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文檔簡介

1、一、 實驗目的通過實驗課程的學習,加深對管理信息系統理論的理解與認識,培養信息意識、信息能力和信息素質,認識到信息在管理活動中的地位和價值。提高信息管理技能,增強分析問題、解決問題、撰寫文檔的能力。二、 實驗要求要求開發創業超市人力資源管理系統。1根據系統用戶需求,完成創業超市人事管理信息系統的數據庫總體設計方案,明確數據庫中表的結構,各表中關鍵字的設置,表與表之間的關系。2根據系統用戶需求,描述該管理信息系統的邏輯模型和物理模型。3選用熟悉的數據庫管理系統,根據物理模型設計結構合理、功能齊全的程序設計。三、 實驗內容系統概要1)前言2)開發背景3)可行性分析2系統分析部分 1)業務流程圖 2

2、)數據流程圖 3)數據加工處理的描述3系統設計部分 1)功能結構圖設計 2)新系統信息處理流程設計 3)輸出設計(主要指打印輸出設計) 4)輸入設計(主要指數據錄入設計)5)代碼設計6)程序設計說明書7)運行環境4系統實施部分 1)源程序 2)模擬運行數據 3)打印報表 4)系統使用說明書四、 創業超市人力資源管理系統需求1. 員工基本檔案2. 排班自動化 超市除了店長、出納實行全班制外,上至店長助理,下至每名導購都實行三班倒制。班次安排如下:早班,07:3012:30 5小時 中班,12:3018:00 5.5小時 晚班,18:0022:30 4.5小時每班領班1位;后臺1位;收銀員1或2位

3、;導購3或4位。人事和助理的班另排。每位員工都有自己的課表,所以需要軟件通過自動識別每位員工的課表,然后整理出一張全體員工的空余時間表。根據這張空余時間表,設置每班人數上限:領班和后臺為1;收銀為2;導購為3;進行排班。3. 考勤嚴格化 親筆簽名和軟件記錄相結合。開門或交接班前,每位員工親筆簽到。每一班次結束后,領班登陸人事管理系統,輸入自己的賬號和密碼,在“班次人員記錄表”中輸入本班次人員名字和總人數。“班次人員記錄表”需要具備在領班“確認”“審核”之后不可更改性,自動備注操作時間。另外,還有“請假記錄”,“遲到記錄”“班次獎勵記錄”。4. 工作時間統計透明,可追溯。月末綜合各個“班次人員記

4、錄表”,生成全體員工“月工作時間統計表”。其中包括還包括“請假記錄”“遲到記錄”的統計。5. 工資結構化。 超市在每月末進行工作時間統計工作。下月初通過銀行轉賬發放工資。 基本工資:店長助理,3.50元/時;領班,2.70元/時;人事、后臺,2.50元/時;收銀,2.40元/時;導購,2.30元/時。績效工資:視超市效益而定。備注工資:收銀短款,鎖門加薪,“超市之星”。 獎懲工資:一個月“請假記錄”或“遲到記錄”超過三次,沒有績效工資。以及“班次獎勵記錄”加薪的分配問題。6. 權限設置。采用級別限制法,7. 月末全部數據經審核后,生成不可更改文件。8. 預留開發空間。9. 能被WINDOWS

5、XP操作系統兼容,系統運行穩定性高。創業超市管理信息系統開發系統概要1.1前言隨著信息化的不斷深入,各行各業都借助信息技術通過管理水平和服務質量。超市自身的特點決定了其更加離不開管理信息系統的支持。1.2開發背景創業超市位于西科大東校區,70多名員工全部是在校學生。超市創建5年來,業務越來越好,日益頻繁的業務產生了大量的數據。對進銷存數據的記錄、查找、存儲、統計越來越重要。如:對于每天產生的大量銷售信息,如果不加以適當的存儲和分析,就失去了利用這些銷售信息挖掘出客戶購買偏好的機會,就不能從看似無用的大量數據背后得出消費者潛在的消費習慣,失去了潛在的商機。另外人力資源管理也越來越困難,如:收銀、

6、導購錯開上課時間排班問題,工資統計問題。因此,結合商業企業自身的特點,超市迫切需要建立一套具有商業企業經營特色的、覆蓋超市企業主要業務功能的人機協調的管理信息系統,實現對商品流轉管理、商情管理、人力資源管理等綜合性管理信息系統,實現及時反應超市企業的經濟活動狀態和所需的各種商情信息,為各級管理者提供良好的決策支持環境,提高創業超市的經濟效益。1.3可行性分析1.3.1技術上的可行性隨著IT技術的發展,特別是網絡技術和數據庫技術的發展,在軟件開發方面,可以采用現行主流的開發技術;硬件技術方面則可以充分利用日益增強的存儲能力、通訊能力和處理速度來保證系統開發技術的準備。1.3.2經濟上的可行性因為

7、雖然系統開發需要初始成本和日后的維護費用,但是,信息系統可以提供比以前更加準確和及時的信息,可以改善領導層的決策方式,促進管理體制改革和提高工作效率,減少人員費用,這些都是可以在以后的經營過程中體現出來的,并且可以令創業超市比其他競爭對手更加具有競爭優勢,對企業長遠的發展有不可忽視的作用。所以,經濟上的可行性是肯定的。1.3.3管理上的可行性 創業超市的全體員工對信息技術給企業管理帶來的變革是十分人認同,他們大都認為,在現代企業管理中,信息技術能夠幫助企業在日益激烈的競爭用獲得難以想象的競爭優勢。特別是,能夠改進企業管理機制,改善決策方式,減少管理成本,提高工作效率。2系統分析部分 2.1 系

8、統現狀店長人事部導購部管理部采購部收銀部圖2-1創業超市組織結構圖如圖2-1.目前進銷存管理已經成功實現信息化,成功地實現了進銷存數據的記錄、查找、存儲、統計分析。本實驗要完成創業超市人事部的人力資源管理。2.2 創業超市人力資源管理調查分析創業超市人力資源管理主要功能是記錄員工基本信息、根據課程表編排工作時間、考勤記錄工作時間、根據工作時間和職位統計每月工資。1)業務流程圖分析業務流程員工提交課程表,基于課程表計算機自動編排工作時間表,基于工作時間表考勤記錄工作時間,根據工作時間統計月工資。員工課程表編排工作時間記錄工作時間工作時間表考勤記錄統計工資工資表2)數據流程圖基于業務流程圖的數據流

9、程圖如下:工資表統計工資員工編排工作時間考勤記錄工作時間表考勤表課程表工資標準表3系統設計部分 1)功能結構圖設計根據用戶需求系統有四個主要功能模塊:員工信息管理:維護員工的基本信息,包括添加新員工、修改員工信息、刪除因畢業的原因不再為超市工作的員工。排班管理:該模塊完成兩個功能,編輯員工課程表,根據學生員工的課程表,錯開上課時間,決定上午、下午、晚上什么時間可以工作,編輯完課程表后系統生成工作時間表。考勤管理:記錄是否按時上班,統計每月的工作時間。工資管理:管理各崗位的單位小時工資,基于每月工資和崗位統計實發工資。創業超市人力資源管理系統員工信息管理排班管理考勤管理工資管理系統維護 排班管理

10、員工信息管理添加生成收銀員工作表修改刪除建立收銀員時間表查詢建立導購員時間表生成導購員工作表 考勤管理工資管理記錄工作時間統計遲假次數工資標準管理統計實發工資建立備注工資統計基本工資建立績效工資記錄遲假時間系統維護備份本月考勤表修改密碼初始化備份本月工資表統計工作時間2)系統信息處理流程設計統計員工工資處理流程圖如下,根據考勤統計的每月工作時間表和各崗位的工資標準,統計出基本工資,基本工資表和績效工資表共同生成實發工資表。員工工作時間基本工資崗位工資標準統計基本工資統計實發工資績效工資備注工資實發工資建立績效工資建立備注工資績效工資備注工資工資標準管理統計工作時間3)輸出設計應用程序采用WID

11、DOWS風格標準菜單界面。系統主要輸出有工作時間表、實發工資表。以二維表的格式打印輸出。 4)輸入設計本系統主要輸入的內容有員工基本信息、排班時間表、考勤表、績效工資表等。做到界面友好,只輸入基本信息,一次輸入,全局共享。如員工姓名只輸入一次,其他模塊需要員工信息通過員工編號與員工基本信息建立關聯獲得。5)代碼設計本系統所以文件名、字段名以其漢語拼音字頭命名,如員工編號:YGBH,員工編號是最經常使用的字段,員工編號字段值以一個代表角色的拼音字母開頭,后接兩位數碼,如收銀員代碼為S01、S02,導購員代碼為D01、D02等。有X11,X12,X13表示星期一上午、下午、晚上;X71,X72,X

12、73表示星期天上午、下午、晚上。6)數據庫設計(可以不設計)根據用戶需求,設計數據庫E-R概念模型如下:員工課程表基本工資考勤表創業考核統計考勤實發工資表111NN111工作時間表1排班1把E-R概念模型轉換成數據結構模型。員工信息YGXX(員工編號,職務,姓名,學院,班級,農行賬號,電話號碼,照片)課程表KCB(員工編號,姓名,X11,X12,X13,X21,X22,X23X71,X72,X73)工作時間表GZSJ(員工編號,姓名,X1,X2,X3,X4,X5,X6,X7)考勤表KQB(員工編號,日期,時間)遲到請假表CDQJB(員工編號,日期,遲到,請假)基本工資JBGZ(員工編號,基本工

13、資)績效工資JXGZ(員工編號,績效工資)備注工資BZGZ(員工編號,備注工資)實發工資SFGZ(員工編號,姓名,基本工資,績效工資,備注工資,實發工資)崗位工資標準GWGZBZ(編號,崗位名稱,標準)用戶表YHB(員工編號,密碼)4系統實施部分4.1 建立項目管理器CSGL.PJX4.2 建立數據庫 CSXX.DBC4.3 根據數據庫設計創建表員工信息YGXX(員工編號,職務,姓名,學院,班級,農行賬號,電話號碼,照片)課程表KCB(員工編號,姓名,X11,X12,X13,X21,X22,X23X71,X72,X73)工作時間表GZSJ(員工編號,姓名,X1,X2,X3,X4,X5,X6,X

14、7)考勤表KQB(員工編號,日期,時間)基本工資JBGZ(員工編號,基本工資)實發工資SFGZ(員工編號,姓名,基本工資,績效工資,備注工資,實發工資)崗位工資標準GWGZBZ(編號,崗位名稱,標準)用戶表YHB(員工編號,密碼)4.4 員工信息管理模塊4.4.1 建立表單YGXXGL.SCX4.4.2 設置數據環境YGXX.DBF4.4.3 添加控件4.4.4 編寫代碼4.5 排班管理4.5.1 建立收銀員排班(無課)時間表(JLSYSJB.PRG)4.5.2 建立導購員排班(無課)時間表(JLDGSJB.PRG)4.5.3 生成收銀員工作時間表(SCSYGZB.PRG)4.5.4 生成導購員工作時間表(SCDGGZB.PRG)4.6 考勤管理4.6.1 記錄員工工作時間(JLYGGZSJ.SCX)4.6.2 記錄遲到請假時間(JLCDQJSJ.SCX)4.6.3 統計月工作時間(TJGZSJ.PRG)4.6.4 統計月遲到請假次數(TJCDQJ.PRG)4.7 工資管理4.7.1 工資標準管理(GZBZGL.PRG)4.7.2 建立備

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