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文檔簡介

1、2018 年辦公室工作計劃范本開頭與2018 年辦公室工作計劃表匯編2018 年辦公室工作計劃范本開頭做好學校日常事務工作是辦公室的職責,在以后的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發展的 20xx 年下學期辦公室工作計劃:一、指導思想辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。二、工作要求1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室

2、承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行行政會會議記錄。2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。第1頁共10頁三、主要的具體工作1、宣傳工作將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。2、擬訂辦公室工作計劃和總結。3、做好通知、文件收發工作,負責通知、文件

3、的接收和轉發工作。4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。5、負責上傳下達工作,日常事務通知。6、協助擬訂和下發學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。7、做好來人來訪接待工作。四、各月工作安排:九月份1、營造開學良好氛圍。2、協助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。3、安排國慶值班及相關活動。4、協助學校全力做好校園安全隱患排查工作。5、做好來人來訪接待工作。十月份1、協助擬訂和下發學校“周工作安排。2、協助學校做好“國慶節”慶祝系列活動。3、聯系德育處做好校園環境衛生清潔工作。十一月份第2頁共10頁1、協助少先隊做好愛國主義教育活動的相關工作。2、做好會議

4、準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要。3、整理檔案資料。4、做好來人來訪接待工作十二月份1、協助學校開展法制宣傳周活動。2、做好檔案管理工作,掌握準確數據,按時上報信息。3、繼續加強文明創建工作。4、做好來人來訪接待工作。一月份1、進行學校財產檢查工作。2、協助學校對周邊環境進行綜合治理工作。3、繼續加強環境衛生管理。4、繼續加強文明創建工作。5、做好來人來訪接待工作。6、辦公室工作總結。7、安排寒假值班。20xx 年下學期第3頁共10頁2018 年辦公室工作計劃表辦公室既是一個企業的綜合辦事機構,也是一個綜合協調部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作

5、不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業的快速可持續成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下:一、新的一年工作思路1、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態度投入工作。2、在日常工作中,要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖,服務于領導決策。在承辦工作時,對于領導交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,為領導了解情況提供準確的資料

6、。在協調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節上糾纏。在對人處事時,要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序。3、在內部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢第4頁共10頁索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。三是注重節儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業的實際出發,控制各

7、項行政事務開支的尺度。4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調查對象、線索、數據、情節,為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能 想當然 。二、新的一年辦公室工作計劃( 一) 、組織、群團工作計劃1、結合公司現在的發展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和

8、戰斗力 ;2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作,為公司組建支部培養后備力量,為公司的干部發展提供后備積蓄。3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的企業歸屬感。4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習,了解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領導層以供參考。第5頁共10頁5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓練等。6、積極同兄弟單位進行聯誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動,如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。7、結合公司生產經

9、營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現。( 二) 、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設,及時更新,重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象,公司員工工作實行統一著裝,服裝由公司按個人尺寸統一款式

10、、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發放,同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結果納入年終綜合考評。4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃 ; 聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材; 歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。第6頁共10頁( 三) 、檔案管理工作計劃1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、

11、指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。3、組織各部門學習習檔案管理業務知識,不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。( 四) 、環境衛生管理工作計劃1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內衛生區域分部門管理,制定標準和考核辦法,按現場管理要求定期進行管理考核,獎罰分明。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。( 五) 、后勤保障和管理工作1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續進行規范管理,更好地服務于員工和工作開展。2、管理維護好公共設施及公共財產,確保公共設施不被損壞,公共財產不

12、流失。3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司范圍衛生清潔,車輛擺放整齊。4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。第7頁共10頁5、開展定期和不定期的下工地及生產現場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產慰問和福利發放事宜。6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。( 六) 、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃1、辦公物品由專人負責進行采購,同類產品要確保咨詢三家以上價格進行對比,以質好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分

13、管領導同意后方可確定,數額巨大的可采取招標的方式購買。2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用,說明用途和數量,領用人和審批人簽字后方可領用,使用后多余的物品應及時退回公司,入庫統一保管。4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存,確保臺賬和實物相符,如有不符的情況追究專職人員責任。( 七) 、車輛管理工作計劃1、進一步加強車輛規范化管理,建全用車臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用

14、工作。( 八) 、安全管理工作計劃第8頁共10頁1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發生。3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。4、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。( 九) 、其它綜合工作計劃1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現場管理要求進行定期管理考核。2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。4、強化考勤制度的實施,按實將相關考勤信息進行匯總,及時上報財務和領導,督

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