1、物資管理系統(tǒng)升級(jí)設(shè)想總體要求1、人性化：根據(jù)我礦的要求，為我礦進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存管理、出入庫(kù)審批、計(jì)劃價(jià)格調(diào)整、金額調(diào)整、在線查詢、消息提示等服務(wù)2、 實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存：加強(qiáng)庫(kù)存物資管理，提高物資出入庫(kù)效率，增加庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率，最大限度的降低成品庫(kù)存，提高資金利用率。從而增加效益3、 強(qiáng)大的信息提示功能：只要用戶登陸，所有需要辦理的業(yè)務(wù)自動(dòng)提示。通過(guò)警務(wù)通，發(fā)送信息到所有有關(guān)聯(lián)的用戶。如到貨，審批等。4、物料目錄支持圖片說(shuō)明：一個(gè)物料可以對(duì)應(yīng)多張不同角度的圖片。用圖片來(lái)說(shuō)明物料，防止出現(xiàn)領(lǐng)料中出現(xiàn)型號(hào)錯(cuò)誤的現(xiàn)象。應(yīng)用價(jià)值1、 數(shù)據(jù)分享：我礦各部門可以分享數(shù)據(jù)，可以在整個(gè)管理系統(tǒng)上進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作2、

2、 降低庫(kù)存：加強(qiáng)庫(kù)存物資管理，提高物資出入庫(kù)效率，增加庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率3、 計(jì)劃跟蹤：各生產(chǎn)單位通過(guò)內(nèi)網(wǎng)隨時(shí)可以查詢計(jì)劃的執(zhí)行情況，可對(duì)訂單作適當(dāng)調(diào)整和完成訂單的結(jié)算 4、消息提示：不同的業(yè)務(wù)，可以給相關(guān)的人員發(fā)送消息，提醒及時(shí)辦理。具體管理系統(tǒng) 采購(gòu)管理1、系統(tǒng)概述 采購(gòu)管理能夠幫助采購(gòu)部門控制并完成采購(gòu)物料從需求計(jì)劃>采購(gòu)計(jì)劃>比質(zhì)比價(jià)>訂單下達(dá)>到貨接收檢驗(yàn)入庫(kù)>發(fā)票核銷的全部采購(gòu)過(guò)程。可以有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行、采購(gòu)價(jià)格的比較以及供應(yīng)商交貨情況，從而幫助采購(gòu)部門選擇最佳的供應(yīng)商和訂貨策略，提高采購(gòu)工作質(zhì)量和工作效率，降低采購(gòu)成本。 從生產(chǎn)、庫(kù)存等其他部門

3、下達(dá)的需求計(jì)劃開(kāi)始，相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)都支持合并生成或參考功能，許多信息可以自動(dòng)形成，方便用戶靈活使用，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),最大限度的實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享。采購(gòu)物品收貨后可以直接轉(zhuǎn)到庫(kù)存管理子系統(tǒng)進(jìn)行處理，并同時(shí)登記采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單。2、功能特點(diǎn)(1)供應(yīng)商檔案 供應(yīng)商信息是采購(gòu)業(yè)務(wù)中的重要基礎(chǔ)信息，其中包括：供應(yīng)商類型、地區(qū)、代碼、名稱、結(jié)算單位、開(kāi)戶行、銀行賬號(hào)、稅號(hào)、法人、地址、郵編、電話、聯(lián)系人、E-mail、信用等級(jí)、使用貨幣、結(jié)算方式、資信限額、付款期限、付款條件、合格標(biāo)志、是否免檢、采購(gòu)員等等。通過(guò)供應(yīng)商檔案中的資信限額，可以在采購(gòu)訂單中提示你的采購(gòu)額度是否超出限制；

4、通過(guò)付款期限設(shè)置，可以在付款計(jì)劃中建議適當(dāng)?shù)母犊钊掌凇?對(duì)于已經(jīng)沒(méi)有往來(lái)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商，可以設(shè)置成禁用狀態(tài)，系統(tǒng)提供查詢歷史往來(lái)業(yè)務(wù)的功能。(2)貨源清單在貨源清單中，定義每個(gè)物料的供應(yīng)商、報(bào)價(jià)以及一些在業(yè)務(wù)中用到的重要數(shù)據(jù)。主要字段有：物料編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、優(yōu)先級(jí)別、報(bào)價(jià)單號(hào)、價(jià)格類別、各數(shù)量段價(jià)格，采購(gòu)比例，允差，唯一供應(yīng)商還是多選供應(yīng)商，是否免檢，起止日期、供應(yīng)商供方物料代碼、審核等等。通過(guò)貨源清單中的信息，收集了各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，這樣就可以在采購(gòu)計(jì)劃和價(jià)格審批環(huán)節(jié)找到最合適的供應(yīng)商，并且可以按照采購(gòu)比例將采購(gòu)任務(wù)分?jǐn)偂Ｔ谑肇洯h(huán)節(jié)，通過(guò)采購(gòu)允差設(shè)置確定供應(yīng)商供貨的數(shù)量是否符合要求。(3)審

5、批流程 審批是我礦加強(qiáng)各項(xiàng)物資管理的重要手段。不但需要審批，而且可能需要多級(jí)、多人的聯(lián)合審批。為了滿足審批工作形式多樣化的需求，系統(tǒng)提供審批流程定義功能，操作人員可以自己定義審批流程，以滿足本我礦審批工作的需要。每個(gè)單據(jù)的明細(xì)內(nèi)容可以分配權(quán)限，在審批的過(guò)程中可以修改某些內(nèi)容，系統(tǒng)能夠?qū)⑺行薷牡暮圹E保留下來(lái)以加強(qiáng)對(duì)我礦業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程的管理與控制。審批流程有全部審批功能，避免現(xiàn)在的每一張出庫(kù)單據(jù)都要的情況出現(xiàn)。可成批審批，減少時(shí)間。(4)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是請(qǐng)購(gòu)單合并下達(dá)的結(jié)果，通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃，可以對(duì)我礦將要進(jìn)行的采購(gòu)有個(gè)全局的了解。采購(gòu)計(jì)劃還用于在采購(gòu)收貨時(shí)對(duì)無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的約束，如果將物料的屬性定義為

6、計(jì)劃控制，則在收貨時(shí)如果該物料沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃是不允許的。在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)計(jì)劃既可以來(lái)源于一項(xiàng)或多項(xiàng)需求計(jì)劃，也可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置決定是否可以手工錄入。對(duì)于我礦的緊急采購(gòu)計(jì)劃，系統(tǒng)提供直接手工錄入采購(gòu)計(jì)劃的功能，一般這樣的計(jì)劃要設(shè)置審批流程來(lái)加強(qiáng)管理。(5)比質(zhì)比價(jià) 比質(zhì)比價(jià)這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)我礦在采購(gòu)某些金額或數(shù)量比重比較大的物料時(shí)尤為重要，可以通過(guò)物料卡片中的物料控制屬性進(jìn)入這個(gè)環(huán)節(jié)。審批者可以根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的單價(jià)，以及物料不同來(lái)源的價(jià)格比較(指：標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，最高限價(jià)，最低限價(jià)，其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)以及其他渠道收集的價(jià)格信息)，歷史價(jià)格情況，供應(yīng)商信息，供應(yīng)商資信信息，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行批準(zhǔn)。 為了提高應(yīng)用的效率，

7、系統(tǒng)將比質(zhì)比價(jià)這個(gè)屬性付給物料，也就是說(shuō)哪些物料需要比價(jià)采購(gòu)是根據(jù)實(shí)際情況指定給物料的，而不是作用于所有的物料，這樣就極大地提高了采購(gòu)的效率，也有效的控制了重要物資的采購(gòu)。(6)采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單是我礦與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)依據(jù)。即使雙方不簽訂合同，輸入并保存采購(gòu)訂單也很有意義，可以通過(guò)采購(gòu)訂單對(duì)供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行分析、跟蹤。采購(gòu)訂單可以來(lái)源于價(jià)格審批單的審批結(jié)果，也可以參照一條或多條采購(gòu)計(jì)劃生成，一條采購(gòu)計(jì)劃也可以生成多條采購(gòu)訂單;同樣地，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置也可以決定采購(gòu)訂單是否可以手工錄入。 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供普通訂單、寄存訂單、設(shè)備訂單三種業(yè)務(wù)單據(jù)，普通訂單可以處理一般的采購(gòu)業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)；而寄

8、存訂單專門處理寄存物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)；設(shè)備訂單主要是處理不使用設(shè)備模塊情況下的設(shè)備采購(gòu)，相當(dāng)于設(shè)備物料的普通采購(gòu)，此處設(shè)備采購(gòu)是不做入庫(kù)處理的，到貨、質(zhì)檢完成后直接開(kāi)票、付款，這樣一來(lái)采購(gòu)業(yè)務(wù)就更加的清晰了。每張訂單都自動(dòng)生成唯一編號(hào)，方便查詢。(7) 采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)的理想結(jié)果就是按時(shí)收到貨物。我礦可能對(duì)有些物料定義為計(jì)劃控制，對(duì)這些物料收貨時(shí)，必須按計(jì)劃收貨，如果沒(méi)有，可以不允許錄入。可以輸入訂單編號(hào)來(lái)核對(duì)計(jì)劃的真實(shí)性。 貨物到達(dá)后，系統(tǒng)可以判斷貨物是否要經(jīng)過(guò)質(zhì)檢，依據(jù)是是否免檢的供應(yīng)商（供應(yīng)商檔案上），此物資是否需要質(zhì)檢（物料卡片上）；如果需要檢驗(yàn)，那么在收貨環(huán)節(jié)系統(tǒng)提供自動(dòng)提交請(qǐng)驗(yàn)單的功能

9、，然后到質(zhì)檢系統(tǒng)檢驗(yàn)。質(zhì)檢系統(tǒng)檢驗(yàn)完成后會(huì)形成我礦規(guī)定的檢驗(yàn)報(bào)告，并且可以反饋回收貨單上；在得到檢驗(yàn)報(bào)告后，系統(tǒng)提供退貨、降低標(biāo)準(zhǔn)、換貨等功能，我礦可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況采取相應(yīng)的措施來(lái)處理此次到達(dá)的物資。 如果系統(tǒng)使用采購(gòu)到貨單，如果采購(gòu)到貨單已經(jīng)進(jìn)行了質(zhì)檢流程，那么采購(gòu)入庫(kù)單不必再執(zhí)行質(zhì)檢流程。3、主要報(bào)表 采購(gòu)計(jì)劃訂單查詢 采購(gòu)計(jì)劃訂單統(tǒng)計(jì) 生產(chǎn)計(jì)劃訂單查詢 生產(chǎn)計(jì)劃訂單統(tǒng)計(jì) 物料需求計(jì)劃查詢 物料需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 應(yīng)付款余額查詢 暫估應(yīng)付款余額查詢 應(yīng)付款明細(xì)查詢 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單查詢、跟蹤 采購(gòu)計(jì)劃查詢、跟蹤、回溯 價(jià)格審批單查詢、跟蹤、回溯 采購(gòu)詢價(jià)單查詢 采購(gòu)報(bào)價(jià)單查詢 采購(gòu)訂單查詢、跟蹤

10、、回溯 采購(gòu)到貨單查詢、跟蹤、回溯 采購(gòu)入庫(kù)單查詢、跟蹤、回溯 采購(gòu)發(fā)票查詢、跟蹤、回溯 采購(gòu)資金計(jì)劃查詢 采購(gòu)付款計(jì)劃查詢 供應(yīng)商基本信息查詢 供應(yīng)商信譽(yù)查詢 供應(yīng)商貨源查詢 逾期未到貨物查詢 貨到票未到查詢 在途物料查詢 在檢驗(yàn)物料查詢 應(yīng)付款賬齡分析 采購(gòu)計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì) 采購(gòu)訂單完成情況統(tǒng)計(jì) 物料價(jià)格對(duì)比 物料價(jià)格波動(dòng) 寄存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)1、系統(tǒng)概述 寄存業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要用來(lái)處理寄存（代保管）業(yè)務(wù)的。實(shí)現(xiàn)我礦和供應(yīng)商之間寄存物料的結(jié)算和取消結(jié)算。用來(lái)統(tǒng)計(jì)、分析我礦寄存物料的收、發(fā)情況。統(tǒng)計(jì)、分析我礦寄存物料的結(jié)算情況。實(shí)現(xiàn)寄存物料的收發(fā)、結(jié)算情況明細(xì)查詢，并可以根據(jù)單據(jù)的實(shí)際來(lái)源聯(lián)查到原始單

11、據(jù)。避免出現(xiàn)估價(jià)不準(zhǔn)造成的材料成本差異。采購(gòu)到貨寄存單 采購(gòu)到貨寄存單是在收到貨后的，沒(méi)有質(zhì)檢入庫(kù)、并沒(méi)有實(shí)際計(jì)劃價(jià)格前的單據(jù)。采購(gòu)到貨寄存單可以來(lái)源于采購(gòu)訂單，也可以參照一條或多條采購(gòu)計(jì)劃生成。一條采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)訂單也可以生成多條采購(gòu)到貨寄存單。 采購(gòu)到貨單同質(zhì)檢系統(tǒng)有良好的接口，可以直接生成請(qǐng)驗(yàn)單，質(zhì)檢系統(tǒng)檢驗(yàn)完成后會(huì)形成我礦規(guī)定的檢驗(yàn)報(bào)告，并且可以反饋回到貨單上；在得到檢驗(yàn)報(bào)告后，系統(tǒng)提供退貨、降低標(biāo)準(zhǔn)、換貨等功能，我礦可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況采取相應(yīng)的措施來(lái)處理此次到達(dá)的物資。2、功能特點(diǎn)寄存出入庫(kù)維護(hù) 當(dāng)某類物資入庫(kù)時(shí)，其實(shí)際價(jià)格倉(cāng)庫(kù)未知，辦理寄存入庫(kù)單，生產(chǎn)單位領(lǐng)用進(jìn)辦理寄存出庫(kù)單據(jù)

12、。不計(jì)入生產(chǎn)單位材料費(fèi)用。當(dāng)物資發(fā)票來(lái)到時(shí)，輸入實(shí)際價(jià)格，形成計(jì)劃價(jià)格，此時(shí)，對(duì)寄存物資轉(zhuǎn)為正常物資管理手續(xù)。 3、主要報(bào)表 寄存物料入庫(kù)登記表 寄存物料入庫(kù)登記表 寄存物料匯總查詢 寄存物料明晰查詢 交易結(jié)算匯總查詢 交易結(jié)算明細(xì)查詢 庫(kù)存管理1、系統(tǒng)概述 庫(kù)存管理子系統(tǒng)從實(shí)物管理的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)我礦對(duì)物料的管理。如何加速物料流動(dòng)，減少庫(kù)存積壓，加強(qiáng)物流的批次跟蹤，嚴(yán)格物料的失效期管理是庫(kù)存管理的重點(diǎn)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)對(duì)物料的出庫(kù)、入庫(kù)、移動(dòng)、盤點(diǎn)、物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)進(jìn)行分類管理和控制，可以從類別、庫(kù)別、批次、單件、等級(jí)、狀態(tài)、分類、特殊庫(kù)存等不同的角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況

13、。同時(shí)，庫(kù)存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門統(tǒng)計(jì)等功能。 系統(tǒng)支持項(xiàng)目庫(kù)存、訂單庫(kù)存、供應(yīng)商庫(kù)存、委外庫(kù)存以及代銷商庫(kù)存的管理。系統(tǒng)對(duì)每一種單據(jù)都可以設(shè)置審批流程，支持層層審批以及分級(jí)審批的功能。2、功能特點(diǎn)(1)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)根據(jù)我礦實(shí)際業(yè)務(wù)要求，對(duì)不同的功能進(jìn)行設(shè)置。不同的設(shè)置會(huì)產(chǎn)生不同的管理要求。系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置極大地增強(qiáng)了系統(tǒng)適應(yīng)我礦不斷變化的要求，集中體現(xiàn)“協(xié)同集中 隨需應(yīng)變”的理念。(2)定義倉(cāng)庫(kù)目錄、貨位目錄 能夠?qū)崿F(xiàn)多級(jí)倉(cāng)庫(kù)的管理 (3)物料卡片的維護(hù)從物料的基本屬性、庫(kù)存屬性、計(jì)劃屬性、成本屬性四個(gè)方面定義每一物料屬性。包括：物料編號(hào)、物料分類、計(jì)量單位、ABC碼、

14、庫(kù)存上下限、出庫(kù)方式、是否批次管理、是否單件管理、是否套件管理、是否包裝管理、是否狀態(tài)管理、是否廢棄、采購(gòu)批量、采購(gòu)提前期、盤點(diǎn)周期、計(jì)價(jià)方法、單價(jià)管理等。同時(shí)還定義一些自定義項(xiàng)目供擴(kuò)展使用。可以定義每一操作員對(duì)不同的物料屬性的操作權(quán)限。可以對(duì)物料的圖片進(jìn)行管理，一個(gè)物料可以對(duì)應(yīng)多張不同角度的圖片。用圖片來(lái)說(shuō)明物料，防止出現(xiàn)領(lǐng)料中出現(xiàn)型號(hào)錯(cuò)誤的現(xiàn)象。(4)采購(gòu)入庫(kù)管理對(duì)于采購(gòu)入庫(kù)，可在采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)錄入采購(gòu)入庫(kù)單，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到庫(kù)存系統(tǒng)中確認(rèn)；也可由庫(kù)存系統(tǒng)中錄入采購(gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類別、供貨單位、采購(gòu)部門、采購(gòu)員、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)貨位、物料包裝、物料狀態(tài)、質(zhì)檢單號(hào)、物料編號(hào)、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)

15、量、入庫(kù)金額、計(jì)劃金額等信息。對(duì)于批次管理的物料，記錄物料的生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、失效日期、入庫(kù)日期、復(fù)檢日期以及物料的原批次號(hào)，對(duì)于單件管理產(chǎn)品，登記入庫(kù)件號(hào)。在庫(kù)存系統(tǒng)可以對(duì)一筆入庫(kù)物資進(jìn)行拆分，拆分的依據(jù)可以是貨位，也可以是批次。(5)領(lǐng)料出庫(kù)管理 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)管理。制作生產(chǎn)領(lǐng)料單時(shí)，同時(shí)確認(rèn)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)通知單。生產(chǎn)領(lǐng)料單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類別、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)貨位、生產(chǎn)品種及批號(hào)、領(lǐng)料用途、材料編號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量、出庫(kù)金額等信息。對(duì)于批次管理的物料，確定出庫(kù)物料的生產(chǎn)批次、入庫(kù)日期、生產(chǎn)日期、失效日期、復(fù)檢日期、原始批號(hào)，對(duì)于單件管理物料，登記出庫(kù)件號(hào)。 對(duì)于領(lǐng)取供應(yīng)商的

16、庫(kù)存，系統(tǒng)自動(dòng)生成內(nèi)部記錄，將來(lái)為結(jié)算提供必要的數(shù)據(jù)信息。(6)其他出庫(kù)管理 對(duì)于非生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫(kù)的出庫(kù)業(yè)務(wù)，通過(guò)自定義出庫(kù)類別來(lái)標(biāo)識(shí)，一般實(shí)現(xiàn)我礦內(nèi)部部門領(lǐng)料出庫(kù)的管理。(7) 盤點(diǎn)管理 物料盤點(diǎn)時(shí)，盤虧物料自動(dòng)形成入庫(kù)單，做入庫(kù)處理。對(duì)于那些已經(jīng)知道虧得情況，可以通過(guò)直接錄入盤虧單來(lái)做出庫(kù)處理。 用于將實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，以便與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作對(duì)比分析處理。將盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進(jìn)行處理，自動(dòng)分別形成盤盈入庫(kù)單和盤虧出庫(kù)單。 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，盤點(diǎn)單上可以顯示賬面余額，也可以不顯示。(8)調(diào)撥管理 用于處理同一個(gè)單位在不同倉(cāng)庫(kù)、貨位之間移動(dòng)物料。 (

17、9) 限額領(lǐng)料管理 嚴(yán)格對(duì)各單位領(lǐng)料的控制功能，杜絕物料的超限額領(lǐng)料。根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃產(chǎn)量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，自動(dòng)生成限額領(lǐng)料單，記錄產(chǎn)品計(jì)劃產(chǎn)量、物料領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物料的限額用量、計(jì)劃金額等信息。在各單位根據(jù)某一限額單領(lǐng)料時(shí)，限制了物料的超額發(fā)放。 (12)寄存轉(zhuǎn)正常管理 實(shí)現(xiàn)我礦寄存物資向正常物資的轉(zhuǎn)換。把我礦的寄存物料轉(zhuǎn)換成正常物料，該單據(jù)記錄了我礦對(duì)寄存物資的消耗情況，當(dāng)物資發(fā)票來(lái)到時(shí)，輸入實(shí)際價(jià)格，形成計(jì)劃價(jià)格，此時(shí)，對(duì)寄存物資轉(zhuǎn)為正常物資管理手續(xù)。(13)出庫(kù)登記管理實(shí)現(xiàn)我礦倉(cāng)庫(kù)物資出倉(cāng)庫(kù)材料的登記，用來(lái)統(tǒng)計(jì)每天實(shí)際出庫(kù)物資資料。(14)月末結(jié)轉(zhuǎn)每個(gè)期間末對(duì)庫(kù)存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。要自動(dòng)

18、將未驗(yàn)收的入庫(kù)單據(jù)和未審批完成的出庫(kù)單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下月。同時(shí)，自動(dòng)處理實(shí)時(shí)帳。程序關(guān)閉當(dāng)前期間的操作，初始下個(gè)期間的信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個(gè)期間，則還要初始下年第一個(gè)期間的信息。(15)庫(kù)存對(duì)賬庫(kù)存管理與存貨核算之間的信息需要校對(duì)，系統(tǒng)提供自動(dòng)對(duì)賬的功能。通過(guò)庫(kù)存對(duì)賬功能完成庫(kù)存數(shù)量和存貨數(shù)量的核對(duì)。3、主要報(bào)表 庫(kù)存余額月報(bào) 庫(kù)存余額日?qǐng)?bào) 庫(kù)存明細(xì)賬 庫(kù)存預(yù)留余額查詢 特殊庫(kù)存余額月報(bào) 特殊庫(kù)存余額日?qǐng)?bào) 特殊庫(kù)存明細(xì)賬 分類匯總余額月報(bào) 分類匯總余額日?qǐng)?bào) 庫(kù)存批次余額賬 庫(kù)存批次明細(xì)表 入庫(kù)單查詢 出庫(kù)單查詢 出庫(kù)登記查詢 盤點(diǎn)表查詢 限額領(lǐng)料單查詢 調(diào)撥單查詢 收發(fā)存匯總表 入庫(kù)單匯總

19、統(tǒng)計(jì) 出庫(kù)單匯總統(tǒng)計(jì) 任意單據(jù)匯總統(tǒng)計(jì) 存儲(chǔ)庫(kù)齡分析 存貨分布查詢 存貨出庫(kù)分析 庫(kù)存批次跟蹤查詢 庫(kù)存物料狀態(tài)查詢 超出存貨告警 短缺存貨告警 過(guò)期存貨告警存貨核算1、系統(tǒng)概述 存貨核算子系統(tǒng)從資金管理的角度出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)物料的管理。指在降低存貨的資金占用，完成物料收發(fā)存的成本核算，能夠正確及時(shí)的核算出材料成本，是計(jì)算成本的基礎(chǔ)。系統(tǒng)提供暫估入庫(kù)、出庫(kù)成本計(jì)算、差異核算、出庫(kù)差異分?jǐn)偂{證生成等業(yè)務(wù)處理，我礦可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)需求，通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)開(kāi)關(guān)，可以自動(dòng)進(jìn)行處理。庫(kù)存管理和存貨核算從實(shí)物和價(jià)值兩個(gè)角度分別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行管理。2、功能特點(diǎn)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 根據(jù)我礦業(yè)務(wù)需要，通過(guò)設(shè)置“出庫(kù)單價(jià)是否允

20、許手工修改”、“暫估入庫(kù)單沖銷方式”、“出庫(kù)單價(jià)為零的處理方式”、“是否分倉(cāng)庫(kù)核算”、“有未記賬單據(jù)是否允許月結(jié)”、“單價(jià)核算方式”等系統(tǒng)開(kāi)關(guān)能滿足我礦不同的業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)初始 定義物料的計(jì)價(jià)方法、定義物料計(jì)劃價(jià)，物料余額的初始利用單據(jù)進(jìn)行初始、定義各原始單據(jù)的打印類型及打印格式。入庫(kù)管理 針對(duì)庫(kù)存管理子系統(tǒng)中錄入的各種入庫(kù)單據(jù)，重新確認(rèn)物料的入庫(kù)單價(jià)，并根據(jù)不同的計(jì)價(jià)方法計(jì)算出此物料的出庫(kù)單價(jià)。金額調(diào)整處理 對(duì)入庫(kù)物料的差價(jià)，可以做金額調(diào)整單，通過(guò)金額調(diào)整單，來(lái)校正存貨余額，保持賬本的一致性。 入庫(kù)記賬處理 根據(jù)各種入庫(kù)單登記存貨賬本。提供多張單據(jù)同時(shí)記賬處理，提供取消記賬處理，記賬處理能處

21、理多個(gè)會(huì)計(jì)期間的賬本，對(duì)于單據(jù)日期在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的單據(jù)也可以把其記到下個(gè)會(huì)計(jì)期間，方便了我礦的處理。計(jì)算出庫(kù)成本對(duì)于不是按照計(jì)劃價(jià)核算的物料，根據(jù)各物料的計(jì)價(jià)方式，自動(dòng)計(jì)算物料的出庫(kù)成本，并把此單價(jià)記錄下來(lái)。出庫(kù)管理 如果系統(tǒng)設(shè)置為“允許手工修改出庫(kù)單價(jià)”，則針對(duì)庫(kù)存管理子系統(tǒng)中錄入的各種出庫(kù)單據(jù)，重新確認(rèn)物料的出庫(kù)單價(jià)。 出庫(kù)記賬處理 根據(jù)各種出庫(kù)單登記存貨賬本。提供多張單據(jù)同時(shí)記賬處理，提供取消記賬處理。記賬處理能處理多個(gè)會(huì)計(jì)期間的賬本，對(duì)于單據(jù)日期在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的單據(jù)也可以把其記到下個(gè)會(huì)計(jì)期間，方便了我礦的處理。分配出庫(kù)差異 對(duì)于采用“計(jì)劃價(jià)”核算的物料，系統(tǒng)提供自動(dòng)計(jì)算成本差異的處理。

22、計(jì)劃價(jià)格調(diào)整 對(duì)于采用“計(jì)劃價(jià)”核算的物料，可以定期調(diào)整計(jì)劃價(jià)格。原始單據(jù)通過(guò)系統(tǒng)能自動(dòng)形成記賬憑證，也可以手工來(lái)生成憑證，實(shí)現(xiàn)了存貨系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫連接，真正解決了財(cái)務(wù)人員月底極度繁忙的問(wèn)題,保證了單據(jù)原始憑證的一致性。 月結(jié)賬處理 每月末對(duì)存貨信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個(gè)月，則還要初始下年一月的信息。3、主要報(bào)表 存貨余額查詢 存貨明細(xì)賬查詢 存貨貨位余額查詢 存貨貨位明細(xì)賬查詢 存貨批次余額查詢 存貨批次明細(xì)賬查詢 存貨輔助管理余額查詢 存貨輔助管理明細(xì)賬查詢 差異余額查詢 差異明細(xì)賬查詢 分類匯總余額查詢 入庫(kù)單查詢 出庫(kù)單查詢 差異分

23、配表查詢 暫估入庫(kù)單查詢 收發(fā)存匯總統(tǒng)計(jì) 暫估入庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì) 入庫(kù)單匯總統(tǒng)計(jì) 出庫(kù)單匯總統(tǒng)計(jì) ABC分類匯總查詢 存貨資金占用分析 耗用物料去向 物料發(fā)出匯總統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理(可不用)1、系統(tǒng)概述 質(zhì)量管理子系統(tǒng)幫助我礦的質(zhì)檢管理人員完成材料和設(shè)備的檢驗(yàn)。 質(zhì)量管理子系統(tǒng)根據(jù)我礦的需求而設(shè)計(jì)，系統(tǒng)尤其支持一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的質(zhì)量管理活動(dòng)，通過(guò)它用戶可以及時(shí)了解到質(zhì)檢過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。 本系統(tǒng)對(duì)不同的檢驗(yàn)對(duì)象可以采用不同的檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)項(xiàng)目，對(duì)于材料，一般采用抽樣檢驗(yàn)的方法；對(duì)于設(shè)備全部檢驗(yàn)的方法。2、功能特點(diǎn) 靈活定義設(shè)置物料的檢驗(yàn)方案用戶可以把一組相關(guān)的檢驗(yàn)項(xiàng)目組合在一起，形成

24、一張檢驗(yàn)方案，對(duì)應(yīng)不同的物料可以設(shè)置不同的檢驗(yàn)方案，一經(jīng)設(shè)定，在以后的質(zhì)檢過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)物料設(shè)置其檢驗(yàn)項(xiàng)目。對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目可以設(shè)定其結(jié)果判斷公式，系統(tǒng)在檢驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)報(bào)告上根據(jù)用戶輸入的檢驗(yàn)結(jié)果自行形成檢驗(yàn)結(jié)論。質(zhì)檢部門根據(jù)請(qǐng)驗(yàn)單確定其檢驗(yàn)方式：取樣、留樣或者直接形成來(lái)料原始記錄或者直接形成來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告。質(zhì)檢完成后，在質(zhì)檢報(bào)告上登記質(zhì)檢結(jié)果，包括：樣品合格數(shù)量、樣品不合格數(shù)量、樣品破壞數(shù)量、合格數(shù)量、不合格數(shù)量、讓步接收數(shù)量等。對(duì)于其中的不合格數(shù)量，可以被來(lái)料不良品處理單進(jìn)行參照形成不良品處理單，在不良品處理單上用戶可以對(duì)這部分不合格物資設(shè)置處理意見(jiàn)：退貨、降級(jí)、分揀、銷毀等。如果用戶需要

25、對(duì)不合格產(chǎn)品的其中檢驗(yàn)結(jié)論為不合格的檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行重新檢驗(yàn)，可以在不良品處理單上設(shè)定該物品的處理意見(jiàn)為分揀，這樣，在不良品處理單審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成來(lái)料檢驗(yàn)記錄，并把當(dāng)時(shí)檢驗(yàn)結(jié)論為不合格的檢驗(yàn)項(xiàng)目自動(dòng)形成到來(lái)料檢驗(yàn)記錄上，以供用戶在此進(jìn)行重新檢驗(yàn)。 庫(kù)存物資檢驗(yàn) 系統(tǒng)的庫(kù)存物資檢驗(yàn)是由庫(kù)存管理系統(tǒng)中的庫(kù)存物資檢驗(yàn)單發(fā)起的，由機(jī)電部門審批。 其他檢驗(yàn) 為了最大限度的滿足我礦需求，除了上述幾種具有很大針對(duì)性的業(yè)務(wù)外，質(zhì)量管理還設(shè)置了其他檢驗(yàn)的功能。在其他檢驗(yàn)功能中，請(qǐng)驗(yàn)單允許用戶手工維護(hù)，其質(zhì)檢過(guò)程和來(lái)料請(qǐng)驗(yàn)單類似。更加實(shí)用于沒(méi)有后續(xù)業(yè)務(wù)的材料的檢驗(yàn)或者質(zhì)量管理系統(tǒng)單獨(dú)使用的情況下使用。3、主

26、要報(bào)表 庫(kù)存材料檢驗(yàn)臺(tái)賬查詢 庫(kù)存設(shè)備檢驗(yàn)臺(tái)賬查詢 綜合檢驗(yàn)記錄查詢 留樣觀察記錄查詢 庫(kù)存材料不合格處理意見(jiàn)查詢 庫(kù)存設(shè)備不合格處理意見(jiàn)查詢 萬(wàn)能查詢1、系統(tǒng)概述 用戶的業(yè)務(wù)不盡相同，對(duì)于查詢的需求更是千差萬(wàn)別。萬(wàn)能查詢模塊就是為滿足用戶個(gè)性化查詢需求，提供的一個(gè)靈活定制查詢的工具。通過(guò)該模塊，可以自行方便定義客戶需要的查詢。2、主要特點(diǎn) 功能強(qiáng)大，能查詢系統(tǒng)中任意有效信息。 借助系統(tǒng)提供的強(qiáng)大數(shù)據(jù)引擎，可以準(zhǔn)確獲取系統(tǒng)中任意數(shù)據(jù)。 定義簡(jiǎn)單、向?qū)Р僮鳎x復(fù)雜查詢只需幾步操作。 數(shù)據(jù)引擎對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行封裝，使客戶能夠輕易了解想要查詢信息，從而可以自己訂制需要查詢查詢靈活，提供排序、過(guò)濾

27、、分頁(yè)、圖形分析、定時(shí)刷新等功能。 通過(guò)自開(kāi)發(fā)控件，使查詢的展示更加靈活強(qiáng)大，提供了更個(gè)性化展示方式3、主要功能 已定義表格的方式，所見(jiàn)即所得的定義查詢的格式，向?qū)Х绞蕉x數(shù)據(jù)來(lái)源，定義需要輸入?yún)?shù)。以普通查詢的方式進(jìn)行查詢，提供更豐富的排序、過(guò)濾、分頁(yè)、圖形分析、定時(shí)刷新、行列置換等額外功能。 自定義報(bào)表系統(tǒng)1、系統(tǒng)概述 由于我礦管理關(guān)注點(diǎn)各有側(cè)重，報(bào)表查詢分析也隨之千差萬(wàn)別，樣式各式各樣。自定義報(bào)表系統(tǒng)用來(lái)解決此類問(wèn)題。本系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求定義出任意樣式的報(bào)表，滿足我礦各類報(bào)表查詢，打印的需求；類EXECL操作界面，所見(jiàn)即所得的樣式設(shè)計(jì)增強(qiáng)了系統(tǒng)的易用性和可操作性。2、功能特點(diǎn)功能強(qiáng)大，能查詢系統(tǒng)中任意有效信息。 只要是系統(tǒng)存在的，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)自身的SQL語(yǔ)句可以獲取的，系統(tǒng)都可以取出并展示出來(lái)。并可以從多個(gè)賬套取出數(shù)據(jù)，根據(jù)用戶需求進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。全面支持各種報(bào)表樣式根據(jù)用戶要求，可以完全仿照用戶現(xiàn)有報(bào)表樣式，設(shè)計(jì)出各式各樣的報(bào)表。支持嵌套報(bào)表，分組統(tǒng)計(jì)，圖形分析等綜合樣式，全面滿足我礦查詢分析的需求。 定義簡(jiǎn)單、操作方便根據(jù)系統(tǒng)定義向?qū)Фx樣式，系統(tǒng)自動(dòng)生成默認(rèn)樣式，然后