1、總經理辦公室季度工作總結按照20年半年經濟活動分析會上精神和重點工作計劃要求,總經理 辦公室重點做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。現就上半年 工作情況,匯報如下：一、做好安全管理，保障公司經營安全把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理 入手,對公司行車安全、資產安全及信息安全各方面進行了全面的管 控。1、加強行車安全管理按照要求，我們日常性的加強了車輛日常維護管理，優化車輛調度管 理,竭盡全力滿足各部門特別是經營部門用車需求的同時，將交通安 全隱患控制在較低水平。一是工作細致,關注細節。年初,在公司安全工作會議上,公司領導對 年度交通安全工作進行專題研究,制定交通安

2、全工作方案及工作責任 目標管理制度。把全年的交通安全工作任務層層分解,做到了分工明 確，責任到人。確定了在思想觀念上有新的創新,交通安全工作上有新 的創新,在管理方式上有新的創新的主基調。半年來,多次組織安全檢 查,及時做好消防器械維修換藥檢測工作，變更安全基礎工作表格、加 強宿舍檢查,督促宿舍維修。通過落實各項基礎安全工作,將安全風險 控制在可控范圍。二是加強車輛安全教育。20年中秋節和國慶節黃金周假期組成八天 連休長假，為營造良好的節日氛圍和出游環境,確保公司廣大干部職 工度過一個歡樂祥和的中秋、國慶假期,總經理辦公室特向廣大職工 發出安全提示。在天津達沃斯論壇期間機動車限行措施,我們及時

3、予 以發布公示。此外,通過在辦公場所制作交通安全宣傳專欄,發放宣傳 資料,播放光盤等形式,通過事故處理工作及糾正交通違法行為案例, 對駕駛人和全體員工進行交通安全知識教育。通過在天津公司報、公 司局域網上宣傳道路交通安全法規、政策,通報交通安全管理工作動 態，使交通安全管理工作逐步走向成熟化。2、保障資產和信息安全一是切實保障資產的安全。公司于20年7月4日召開三季度安全生 產管理會議。9月24日，天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組, 對公司范圍內所有涉及安全的場所進行了詳細的檢查,共發現安全隱 患（需整改處）五項（處），復查了重點部位一處。10月11日上午8： 15在三樓會議室召開四季度

4、安委會會議,積極做好夏季飲食安全、防 汛安全、用電安全和行車安全，在健全安全檢查基礎資料的基礎上推 進安全管理上水平,為公司有一個健康、穩定的發展環境保駕護航。 同時,為配合公司部門、人員的調整,完善公司安全保衛組織機構,請 各部門重新推選安全小組組成人員，進一步加強了值備班力量,對公 司資產實行24小時監控，保障了公司的資產安全。按合同要求進行院 內綠化管理,指導現場工人作業，做好會議花卉擺放工作二是保護公司信息環境的安全。進行機房安全管理。確保殺毒軟件在 病毒的預防、病毒查殺管理上發揮較大作用。盡量做到發現隱患提前 預警，出現問題及時處理。加強內、外網建設，規范保密制度。利用設 置用戶權限

5、、加裝防火墻等手段，既保證了內外網信息的正常交流, 又確保了內網信息不外漏。負責機房進出人員的審查。對機房的網絡 設備進行維護，聯系更換空調過濾網。查看監控系統的運行狀態。保 障監控系統的安全有效運行，根據需求查看監控錄像,檢查機房主要 設備，查看其運行狀態。出現故障的及時處理。跟蹤服務器、防火墻、 路由器、交換機的運行參數，根據需要及時調整運行參數。二、推進信息化建設，實現搭建維系信息平臺一是進一步推進erp項目進展。先后召開erp項目啟動會和動員會, 協助股份公司erp項目的調研和推廣,派出10余人參與股份公司項目 培訓I,組織關鍵用戶到北京項目組進行s a p系統的學習。提供我公 司的基

6、礎數據。構建我公司的s a p組織結構。對s a p的業務藍圖 進行確認與宣講。溝通解決erp單據格式。為sap的上線做準備。不 斷推進公司信息化建設。我們先后發布收集整理供應商、客戶主數據 的通知和整理核對供應商、客戶遺漏數據的通知，轉發了關于落實 關于落實上市期間信息披露管理要求加強信息化安全管理工作有關 事項的通知，并配合erp項目組在9月1-2日進行業務存貨期初數 據的導入工作。為完成此項工作，我們要求項目組成員在9月1-2日 加班、各業務部門、財務部門要留有人員配合,便于業務數據的及時 處理,保證上線工作的順利完成。二是加強oa和nc系統的日常維護。oa系統發布信息200余條,對oa

7、 和nc系統，從軟件和硬件系統方面進行日常維護,為公司業務的順利 進行提供后備保障。進行n c系統的年度結轉的指導。確定nc系統 的用戶權限、負責nc系統的系統管理員工作。協調業務財務流程問 題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業務財務信息系統運行過 程中出現的問題。三是優化公司網站建設。在日常維護網站的基礎上,新增了國資要聞、 關注與視野、集團動態等板塊,實現企業網站信息的動態化更新。 四是推進公司信息化戰略,實現信息共享。一是先后完成貽航國際辦 公樓的機房網絡建設，根據需要調整網絡,滿足應用系統的需求。推進 貽航辦公樓信息化;二是為業務部門訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板 塊的價格情報以及商

8、業信息,提供統一的信息共享服務。三、提高公文質量，強化秘書支持職能1、公文秘書工作一是做好公文收發、公司信息發布、檔案管理等工作。一是協助查檔 人數1000余次,復印檔案600余次,辦理各類法律事宜協助調檔200 余次,協助資產經營部、財務辦理公司各類房地產權證,查閱房產資料, 截止目前此項工作已基本完成;8月22日，為進一步規范印章管理，嚴 肅制度,有效規避企業經營風險,杜絕違規刻制印章和使用印章，根據 天津公司印章管理辦法的相關規定,我們結合公司實際情況開展 一次印章管理專項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項檢 查組會進行抽查，主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理 臺賬、

9、用印登記及審批手續等,重點抽查有無違規刻制和使用印章情 況。二是上半年共發放公文63份,其中行政32份,黨委發文13份,紀委發 文2份,工會發文5份,團委發文4份,質量體系發文7份,另會議紀要 6期,接收上級來文411份,均嚴格按照審批流程執行發放工作;三是 進一步了規范公章管理,對公章進行逐一登記備案。在日常管理過程 中，秉承嚴謹作風,堅持按程序辦事，使公司的印章都處于可控狀態。 二是做好公司領導講話、重要文件、重要會議材料的起草工作，積極 做好總經理辦公會的組織和記錄工作。先后起草完成天津公司職代 會行政工作報告、天津公司20年工作會議報告、20年半年經濟 活動分析會、天津公司管理提升匯報

10、材料、股份公司三季度鋼鐵 研討會發言材料，起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產 等板塊會議的會議材料。上半年共計召開十一次總經理辦公會,通過 手工記錄、現場錄音、電腦備份等多種形成，確保會議記錄、會議紀 要完整和詳細。2、計劃總結工作一是采集和編制天津公司20年重點工作推進計劃。2月初以通告 的形式，采集各部門重點工作計劃。同時，依據20年天津公司工作 會議的會議精神和文件,將相關內容分劈到各部門，整理出一部分重 點工作內容。目前，工作報告中重點工作分劈完畢，各部門工作計 劃相繼提報,有待20年天津公司經營承包責任書下達時,完成其中的 工作重點的分劈后,綜合以上材料,預計能在4月底編制完

11、成天津公 司20年重點工作計劃。計劃公布后，將及時跟進和督辦相關工作的 落實情況。二是匯總各部門季度總結，做好重點工作完成情況統計。目前,三季度 部門總結即將匯總完畢。將依據總結,督辦重點工作和經營承包指標 完成情況，及時做好年底職代會的會議材料準備工作做。四、鞏固日常管理，以創新適應新的服務需求1、后勤維護一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場采購調研,充分了解價格 行情和規格質量。做到貨比三家，節約成木。在發放過程時，確定專人 領用，避免重復發放。同時,堅持定期盤點庫存,及時補充,避免了產生 臨時需求時產品的短缺。為了減少公司招待客人的支出，準備了白酒 和禮品，實行按需發放。二是做好固定資

12、產的管理工作。上半年積極做好固定資產采購工作, 其中采購：電腦29臺，合計金額1320元;一體機5臺，合計金額100 元;打印機1臺，合計金額2300元。基本完成上半年固定資產采購任 務。配合公司機構調整,對各部門的涉及固定資產進行了盤查,做到了 賬、物相符，便于今后調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公 樓的座機、電腦、家具的安裝工作，以及南倉家具的搬遷工作。做好 手機資費調整,iphone手機申報和發放工作。三是及時對公司各項設施進行維護保養。及時了解公司電腦、工作環 境、軟硬件的各項設施的運轉情況,定期進行檢查維護,有求必應，保 證職工有一個良好、便利的辦公環境。2、會務外事工作一是以

13、節約高效的原則開展會務工作。上半年，總經辦先后組織了 20 年工作會議、中國鐵路志物資篇評審會、erp項目啟動會等大小 會議,完善了會前籌備，做好會議期間的服務工作，使各項會議順利進 行。二是靈活處理外事信訪工作。先后接待股份公司領導、區人大代表來 訪,妥善處理一起門衛糾紛,重點解決蔡致遠家屬信訪事件,通過多種 靈活途徑,對外提升企業形象,解決企業運營中的安全穩定問題。3、衛生防疫工作一是及時安排20年職工體檢。先后完成體檢醫院的調研和統籌安排, 調查職工參加人數和時間要求，順利完成了每年一度的離休人員健康 查體工作。二是加強費用報銷、衛生防疫等日常服務工作。做好公司快遞、郵件 與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用核算工作。做好職工防 暑降溫藥品購置及發放的工作。總經辦秉承服務理念,在桶裝水發放、 配鑰匙、名片印制、特快專遞費用報銷、領導的日常報銷、衛生防疫 的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中，積極配合員工需 求,力求細心貼心,為公司運營提供良好的工作環境。三是做好離退職工的服務工作。元旦