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文檔簡介
1、程序文件新員工試用期管理制度年 月 日起生效文件號編制審核批準版次1.0日期日期日期共頁第 1 頁第一條培訓目的規范新員工試用期管理,為新員工成長提供指引。第二條職 責1、 新員工導師 / 直接主管1 ) 及時為新員工制定月度培養計劃。2 ) 及時進行月度綜合評價,督促新員工成長。3 ) 負責新員工轉正考核和試用期評價。4 ) 要認真履行對新員工達成試用期目標的支持和輔導責任。對新員工試用期成績負責,在對直接主管 /導師的績效考核中體現。2、新員工1) 新員工有權對試用期過程中,對直接主管/導師不負責態度、不公平、不全面的評價等行為投訴。投訴受理部門為人力資源部。2) 極配合直接主管與導師,盡
2、快成長。3、行政部1) 負責接待新員工,協助部門主管安排新員工位置,為新員工領取辦公用計算機等設備。2) 為新員工提供文具。3) 向新員工介紹部門情況。4) 帶領新員工熟悉公司環境并介紹各部門人員。4、人力資源部1) 新員工試用期管理的組織機構是人力資源部。2) 每個月及時組織新員工月度培養計劃及考核的制定和檢查,及時歸檔。3) 檢查直接主管對新員工目標達成過程的檢查和輔導情況。4) 及時組織新員工試用期轉正考核。5) 受理考核投訴,并跟蹤處理。6) 負責回答在制度執行過程中的問題。第三條 .試用期管理1 、新進人員辦妥報到手續及簽定試用期協議書之后,即進入試用階段。2 、新進員工試用期至少三
3、個月以上,但最長不超過六個月,若有特殊情形,則向人力資源部特別申請。3 、試用員工若有違反公司規定或被確認不適合崗位工作,公司可以予以解除試用協議。4 、在試用期內解除勞動關系者,依公司相關規定處理,但應將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術資料等如數交還公司,如有遺失損壞者應給予賠償。5 、 進入試用期的員工執行月度考核,考核為二級考核,考核關系如下:被考核者 一級考核者 二級考核者新員工 導師 直接主管注:導師資格:必須是業績優秀,認同公司價值觀的優秀骨干員工。導師和直接主管可以合二為一。第四條新員工試用期管理流程活動時間責任人相關資料 / 表格新員工培訓每月月初 / 月中人力資源部、
4、網上制度匯集新員工培養計劃報到后一周內導師 / 直接主管月度培養計劃及業績考核表月度考核每月30 日前導師 / 直接主管月度培訓計劃及業績考核表轉正答辯每月 25 日人力資源部答辯評價表及正定級意見轉正薪資建議每月 30日前部門總監員工薪資調整表結 束第五條流程說明1、新員工培訓活動責任人輸出文件 / 記錄新員工培訓安排培訓人力資源部月度培訓計劃實施培訓人力資源部新員工培訓總結培訓意見收集人力資源部員工培訓簽到 /員工受培記錄表培訓評估人力資源部培訓人員意見調查表1 )在新員工培訓期間,人力資源部負責安排新員工關于公司歷史、文化、規章制度等內容培訓。2 ) 每個新員工培訓不得少于 10 個學時
5、。培訓結束之后,由導師進行評估,作為轉正評估依據之一,同時新員工須完成一份學習總結報告,提交人力資源部備案。2、部門實習1) 新員工培訓完成后,按所屬部門進入部門實習階段。部門報到3 日內,由部門總監指定負責新員工培養的導師,并報人力資源部備案。2) 在新員工報到后的一周內,部門主管必須為其制定培養計劃。3)培養計劃 新員工培養計劃是在試用期間公司對新員工的要求與期望的體現。 新員工培養計劃應該針對相應崗位應該掌握的基本知識、技能、流程/制度、應承擔的工作任務對新員工提出目標,并在規定時間內達到。3) 建議考核包括下要點如下: 任務完成情況 學習進步情況 工作態度(價值觀認同) 素質(基本素質
6、與發展潛力)3、 培養程序描述1)培養計劃在制定后須報人力資源部備案。2)每月 30 日前,由導師對新員工進行初評,直接主管進行復評,部門經理簽字確認,評價結果報人力資源部備案。3)轉正期到后,在該月的25 日,由人力資源部組織完成新員工試用期轉正答辯及考核。4) 轉正答辯評價小組一般由新員工直接主管、部門經理、部門骨干、導師組成。一般為 3 5 人。答辯程序為: 新員工自述(15 20 分鐘),需要準備自述的材料。 答辯小組提問(15 20 分鐘) 導師總結( 3 分種) /新員工回避 評價小組給出綜合評價意見/新員工回避5) 考核結果在當月30 日之前,由人力資源將轉正材料申報至部門總監審
7、批,作為轉正定級的建議的基礎。人力資源部根據總監提出的建議填寫員工薪資調整單 ,一式三份(財務部,本人,存檔)。6)新員工在試用期內,連續兩個月考核為D ,給予勸退。連續兩個月考核為S 或 A ,可以由部門總經理申請提前轉正。新員工轉正評價時,考核意見為不能轉正時,可以酌情處理。 給予勸退 延長試用期13 個月7) 員工轉正定級的申報資料包括:新員工試用期培養月度計劃及考核表 新員工培訓及工作總結報告 新員工答辯評價表4、 員工正式入職手續辦理1) 新員工轉正答辯后,完成新員工轉正定級表的審批后的3 日內,人力資源部向新員工發出 員工薪資調整單 ,作為新員工轉正的標志,并在一周內與公司簽訂員工勞動合同,保密協議。2) 員工所有資料準備齊全后,人力資源部需將員工試用期中所涉及的各種表格、文檔及資料歸檔入庫,并通知財務部,員工從轉正當日起享受轉正待遇。3) 人力資源組織完成上述工作,并在員工信
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