1、6S作業 學校：柳州職業技術學院 班級：*數控設備應用與維護班 姓名：覃智文 學號：* 日期：2012年12月10日海信公司的辦公室6S6S的起源 6S起源于日本,是對生產現場中人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，是日本企業獨特的一種管理方法。 1955年，日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理，終于整頓”。當時只推行了前兩個S，其目的僅為了確保作業空間和安全。后因生產和品質控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養，從而使5S的應用空間及適用范圍進一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐漸問世，從而對當時的整個現場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S管理的熱潮。

2、 辦公室是企業管理人員的工作活動場所，也是客戶、員工留下的第一印象的地方，辦公室的6S水平如何，直接影響到企業的形象。中心的各級管理人員按標準化、規范化、程序化、系統化工作方式管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內容，工作程序分類定置，使與及時處理各種信息，提高工作效率。目錄 一、辦公室6S的八大原則 二、文件夾管理標識方法 三、其他管理對象1.共獨明確共：公共使用； 獨：個人使用；公共使用的放在所有人都方便去拿地方，個人專用的放在他的附近。一、辦公室6S的八大原則2、公私分明在區域規劃：業務功能區域識別分明，辦公區和會客區、休息區最好能夠區分。物品方面：區分是公司用品還是私人用品。公司的

3、放在明顯處，私人物品放在不明顯處，有抽屜的話，公司用品放在上層，私人物品放在下層。在座位上，還要設置姓名標牌等用于識別。一、辦公室6S的八大原則3、柜架標識文件柜、放置物品的柜架要標識清楚所放物品的類別、名稱以及管理責任人等，必要時設定最大最小庫存、安全庫存等內容。文件柜左上角貼柜子編號、名稱、部門及責任人；柜門內貼上柜內文件/物品位置對應圖；文件柜內分層分類，用分隔線和標貼進行分區。一、辦公室6S的八大原則 1.文件架要有定置圖，張貼與柜做門側偏上，并按圖分類擺放。 2.資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽，標簽不能超出隔框寬度。標簽打印字統一黑體。 3.資料架可直接分類標簽上標注物品名稱，如表

4、格、報表、單據、雜志、報紙等。 4.1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛生死角；低柜臺臺面只能擺放規定物品。 5文件柜（架）內文件資料夾要分類標識。 4、資料分類文件資料要分類整理放置，通過行跡管理等方法，使文件拿走了能夠馬上發現。：行跡管理是指一、辦公室6S的八大原則 5、桌面整理 桌面允許放置的物品（較長時間離開時）： 文件夾（盒）； 電話機（傳真機）； 文具盒（筆筒）； 電腦； 水杯； 臺歷。 桌面文件夾需明確文件夾處理狀態（待處理、處理中、已處理）。一、辦公室6S的八大原則6、抽屜物品抽屜的整理、整頓：不要的或不應該放在抽屜內的物品清除；抽屜內物品要分類，做分

5、類標示；辦公用品放置有序；個人用品放置在底層；有措施防止物品來回滑動。一、辦公室6S的八大原則7、墻面張貼在墻上隨意張貼的做法必須糾正公告盡量使用看板方式一、辦公室6S的八大原則8、公告管理公告欄規劃要美觀大方，明確管理責任人，發布的信息要明確張貼期限。對人員的出缺勤、人員動向、工作計劃/實績等內容盡量要揭示出來，提高工作效率和管理透明度。一、辦公室6S的八大原則 1 、外部標識 側面標識要素： 文件夾序號； 文件夾名稱； 文件夾管理部門； 文件夾管理責任人。 正面標識： 正面標識一般可省略； 在側面無法標識可將上面內容標識在正面。1文件名稱 部門 管理人 二、文件夾標識方法 2、扉頁索引 在

6、文件夾的扉頁（或文件盒的表面）標明該文件夾中收集的文件種類，便于分類查找。二、文件夾標識方法 3 、內部分頁紙 在同一文件夾中用分頁紙將不同的文件（資料）分開便于文件管理及尋找。二、文件夾標識方法 4 、文件夾標識注意事項 統一規格及字體，用電腦打印； 對厚薄不一的文件夾，標識長度要一致； 若將文件夾放入文件盒，文件盒也應有對應標識； 側面標簽加上斜線或三角是一個很好的管理方法（目視化管理）。二、文件夾標識方法四. 其他管理對象 1 、茶具、水杯的定點放置 設立飲水區，將茶具，水杯定點放置，讓員工在飲水區內飲水是一個好的辦法。如果將水杯放在臺面，也不要用畫框線的辦法來定位，那樣很不美觀，可以采

7、用其他方法，如用杯墊的形式。 2 、廢紙簍、垃圾桶、清潔用具的定位、標識 辦公區廢紙簍、垃圾桶、清潔用具的定位不一定要求畫定位線，但放置的位置一定要合理。四. 其他管理對象 3、辦公用品的標識四. 其他管理對象 不利于6S的問題：個人辦公桌內辦公用品太多，使用過程中浪費大（沒有用完就過期或作廢）；辦公用品重復庫存多（公司、部門、班組、個人層層庫存）；辦公用品品種繁多，購買的隨意性大。辦公用品控制途徑：盡可能控制個人持有量；盡可能讓辦公用品發揮最大的功效；最大限度的減少辦公用品的品種；最大限度的減少辦公用品庫存；6S管理之 文件 6S 文件6S的目的 1.文件的共享和有效利用 2.減少尋找文件的

8、時間，提高工作效率 3.辦公室空間的有效利用 4.辦公環境的改善 5.提高辦公效率辦公室文件資料6S的基本原則 1.文件不重復保管：一種文件只在一個位置保管 2.對原件實施管理：不隨意復印或使用復印件 3.分類歸檔管理：不要是文件私有化 4.文件統一規格：原則上統一為A4紙 5.簡化報告文件：原則上報告限定在12張A4紙 6.文件去放方便：能夠快速的取出保管文件一.整理：留下有必要保管的文件 明確哪一類文件需要，哪一類文件不需要。無效和不需要的文件及時清理。明確廢棄基準是必要的。（1）使用之后廢棄（2）保管后廢棄（3）保管、保存后廢棄二.整頓：將文件分門別類，歸入文件夾，文件架，并做好標識 1

9、.使用合適的文件夾 2.在文件夾的封面，側面上注明類別名稱，保管擔當，保管期限 3.在首頁建立目錄表，必要時每一類設一張分頁紙，便于迅速尋找 4.設置專門的文件柜存放文件三.清掃：維護文件的狀態 對歸檔的文件，特別是中長期保管的文件和文件柜，要定期進行清洗維護。對經常使用的文件也要進行必要的維護，損壞或遺失的文件要進行及時的修補，發行新的版本，要及時回收銷毀舊版本。定期清掃清潔，特別注明做好防潮、防蟲等工作。僅具有參考價值的資料，要特別注明；文件增加變更時，要及時更改目錄索引。四.清潔：專人管理，責任分明 決定文件管理責任人，并將責任人名字明確標識在文件柜或文件夾上。一般的，以安排經常使用此文檔的員工承擔清潔維護的責任較好，防塵、防潮防蛀，定期修補維護。五.素養：養成好的習慣 時時要求員工能很好的維護文件的6S狀