1、制度名公司會議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁碼3-1第一條第二條第三條目的本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項， 以提高會議的效率與效果。適用范圍本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。會議的召集、運營和記錄要領(lǐng)適用于附錄所列各類會議，同時亦可作為其他會議的參照。一般原則1減少會議次數(shù)原則（ 1）對各類會議是否有必要召開，需嚴(yán)格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。（ 2）嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)。2嚴(yán)守時間原則（ 1）會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進(jìn)入會場。（ 2）按通知時間準(zhǔn)時開會。（ 3）按通

2、知時間準(zhǔn)時結(jié)束會議。3會議通知的明確性原則。（ 1）在會議通知上，必須明確寫明：月日和星期；開始時間；結(jié)束時間；場所；出席人；會議議題和準(zhǔn)備事項。（ 2）利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達(dá)會議通知，須在會前由總務(wù)科下達(dá)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司會議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁碼3-24缺席遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則（1）因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。（2）會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。5效率性原則（1）事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。（2）事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料（一般應(yīng)提前兩天）。（3）必要時需限定發(fā)言時間。（4）主持人有權(quán)中斷游

3、離會議議題的發(fā)言。第四條召開會議要領(lǐng)決定會議時間與場所1會議決定下月會議日程，原則上依照 “例會一覽表 ”，由各科科長向總務(wù)科提出申請，每月 20 日前由部長會議作出最終決定。2公布月度會議安排依據(jù)會議日程，由總務(wù)科編制 “月度會議預(yù)定表 ”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科。 “月度會議預(yù)定表 ”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。3會議日程變更通知當(dāng)會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān) 人員。第五條會議運營要領(lǐng)會議運營的核心是提高會議的效率。第六條會議記錄要領(lǐng)1明確機密事項簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司會議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁碼3-3會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。2. 統(tǒng)一記錄用紙會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號，便于裝訂和復(fù)制。3會議記錄保管會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。4注意事項會議記錄