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文檔簡介

1、抓實“三個環節”撰寫出有質量有分量有價值的外出考察報告 當前,名級各地公派人員的外出考察活動日漸增多。每次考察活動結束之后,考察人員往往要將考察的情況、學到經驗及受到啟示等,寫成文字材料報告本單位或上級有關領導,以便借鑒外地有益的做法和經驗,推動和改進本單位的工作,因而對其材料的真實性、經驗的先進性、觀點的新穎性和內容的適用性有著較高的要求。寫作中應著重抓好以下三個環節。 一是考察要細。細致地、系統地觀察,充分地詳盡地占有材料,是考察報告寫作的前提和基礎。如果只是走馬觀花式的參觀、浮光掠影式的考察或者滿足于掌握考察對象準備的某些情況簡介材料,那就不可能寫出像樣的考察報告。一般來說,考察報告的寫

2、作應具備三個條件:一是要有明確的考察目的。單位派出人員考察通常有兩種動因:有的是為了打破本單位封閉保守的現狀,讓干部職工通過外出參觀考察開擴視野,解放思想;有的是為了針對性地解決本單位改革發展中的某些關鍵性問題,吸取和借鑒外地的寶貴經驗。對于領導者既定的考察目的,撰寫人員應心領神會,并從考察目的出發,牢牢把握考察的范圍與重點,有意識地收集和積累相關材料,做到考有所向,察有所獲,胸中有數。二是要有相關的業務知識。確定考察目標后,考察人員應加緊做好與考察課題相關的知識準備工作。要主動熟悉和鉆研與考察課題有關的理論或業務知識;學習和重溫有關的方針政策與報刊資料;盡可能提前收集掌握一些與考察對象相關的

3、史地材料或背景資料。這樣才能更好地掌握考察工作的主動權。三是要有科學的考察方法。考察中除認真看資料、聽講解和實地察看外,還應采取個別走訪、小型座談、參與當地某些活動等方法,盡可能多地了解和記錄第一手材料。占有材料越充分,考察報告的內容就越厚實。 二是開掘要深。考察報告的寫作中有一種通病,就是過程細,內容雜,篇幅長,像是一篇考察活動的“流水賬”,讓人看后不得要領,甚至引起領導厭煩。這類報告的失誤就在材料的梳理和開掘上。一般來說,考察過程中所獲得的認識僅僅是感性認識,其材料往往比較分散、零碎,往往只是些表面的事態,還缺乏較強的系統性和深刻性。只有對這些感性材料進行一番“去粗取精、去偽存真、由此及彼

4、、由表及里”的加工制作,才能飛躍到理性認識階段,形成明確的結論和觀點,提煉出報告的主題思想。實踐表明,對考察材料的深度加工是寫好考察報告的前提。對考察材料開掘越深,認識越準,寫出的考察報告才越有參考使用價值。 三是選材要精。有了明確的結論和觀點之后,就要根據這些結論和觀點來選取和組織材料。通常的做法是,先要對掌握的素材特別是例子進行分類梳理,然后將觀點和例子對應起來,組合成一個個有觀點、有材料的“文章塊”,再把這些“文章塊”按照一定的邏輯關系組合在一起,便是一篇完整的考察報告。可見,要使報告有深度、有分量,除了觀點必須正確外,還須在選材用材特別是選用例子上下功夫。一要選用恰當的例子,防止例證不充分或觀點例子“兩張皮”;二要選用有代表性的例子,確保經驗本身的先進性;三要選用典型的例子,體現報告內容的指導性;四要選用新穎的例子,使報告具有時代性和創造性。 總之在考察材料充分的情況下,一定要堅持好中選優的原則,選取那些最能說明

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