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文檔簡介
1、企業(yè)管理部工作計劃XX年度企業(yè)管理部工作規(guī)劃第一部分編制/日期:XX年度企業(yè)管理部主要工作總體計劃綱要接上表第二部分XX年度企業(yè)管理部主要工作目標(biāo)二OO年度企業(yè)管理部將圍繞公司總體規(guī)劃,主要做好管理體系的 運行、民用核安全設(shè)備安裝申請、企業(yè)管理、質(zhì)量管理小組、班組建 設(shè)、法律法規(guī)和合同管理等工作,具體工作目標(biāo)如下:一、管理體系 工作目標(biāo):1、內(nèi)審工作:內(nèi)審按計劃保質(zhì)、保量完成,不符合項次按期整改反饋率90%以上,一次驗證關(guān)閉率100%。2、監(jiān)督檢查工作:對管理體系監(jiān)督檢查項目清單中的項目100%監(jiān)督檢查,避免管理體系原因影響工程施工質(zhì)量和工期。3、管理體系認(rèn)證審核:管理體系認(rèn)證審核不符合項一次
2、驗證通過率 100%;確保繼續(xù)使用管 理體系認(rèn)證證書。4、管理評審工作:各單位管理體系運行情況報告內(nèi)容充分、數(shù)據(jù)詳實、問題明確,工作 聯(lián)系單落實、反饋、跟蹤、關(guān)閉及時有效。二、民用核安全設(shè)備安裝許可證申請工作目標(biāo):申請文件符合各項要求,嚴(yán)格執(zhí)行文件要求,主審單位Q2問題、現(xiàn) 場檢查問題整改一次驗證通過率 100%。三、法律事務(wù)、合同管理和公司資格證書申報、年檢和使用管理工作 目標(biāo):1、訴訟事務(wù)與非訴訟事務(wù),使公司的權(quán)益得到維護(hù);出具的法律文 書合法有效;管理體系法律法規(guī)按時更新。2、杜絕因合同本身存在問題而引起糾紛的現(xiàn)象發(fā)生,確保公司的利益不受損失。3、按時完成證書的年檢和年度考核工作。按時上
3、報建筑業(yè)企業(yè)月度 快報表、季度報表和年報表。四、企業(yè)管理工作目標(biāo):通過對公司各項標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查, 逐步完善公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 的體系,確保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系運行正常,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的管理達(dá)到國家 電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為AAAA級企業(yè)水平。通過建立新的單位考核體系,落實分級、分層考核,以充分調(diào)動員工 工作的積極性和創(chuàng)造性,不斷提高公司的管理水平。繼續(xù)深入推動創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)活動, 結(jié)合項目部的經(jīng)營管理活動,針 對項目的成本管理工作,細(xì)化同業(yè)對標(biāo)指標(biāo),切實推動公司各單位創(chuàng) 一流工作的水平。五、QC小組管理目標(biāo):1、通過開展質(zhì)量管理小組活動,調(diào)動員工參與公司管理,持續(xù)改進(jìn)的積極性,以提高各項工作質(zhì)量。2、
4、參加各級行業(yè)協(xié)會及質(zhì)協(xié)組織的成果發(fā)布會,提供一線員工自我 提升的良好機(jī)會,爭取有3個小組榮獲全國優(yōu)秀質(zhì)量管理小組。3、 成果率達(dá)到35%以上。六、班組建設(shè)工作目標(biāo):1、在xx年度開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型”班組工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步推進(jìn),使學(xué)習(xí)成為常態(tài)化,更注重學(xué)習(xí)的實效性。2、根據(jù)計劃按時完成班組建設(shè)季度考核,日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn) 班組建設(shè)中出現(xiàn)的管理亮點及存在的問題,獎優(yōu)樹優(yōu),持續(xù)改進(jìn),企 業(yè)管理部工作計劃(二)xx年公司綜合管理部工作計劃第一部分:加強(qiáng)部門自身建設(shè)一、綜合管理部自身建設(shè):行政工作作為企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的 正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,綜合管理部在 xx年將大力加強(qiáng)本部門 內(nèi)部管理和
5、規(guī)范。綜合管理部 xx年度自身建設(shè)目標(biāo)為:1、完善部門組織職能;2、根據(jù)本部門實際和公司要求完成部門人員優(yōu)化配備;3、提升部門人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);4、提高部門工作質(zhì)量要求;5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。二、健全職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位 的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和 工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工 作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通 過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合 考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。三、 繼續(xù)績效評
6、價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績 效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指 標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作 品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員 工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善, 從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。XX綜合管理部繼續(xù)進(jìn)行公司績效評價體系的完 善,并持之以恒地貫徹和運行。1、綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和 建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待 績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。2、績效考核工作本身就是一個溝通
7、的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進(jìn)行。3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義 的宣傳和釋疑。第二部分:建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。綜合管理部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù), 其他目標(biāo)是部門工作中比 較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦 公室管理等三部分。一、企業(yè)文化的深化塑造企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、 不斷發(fā)揚光大的
8、過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心 力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯。1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納, 此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。2、修改員工手冊,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè) 宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)員工手冊,并在第一季度內(nèi)完 成此項工作。3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn), 還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。二、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性, 建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。三、建
9、立公司內(nèi)部溝通機(jī)制1、建立民主評議機(jī)制。綜合管理部計劃在 xx年對公司及分公司各部門管理人員進(jìn)行民主測評、評議。原則上計劃半年一次。對公司及分 公司各部門管理人員工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模 范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果 作為年度對公司及分公司各部門管理人員績效評價參考依據(jù)之一。通過測評、評議建立一個對部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對 部門的評價的主觀性。2、綜合管理部在xx年將加強(qiáng)綜合管理部員工談話交流的力度。員工 談話交流主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平時綜合管理部也可以有針對 性地
10、對與員工進(jìn)行工作談話交流。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于 10人次,并對每次談話交流進(jìn)行文字記錄,談話交流掌握的信息必 要時應(yīng)及時與員工所在部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。3、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門負(fù)責(zé)人專題會議 等傳統(tǒng),綜合管理部將繼續(xù)保持和完善。4、規(guī)范使用內(nèi)部溝通單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易 造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛 盾,不利于工作的開展。綜合管理部在 xx年2月18日前完成對使用 工作聯(lián)系單的規(guī)范制度建立和培訓(xùn)工作。四、員工培訓(xùn)制度員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、 凝聚力的方法之一。通過對員
11、工的培訓(xùn) 與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一 步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成, 增強(qiáng)企業(yè)的綜合競 爭力。1、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自 我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提咼。綜合管理部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。 其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn) 檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)。第三部分:建立人才招聘與評定標(biāo)準(zhǔn).綜合管理部的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。 綜合管 理部要按照既定組織架構(gòu)和各部門
12、各職位工作分析來招聘人才滿足 公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡 其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過 程中,綜合管理部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 考 慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期, 綜合管理部對人事招聘與 配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。一、招聘具體實施方案:1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣 告(招聘職位與要求)的撰寫。2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試表單的填寫;面試人員 的形象要求;面試結(jié)果的反饋。3、規(guī)范招聘與配置,綜合管理部將根據(jù)公司已制定并下發(fā)的人事、 考
13、勤與員工績效考制度進(jìn)行規(guī)范的運作。4、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘為主,兼顧戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、 老員工推薦、學(xué)校聯(lián)絡(luò)推薦等。其中現(xiàn)場招聘主要考慮:寅特尼、經(jīng) 開區(qū)、勞動局人才市場等(具體視情況另定)。二、人員流動與勞資關(guān)系協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是綜合管理 部的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的工作中,此項工作一直未納入目標(biāo), 也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。XX年綜合管理部將把此工作作為考核本部門 工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項目之一。1、人員流動控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在15%以內(nèi),保證不超過 20%。2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理
14、目標(biāo):完善公司合同體系,除勞動合同外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的保密合同培訓(xùn)合同等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員 工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。三、員工福利與激勵員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè) 對員工的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。 綜合管理部 根據(jù)公司目前狀況,配合公司在 XX年對公司福利政策進(jìn)行的變革,使公司“以人為本”的理念得到充分體現(xiàn),使公 司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。1、計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼(上述兩項進(jìn)行改 革與完善)
15、、滿勤獎、節(jié)假日補(bǔ)貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、 婚嫁禮品、年終(春節(jié))禮金、禮品等。2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀 員工評選表彰、員工合理化建議(提案、改善)獎、對部門建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。3、xx年第一季度內(nèi)(3月31日前) 完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司批準(zhǔn)通過后進(jìn)行有組 織地宣貫。4、自4月份起,綜合管理部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn) 行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào) 查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完 善。第
16、四部分:xx年行政費用預(yù)算工作xx年為配合公司全面預(yù)算管理工作和指標(biāo)考核工作, 搞好公司年全面 預(yù)算管理工作,我們計劃重點從以下幾點著手工作:一、根據(jù)公司目標(biāo),進(jìn)一步搞好預(yù)算管理和指標(biāo)控制工作。預(yù)算管理 和指標(biāo)控制作為部門管理工作中的重要一環(huán),與全面做好部門相關(guān)工作息息相關(guān)。在xx的工作當(dāng)中,要進(jìn)一步加強(qiáng)對行政的費用預(yù)算與預(yù)算控制管理,認(rèn)真做好預(yù)算的分析、分解與落實工作,使全面預(yù)算管理真正成為全員預(yù)算 管理,讓預(yù)算真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。二、減少費用開支。堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面 預(yù)算,將費用按預(yù)算分解到各部門??厥菄?yán)格預(yù)算管理,實行“定額包干、責(zé)任到人、超支 自付、節(jié)約有獎”
17、的管理辦法。降是按上年實際費用,進(jìn)一步完善預(yù) 算達(dá)成率公開制度,逐項剖析費用成因,通過分工明確,層層把關(guān), 促使各部門挖潛節(jié)支、堵塞漏洞。三、行政預(yù)算核算監(jiān)督要更加嚴(yán)格。建立預(yù)算獎懲制度,并及時考核 獎懲。預(yù)算獎懲制度是計劃和預(yù)算管理制度的配套制度,離開了獎懲,計劃和預(yù)算可能就成 了一紙空文,一切計劃和預(yù)算管理工作可能都是徒勞的。 因此,公司、 各分公司部門都要按照公司績效、指標(biāo)核獎懲辦法的規(guī)定逐級建立預(yù) 算獎懲制度,使每個部門、每個班組、每個人都有計劃任務(wù)、都有預(yù) 算指標(biāo),所有人的薪酬待遇都與預(yù)算指標(biāo)密切掛鉤; 要針對不同情況 及時考核、獎懲,公正客觀的評價各部門行政預(yù)算使用情況,嚴(yán)格執(zhí) 行
18、考核預(yù)算指標(biāo)考核管理。四、XX年的預(yù)算執(zhí)行保障任務(wù)重,壓力大,我們將在在各部門的配合 下,將變壓力為動力,積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮本部門管理作用作用,為企業(yè)的 發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻(xiàn)。五、XX年重點管控行政辦公費用預(yù)算、員工福利預(yù)算、安全勞保預(yù)算、 車輛使用預(yù)算、伙食、房補(bǔ)預(yù)算等。無論是低值易耗品還是辦公設(shè)備綜合管理部將建 立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制。六、針對“例外管理”原則。必須按照預(yù)算管理權(quán)限和程序?qū)υ媱?和預(yù)算進(jìn)行審批、調(diào)整,綜合管理部部門充當(dāng)老好人。第五部分:XX年行政后勤工作、工作思路XX年行政后勤工作的基本思路是:以公司為中心,搞好各項服務(wù),抓 好學(xué)習(xí)。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司
19、各部門工作順利開展的服務(wù), 為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物 質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障。二、工作目標(biāo)本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個確保、三個力爭。確保公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展、 辦公生活用品的維護(hù)、維 修、保管、供應(yīng)及時到位;確保物資管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確 保公司公司辦公秩序正常。力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步提 高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。三、工作措施1、針對管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,制定和完善各項管 理制度,并加強(qiáng)督促與執(zhí)行力度。將
20、服務(wù)的觀念和意識,以實際行動 帶到后勤保障工作的實際開展中去。在后勤工作順利開展的同時加強(qiáng) 與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀的好的工作態(tài)度和工作方法, 查 漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,提高部門自身的工作效率和管 理質(zhì)量,在XX年度后勤工作方面的主要措施是:(1) 、嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項要求,增強(qiáng)服務(wù)意識,提 高服務(wù)質(zhì)量。(2) 、認(rèn)真落實公司的各項規(guī)章制度。樹立為公司全體員工服務(wù)的思 想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。2、嚴(yán)格控制各項管理費用,完善并執(zhí)行費用審批流程,嚴(yán)格按預(yù)算 執(zhí)行。(1)、對辦公用品及辦公固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。(2
21、)定期和不定期對庫存進(jìn)行盤點,做到物品管理合領(lǐng)用帳物相符。(3)、無論辦公固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、 出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。(4)、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要合理控制,常用,易耗、便于保 管和批量采購的辦公用品可適量庫存,要避免不必要的庫存和積壓,確保供應(yīng)好、周 轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。3、做好后勤常規(guī)服務(wù)工作(1)、每月做好對辦公用品的發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用 品的發(fā)放和使用企業(yè)管理部工作計劃(三)對于當(dāng)今金融危機(jī),競爭激烈而現(xiàn)實的社會,讓自己成為一個真正有 實力的管理者,為自己創(chuàng)造一個美好的未來,有著重要的戰(zhàn)略意義。xx年,對于我個人來說,又是一個充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與
22、壓力開始的一年, 是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始。也是我非常重要的一年。對此,我訂立了 XX年公司管理人員個人工作計劃,以便使我個人能在 新的XX年里有更大的進(jìn)步和成績。一、熟悉公司新的規(guī)章制度和工 程管理開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,作為公司一名 工作人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力開展工程管理 工作。1制訂部門職員工管理規(guī)范,加強(qiáng)職員工自覺約束自已工作散 漫等不良行為的意識,促使其培養(yǎng)文明修養(yǎng),積極愛崗的精神風(fēng)貌,使 其日常上班工作符合公司職業(yè)規(guī)范和要求 2各職員工應(yīng)按時出勤,未 經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請假將依工廠考勤記錄為準(zhǔn)作曠工論處;正常上班時間被發(fā)現(xiàn)竄崗逗留作風(fēng)散漫當(dāng)事人需作警戒和書面檢討3工作方法
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