1、行政辦公室主任崗崗位說明書崗位名稱行政辦公室主任崗崗位編號所在部門行政辦公室崗位定員1直接上級分管副廠長崗位工資直接下級副主任、勞資員、文秘接待員、檔案管理員、分析人司機所轄人員7 人分析日期本職： 在分管副廠長的直接領導下負責一廠行政事務工作和安全保衛工作及本科室管理工作。職責與工作任務：職責表述：負責文秘與印章管理工作時間百分比： 15 %負責督促、檢查工廠各部門對貫徹、執行有關政策、法規以及公頻次次 /用時：司、廠部的各類決議、決定、通知和規章制度的執行情況；職責工作負責廠部行政等工作計劃、 決議、總結、通知、管理制度的擬定、用時：一上報批準及下發；頻次 次/任務負責管理、指導文秘接待員

2、的日常工作；頻次 次/用時：負責工廠各類印章的管理工作；頻次次 /用時：職責表述：負責工廠級會務組織與接待管理工作時間百分比： 15 %協助分管廠長做好廠級會務的準備工作；頻次次 /用時：職負責會議材料的準備、 會場的布置、 會場秩序維護及其他服務工頻次 次/用時：責工作作二任務負責做好會議記錄、 部分會議紀要的下發、會議精神落實情況的頻次 次/用時：檢查催辦；負責上級和賓客參觀、來信、來訪的接待工作；頻次次 /用時：職責表述： 負責勞動、薪資、考勤管理工作時間百分比： 20 %負責指導勞資員編制工廠年、 季、月度的勞動力平衡計劃和工資頻次次 /用時：計劃； 嚴格執行崗位調令制；負責組織建立和

3、健全人事、勞資統計核算標準；頻次 次/用時：職負責按照經濟責任制對各部門指標的執行情況進行跟蹤考核、監用時：督、上報、執行；頻次 次/責工作三任務負責員工工資、 獎金、中夜班、加班工資等有關事宜的考核監督；頻次次 /用時：負責對待崗、下崗員工進行管理；頻次 次/用時：負責對員工出勤、合同期限、勞動保險等相關事宜管理、監督頻次 次/用時：負責廠區內勞動紀律工作的檢查、考核、擬定受處分員工處分材頻次次 /用時：料；職職責表述：負責人事管理工作工作時間百分比： 15 %責工作負責組織員工培訓教育管理工作；頻次次 /用時：四任務協助廠部對中層干部、班組長的人選進行考核、任免行文頻次 次/用時：負責組織

4、對工廠專業技術人員專業職稱（職務）的評定、考核、頻次 次/用時：申報工作協助分管廠長組織、實施對中層干部、工人的績效考評；頻次 次/用時：職職責表述： 負責一廠檔案管理工作時間百分比： 5 %按照公司有關規定指導檔案管理員做好工廠檔案基礎管理工作；頻次 次/用時：責工作按照公司有關規定負責建立工廠檔案借閱管理制度；頻次 次/用時：五任務遵守國家和公司的保密規定及有關規程；頻次 次/用時：職職責表述：負責行政辦公室車輛的管理工作工作時間百分比： 10 %責工作負責所轄車輛的管理工作；頻次 次/用時：六任務負責所轄司機的教育管理工作；頻次 次/用時：職責表述：在副科長的協助下做好以下工作工作時間百

5、分比： 10 %職負責安全計劃與安全措施的制定與監督執行頻次 次/用時：責工作負責工廠安全保衛工作頻次 次/用時：七任務負責工廠消防、危險品部門的管理頻次 次/用時：負責工廠工會、人武、共青團、計生工作、調解工作頻次 次/用時：職責表述： 其他管理工作工作時間百分比： 5 %職負責廠部辦公用品計劃、采購工作；頻次 次/用時：責工作負責制定本部門工作計劃及年度經費預算意見；頻次 次/用時：九任務負責工廠各種管理表格印制工作；頻次 次/用時：職責職責表述： 完成領導交辦的其他工作工作時間百分比： 10 %九權力：權限一：對人力資源管理工作的建議權、提名權、執行權、考核權、審核權、擬定處罰權權限二：

6、對廠部的會議、決議和廠領導布置的各項工作的執行情況，有檢查和督促執行權權限四：對各類表格、辦公用品有更換、印制權、購置權權限五：對會議籌備工作的執行權、建議權權限六：對下級工作的監督檢查權、爭議裁決權權限六：對相關信息的知情權，有對各部門起草文件的審核權權限七：對上級領導的指令有提出改進的建議權考核指標：1、印章使用準確率 、文書撰寫工作的及時性100%；2、會議通知下達的及時100%，籌備工作的完整性 100%3、會議材料準備、會議記錄、部分會議紀要的整理、下發的及時性、完整性100%2、對本部門的各項工作計劃完成的及時性、有效性負責，完成率達98%以上3、對車輛管理的安全性、調度的及時性負

7、責，安全無事故率達98%以上4、對由本部門審核的材料的及時性、準確性負責，準確率達98%以上5、工廠檔案柜黨、上繳的及時性100%6、對工廠的各項安全指標的落實情況達100%工作協作關系：內部協調關系工廠領導；各科室、車間；公司各部門外部協調關系派出所、安監局、質檢局、勞動安全檢測、職業病醫院、氣象局、消防大隊任職資格：教育水平大專以上學歷專業工商管理、行政管理類工作經驗3 年以相關工作通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識，熟悉戰略規劃、企業管理能力要求與公共關系等有關知識， 了解與本公司業務有關的技術知識，了解業務運作情況，具備計算機應用知識；應具備較強的協調能力、人際交往能力、應變能力、語言表達能力、組織領導能力個性特征穩重、責任心強、細心生理特征五官端正、身體健康所需培訓管理知識及技能、辦公室工作知識和技巧、宣傳報道寫作知識、勞動監察法規培訓、勞動工資統計軟件培訓、安全相關法律法規工作特點：工作場所限于本部門工作方式以