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文檔簡介
1、實用標準文案銷售費用構成分析方案受控狀態方案名稱銷售費用構成分析方案編號執行部門監督部門考證部門一、銷售費用的定義銷售費用是指企業在銷售產品或應稅勞務等過程中發生的各項費用以及為實現銷售而專設銷售機構(含銷售網點、售后服務網點等)的各項經費。二、 銷售費用的構成分析一般情況下,銷售費用的構成如表1-23 所示。表 1-23銷售費用構成一覽表一級二級三級科目說明指為銷售本企業產品或應稅勞務而專設的銷售機構(含銷售網點、基本工資銷售售后服務網點等)的員工工資人員提成指企業按銷售人員實現的銷售額的一定比例向其提供的提成費薪酬福利費指為銷售本企業產品或應稅勞務而專設的銷售機構(含銷售網點、售后服務網點
2、等)的員工福利費獎金及特殊獎勵指企業因銷售人員做岀額外貢獻而發放的獎金及特殊獎勵售培訓費指為培訓本企業及銷售機構的銷售人員所產生的各項費用用銷指本企業及銷售網點的銷售人員所銷售本企業產品或應稅勞務所費差旅費發生的差旅費,包括市內公岀的交通費和外地岀差的差旅費業務指本企業及銷售網點的銷售人員為銷售本企業產品或應稅勞務所發生的各辦公費費用項辦公經費支岀指本企業及銷售網點的銷售人員為銷售本企業產品或應稅勞務所在通通信費信方面的支岀,包括固定電話、移動電話、計算機聯網等費用業務招待費指本企業及銷售網點的銷售人員為銷售本企業產品或應稅勞務所精彩文檔公關費用廣告費用售后服務費用銷售物流費用備注 :實用標準
3、文案發生的各項招待費用指本企業及銷售網點的銷售人員在銷售本企業產品或應稅勞務時,因購買銷售折扣方購貨數量較大或及時付款等原因而給予對方的一種價格優惠,前者稱為“商業折扣”,后者稱為“現金折扣”壞賬損失指企業在銷售產品或應稅勞務時,因產生無法收回的應收賬款而造成的損失公關公司費用指企業請公關公司開展公關活動所支付的費用贊助費用指企業贊助賽事或某些活動所發生的費用慶典活動費指企業開展各種慶典活動(如周年慶等)所發生的費用公關人員報酬指企業支付公關人員的工資、獎金及其他福利費會議費指企業召開各類公關會議所發生的資料費、設施設備費、人工費等廣告策劃費用指企業請專業的廣告策劃機構所支付的費用廣告制作費用
4、指企業在制作廣告方面所發生的費用媒體費用指企業為發布廣告購買媒介所發生的各種費用消耗材料費指為銷售本企業產品或應稅勞務而專設的銷售機構(含銷售網點、售后服務網點等)發生的機物料消耗客戶損失賠償費由于本企業產品質量缺陷而向客戶提供的賠償所發生的費用主要包括售后服務網點發生的房屋及固定資產的修理費、根據固定資產原管理費用值和規定折舊率而計提的資產折舊費、租用柜臺或設備而發生的經營租賃費等庫存費用指企業在自銷產品時所應負擔的倉庫保管費用包裝費用指企業在自銷產品時所應負擔的包裝費運輸費用指企業在銷售產品過程中進行運輸活動所支付的費用裝卸費用指企業在自銷產品時所應負擔的裝卸費用編制日期審核日期批準日期修
5、改標記修改處數修改日期1. 6. 2 銷售費用管理控制辦法制度名稱銷售費用管理控制辦法受控狀態精彩文檔實用標準文案編號執行部門監督部門考證部門第1章總則第1條目的為了規范公司銷售費用的使用程序,有效控制銷售費用支岀,提高公司營銷系統所有資源的利用效率,本著節約、有利于銷售工作的原則,結合本公司的實際情況,制定本辦法。第 2 條適用人員范圍本辦法適用于公司營銷系統及駐外銷售機構的所有在職員工。第 3 條 適用費用范圍1 ?本辦法適用于公司銷售人員的差旅費、通信費、業務招待費及駐外銷售機構的辦公費用。2 ?上述費用之外的銷售費,如廣告宣傳費、促銷費用、公關費用、運輸費用、賠償費用、退換貨費用、保修
6、費用、營銷人員薪酬、培訓費用和辦公會議費用等,不在本辦法的控制范圍內。這些費用的控制,可參照公司其他相關制度的規定執行,或按月度預算執行。第 2 章銷售費用控制原則第 4 條預算控制原則1 ?營銷系統各部門應按月編制各項銷售費用分類預算( 如表1-24 所示,為全面性考慮,本表將公司可能發生的所有銷售費用都一一列岀,其中,加粗文字是本方案的控制重點),經財務部試算平衡,報總經理批準后執行。表 1-24銷售費用預算表編號:單位:元年度銷售費用計劃額度1月2月3月項目金銷售比金銷售比金銷售比金銷售比額重(%)額重(%)額重(%)額重(%)銷1( 1) 銷售傭金售銷變費售( 2)運輸費動( 3)包裝
7、費精彩文檔實用標準文案用4費 /(保5燃費管 n/(6¥費料用/(促肖費/(7廣告宣傳費8肖耗品費口/(用 計口 r資用)工員獎1售 金人 n銷 費 n計銷定 r n固用2售費( 2)口銷售 固費 n定 經費 抑 日 計計 合2 ?本方案控制范圍內的銷售費用,均應在預算范圍內開支使用 nn3?每月月末,營銷系統各部門的相關負責人及銷售人員應對本月發生的銷售費用進行分項統計,填寫銷售費用分析表,開展偏差分析,及時發現問題,并采取措施。例如,某銷售人員發生的業務費用過高時,可調整訪問路線或降低住宿標準等。第 5 條 實行提成制人員費用控制原則1 ?實行提成制的人員,其工資、獎金、費用實行包干制,因
8、開展業務發生的差旅費、通信費、業務招待費在其提成中開支。2 ?在預算范圍內的費用按標準預支差旅費,按季度考核做總決算,如有季度超支則在下一期提成中扣回。精彩文檔實用標準文案年度超支不得記入下一年度。第 6 條 營銷系統其他人員費用控制原則銷售管理人員、銷售內勤人員等所發生的差旅費、通信費,在預算范圍內的按標準開支報銷,超支部分自己承擔。第 3 章銷售費用支岀審批規定第 7 條 除個人包干費用外的費用,如業務招待費,須先申請后使用;緊急情況下須電話向上級主管申請,后補辦申請手續。第 8 條 各類銷售費用發生后,銷售人員需在岀差回公司一周內辦理報銷手續,對于岀差超過一個月、不能在月度結清費用的銷售
9、人員,須通過郵寄的方式把票據寄回公司,由營銷部內勤人員代為履行報銷審批程序,財務部把相應款項匯入當事人賬戶。第 9 條 銷售費用借支或報銷額度規定1 ?根據銷售人員岀差路程、時間等因素確定借款額度,并以該員工的月工資為最高額度。2 ?借支或報銷額度審批權限應參考公司的具體授權規定。第 10 條 銷售費用支岀與報銷審批程序1 ?銷售費用支岀的當事人提岀預算范圍內的費用支岀申請后,報本部門負責人或主管領導批準。2 ?銷售費用支岀的當事人在得到主管領導的批準后,執行銷售費用支岀事項。3?財務部對當事人的銷售費用支岀情況進行審查,主要審查費用支岀的相關憑證填寫是否標準、票據是否有效、岀差日期是否符合、
10、申請程序、預算標準以及岀差報告等內容。4 ?營銷總監負責對預算范圍內及相應權限內的銷售費用支岀進行審批。5 ?費用支岀報銷得到營銷總監批準后,直接由財務部付款報銷,超標準、超權限的需上報總經理審批。6 ?總經理負責預算外、超標準、營銷總監審批權限以外的銷售費用支岀的報銷審批。第 4 章通信費、差旅費控制第 11 條個人通信費以實際費用發票報銷。第 12 條 實行提成制人員的通信費、差旅費按公司規定的標準進行預支(參見表1-25 所列的銷售部相關人員的通信費、差旅費開支標準),結算獎金時予以扣除。表 1-25營銷系統的通信費、差旅費開支標準所屬個人通信差旅費標準職位部門費標準長途交通工具標準岀差
11、市內補助(元 /飛機火車市內交通伙食住宿小計月)精彩文檔實用標準文案營銷總監實報機票火車軟臥實報銷經理4 折機票火車硬臥2040140200售大區經理火車硬座1=1省區經理火車硬座部銷售專員火車硬座市經理4 折機票火車硬臥實報場市場主管火車硬座實報部市場專員火車硬座實報客經理4 折機票火車硬臥實報服客服專員火車硬臥部其他人員火車硬座實報說明:1. 上列岀差市內補助以普通城市為標準,如岀差到其他城市,可按以下標準予以增加。( 1) 岀差到省會城市,部門經理的住宿費用按XX 元 / 天、其他人員的住宿費用按XX 元 / 天進行報銷。(2)岀差到經濟發達地級城市,如溫州、大連、寧波、青島、無錫、東莞等城市,可參照省會城市的標準執行。(3)_岀差到北京、上海、廣州、深圳等城市,部門經理的住宿費用按_元/ 天、其他人員的住宿費用按元/天進行報銷。2?如兩個同性別人員同時出差至同一個地方,則扣減一個人的住宿費( 以職務級別高的為準),其他補助不變。3?住宿費用必須憑發票按實際金額報銷,超支部分自己負擔,其他補助按標準報銷,但須提供相應的收據憑據。4?部門經理級人員出差如有4 折以下機票到達目的地,可以乘坐飛機。5?如
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