1、 工時定額管理信息系統 單位: 時間：2002.07.11 2 內容提要 1. 工時定額管理信息系統定義及建立工時定額管理信 息系統的必要性 2. 工時定額管理信息系統詳細說明及分析 3. 計算機輔助定額制定3 第一章工時定額管理信息系統定義及建 立工時定額管理信息系統的必要性 大家對2000 2001年的股市并不陌生，那時候號稱網絡股時 代，隨便什么上市公司只要建立一個門戶網站就可以變成網絡股， 股 價被炒得很高。好像企業隨便建立一個網站就可以搞 EC、就可以搞 B2B、B2C,就可以為企業帶來豐厚的利潤，后來網絡股神話的破滅 事實證明了電子商務并不是那么簡單， 在企業內部沒有高度信息化的

2、基礎上搞電子商務尤如建空中樓閣， 所以我們還得回過頭來建企業內 部的MIS （管理信息系統）提高企業的信息化水平。 為什么我們要迫切的搞企業信息化？ 中國是一個以制造業為基礎的發展中國家，在發展上很大程度 要依賴于制造業的繁榮。在改革開放大潮的沖擊下，特別是中國加入 WTO已后，制造業企業面臨著嚴峻的挑戰。如何迎接這一挑戰，在 市場中站穩腳跟，進而棲身國際市場，這成了制造業乃至所有企業最 關心的問題。 雖然我們早已意識到信息是管理上的一項極為重要的資源，管 理工作的成敗取決于能否做出有效的決策， 而決策的正確程度則在很 大程度上取決于信息的質量。但是隨著生產社會化趨勢的擴大， 科學 技術的進步

3、、人類知識總量的增長速度不斷加快，以及市場競爭的日 益激烈，我們那些傳統的手工處理信息的方式和多年積累起來的孤島 式的信息系統已經不能滿足的企業對信息的需求。隨著計算機技術、 通信技術、網絡技術為代表的現代信息技術的飛躍發展， 并且廣泛的 4 應用于現代管理，令人欣慰的是近年來我們越來越多的企業已開始引 進了 ERP先進的管理思想和系統，并將它運用到實際管理工作中去， 也收到了較好的成效。而 ERP也越來越受到企業界的高度重視，有 更多的企業認識到需要在企業中建立起符合國際規范的管理模式、 借 助于現代化的計算機管理手段來不斷提高白身的管理水平和企業的 綜合實力。 怎樣全面實現企業的信息化，這

4、是一個系統工程，在這里介紹 信息系統的發展階段：信息技術最初在管理上的運用， 也是十分簡單 的，主要是記錄一些數據，方便查詢和匯總， 而現在發展到建立在全 球Internet基礎上的跨國家，跨企業的運行體系，初略可分作如下階段： A. MIS 系統階段(Management Information System) 企業的信息管理系統主要是記錄大量原始數據、支持查詢、匯總 等方面的工作。 B. MRP 階段(Material Require Planning) 企業的信息管理系統對產品構成進行管理， 借助計算機的運算能 力及系統對客戶訂單、在庫物料、產品構成的管理能力，實現依據客 戶訂單，按照產

5、品結構清單展開并計算物料需求計劃。 實現減少庫存， 優化庫存的管理目標。 C. MRPII 階段(Manufacture Resource Planning) 在MRP管理系統的基礎上，系統增加了對企業生產中心、加工工 時、5 生產能力等方面的管理，以實現計算機進行生產排程的功能， 同 時也將財務的功能囊括進來，在企業中形成以計算機為核心的閉環管 理系統，這種管理系統已能動態監察到產、供、銷的全部生產過程。 D. ERP 階段（Enterprise Resource Planning） 進入ER咐段后，以計算機為核心的企業級的管理系統更為成 熟，系統增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等

6、方面的功 能。配合企業實現管理全面、質量管理和生產資源調度管理及輔助決 策的功能。成為企業進行生產管理及決策的平臺工具。 E. 電子商務時代（E-commerc 電子商務（EQ 一般指具有共享企業信息、維護企業間關系， 及產生企業交易行為等三大功能的遠程通訊網絡系統。有學者進一步 將電子商務分為：企業與企業間（B2B）、企業與個人（消費者）（B2C） 間的電子商務等兩大類。 國內的信息化主要處在ERPa段，而歐美發達國家已處在E C電 子商務）階段，為什么我們不直接搞電子商務呢？那是因為歐美發達 國家早在上個世紀90年代就開始建ERP經過數年的發展，企業信 息化程度已很高，管理理念、管理思想也

7、已經形成， 所以他們搞電子 商務已是順理成章。而我們不能好高鷲遠，只能根據白己的情況， 盡 快的建立ERP系統，提高白己的信息化程度。 ER Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統，是 指建立6 在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員 工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管 理思想於一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配 資源，最大化地創造社會財富的要求， 成為企業在信息時代生存、發 展的基石，由此可見，ER湖應用的確可以有效地促進現有企業管理 的現代化、科學化，適應競爭日益激烈的市場要求，它的導入，已經

8、 成為大勢所趨。 在制造企業中，工時定額管理信息系統在整個 ERP系統中起一個 什么樣的作用，正如上面所講ERP系統是企業所有資源的計劃，包括 銷售、生產組織、分配、預測等，而在以上的企業活動中管理人員、 產品銷售人員需要那些信息呢？比如：我們的銷售人員在投標過程 中，需要即時的了解產品的生產成本、 生產周期；生產組織人員需要 即時了解產品的加工進度；工資分配管理系統需要的勞動核算數據等 等，這些信息就是由工時定額管理信息系統提供的。 所以工時定額管 理信息系統在企業的整個ER漏統中占有重要的作用。 ERP系統對工時定額管理信息系統的要求 在信息時代有一句名言是這樣說的： “信息如果失去了真實

9、、 可靠、即時那么它就變成了垃圾”，所以ER哽求工時定額管理信息 系統必須提供即時、準確、有效的數據。 既然ERPM工時定額管理子系統有這么高的要求，那么我們對工 時定額管理信息系統的建立就要有一個全面、 可靠、有效的分析過程。7 車間勞動核算第二章 工時定額管理信息系統詳細說明及分析 系統總目標 1. 有效提高工時定額管理的整體水平 2. 能為勞資、財務、生產、計劃、銷售等部門提供及時、方便的查詢和統 計報表 3. 能輔助工時定額的制定、修改，提高工時定額的制作水平 4. 能為工時定額制作部門提供反饋信息和圖表 5. 能為生產車間的生產安排、勞動核算提供有效數據 6. 能實現內部信息共享 7

10、. 應具有數據的保密性和分級查詢功能 各子系統之間的信息關聯 工時定額管理信息系統的信息關聯 工藝工序制作與管 理 藝工序 財務部門工時定額 報表 工序工時 工時定額制作與管 理 工藝工序 工序工時 工時實作記錄 序工時 生產計劃部門工時 查詢 車間工段實作記錄 勞動核算報表 工時實作記 錄及派工單 8 新系統的模型： 為了改變原來手工管理的弊病，根據數據流程圖建立新系統的模型， 要 求系統具有對基礎數據的輸入、增加、修改、刪除等功能，同時，具有數統 計、查詢及報表輸出、數據分析。設計它的信息流程圖 1 1 1 r 查詢 統計 數據分析 數據動態處理 系統維護 1. 工時定額制作功能模塊詳細說

11、明 在單件工時輸入欄中具有人工輸入數據和調用 工時計算模塊 計算 并自動輸入數據兩種方式。 單件工時輸入欄、工序工時和實作工時顯示欄的數據格式為 小 時.分鐘” 工序工時=單件工時X零件數量 i. 工時定額查詢 能夠開設多個查詢窗口。 能進行工作號、零件號、零件名的查詢。 具有智能查詢功能（根據由零件名、零件基本特征組成的關鍵詞 進行模糊查詢，搜索出最接近的零件供工時定額制作人員參考） 。 ii. 工時定額數據屆性 在工時定額的數據屆性中有數據修改日期、錄入數據的用戶名。 iii. 工時定額分析 對實作工時和定額工時提供圖表分析功能。 數據理 9 對實作工時和定額工時出現超設定閥值的情況進行實

12、時報警。 iv. 工時計算模塊 開放式的計算模塊，能夠設定和修改計算公式、計算參數。 在不同工序中能夠（在快捷菜單中）調用相應的計算公式。 v. 數據安全 對數據錄入、修改、刪除，只有具有相應權限的用戶才能進行。 2. 工時定額報表子系統 有自定義報表及自定義匯總的功能。 系統評價 本系統能有效地對工時定額信息進行管理，可以方便、快捷地 進行資料查詢、數據更新、報表統計，提高工作效率。并且能為工時 定額的制定工作提供可靠的參考數據以提高工時定額的制作水平。 在 數據的使用上采用了分級權限方式， 有效的確保了數據的安全性。根 據本地的日歷，靈活安排企業的運作時間以及勞動力的作息時間表。 對員工加

13、班、作業輪班、員工假期、以及員工作業頂替等作出一整套 周密的安排。運用遠端考勤系統，可以將員工的實際出勤狀況記錄到 主系統中。而與員工薪資、獎金有關的時間數據會在薪資系統和成本 核算中作進一步處理。系統將時間管理作為整體系統中的一個組成部 分，而這個系統可以對人力資源管理系統的規劃、控制和管理過程提 供支持。10 第三章計算機輔助定額制定 在勞動定額的制定方法上，我們已有許多方法，如經驗估工法， 統計分析法，類推比較法，技術測定法等。后我們又引進時間研究，動 作研究，數理統計與概率論等方法。這些方法，對于我們勞動定額的 制定，無疑有著重要的現實意義。現在計算機技術的引入， 工時定額 的制定和管理有了質的飛躍，應用計算機輔助定額制定能有效減少人 為因素的影響、提高效率；提高工時的一致性、合理性。 應用計算機制定時間標準的工作過程 1. 確定影響因素并初步確定其變化幅度 2. 通過統計資料或實測搜集數據 3. 分析數據、確定各種定額修正系數，初步建立數學模型 4. 按數學模型編制標準表 5. 驗證標準數據的準確性 6. 返回