更好的管理設備信息的模塊，對設備的狀態有著詳細的記錄。點擊左下角的

8、圖標，進入業務管理模塊該模塊分為四個部分，設備購置，長期調撥，臨時調撥，設備狀態改變。選擇左邊購置點擊上方的添加進行新設備的購置出現以下頁面，輸入購置設備的詳細信息點保存就能夠了。（如果輸入了設備編碼設備則會出當下設備列表中）調撥添加選擇左邊的臨時調撥或長期調撥，再點擊上方的添加出現以下頁面選擇長期調撥仍是臨時調 撥，再填好需要調撥設備的詳細信息保存就能夠了。選擇左邊設備狀態改變點擊上方添加出現以下頁面選擇需要改變狀態的設備再填好詳細信 息就能夠了。二.常見問題什么是子設備，如何設置子設備有的設備可能是大型設備能夠分解為多個子設備進行管理，每個設備有單獨的維修保養計劃，維修記錄等信息。先于定制

9、顯示這里選擇按主 /子設備樹形顯示于子設備這里選擇添加子設備 如果有多級子設備，能夠再已經展開的子設備上再附加，產生多級。子設備的排序不影響主設備的序號，每個主設備下面的子設備均從1開始排序維修保養計劃和維修保養記錄有什么關系維修保養計劃里面的計劃執行了以后會于記錄里面留下。為什么從Excel導入貨品信息失敗？通常從Excel導入失敗的幾個原因：（1） 電腦沒有安裝微軟 Ofice軟件（如只安裝了 WPS或者精簡版的 Office ）,這種情況下，請把Excel文件另存為Txt文件，再進行導入；（2） 導入時，要制定 Excel列的對應關系如何進行數據庫備份和恢復。第幾行開始到第幾行結束也要數

10、據庫備份時，會IS怖!的所有數據備份到壹個文件中，用戶能夠把這個文件拷貝到其他目錄或者U盤，以后如果需要恢復到某個歷史狀態的數據，選擇“數據庫仍原”，找到備份文 件執行仍原操作就能夠了。注意：備份文件不是直接雙擊，而是從軟件中選擇數據庫恢復如何查見壹年（或者壹個季度）的全部維保計劃打開左邊的搜索出現以下頁面（如果是查找所有的設備于查找類型這里就不設置）再選擇需要產見的時間段 點確定就能夠了如何統計每個維修人員壹月的維修次數或者維修用時選擇左邊的維修保養統計以下頁面按提示壹步步選擇需要的信息需要統計維修人員的于這里選擇按維修負責人統計壹個月里維修次數于這里選擇按時間，然后再按提示選擇關聯設置，就

11、出來統計結果如何設計設備Excel模板，選擇模板的自定義模板管理出現以下頁面選擇 excel/word 模板，再選中需要修改的模板，再選擇下面的模板另存，另存后再進入另存好的那個模板進行修改如果模板中需要引用擴展技術參數于箭頭處添加擴展參數-需要添加的擴展參數擴展技術參數的作用（有的參數可能軟件里面且沒有如功率，電流等，這時候就能夠通過擴T展技術參數來實現。擴展技術參數的作用，模板中如何引用擴展技術參數有的參數可能軟件里面且沒有（如功率，電流等），這時候就能夠通過擴展技術參數來實現如何對設備列表進行排序設備管理系統中，默認按照錄入順序排序，如果簡單的變化設備順序，能夠直接于設備列表中點擊“上移”，“下移”如果需要重新整理所有設備的排序方