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文檔簡介
1、公司組織規章第一章總則第一條本公司之組織、暨各單位職掌,除本公司管理規則或其它章則規定外,悉依本規章之規定實施之。第二條本公司是股份有限公司,設董事會、常務董事及監察人,依照公司法,公司章程之規定及股東之決議,分別執行任務分層負責。第三條本公司設總經理一人,依據董事長授權,暨決定之方針,綜理公司一切業務,并監督所屬人員。副總經理一至若干名,輔助總經理辦理指定之業務;總經理公出或請假由指定副總經理一人代理之。第二章組織第四條一、總公司內下設下列各處:(1) 、管理處(二)、市場處二、各處下設下列各部:(一)、管理處:人事部、總務部、財務部。(2) 、 事業處: 貿易部(國內貿易部/代理服務部)、
2、 物流部(倉儲部/運輸部)第五條本公司于必要時得設其他相關單位時,須提報核準,方可增設之。其組織規章另訂之。第六條本公司組織系以直系管理模式設計;如下頁表P 1 所示。公司組織表股東大會懂事長研發企劃室總經理室顧問室第一節總經理第七條總經理承董事會之決議綜理本公司一切事務、副總經理襄助之,區管理處分公司亦第三章職掌一、管理處:人事部、總務部、財務部。二、市場處:國內貿易部、代理服務部、物流部、倉儲部。三、總經理室內設顧問室與研發企劃室。四、總公司單位設置級別如下:分公司(或營業處)、室、處、部、科等五級單位。五、分公司單位設置級別如下:(營業)處、部、科等三級單位。六、 公司(處)或分公司設副
3、總經理一人;得附加設個人助理與秘書各一人。七、部級設經理一人,副經理一人,得附加(部)秘書一人。八、科級設主任一人,副主任一人,專員、助理、文員若干名人員(視業務狀況而定)。九、各部門、科室具體工作職掌另行規定。第二節管理處第八條管理處職掌與工作內容:一公司組織章程研擬與實施。二公司各部權責章程研擬與實施。三公司薪資結構核定、管理、實施。四公司管理規章研擬、制定與實施。五公司政令、規定之公布、傳達、追蹤、考核。六公司人力資源計劃、評估、實施。七公司財產管理作業。八行政庶務協辦與管理。九處內設置財務、人事、總務等事業事項之管理與實施。十臨時交辦事項之辦理作業。第九條財務部職掌與工作內容:一公司會
4、計制度研擬及執行。 二財務作業系統建立、執行及管理。 三會計事務執行、各類財務報表之核算、提報分析與管理。 四稅務規劃、申執財稅事務辦理作業。 五現金、票據、有價證券之管理。 六預算作業建立、執行、控制、差異管理。七成本結構、分析、報告作業。八銀行往來及資金調度管理。 九定期盤存作業與管理。 十股票事務推動、執行與管理。十一轉投資效益分析、財務結構評估、獲利能力分析輔導事項。十二分支機構收支及調撥賬項之審核事項。十三辦理年度決算及盈余撥補分配事項。十四財務結構、損益變動之分析報告及編制、分析、解釋。十五財務部下設出納科與會計科。十六臨時交辦事項之辦理。第十條出納科職掌與工作內容:二財務營運資料
5、之提供及分析、報告作業。一資金管理作業。三現金、票據、有價證券之保管作業。四銀行存款調度、核對作業。五現金出納、票據簽發及記錄作業。六貸款之接洽、清償及各項手續之辦理。七相關會計科目明細賬之記載作業。八輔導各分支機構出納相關事務之辦理。九公司應收款項之協助催收作業。十臨時交辦事項之辦理作業。第十一條會計科職掌與工作內容:一會計制度之擬訂及執行,會計作業流程之研擬及執行。二一般會計事項之整理、核對、記錄、(制傳票)、過賬作業。三會計報表結算報表之編制、報告作業。四營業成本之統計、編表、分析、控制作業。五稅務作業。六會計憑證、賬冊、表報、文件保管作業。七輔導各分支單位會計作業事項。八有關會計、成本
6、、股票、稅務及臨時交辦事項。九臨時交辦事項之辦理作業。第十二條人事部職掌與工作內容:一人事政策規章之擬訂、管理與實施作業。二員工之任用、升調、請假、離職、考勤、考績、獎懲、退休等事項之審查辦理作業。三員工保證書之對保、保管及定期覆查作業。四人事資料之分析、統計建檔管理。五其他相關對保事務之辦理。六員工薪資核算發放事項作業。七人事檔案管理作業。八員工教育訓練計劃實施作業。九人力開發及評估之企劃擬訂事項。十人事管理制度與流程之設計改進、效率實施。十一分支機構人事單位之建立、訓練與業務推動。十二臨時交辦事項之辦理。第十三條總務部職掌與工作內容:一公司庶務性業務之采購、管理及公司內上下之聯系、報告。二
7、公司內部各項員工福利業務管理作業。三各分公司、營業所、部門及個人保管財產之監督與指導。四員工食堂餐廳、宿舍住宿管理作業。五公司保安管理作業。六隨時了解公司庫存數量及出入之庫存與盤點管理作業。七總務相關管理案件之追蹤、進度了解、確認交期。八各分公司、營業所之各項報表之聯絡與審核、輔導。九臨時交辦事項之辦理。第三節事業處處第十四條市場處職掌與工作內容:一負責營業之日常行政等管理與教育訓練作業。二遵行既定政策及命令貫徹執行日常檢核作業。三營運管理各部門與市場業務、業務工作人員督導等作業。四各項有關事業部門之例行檢查事項。五有關特殊案件之協調、調查、處理作業。六有關代理商或客戶委托業務辦理輔導及協議書
8、之簽定。七客戶維護及抱怨處理作業。八技術服務提供作業。九產品推廣作業。十各促銷活動策劃及實施作業。十一各相關單位業務支援作業。十二下設國內貿易部、代理服務部、物流部、倉儲部四個部門。十三上級臨時交辦事項之辦理。第十五條國際貿易部職掌與工作內容:一國際商品代理進去口業務。二代理商品市場推廣與業務。三商品行銷企劃與執行。四市場管理與營銷渠道建設。五商品訊息管理與市場調查。六市場各項業務、成本控制及工作人員督導等作業。七國際商品代理出口業務。八報關業務管理作業。九上級臨時交辦事項之辦理。第十六條代理服務部職掌與工作內容:一負責代理商品市場之拓展業務作業。二負責市場代理商管理作業。 三遵行既定政策及命
9、令貫徹執行日常檢核作業。 四市場各項業務、成本控制及工作人員督導等作業。 五有關代理商管理之合作協調、培訓、溝通處理作業。 六有關經代理商或客戶之合作協議書之簽定。 七產品的宣傳與推廣。 八掌握市場信息,熟悉市場規律。 九了解客戶需求,為客戶解決需要。 十建立客戶檔案,追蹤客戶,反復推銷。十一客戶的尋找與市場的開發。十二客戶的回訪與售后服務。十三上級臨時交辦事項之辦理。第十七條物流部職掌與工作內容:一客戶檔案管理作業。二客戶服務管理作業作業。三客戶導向、調查、研究、分析、提供市場情報。四配合公司年度經營計劃、擬定客戶促銷活動計劃。五配合宣傳公司既定政策,提升公司企業形象與知名度。六配合公司活動、調度、協調所屬單位人力支援。七公司既定政策之推動與執行。八服務定位、客戶、行銷通路研究。九客戶服務策略研究、考核、改善、及績效評估。十上級臨時交辦事項之辦理。第十八條倉儲部職掌與工作內容:一倉儲部行政管理作業。二倉儲貨倉保全與消防管理作業。三送收貨作業與收款作業。四不正常或未提貨物及保存期過期之處理作業。五信息錄入作業。六客戶抱怨處理服務作業。七自提貨與發貨作業。八客戶到貨通知服務作業。九員工教育訓練作業。十上級臨時交辦事項之辦理。四
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