1、編輯ppt編輯ppt 一、公文的概念和特點 二、 公文的作用、種類 三、 公文的應用編輯ppt 一、公文的概念和特點 （一）公文的概念 （二）公文的特點 編輯ppt （一）公文的概念 公文是具有法定效力和規范體式的公務文書。公文是具有法定效力和規范體式的公務文書。公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一些列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理應一些列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡高效的原則，嚴格執行國當堅持實事求是、精簡高效的原則，嚴格執行國家保密法律、法規和其它有關規定，做到及時、家保密法律、法規和其它有關規定，做到及時、

2、準確、安全。準確、安全。編輯ppt （二）公文的特點 1. 1. 公務性公務性 2. 2. 規范性規范性 3. 3. 指定性指定性 4. 4. 制約性制約性編輯ppt 二、 公文的作用、種類 （一）公文的作用 編輯ppt （一）公文的作用 1. 1. 法規和準繩作用法規和準繩作用 2. 2. 領導和指導作用領導和指導作用 3. 3. 溝通和合作作用溝通和合作作用 4. 4. 宣傳和合作作用宣傳和合作作用編輯ppt 根據根據20002000年年8 8月月2424日頒布的日頒布的國家行政機關公國家行政機關公文處理辦法文處理辦法規定，公文有規定，公文有1313種，分別是：命種，分別是：命令（令）、決

3、定、公告、通告、通知、通報、議令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。 編輯ppt 公文的分類公文的分類（簡介）（簡介） 1. 1. 按照行文關系和行文方向的不同，可將公按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為文分為上行文、平行文上行文、平行文和和下行文下行文三種。三種。 2. 2. 按照有無保密要求的不同，可將公文分按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的為無保密要求的普通文件普通文件和有保密要求的和有保密要求的保密保密文件文件兩類。按照秘密等級的不同，還可以將有兩類。按照秘密等級的不同，還可以將

4、有保密要求的文件分為保密要求的文件分為絕密文件、機密文件絕密文件、機密文件和和秘秘密文件密文件三種。三種。 編輯ppt 3. 3. 按照緊急程度的不同，可將公文分為按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急緊急公文公文和和普通公文普通公文。緊急公文通常還分。緊急公文通常還分“特急特急”和和“急件急件”兩類。兩類。 4. 4. 按其具體職能的不同，可將公文分為：按其具體職能的不同，可將公文分為：法法規性公文規性公文 、指揮性公文指揮性公文 、報請性公文報請性公文 、知照知照性公文性公文 、聯系性公文聯系性公文 、實錄性公文實錄性公文 六種。六種。 編輯ppt（一）（一） 公文的格式公文的格式 （二）（

5、二） （三）（三） 如何選擇和使用公文種類如何選擇和使用公文種類 （四）（四） 常用公文的擬訂常用公文的擬訂 編輯ppt （一）（一） 公文的格式公文的格式 組成公文的各要素可劃分為組成公文的各要素可劃分為眉首（文眉首（文頭）、主體（正文）、版記（文尾）頭）、主體（正文）、版記（文尾）三部分。三部分。編輯ppt二八年十一月十一日 主題詞：編輯ppt主體標題主送機關名稱一正文一附件成文日期一生效標識附注 版記主題詞抄送機關一分送領導印發機關和印發日期版記中反線一版記位置眉首份數序號一秘密等級和保密期限一緊急程度發文機關標識發文字號一簽發人紅色反線 紅反線及以上各要素紅反線主題詞之 間主題詞及以下

6、各要素編輯ppt編輯ppt 1. 1. 標題：標題：文件標題應在紅色反線下空文件標題應在紅色反線下空2行，用行，用2號方正小標宋體字，分一行或多行居中排列，回行時號方正小標宋體字，分一行或多行居中排列，回行時要注意做到詞意完整。要注意做到詞意完整。 標題的三要素標題的三要素發文機關、事由、文種發文機關、事由、文種 標題一般構成形式：標題一般構成形式： （發文機關）（發文機關）+“關于關于”+事由事由+“的的”+文文種種編輯ppt編輯ppt 主送機關：主送機關：在文件標題下空在文件標題下空1 1行，左側頂格用行，左側頂格用3 3號仿號仿宋體字標識。宋體字標識。 正文：正文：在主送機關名稱下在主送

7、機關名稱下1 1行，每自然段左空行，每自然段左空2 2字，字，回行頂格。正文用回行頂格。正文用3 3號方正仿宋體字，一般每頁排號方正仿宋體字，一般每頁排2222行，行，每行排每行排2828個字。個字。 正文中標題推薦使用以下字體：一級標題為正文中標題推薦使用以下字體：一級標題為3 3號方正小號方正小標宋體，二級標題為標宋體，二級標題為3 3號方正黑體，三級標題為號方正黑體，三級標題為3 3號方正號方正楷體，四級標題為楷體，四級標題為3 3號方正仿宋體（可加粗處理），均居號方正仿宋體（可加粗處理），均居左前空左前空2 2字排。字排。編輯ppt . . 附件：附件：公文如有附件，在正文下空公文如有

8、附件，在正文下空1 1行左空行左空2 2字，用字，用3 3號方正仿宋體字標識號方正仿宋體字標識“附件附件”兩字，后標全角冒號和名兩字，后標全角冒號和名稱。如有多個附件，應使用阿拉伯數字編序號，序號數稱。如有多個附件，應使用阿拉伯數字編序號，序號數碼后加圓點碼后加圓點“.” .”，附件名稱后不加標點符號。例如：，附件名稱后不加標點符號。例如： 附件：附件：. X X X . X X X . X X X. X X X . X X X. X X X 附件正文中的字體字號、行距版式等與正文的要求一致。附件正文中的字體字號、行距版式等與正文的要求一致。編輯ppt 成文日期和生效標識：成文日期和生效標識：

9、成文日期是公文生效成文日期是公文生效的時間，一般為領導簽發的時間，用漢字將年、月、的時間，一般為領導簽發的時間，用漢字將年、月、日標全。日標全。“零零”寫為寫為“”。成文日期右空字。加。成文日期右空字。加蓋印章應上距正文行之內。關于印章的加蓋方式，蓋印章應上距正文行之內。關于印章的加蓋方式，以印章的實際情況來定：當印章下弧無文字時，采以印章的實際情況來定：當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。成文日期上。 此外，成文日期（印

10、章）頁至少有一行正文文字。此外，成文日期（印章）頁至少有一行正文文字。可通過調整行距或字距解決，不得采取標識可通過調整行距或字距解決，不得采取標識“此頁此頁無正文無正文”的方式。的方式。編輯ppt 附注：附注：上報文件必須以附注的形式標上報文件必須以附注的形式標注聯系人和聯系電話，用號方正仿宋體字，注聯系人和聯系電話，用號方正仿宋體字，在成文日期下空一行居左空字，用圓括號括在成文日期下空一行居左空字，用圓括號括入。入。實例實例編輯ppt適用于向上級機關匯報工作、適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問。報告屬于反映情況、答復詢問。報告屬于“閱件閱件”，不得，不得夾帶請示事項。夾帶請示事項。

11、適用于向上級機關請求指示、批準。請適用于向上級機關請求指示、批準。請示屬于示屬于“辦件辦件”，必須在事前行文，一文一事。，必須在事前行文，一文一事。編輯ppt適用于不相隸屬或同級機關之間適用于不相隸屬或同級機關之間商洽工作、詢問和答復有關問題，請求批準和答商洽工作、詢問和答復有關問題，請求批準和答復審批事項。復審批事項。 適用于轉發上級領導機關和不相適用于轉發上級領導機關和不相隸屬機關的公文，傳達需要各單位辦理、執行和隸屬機關的公文，傳達需要各單位辦理、執行和周知的事項，任免人員。周知的事項，任免人員。編輯ppt 適用于記載、傳達會議情況和適用于記載、傳達會議情況和議定事項。議定事項。適用于答

12、復下級機關的請示事項。適用于答復下級機關的請示事項。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 編輯ppt 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷公司不適當的獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷公司不適當的決定事項。決定事項。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。重要精神或者情況。 編輯ppt （三）（三） 如何選擇和使用公文種類如何選擇和使用公文種類 如請示上級單位批如請示上級單位批準、給予指示、幫助支持的，應使用準、給予指示、幫助支持的，應使用“請示請示”

13、；安排部署工作的，應使用安排部署工作的，應使用“通知通知”；指導下級工；指導下級工作的，則應使用作的，則應使用“意見意見”。 編輯ppt一般來說，受文單一般來說，受文單位是上級的，應選用位是上級的，應選用“請示請示”、“報告報告”等上行等上行文種；受文單位是下級的，應選用文種；受文單位是下級的，應選用“通知通知”、“批復批復”等下行文種；向不相隸屬單位行文應使等下行文種；向不相隸屬單位行文應使用用“函函”等平行文種。等平行文種。“會議紀要會議紀要”和和“意見意見”在上行、下行和平行文中皆可使用。在上行、下行和平行文中皆可使用。 編輯ppt主要是指一些特殊主要是指一些特殊種類，如種類，如“令令”

14、、“公報公報”、“議案議案”等。等。 編輯ppt 一是一是行文功能不同。報告是匯報情況、反映問行文功能不同。報告是匯報情況、反映問題；請示是請示批準、指示和解決問題。題；請示是請示批準、指示和解決問題。 二是二是處理方式不同。報告屬閱件，可不回復；處理方式不同。報告屬閱件，可不回復；請示是辦件，需要辦理、批復。請示是辦件，需要辦理、批復。 三是三是時間要求不同。請示在事前行文，事前請時間要求不同。請示在事前行文，事前請示；報告一般是報告辦理結果或有關情況，事后示；報告一般是報告辦理結果或有關情況，事后報告。報告。 編輯ppt （四）（四） 常用公文的具體擬訂常用公文的具體擬訂 1. 1. 報告

15、報告的擬訂的擬訂 2. 2. 請示請示的擬訂的擬訂 3. 3. 通知通知的擬訂的擬訂 4. 4. 會議紀要會議紀要的擬訂的擬訂 編輯ppt報告：報告：編輯ppt實例編輯ppt 請示：請示： 適用于向上級機關請求指示、批準。請示屬適用于向上級機關請求指示、批準。請示屬于于“辦件辦件”，必須在事前行文，一文一事。根，必須在事前行文，一文一事。根據內容、性質的不同，請示可分為據內容、性質的不同，請示可分為請求指示性請求指示性請示、請求批準性請示和請示批轉性請示請示、請求批準性請示和請示批轉性請示三種。三種。編輯ppt實例編輯ppt 通知是用于轉發上級領導機關和不通知是用于轉發上級領導機關和不相隸屬機

16、關的公文，傳達需要各單位辦理、執相隸屬機關的公文，傳達需要各單位辦理、執行和周知的事項，任免人員。通知可分為行和周知的事項，任免人員。通知可分為發布發布指示的通知、頒發規章的通知、批轉或轉發文指示的通知、頒發規章的通知、批轉或轉發文件的通知、任免通知和會議通知件的通知、任免通知和會議通知五種五種編輯ppt實例編輯ppt會議紀要是用于記載、傳達會議情況和會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項，具有紀實性和指導性的文件議定事項，具有紀實性和指導性的文件 。根。根據適用范圍、內容和作用，分為據適用范圍、內容和作用，分為工作會議紀工作會議紀要和協商交流性會議紀要要和協商交流性會議紀要兩種。兩種。編輯ppt實例編輯ppt會議紀要是用于記載、傳達會議情況和會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項，具有紀實性和指導性的文