1、辦公室工作的展望辦公室對我來說是一個全新的工作領域，作為辦公室的負責人，自己 清楚的認識到辦公室是總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、 溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標 前進的中心，辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料等方面 都要為決策者提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件 批轉、會議安排、迎來送往、信訪等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作， 自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事 務，力求周全、準確、適度、防止疏漏和過失等。就我公司現(xiàn)有情況依據(jù) 總經理在青龍公司第一次工作會議上的講話及年終先進總結表彰大會

2、上的 講話精神，辦公室工作應該以總經理的思想理念為指導，圍繞兩次會議的 精神為中心，以參謀、協(xié)調效勞為原那么的根底上，做好三個方面的觀念 轉變，發(fā)揮辦公室三個方面的作用。轉變三個觀念：1、是從被動效勞轉變?yōu)橹鲃有冢?樹立大局觀念， 提高工作的前瞻性， 把工作想在前面，克制工作中的惰性，增強工作的主動性。2、從過去那種憑慣性做事轉變?yōu)闃藴驶芾?，明確各文員的崗位標準 和崗位標準，調動全室人員的工作積極性和主觀能動性。3、從收發(fā)傳遞信息轉變?yōu)榫C合處理信息，把所發(fā)生的重要情況、突發(fā) 性事件及領導關注的熱點問題及時向領導匯報，為充分發(fā)揮領導決策提供 依據(jù)。辦公室的三個重要作用：1、參謀作用，在做好信

3、息工作的同時，掌握政策走向，圍繞重點工作 開展調研，提出建議和意見，為總經理決策起到參謀作用，同時，認真做 好事務性工作，使領導能集中精力處理重要工作和重大問題。2、協(xié)調作用，做好對上協(xié)調，對下協(xié)調和同級之間的協(xié)調工作，對一 些職責不明，無人負責的事，自覺地負起責任。3、效勞：為上級、本級及下級做好效勞工作。 具體事務性工作分為兩局部（一） 公司的人事管理工作1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制定員。2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘，建立企業(yè)的人才庫。3、協(xié)助公司領導對員工的考核、轉正、任免等事宜。4、協(xié)同各部門對員工進展培訓，提高員工的整體素質及工作能力。5、負責正式員工勞動合同簽

4、定。6、負責員工的考勤工作。7、負責保持員工的個人檔案資料。8、負責員工的工資管理工作。9、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等相關福利。10、負責員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。11、根據(jù)工作需要負責招聘臨時工及對其的管理工作。二行政管理工作1、制定公司的行政管理制度，匯編公司各項制度，監(jiān)視檢查各部門執(zhí) 行情況，帶頭執(zhí)行各項規(guī)章制度。2、負責對員工進展遵守勞動紀律的教育及處分建議。3、負責公司印章和介紹信的管理， 嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定4、負責公司的文件管理工作。5、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。6、負責公司辦公地點平安、保衛(wèi)、消防工作的管理。7、根據(jù)公司的行政管理制度，做好、

5、和復印機的使用和管理8、負責公司客人的接待及招待標準的制定。9、根據(jù)總經理的指示，積極組織好公司的重大會務活動和日常的辦公 會議。10、負責公司大事記工作，信訪接待工作。11、負責公司資料室的管理，資料分類、歸檔、查閱、登記。12、文件、報刊、信函的收發(fā)及存檔工作。13、日常值班、值宿的檢查工作。14、公司的房屋及辦公室的照明燈、水路等設施的維護。15、負責對浴池、宿舍、網(wǎng)吧、閱覽室的管理。16、協(xié)助后勤部門對總公司辦公用品及辦公設施的備案及管理工作。17、建立員工手冊，創(chuàng)立企業(yè)文化，為公司的目標與愿景打好根底。18、打造花園式公司。19、突發(fā)性事件的處理。20、總經理安排的臨時性工作。以上是我對辦公室工作的一個初淺的認知，有不妥之處，懇請各位領 導批評、指正，使我在以后工作中不