1、集團公司人力資源管理信息系統功能要求說明一、信息系統的管理模式要求采取“分級管理、分級使用、集團大集中”的管理模式。在該模式下，集團數據中心存放所屬全部單位和人員的相關信息，集團公司總部的人力資源業務依賴于大集中的數據庫；各直屬單位及其下級企業人力資源業務依賴本地數據庫就可以進行相關的業務處理，同時根據集團需要定期將相關數據及其變動信息通過數據同步技術，同步至上級單位直至集團總部的數據中心，保證集團總部數據的實時性和準確性。在運用數據同步技術更新上一級數據庫信息時要求詳細顯示所更新的具體信息且必須經過上一級的確認，每一次數據更新系統都要有詳細的日志記錄（包括與其他信息系統的數據交流，例如財務系

2、統、物資管理系統、生產安全系統等）。二、信息系統功能要求1. 完整性、實時性、連動性、擴展性要求系統的功能必須完整，能全面涵蓋人力資源管理的所有業務功能，并且對每個業務功能都是基于完整而標準的業務流程設計，是日常工作的信息化管理平臺；各類數據輸入工作在系統中只需進行一次，相關模塊能根據設定條件連動更新；既可作為一個完整的系統使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統。2. 安全保密性、穩定性要求具有完備的安全加密模式，能夠執行對數據項、數據表、數據庫、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴格的權限管理，設定企業對系統不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限；要有完備

3、的數據備份與恢復手段，對于數據庫更新要求采用非覆蓋式，數據庫保存要求系統能自動定期進行或按用戶要求隨時進行，保證信息數據的安全和穩定性，以便于系統出現故障時的恢復和滿足用戶對不同時段數據進行統計分析的要求；對所有重要業務操作要有完備的日志記錄，以實現對非法用戶的跟蹤處理以及對一些誤操作的更 正撤消。3. 開放兼容性要求具有功能強大的數據接口，能輕松實現各種數據的導入導出以及與外部系統的無縫鏈接；可方便引入各類office文檔更能實現與VFP ACCESS數 據庫的轉換與互導，并存儲到數據庫中；可生成各類office 文檔， 便于用戶使用；支持所有主流數據庫管理系統以及各種類型的文檔處理系統。4

4、. 自助多樣性要求能夠通過網絡，實現異地、多級、分層的數據管理功能，且支持移動辦公，可在任何聯網計算機上經身份驗證后進行操作；允許各級管理人員在授權范圍內在線查看下屬員工的個人信息，在線審批員工的休假等申請，在線對員工進行績效評估等自助操作；允許員工在線查看個人信息、部分更改個人數據、提交休假申請、進行績效考核、滿意度調查、查詢相關政策及規章制度等自助操作。5. 設置靈活性要求用戶應能自定義各種庫結構、業務流程，可靈活設置條件進行組合查詢、統計、輸出、打印。6. 直觀可視性要求具備國家及地方行政部門規定的所有人力資源工作常用報表格式，且用戶能自行設計各種所需報表, 支持掃描件的錄入；所有報表能

5、在屏幕上顯示并可打印或保存為EXCEL WORD多種文件格式；同時，要求具備完善的圖形統計分析功能，輸出的統計圖形可直接導入到Office 文檔中。7. 簡捷易用性要求每一個界面精細完美、盡量在一個窗口中集合顯示所有相關信息; 優化設計操作功能、要求每項業務操作均有流程指向, 直觀體現人力資源各項業務的工作流，簡化用戶使用；同時，要具備多種業務提醒功能，以便人力資源管理人員根據需要定時操作。8. 運行快捷性要求在大量用戶同時對系統進行訪問或操作時，系統仍能快速響應、穩定運行。9. 可升級性要求系統可進行不斷升級，并且對于開發商針對企業自身要求獨立開發的功能無影響或能同步升級，以滿足集團和各直屬

6、單位及下級企業人力資源管理工作不斷變化的需求。三、業務模塊功能要求要求系統必須具備（但不限于）機構管理、崗位管理、人事管理、招聘管理、合同管理、績效管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、保險管理、培訓管理、專業技術資格及職（執）業資格管理、外事管理、職業生涯規劃、干部考察任免、勞動防護、人力資源統計分析、黨務工作、工會工作、團青工作、政策法規及企業規章制度、領導查詢、員工自助等基本模塊。各模塊的功能要求簡單說明如下：1、機構管理1） 可對各層機構進行設置、修改，包括機構的設立、撤消、合并和劃轉，且能對機構職責、機構相互關系及先后順序進行靈活定義操作。2） 可記錄各級單位歷史的機構信息，并能自動生成

7、變動臺帳。3） 可按要求自動生成各層次機構的組織機構圖，并能任意保存、查詢、輸出、打印。4） 能夠從不同角度對機構信息進行全面分析，可以圖表的方式顯示和輸出。(該項功能也可考慮放在人力資源統計分析模塊中)2 、崗位管理主要應具備：在完成機構設置的基礎上，能進行崗位設置、崗位定員、崗位任職條件設定、崗位職責定義、崗位分析歸級和崗位工作流程設定等業務處理。具體功能要求如下：1) 崗位設置包括崗位任職條件、崗位職責、崗位定員數、崗位屬性、崗位職級、崗位上下級關系、崗位工作流程、績效主考人等信息，要求能根據上述信息自動生成標準格式的崗位說明書。2) 可記錄各崗位的歷史信息，并能自動生成變動臺帳。3)

8、可按要求自動生成標準格式的各崗位定員計劃、崗位說明書、崗位工作標準和崗位聘任合同等，并能任意保存、查詢、輸出、打印。4) 能夠從不同角度對崗位信息進行全面分析，能以圖表的方式顯示和輸出。(該項功能也可考慮放在人力資源統計分析模塊中)3、人事管理主要應具備：能全面建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息及變動信息；能對員工的異動情況進行在線處理；對員工書面人事檔案材料進行管理等主要功能；可任意提取、保存、打印、輸出員工信息。具體功能要求如下：1) 可根據需要靈活構建人員信息數據庫，包括人員信息庫的類別、信息庫的具體內容等。2) 可對各種格式的人員信息進行管理，如圖片、電子郵箱、音像等信息。3) 可

9、跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄，包括崗位變動、考核獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷、家庭情況、薪酬情況(含保險福利，下同)、出國出境情況等。4) 可對員工入職、調配、晉升、獎懲、離職等日常人事工作進行流程化業務處理。5) 可靈活查詢、提取各類人員信息，并能任意保存、輸出、打印。6) 可任意制作、輸出員工登記表和花名冊等。7) 可對員工生日、試用到期、見習到期等所有自行設定的人事信息能進行 自動提示。8) 可進行書面人事和考績檔案的目錄、借閱、轉入轉出管理，可按年度自 動生成檔案轉入轉出臺帳，檔案號和柜號可自動生成、生成規則可自由定義，可制作打印檔案(材料)轉入、轉出通知單、檔案

10、目錄和檔案脊 背。4、招聘管理主要應具備：能夠優化規范招聘流程，可利用網絡完成流程各環節的業務處理，同時要求各環節能自動調用相關功能模塊的數據信息。具體功能要求如下：1) 與定崗定編定員，自動生成缺員信息。各部門可根據本部門崗位缺員信息和未來人員流動情況( 退休、辭職、合同期滿、終止解除合同、死亡、生病、外調、晉升、降職)向單位在線填報招聘需求。2) 與績效考核、崗位變動、職務晉升及員工職業生涯結合。各單位可以根 據本單位的崗位缺編超編情況、未來人員流動情況、人力資源現狀和人力資源規劃，對招聘需求進行分析：招聘需求是否合理？是內部調配還是進行招聘？是采用內部招聘還是外部招聘或是委托招聘？并與崗

11、位說明書結合，自動提取招聘崗位的任職條件、工作職責、崗級待遇等相關信息，進而自動生成相應的招聘計劃，如屬外部招聘還應將外部招聘計 劃上報至集團公司審批。3) 集團可對各直屬單位上報的招聘計劃進行任意匯總，并能結合集團總體 人力資源規劃、人力資源現狀、未來人員流動情況，對各招聘需求進行分析、審批。4) 可對招聘流程(發布招聘信息應聘申報提交應聘人才庫資格篩選告知考核記錄匯總上報單位審批同意錄用告知)的各個環節進行業務處理。要求在處理各環節業務時，系統能自動調用相關功能模塊的數據信息，同時，外部招聘、內部招聘及委托招聘在具體流程的設置上和各環節的業務處理上應有所區別，比如發布招聘信息的渠道不同、外

12、部招聘最終錄用還必須經集團批準等。5) 能對招聘成本進行統計分析，可對招聘效果進行即時評估及長期跟蹤評 估。5、合同管理主要應具備：主要是對勞動合同的簽訂、變更、續簽、中止、終止和解除等業務操作進行管理，可對其他相關協議進行管理。具體功能要求如下：1） 可根據本單位實際設置勞動合同的簽訂和續簽條件，包括合同類別、合 同期限等。2） 根據設定的簽訂和續簽條件，對將要簽訂或續簽勞動合同的人員可自動生成勞動合同信息，包括合同類別、合同期限、合同起止時間、見習期限、試用期限等項目信息，并生成報表，進行在線審批。3） 可根據審批后的報表，自動生成標準格式的勞動合同文本。4） 可對勞動合同的變更、中止、終

13、止和解除進行業務處理，能自動生成相關的標準格式業務表格，如合同變更通知書、合同終止（解除）證明書等。5） 可對崗位協議（崗位聘任合同）、保密協議、培訓協議（培訓合同）、勞務協議等相關合同，進行管理。6） 可記錄歷史信息，能夠任意提取各類合同信息。7） 能夠靈活設計和打印各類合同文本、花名冊和臺帳。8） 可靈活設置合同管理中的提醒功能，如合同到期、試用到期等。9） 可錄入勞動合同原件（含本人簽名、單位簽章、勞動鑒證章）的掃描件，并能任意保存、查詢、輸出、打印。6、績效管理主要應具備：能分層分類建立績效考核體系，如集團對各直屬單位（集團本部各部門）、各直屬單位對所屬部門（下級企業）、各主體單位對所

14、屬員工等。各主體單位可靈活設定考核方法，可利用網絡完成績效管理各個環節的業務處理。具體功能要求如下：1) 可完成集團對直屬單位按生產和基建分別進行“經營、安全、黨風”三項責任制考核指標值的合同型設置，并可通過最終完成情況進行考核計算兌現。2) 各考核主體可按團隊或崗位靈活設定考核對象、績效目標、權重、考核標準、考核周期等，被考核對象可過網絡隨時查閱上述內容，并可添加注釋、完成進度、情況說明等。按崗位設定考核對象時，績效考核的主要內容可自動從崗位說明書中提取相關內容。3) 各考核主體可隨時查閱被考核對象的績效目標計劃及添加的注釋、完成進度、情況說明等，并可簡單批注和輔導。4) 可記錄每次績效面談

15、的內容和結果，可以根據實際情況對績效目標計劃進行修正。5) 考核期滿進行績效評估時，可根據考核類型，分別通過網絡完成自評、互評、上級考評(可以多重同時進行或逐級進行)功能。各評估者的分數權重可靈活設置。6) 主考人可根據多方面的評估結果及各自權重，給出評估報告和綜合評估結果，并可對評估報告和綜合評估結果的反饋、申訴、確認及批準，分別設定相應的流程。7) 可在線對員工德、能、勤、績等綜合素質項目，進行360°的考核測評，并能根據考核測評成績自動出具評語。8) 可從不同的角度對整個集團、各直屬單位及員工的績效進行分析和統計(趨勢分析、單人對比、多人對比、結果反查、綜合分析等)。7、考勤休

16、假管理主要應具備：可詳細記錄每位員工的出勤和缺勤情況，并能夠靈活查詢、提取、 保存員工及各級機構任意時段的出勤和缺勤數據。可在線對員工的各類假期申請進行流程化處理。具體功能要求如下：1) 可靈活設置考勤項目。2) 可手工錄入也可電子導入員工的考勤信息。3) 可按要求自動累計員工任意時期的出勤和缺勤數據。4) 可自定義特定時間段各級單位的出勤數據統計報表，并可從不同角度進行分析比較。(該項功能也可考慮放在人力資源統計分析模塊中)5) 能夠根據休假政策自動計算每位員工各類休假的假期，可以自動統計累計休假及剩余假計算，并可供員工在線查詢。6) 可在線提交、審批各類假期的休假及銷假申請，要求能按假別、

17、人員類別、假期等分別設定權限，進行流程化處理。7) 與薪酬相結合，自動計算各類假期的薪酬待遇。8、薪酬福利管理主要應具備：可完成集團對各直屬單位年度工資總額和年薪人員年薪的基數、 考核兌現數的核定下達；各級單位可制定年度工資計劃并能對使用情況進行跟蹤管理，包括對下屬企業計劃執行情況進行監控；可按人員類別分別設置薪酬福利項目，且各項目的數據能按政策規定及相關功能模塊的數據信息自動產生；可進行各類薪酬福利調整(包括政策性批量調整資和日常個別調整)和發放的業務處理， 可詳細記錄每位員工當前和歷史的薪酬福利數據及對應的分配政策，并能夠靈活查詢、提取、打印、輸出員工及各級機構任意時段的薪酬福利數據。具體

18、功能要求如下：1) 可自動提取上年度的相關數據，并結合當前實際，完成下一年度的薪酬福利預算工作。2) 集團可在線進行年度工資總額、領導年薪、單列獎金及其他薪酬福利的基數核定、考核兌現、下達等業務處理。3) 各下屬單位可對上級核撥的各種薪酬福利數據，進行分項、分類管理，包括制定發放計劃、并根據實際發放自動記錄計劃執行情況等。4) 能自動對上級核撥數、發放計劃、計劃執行情況進行相關審核，并能提示其中的異常情況。5) 上級單位可對下屬單位的薪酬福利發放計劃及執行情況進行監控。6) 可按人員類別分別設置薪酬福利類別、項目 (包括各項社會保險、公積金、 個人所得稅等扣款項)、 標準和計算準則，且各類別均

19、可進行分項、分次的發放。7) 各項目的數據可根據政策規定及相關功能模塊的數據自動計算產生，并保留外部導入接口，同時， 也可基于上月數據進行下月數據計算，對有誤數據可進行手工更正糾錯。8) 可批量進行各薪酬福利項目數據的調整，包括政策性批量調整和日常性調整。9) 可自由設置各類薪酬福利的明細表、匯總表樣式，并能自動產生具體表格。10) 可根據流程設計，對各類薪酬福利的調整和發放進行在線審批。11) 能自動產生員工薪酬福利變動臺帳并記錄相應的分配政策。12) 能按月自動產生各項薪酬福利匯總數的變動臺帳，并可以反查。13) 可記錄所有員工的薪酬福利歷史數據，并能夠按要求(人員類別、項目類別、機構)分

20、別進行統計、匯總、比較、分析。14) 能與財務系統連接，雙方都可實時傳送薪酬福利數據(為安全保障起見要求數據的傳送接收必須通過中間過渡庫)，可按要求定期自動對人力成本所有數據項(包括歷史數據和匯總數據)進行核對、產生差異的原因分析、并可添加注釋說明等。9、保險管理主要應具備以下功能：1） 可在網上完成企業間的數據交流(人員退休，人員調配、人員死亡)。2） 可在網上完成各類保險的統計、基金征繳、對帳、個人帳戶的轉移和清 算。3） 能夠根據權限進行網上審批，完成直屬單位上報和集團核批各項社會保險業務(辦理職工退休、養老保險、死亡、人員轉移、工傷、生育費用核批等)。4） 能與財務帳戶連接，對所屬企業

21、社會保險基金征繳情況能進行監控預警（按時、準確、足額征繳）。5） 能根據核定工資總額、實際使用工資總額、社平工資、征繳比例等，自動完成各種保險基數、個人及企業繳納金額的測算、調整和補繳。6） 可完成退休人員待遇核定，對退休，死亡、調配人員能出具套表。7） 能夠對企業年金個人帳戶進行即時管理，個人帳戶中分企業和個人二個部分，可分項單獨統計；能夠單獨設置各年度年息（或累計年率和當年年率（投資收益），對于由于崗位變動和人員轉入造成的人員待遇變化可即時調整；可較為方便的設置各個業務所需年金計算公式；能根據不同權限進行網上查詢和操作，對所有參保職工可針對本人進行年金累計帳戶查詢；可根據員工本企業工作年限

22、等情況自動確定企業部分歸入個人部分的比例及金額，能根據員工離職類型，自動完成企業年金的部分或全部支取；能對年金的投資方向、投資收益等相關事宜進行管理記錄。8） 能夠按政策要求設建立補充醫療保險個人帳戶，并能與基本醫療相連接，完成對個人的報銷、支付、轉移等管理。10、培訓管理主要應具備：可在線逐級填報培訓需求（計劃），上級能對下級的培訓需求（計劃）進行匯總、審批、信息反饋或發布下達，審批的權限及流程設置可根據集團要求自行定義。上級可對下級的計劃實施過程進行監控及能對計劃的完成情況進行考核。各單位可對不同類型培訓項目（如內部培訓、外出培訓、后續學歷教育及外來培訓等）的具體實施進行日常管理。具體功能

23、要求如下：1) 集團可按規定對本部人員參加各類培訓進行管理，可對由本部各部門牽頭舉辦的各類培訓進行歸口管理（包括已列入計劃和未列入計劃的）；對于各直屬單位的通用性培訓需求，集團可統一組織實施。2) 各級單位可在線完成從培訓需求收集、分析制訂培訓計劃審批、上報培訓計劃接收上級下達培訓計劃的業務處理。（ 培訓需求計劃的項 目表式可根據集團要求自行設計）3) 可對培訓計劃進行費用的預算、預警、核算及報銷管理。4) 對于培訓實施，可在線發布培訓通告、在線報名、在線審批、在線反饋。培訓實施的審批權限及流程，可根據集團要求自行定義設置。(各直屬單位自行組織的培訓活動由各直屬單位直接審批執行，集團主辦的則由

24、集團批準下達執行。)5) 可記錄員工個人培訓情況(包括歷史培訓經歷)，自動產生培訓檔案，各單位根據權限管理、維護相關的培訓信息，每位員工可查詢各自培訓信息。6) 可定期對培訓實施情況按層次、按類別進行統計，并能結合計劃，自動 產生計劃完成進度的相關圖表，包括培訓率統計等。7) 可對培訓的效果進行跟蹤評估，能從不同角度對培訓進行分析，如：成本分析，效果分析等。8) 各單位可對培訓機構、培訓老師、培訓教材等培訓資源進行登記、修改、查詢、評估等管理。9) 各單位可按自身要求，對員工參加后續學歷教育進行管理。10) 各單位可按自身要求，對外來培訓進行管理。11、專業技術資格及職(執)業資格管理主要應具

25、備：可在線完成專業技術資格、技能鑒定 (含中高級技師)的考評；能對執業(職業)資格、重要崗位持證上崗進行日常管理；能對學科帶頭人、青年專家、專業資格評委會、技師評委會等專家庫進行管理。具體功能要求如下：1) 集團可根據每年政策，設置各類專業技術資格評審、技能鑒定考評的相關條件，并同步應用于各直屬單位，在線進行專業技術資格評審、技能鑒定考評的工作部置。2) 各參評人員可在線填報、提交必須的材料，各單位可在線審查、接收各類申報材料，集團可在線審查、接收各直屬單位的匯總上報材料。3) 對于各層次的數據審查、接收，要求能自動進行，即對附合申報條件的允許接收并匯總，不附合的則不予接收并能自動生成不附合項

26、反饋給本人或下級單位。4) 各直屬單位可組織初級考評委員會成員在線完成對初級資格的評審(確認)業務。5) 對于中級及以上資格，各直屬單位可自定義在線審批流程并決定是否推薦上報集團。集團可組織中級考評委員會成員在線完成對中級資格的評審(確認)和對高級資格的審查推薦。6) 可記錄各類評審材料，能自動生成業務考績檔案，相關的信息能根據最終評審結果自動同步更新。7) 能記錄員工取得各種執業(職業)資格的相關信息，進行日常管理。8) 能對重要崗位持證上崗情況進行日常管理，包括特殊工種的取證管理。9) 能對學科帶頭人、青年專家、專業資格評委會、技師評委會等專家庫進行管理，能根據各主評委會的委員要求，在專家

27、庫中隨機抽取委員候選人。12、外事管理主要應具備：對因公出國人員可在線完成逐級政審業務，對特定崗位因私出國人員可在線完成逐級審批業務，集團可對所有因公護照和特定崗位因私護照進行集中管理，能對特定崗位人員的出國出境進行管理，可對各人員所有出國的相關信息進行記錄并能自動生成相關檔案。具體功能要求如下：1) 可在線逐級填報、審查出國政審材料，政審材料中的人員基本信息可調用相關模塊自動生成。可任意導出政審結果或與外事歸口部門相連，直接輸出相關數據。2) 特定崗位人員可在線提交因私出國申請及相關材料，能在線對特定崗位因私出國申請及相關材料進行逐級審批。3) 集團可對所有因公護照和特定崗位因私護照進行登記

28、、發放、收繳等集中的電子化管理，各單位及員工可在線查詢自身的護照信息。4) 能對特定崗位人員進行出國出境進行報備管理，特定崗位的范圍可根據要求設置，需報備的信息可調用相關模塊自動生成，可任意導出相關數據或能與外部相關系統相連接直接傳輸相關數據。5) 可對各人員所有護照的全部信息進行記錄，并能在基本信息庫中自動生成相關檔案。13、職業生涯規劃主要應具備：與績效考核連接，根據每位員工的綜合素質測評結果，并結合企業各崗位的在崗人員情況，動態地自動對每位員工的發展方向進行分析、設計（員工職業生涯圖、崗位輪換圖）。能對后備管理技術人才、后備干部等進行電子化管理。與人事管理、招聘管理相連接，為人事調配、干

29、部任免、崗位調整、內部招聘等業務工作提供建議。14 、勞動防護（職業健康）主要應具備：可錄入或導入職工歷年的各種（招聘體檢、常規體檢、職業健康檢查） 健康體檢記錄；能詳細記錄從事有毒有害工種人員的相關信息；可按自行設定的格式自動生成、保存個人健康檔案并能靈活輸出、打印； 能按政策規定自行設定各工種的勞保待遇標準，并能根據員工所從事工種等信息自動生成每位員工的勞保待遇標準（如勞保用品標準、有毒有害工種人員的津補貼等）;能對個人勞動防護用品的發放、領用、 庫存及費用開支情況進行管理；能結合當地衛生部門要求，自動生成標準格式的職業衛生管理臺帳。15、人力資源統計分析主要應具備：內含國家及地方行政部門

30、規定的所有人力資源工作常用報表格式（主要有國家統計局、勞動與社會保障部、人事部、組織部、國資委等），能夠方便快捷地自行設計各類報表，可在線完成各種報表的布置、上報、 接收和匯總等業務處理，各種報表可按要求自動快速生成，可對報表進行校驗、審核和反查；根據需要，可由各類基礎報表派生出綜合表；可根據要求對各報表進行全面分析。具體功能要求如下：1） 可在線完成各類外部報表或內部報表的逐級布置下達，報表項目、格式可根據要求創建，計算公式及邏輯關系可自行定義。2） 可快速自動生成報表，報表數據可根據設定的條件自動提取或手工錄入，可對數據進行邏輯性校驗、計算、匯總、反查。3） 可靈活設置多種報表輸出格式，并設置打印功能。4） 可在線完成報表的審批、上報