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文檔簡介

1、公司主要部門介紹企劃部:企業(yè)規(guī)模小時,企業(yè)的發(fā)展可以跟著感覺走,企業(yè)的決策幾個人稍加溝通就 可以做出。船小好掉頭,即使決策失誤對企業(yè)也造不成致命的傷害。企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,任何決策的做出都需要充分的依據(jù)。否則一個決策失 誤就可以使企業(yè)一蹶不振。這就需要一個專業(yè)的部門搜集信息為決策提供足夠的 決策依據(jù)。同時這個部門還必須創(chuàng)造性的優(yōu)化企業(yè)資源,給企業(yè)設(shè)定遠(yuǎn)景目標(biāo), 做出階段性的規(guī)劃,塑造和整合企業(yè)文化,制定各種規(guī)章制度,研發(fā)、改良、整 合產(chǎn)品,制定戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù),并對戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的實施進(jìn)行跟蹤、修正和監(jiān)督。這個 部門就是企劃部。企劃部就是以企業(yè)的品牌、促銷、廣告為主要工作的部門。主要工作有,:1、負(fù)責(zé)公

2、司品牌推廣、企劃工作,建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、 市場文化和管理文化;2、負(fù)責(zé)公司項目企劃工作的掌控,包括市場調(diào)研、信息搜集,組織、參與、指導(dǎo)企劃及活動方案的制定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、 設(shè)計與提 報,指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計,公司內(nèi)部大型活動的組織策劃;3、 負(fù)責(zé)連鎖加盟經(jīng)營體系的建立, 加盟店視覺效果的品牌化, 加盟店運營 管理、開發(fā)媒體發(fā)布渠道,組織、策劃媒體活動;4、 負(fù)責(zé)公司對外形象的建立與宣傳,建立公司與上級部門的交流,建立公 司與行業(yè)媒體的交流,建立公司與相關(guān)協(xié)會的交流,配合完成日常推廣宣傳工 作.財務(wù)部:主要職能是在本機構(gòu)一定的整體目標(biāo)下, 關(guān)于資產(chǎn)的購置(投

3、資),資本的融 通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。符合公司治理結(jié) 構(gòu)設(shè)置的財務(wù)部或類財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)有從資本的融通 (籌資管理)到現(xiàn)金的運營(財 務(wù)管理) 再到資本運作 (投資管理) 的三項職能。 而目前國內(nèi)的大部分公司財務(wù) 體系 (包括獨立于財務(wù)部門的由首席財務(wù)官、 總會計師、財務(wù)總監(jiān)管理的除財務(wù) 部之外的其他部門)往往都沒有有效的包括這三項職能。 造成這種原因往往是由 于公司治理結(jié)構(gòu)不完善、財務(wù)負(fù)責(zé)人能力較差等原因造成,結(jié)果往往造成部門協(xié) 同效應(yīng)較差。主要職責(zé)有:1,起草公司年度經(jīng)營計劃;組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算;執(zhí)行、監(jiān)督、檢 查、總結(jié)經(jīng)營計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,提出

4、調(diào)整建議。2,負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理工作,實施對全資子公司、控股公司、最大股東公司、 參股公司的日常管理、財務(wù)監(jiān)督及股利收繳工作。3,綜合統(tǒng)計并分析公司債務(wù)和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務(wù)情況。4,負(fù)責(zé)公司存貨及低值易耗品盤點核對。會同公司綜合部、技術(shù)部、采購 部、倉庫等有關(guān)部門做好盤點活查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用和保管 等工作建議和要求。人力資源部:既然把人作為資源來管理,就應(yīng)該考慮到這樣幾個問題:1.資源是否已得到識別和配置?2.如何進(jìn)行資源配置以達(dá)到最優(yōu)化的程度?3.如何進(jìn)行資源的充分利用?4.資源是否應(yīng)根據(jù)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化而變化?等等。其主要職責(zé)有:1,制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法

5、,建立制度化、規(guī)范 化、科學(xué)化的人力資源管理體系。2,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預(yù)測人員需求,制定、 修改人力資源規(guī)劃,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3,在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析;提出崗位設(shè)置調(diào)整意見;明確部門、 崗位職責(zé)及崗位任職資格; 編制、 修改和完善部門、 崗位職責(zé)說明書; 合理評價 崗位價值, 。4,根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃,制定招聘計劃,做好招聘前的準(zhǔn)備、 招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。5,做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。6,做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān) 統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。7,制定公司的薪酬、福利方案,經(jīng)審批

6、后組織實施;核算員工工資,計算 員工社會保險繳納標(biāo)準(zhǔn)、繳納社會保險。8,組織建立績效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部門進(jìn)行績效 考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理室對各部門負(fù)責(zé)人的考核;做好考 核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。9,根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓(xùn)體系;組織實施、 指導(dǎo)協(xié)調(diào)對員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn),努力提高員工素質(zhì)。10,辦理員工錄用、遷調(diào)、獎懲、離職、退休手續(xù),辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘事宜,牽頭組織對公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。11,及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助各部門做好員工管理工作。搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,提高員工綜合素質(zhì)和

7、部門工作績效。宣傳部:為了保證集團經(jīng)營活動的順利開展,為其提供良好的公共關(guān)系支持系統(tǒng) 并推廣公司形象,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及對公并宣傳工作的整體工作規(guī)劃下,領(lǐng)導(dǎo)本部門人員開展公共關(guān)系工作,進(jìn)行企業(yè)形象、品牌、產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)文化的 宣傳推廣,其主要職責(zé)有:1,擬定公關(guān)宣傳管理的有關(guān)制度并對分公司和各部門進(jìn)行工作指導(dǎo)。2, 2,制定公司每年的廣告投放計劃、選擇代理商、確定廣告內(nèi)容和形式。3, 3,組織各種新聞發(fā)布會、推廣會等市場推廣活動。4, 4,編輯出版公司對外宣傳的刊物,并與人力資源部共同編輯對內(nèi)宣傳 刊物,對各部門的宣傳員進(jìn)行管理。5, 5,配合公司領(lǐng)導(dǎo)開展對政府部門、媒體、客戶等的公關(guān)活動。

8、6, 6,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它公關(guān)宣傳活動。采購部:由企業(yè)采購系統(tǒng)最高負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo), 在相關(guān)部門職能的配合協(xié)助下,嚴(yán)格 制度并執(zhí)行采購制度與采購工作流程,確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)順利經(jīng)營。采購部在企業(yè)使下列職能:1.根據(jù)總部各部門和各店業(yè)務(wù)不同時期的物料采購計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;2.編寫采購預(yù)算(固定資料預(yù)算和常規(guī)物料預(yù)算),經(jīng)批準(zhǔn)后實施;3.審查各部門和各店采購申請,核查請購的必要性、數(shù)量和規(guī)格是否恰當(dāng);4.收集、整理供應(yīng)商資料,建立完善的供應(yīng)商檔案,定期評估供應(yīng)商;5.實施采購活動,包括:詢價、比價、議價、簽訂采購合同、下訂單、跟單、催貨、結(jié)算等;6.做好市場供求信息調(diào)查,及時優(yōu)化采購品質(zhì),確保各部門與各店業(yè)務(wù)的正常 活動需求;7.做好各部門和各店的物料消耗分析,在保證正常業(yè)務(wù)需求外降低資金占用, 減少庫存;8.收集市場價格信息,通過各種途徑降低采購成本,完成采購成本控制指標(biāo)。市場營銷部:即公司負(fù)責(zé)銷售盈利的部門,其主要職責(zé)有:1、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、年度的市場銷售目標(biāo)。2、2,根據(jù)

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