1、辦公室職責辦公室是在校長領導下，協助校長做好行政工作的職能部門主要職責：一、協助校長處理日常行政工作。二、協助校長制定或修訂校規校紀并傳達給各分校。三、協助校長搞好人事管理工作。四、負責校級會議的通知、籌備和記錄工作。五、負責學校資料管理工作。六、負責編排總值工作。七、協助校領導做好對外接待工作。八、負責校務日志記錄工作。九、負責校園廣播工作。十、負責孫進教育報編輯工作。十一、負責對外匯報材料工作。十二、負責教職工考勤工作。十三、負責辦理教職工繳納保險業務。十四、負責教職工考核獎金的匯總。十五、負責校級領導辦公材料的文字錄入和打印工作。十六、負責制定辦公室工作有關規章制度。十七、負責辦公室工作

2、人員的培訓和考核校長辦公室主任崗位職責1 、負責制訂、實施學校全年辦公室工計劃； 2 、協調學校各部門工，做好任務上通下達；3 、協助校長處理日常行政工； 4、協助校長搞好人事管理工（聘用合同簽訂和檔案建立）5 、負責學校校級會議的通知、籌備、記錄工；6 、負責編排學校總值工；7 、負責配合學校領導做好對外接待工； 8 、負責對外匯報材料；9 、負責長春市孫進技校董事長辦公室的管理工； 10、負責學校教職工考勤匯總工；11 、負責教職工獎金的匯總； 12、負責專業科長級以上量化考核匯總工； 13、負責辦理教職工繳納保險、保險信息變更業務； 14 、負責學校各種資料的保管工； 14 、負責制定辦

3、公室工有關規章制度； 15、負責辦公室工人員的思想建設和量化考核工； 16 、負責教職員工工資晉級及薪級工資變動、整理工； 17、完成領導交辦的其他工。校長辦公室平面設計員（干事）崗位工作標準一、與學校領導、各處室、各專業做好工作任務的上通下達工作。其中，通知開會，要準確通知開會地點、時間及開會內容，在 收到開會命令后十分鐘之內通知完畢所有與會人員。關于工作任務 的上通下達工作，在接到上級命令后半小時內，將上級部門的工作 任務要求簡明扼要表述給各處室、各專業，明確通知工作完成標準及完成時間。二、做好對外宣傳工作，外報文字、圖片注解文字不能出現錯別字，版面排版符合長春市孫進技術學校行政公文實施細

4、則要 求。保證外報圖片質量，圖片清晰，圖片上如有遮蔽物或者瑕疵把圖片 PS 好之后才能發送。 三、配合辦公室接待人員做好接待工作。1. 開展接待工作著工裝。2. 確定來訪客人數，根據來訪客人單位及數量向總經理或校長申請是否需要準備水果進行接待。3. 與辦公室接待人員準備水果、煙、茶等。接待品如有需要準備光盤、投影機。4. 布置接待室過程中，保證會議室內衛生干凈整潔，窗臺、會議桌椅、室內設施沒有灰塵。5. 會議桌上擺放水果、煙、水、會議資料。水果擺放于會議桌 居中位置；煙、煙缸擺放于水果兩側；會議資料擺放于椅子正前方，每份材料處于一條水平線上；水擺放于每份材料的右上角一指處，水品正面標識正對客人

5、。6. 迎接客人，做好客人接待服務工作。接待人員在會議室門口 處將客人引領至會議室內入座，待客人入座后，按客人的主次順序為客人倒茶水。與會過程中，接待人員立正站于會議室四角處，及時按照客人需求提供相關材料，及時為客人斟茶水，茶水用做到八 分滿。7. 送別客人，要把客人送至學校門口處，熱情道別。道別后即 把會議室打掃干凈。8. 把接待事宜記入校務日志中，標明來訪時間、人物、目的。 并與當日及時儲存好相關圖片資料。四、做好每周各處室、專業值班表的收集及分類工作。將總值表、各處室、各專業每周值班表于周六下午三點前收集完畢，一式五份，書記、校長、副校長各一份，總值記錄裝訂一份，并及時把總值記錄遞交于當

6、日總值人員。五、做好文印工作，按照上級領導布置要求印好份數，裝訂好，并做好文件印發登記，登記中標明印發文件名稱，時間，份數，印發至何部門。六、做好文件打印工作，校好稿，打印文件文字不能出現三個字（包括三個字）以上的錯誤。七、按時把學校文件、學校活動照片保存好。關于上級部門下 發的文件，包括上級主管部門及校內領導部門文件，在收到文件一 小時內，按照文件管理制度將文件印發及保存好。學校活動照 片也要在每次活動次日之前將活動照片儲存于電腦中。八、向各連鎖學校郵寄孫進教育報。在孫進教育報印刷 后五日內，打印好各連鎖學校地址單，清點好孫進教育報數量， 打好包裝，與總務部門聯系郵寄。九、做好校務日志記錄工

7、作。在工作日志記錄好當天的校務工 作內容，包括學校召開會議，簡明扼要寫明會議內容，如有來訪客 人，標明來訪時間、人物、目的，標明當日總值人員及相關學校事 宜。十、做好學校信息保密工作，包括上級領導開會內容，校級文 件內容，人事任命文件內容，人事信息，保險人員信息等，做好保 密工作是校辦公室人員一項基本工作準則。十一、做好名片制作工作。關于名片制作，學校給予專業主任 及以上領導制作名片，各部門領導如有制作名片要求，將名片小樣 設計好，名片內容文字不能出現錯誤，確認后于五日內印刷完畢。十二、做好胸卡制作工作。辦公室人事干事于每月二十五日前 統計好各部門胸卡缺少數量，制作表格轉發給平面設計員干事，胸

8、 卡在五日內制作完畢。十三、做好孫進教育報編版及印刷工作孫進教育報排版在七日內完成，在排版過程中，與報紙編輯干事及時將排版錯誤 文字更改過來，印刷報紙不能出現文字錯誤。排版完畢，將打印出 報紙小樣送給校長、董事長審閱。審核通過后，將報紙電子版在一 日內傳給印刷廠，并于七日內印刷完畢。驗收報紙印刷質量，印品 著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。驗收完畢后，簽字確認校長辦公室廣播員（干事）崗位職責在校長辦公室主任領導下，協助主任處理辦公室日常行政工作。1 、做好學校廣播工作，做好廣播工作日志記錄工作。校園廣播播出時間：早播，7： 30-8 ： 00；午播， 11 ： 40-12 ：05 ；晚播，

9、16 ： 40-17 ： 10 。2 、在辦公室主任領導下，做好任務上通下達工作；3 、協助校長、主任處理日常行政工作；4、負責孫進教育報文字編輯工作；5 、協助主任搞好來賓接待工作；6 、協助主任搞好信件收發工作；7 、負責辦公室電話接聽工作；8 、負責辦公室郵箱郵件收發工作；9 、協助主任做好文印、裝訂工作；10、協助主任做好每月末考勤統計工作；11 、完成領導交辦的其他工作。人事干事崗位工作標準一、負責教職工考勤卡注冊，考勤統計工作1 . 考勤卡注冊，新入職教職工在辦理完考勤卡激活業務之后，到校辦公室進行工卡注冊，人事干事需要在十分鐘之內將注冊完畢，確保新入職教職員工正常刷卡。2 .考勤

10、表統計，人事干事于每月四日前（五一、十 一順延休息日）根據考勤機數據總結全校教職工考勤情況。統計考勤要保證數據準確，出現錯記現象、漏記現象，-1 分 / 人次。統計考勤，不能出現循私舞弊現象，發現一次扣發工資100 元，發現兩次開除公職。二、負責學校考勤機正常運作工作每天上班第一項工作打開考勤機電腦，拼通網關查看各樓的考勤機運作是否正常，如果沒有正常運行，立即與總務部門聯系進行維修，并及時將考勤故障上報辦公室主任，在當日即維修好考勤機（考勤機被人員損壞除外）。三、負責教職員工入職登記工作1. 建立人事檔案部分，要求新入職填寫教職員工登記表，登記表信息填寫完整，不能有漏填項目。核對新入職教職工身份信息，將其身份證（要求正、反面）及各種有效證件（學歷、學位、職稱、獎勵等）復印件進行歸檔，并在檔案袋。四、收集、鑒別和整理人事檔