1、愛心信箱劃案北師大珠海分校物流學院青年志愿者協會宣2011 年 10 月1 愛心信箱策劃案一、活動背景新的學期，新的風貌，新的希望，新的挑戰。新學期北師大珠海分校物流 學院青年志愿者協會的工作又將全面展開。步入大學的新生們都來自五湖四 海，為增進同學之間的感情，我們開展了以 “愛心信箱 ”為主題的活動。二、活動目的和意義每個人心中都有一盞愛心燈，為了讓同學之間有更好的交流和溝通，我們 將以愛心信箱的形式構建心與心之間的橋梁，傳遞彼此內心最真實的情感，增 進我們之間的友誼。挖掘內心最感性的一面，讓我們真正面對內心的真實情感，讓這個社會的 縮影大學生活，變得更加和諧，更加溫暖。三、活動主題“愛心信

2、箱 ”活動四、活動亮點我們以信件的方式傳遞彼此內心的真實情感，回歸原始，用信件代替電話 及短信的形式向他人表露內心。雖然使用信件的方式會花費一定的時間及人 力，但在這個過程中用最樸素的方式向關心你的人以及你想要關心的人傳遞真 實的信息，拉近同學之間的距離，也可以幫助你認識更多的朋友，鍛煉自己人 際交往這方面的能力。五、活動時間2011 年 11 月 24 日（感恩節）。六、活動地點宣傳地點在會同訪門前進行。七、活動詳細流程1、制作愛心信箱。拿一個大盒子用來裝信件，盒子正面標明 “愛心信箱 ”，用卡紙剪下愛心形 狀并且愛心上有一對翅膀，然后將其貼在盒子后部的上方（立體感）。2、借用交通工具隊友有

3、自行車的要奉獻給愛心服務隊的其他成員，我們將現有的自行車進 行編號，并且要配合他們的時間安排，然后分配給值班的隊友，以此來提高愛 心服務隊的效率。3、值班安排根據大家不同的上課時間安排值班人，值班人必須負責并且及時完成上級 所派下的任務。在收到派送信件的時候，要及時完成任務。4、宣傳2 在學三會同訪門前進行宣傳活動，向前來詢問的同學進行詳細的解釋，或 者以做海報、貼海報、以及做地標來宣傳此次活動，我們會做一些標語貼在我 們集中宣傳的地點，這樣路過的人一目了然。我們也可以在集中宣傳的地點放 置幾個愛心信箱供同學們參與我們這次活動。我們也可將上幾次舉辦愛心信箱 活動的照片做成膠片的形式向橫幅一樣拉

4、在集中宣傳的地點處。我們也可以制 作介紹此次活動的手冊向大家展示我們所舉辦的活動。5、活動對象物流學院的所有師生。6、收集及分發將所收到的愛心信件進行分類和計數，按不同區以及不同宿舍樓進行分 配。這樣方便值班人員送信，并且可提高我們的工作效率。分發時避免出現誤 送及弄丟的情況。7、總結值班人員每天都必須記下送信的數量，以便工作結束后做工作總節。在活 動全部結束后，將其數據上報并統計，并且根據送信的數量來評比優秀隊員。8、活動記錄委派專門進行拍照的工作人員，將我們進行活動過程中的點點滴滴有趣的 事都記錄下來，這樣可方便下一次開展活動用來宣傳的材料。我們也可派其他 工作人員進行后期調查，詢問參加此

5、次活動的同學們，收集他們的建議，這樣 可以幫助我們舉辦下次活動時避免類似的事件發生。八、應急方案1、關于自行車在活動期間可能會出現自行車損壞以及車主要用車時無法將其借給我們， 甚至會出現丟失自行車。如果自行車出現損壞的情況，愛心服務隊要進行對其 維修，若涉及到購買零件，將啟用備用金費。如果計劃好使用某車主的車子 時，由于某種原因無法按時到，這時我們就應該使用后被自行車（后備自行車 至少 2 輛）。如果出現半路自行車壞掉，打應急電話給隊里求救。如果出現最 后一種情況，自行車被盜，假如是自己的車子主要的責任由自己負，假若是借 用其他人員的車子，就必須全額賠償。2、關于工作人員在每個安排的時間段都要分配兩個人，假若有一個人臨時有急事來不了另 一個同學就可以幫助他進行送信活動（前提是安排的這兩個人必須在這個時間 段都沒課）。在送信的過程中尤其是女生要注意安全問題，如果出現意外，聯 系隊里的其他成員幫助你。3、關于天氣如果在活動期間出現暴風雨天氣，我們要后備一些雨傘和雨衣，盡量讓男 生3 去送信或者暫停送信活動，推至天氣好轉時派送。九、獎項設置根據參與活動的積極性以及出席活動的次數進行分類獎賞。其中包括請假 次數、態度、送信的快慢程度等，設置優秀隊員獎。至于獎品，根據活動后的 其他預算來購買獎品。我們也可把獎分為積極隊員獎、微笑隊員獎、高效隊員 獎等激發同學們參與活動的積極性。十、活動預算