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文檔簡介

1、*有限公司職務說明書目 錄第一章 部門責任范圍11、辦公室12、財務部33、人力資源部54、運營部75、技術工藝部86、設備動力部107、質量管理部118、供應部129、銷售部1310、項目部14第二章職務說明書161高級管理層職務說明書1611總經理職務說明書1612副總經理兼首席財務官職務說明書1813副總經理職務說明書2014工會主席(兼監察組長)職務說明書2215副總工程師職務說明書2416總經理助理職務說明書272辦公室職務說明書2921主任職務說明書29224R助理職務說明書3123策劃與宣傳職務說明書3324信息管理職務說明書3525檔案管理職務說明書3726文秘職務說明書392

2、7駕駛員職務說明書4128炊事員職務說明書4329保衛職務說明書45210保潔職務說明書473財務部職務說明書4931經理職務說明書4932副經理兼經營預算組組長職務說明書5133預算員職務說明書5334成本會計職務說明書5535出納職務說明書574人力資源部職務說明書5941經理職務說明書5942人力資源管理職務說明書615運營部職務說明書6351經理職務說明書6352副經理兼油墨組組長職務說明書6553物料跟蹤員職務說明書6754生產計劃跟單員職務說明書6955統計及考核員職務說明書7156油墨調色員職務說明書7357打包工職務說明書7558木工職務說明書776技術工藝部職務說明書7961

3、經理職務說明書7962研發主管職務說明書8163模具開發主管職務說明書8364工藝員職務說明書8465 技術員職務說明書867設備動力部職務說明書8871經理職務說明書8872維修主管職務說明書9073機械工程師職務說明書9274鉗工職務說明書9475電工職務說明書9576車工職務說明書978質量管理部職務說明書9881經理職務說明書9882質檢主管職務說明書9883質檢員職務說明書1009供應部職務說明書10291經理職務說明書10292庫房主任職務說明書10493采購員職務說明書10694庫管員職務說明書10895搬運工職務說明書11096叉車司機職務說明書11110銷售部職務說明書113

4、101經理職務說明書113102業務經理職務說明書115103業務經理兼內勤職務說明書11811項目部職務說明書120111經理職務說明書120112副經理職務說明書122113成本核算員職務說明書124114班長職務說明書126115操作工職務說明書128第一章 部門責任范圍1、 辦公室關鍵詞:文化、策劃、計劃統計、制度、信息、會議、文秘、接待、收發文、檔案、印章、宣傳、安全、保衛、衛生、消防、治安、車輛、采購、食堂、宿舍1、 組織企業形象策劃、品牌策劃、管理策劃工作。2、 負責公司宣傳、企業文化建設工作。3、 組織公司4R和黃埔工作、執行本部門4R和黃埔工作。4、 負責本部門三標一體文件編

5、制。5、 負責組織公司“智庫”工作,并負責“智庫”中管理方面知識案例的積累。6、 負責公司綜合計劃和綜合統計工作。7、 制定月度、季度、年度部門工作計劃并組織實施。8、 負責制定公司會議、文書、檔案、文秘、信息、保衛、衛生、車輛、食堂、宿舍管理等方面的規章制度,并組織落實。9、 協調各部門收集、整理公司內部的各種信息,為領導決策提供依據,并及時向政府部門報送相關資料。10、 督促、檢查各單位對總經理決定及經營班子會議決議貫徹執行情況。11、 負責公司領導機構日常運轉工作設計與安排。12、 組織總經理及其他高管召集和主持的會議,安排會務工作并做會議記錄;協調安排涉及多部門主管參加的會議。13、

6、起草公司階段工作報告、領導總結報告等公司文秘工作。14、 起草公司文件,審核相關部門以公司名義的行文。做好公司文件的編號、打印、發放、立卷、歸檔及保管。15、 收、管、傳、辦、存好外來文件。16、 負責公司的對外聯絡、公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待等工作。17、 負責公司內外部事務的上傳下達,文件收發等工作。18、 負責檔案管理工作。19、 負責印章的使用和保管。20、 負責公司營業執照、各種資質證書的管理及營業執照的報批檢審。21、 負責公司網站更新、維護、計算機管理工作。22、 制定公司安全、消防、職業道德教育和培訓的計劃,對公司員工進行必要的消防、安全知識培訓,提高安全意識

7、,消除安全隱患。23、 負責公司安全保衛、保密、消防工作。24、 負責職業安全、環保、職業衛生工作。25、 負責公司運輸車輛、客車管理。26、 負責員工食堂管理。27、 負責公司清潔衛生工作。28、 負責辦公用房分配管理。29、 負責公司辦公用品、辦公設備、辦公低值易耗用品的統一管理。30、 負責公司各部門之間的協調工作。31、 負責履行辦公室職責范圍內的“陽光采購”。32、 參與相關績效考核工作。33、 完成領導交辦的其它各項工作。2、 財務部關鍵詞:市場調研、業務規劃、預算、制度、計劃、分析、資金、成本、投融資、現金、賬務處理、報銷、稅收、印章、檔案、工資發放1、 掌握企業文化理念、執行公

8、司4R和黃埔工作。2、 負責本部門三標一體文件編制。3、 負責公司ERP工作。4、 組織市場調研、及時了解原材料、設備、產品、勞動力等市場價格,并分析和預測市場走勢。5、 負責編制公司業務規劃和年度經營計劃。6、 負責編制產品價格表,并對價格外訂單進行價格審核。7、 負責制定生產預算任務單。8、 完善和實施公司財務管理制度。 包括會計核算、財務控制體系、資產管理體系及相關制度。9、 建立和完善公司二級成本核算體系并組織實施。10、 制定月度、季度、年度部門工作計劃并組織實施。11、 依據公司年度生產經營目標,組織編制企業財務成本預算。12、 編制公司財務收支預算、決算。13、 定期開展經濟活動

9、分析,按月、季、年度統計、分析各部門相關經濟技術指標完成情況。14、 組織公司會計核算,正確及時地記錄各項經濟業務,及時準確地編制財務成本會計報表,正確結算生產成本。15、 負責分析評估各項業務和各部門業績,提供財務建議和決策支持。16、 負責預測并監督公司現金流的流入、流出和各項資金使用情況并負責企業各項成本開支的分析、研究,提出成本控制方案。17、 參與投資和融資項目的財務測算、成本分析、敏感性分析,配合制定投資和融資方案。18、 負責審核記賬憑證。19、 負責公司的賬務處理、編制會計報表和公司所需的內部管理報表。20、 管理和控制公司資產和資金,負責資金籌集。21、 掌握公司資金收支平衡

10、,合理調配資金,保證生產經營正常進行。22、 辦理貨幣收支、現金出納。23、 辦理與銀行的信貸業務,及時準確核算和上繳稅金。24、 保管庫存現金和有價證券。25、 辦理各項費用開支、費用報銷和往來借款、報賬等核算業務。26、 負責公司的工資發放。27、 負責公司財務印章的使用、保管等工作。28、 負責各種財務檔案、文件的管理。29、 負責與財政、金融、保險、稅務、銀行等以及會計師事務所單位建立、維護良好穩定的關系。30、 參與相關績效考核工作。31、 完成領導交辦的其他各項工作。3、 人力資源部關鍵詞:規劃、計劃、制度、招聘、培訓、調配、績效、薪酬、勞動關系、人員儲備、三標一體1、 掌握企業文

11、化理念、執行公司4R和黃埔工作。2、 認真學習、貫徹執行國家關于企業員工管理、勞動工資和社會保障方面的政策法規。3、 參與公司中、長期發展規劃的制定、修改,結合公司的發展戰略做好人力資源規劃并組織落實。4、 制定月度、季度、年度部門工作計劃并組織實施。5、 做好工作分析,完善各崗位的職務說明書,并不定期對公司組織結構設置、定崗定編及人員安排提出改進建議,優化人力資源配置。6、 完善公司的招聘制度和內部聘用制度,及時辦理新進員工的入職培訓和轉正定級。7、 完善公司的培訓制度,制定長期和短期培訓計劃,并組織實施,大力開發、培養公司內部的人才。8、 擬定公司勞動管理制度,實施公司員工考勤制度,對各單

12、位執行情況進行檢查和考核。9、 組織各部門簽訂生產管理責任及考核協議書。10、 完善公司的薪酬福利體系,并嚴格遵照執行。11、 做好勞動工資核算和統計工作,根據公司預算情況,控制好工資總額。12、 負責組織實施績效考核工作。13、 組織員工簽訂、變更、終止、延續勞動合同,執行相關法律條例,進行勞動合同管理。14、 宣貫相關勞動法規,處理勞動爭議,參與勞動工傷鑒定。15、 負責員工社會保險管理工作。16、 建立并管理人事檔案。17、 受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握員工需求和動態。18、 與社會人力資源服務機構建立、保持良好關系,做好人才信息儲備。19、 組織編寫三標一體方案并協助副總經理

13、實施。20、 完成領導交辦的其它各項工作。4、 運營部關鍵詞:制度、統籌計劃、資源協調、品質管理、生產統計、訂單跟蹤、運營分析、監督考核、油墨、報關1、 掌握企業文化理念、執行公司4R和黃埔工作。2、 根據公司要求,建立并完善項目部運營各項管理制度和對項目部的監督管理制度。3、 根據產品生產預算任務單及各項目部生產情況,統籌安排各項目部生產計劃。4、 根據各項目部訂單生產計劃的收集、統計,編制月度、季度、年度生產總計劃,并監督實施。5、 負責協調、調度各項目部間人、機、料、法、環諸項業務。6、 負責定期和必要時召開生產作業會,檢查、考核計劃完成情況。7、 負責檢查各項目部生產過程是否按規范進行

14、操作,從生產過程中保證產品品質。8、 負責各項目部現場管理的檢查和指導。9、 負責監督設備動力部、供應部、質量管理部、技術工藝部等部門按計劃服務、支持、配合項目部完成生產的情況,必要時進行督促。10、 負責產成品儲運工作。11、 負責產品任務單(訂單)生產、儲運全過程的跟蹤,做好記錄。12、 負責與銷售部業務員進行溝通,及時告知訂單運行情況。13、 負責各項目部生產情況的收集、統計、分析,編制月度、季度、年度生產總統計報表、明帳,按時統計通報、上報。14、 負責組織項目部經理、技術工藝部經理、設備動力部經理、經營預算小組組長制定工時標準。15、 負責公司生產所需油墨的調色工作以及涂層材料的制備

15、工作。16、 負責船務、貨代及報關工作,履行“陽光采購”。17、 參與相關績效考核工作。18、 完成領導交辦的其它各項工作。5、 技術工藝部關鍵詞:制度、研發、引進、改造、工藝、圖紙、模具、理化、計量、標準、專利1、 掌握企業文化理念、執行公司4R和黃埔工作。2、 起草、制定公司技術管理制度,協同有關部門建立健全公司技術創新體系和科技進步激勵機制。3、 編制公司技術發展規劃。編制近期技術提高工作計劃,編制長遠技術發展和技術措施規劃,并組織對計劃、規劃的擬定、修改、補充、實施等工作。4、 負責收集、整理鋁箔制品行業科技信息和市場信息,并及時利用。5、 依據鋁箔制品行業發展趨勢,產品市場動態,結合

16、企業實際,組織擬定新產品開發方向和新產品開發計劃。6、 組織進行新產品、新技術、新設備的研究開發,將研發成功的新產品或者技術成果及時推介給公司相關部門利用。7、 負責制定公司相關技術規程。8、 編制產品的使用說明,負責產品的售后技術支持。9、 負責制定公司產品標準,按年度審核、補充、修訂。10、 為銷售人員提供技術咨詢。11、 新產品工藝要求在銷售部簽訂合同前告知財務預算人員。12、 根據經營預算任務單,組織人員制定相關技術圖紙和技術文件指導車間生產。13、 組織進行生產車間的工藝紀律檢查,識別關鍵工序、特殊過程并檢查車間對關鍵工序、特殊過程的控制。14、 針對公司難點、重點技術問題和技術創新

17、項目組織科技攻關。15、 組織企業技術改造、技術引進工作,對引進的國內外新技術進行消化吸收和創新改造。16、 組織和運用國內外的技術和智力資源,積極進行國際國內產學研、企業間的技術交流與合作,建立長期穩定合作關系。17、 負責對公司技術人員的培訓、考核,提高技術人員素質,穩定技術人員的隊伍,擴大技術人員力量。18、 組織人員完成公司所需的各種模具的開發、設計和制備。19、 負責組織公司技術成果及技術經濟效益的評價工作。20、 負責技術檔案的建立,對于技術圖紙、工藝文件等技術資料歸檔管理。21、 負責公司的理化、計量管理及儀器、儀表管理工作。22、 協調公司“三標一體”等標準體系推行工作。23、

18、 負責協調處理公司與政府相關技術管理部門之間的工作,比如相關政策傳達,技術項目的報批,科研經費的申請以及專利的申請等。24、 負責技術保密工作。25、 完成領導交辦的其它工作任務。6、 設備動力部關鍵詞:制度、機械、設備、驗收、修理、改造、檢測、檢驗、非標1、 掌握企業文化理念、執行公司4R和黃埔工作。2、 負責制定公司的設備管理制度。3、 負責編制年度新設備采購、設備維修、設備改造預算。4、 負責設備選購。5、 負責公司機械、動力設備的統一編號、統計、調撥、安裝、驗收、封存、報廢處理等工作。6、 根據產品生產預算任務單的要求,做好生產設備準備工作。7、 負責機械設備和特種設備的安全檢測。8、

19、 編制設備的操作規程,確保操作人員和設備的安全。9、 負責機械、動力設備的計劃修理和故障排除,確保設備正常運轉,安全正常進行。10、 組織制定設備更新、改造、技改、技措、革新計劃并組織實施。11、 制定設備定期巡查、巡檢計劃并組織實施。12、 參與設備事故、安全事故的鑒定與分析并制定、實施整改方案。13、 掌握、收集相關設備信息,提供設備需求方向。14、 負責新購置設備和修理后設備精度檢驗工作。15、 負責企業專用非標設備設計和制造。16、 制定常用、易耗零部件的請購計劃。17、 負責對設備操作工的技術培訓、考核、核發證書工作。18、 對設備維修人員定期進行培訓、考核、技術級別評定。19、 負

20、責企業設備檔案管理。20、 負責履行設備動力部職責范圍內的“陽光采購”。21、 參與公司相關績效考核工作。22、 完成領導交辦的其它工作。7、 質量管理部關鍵詞:制度、體系、檢驗、標準、跟蹤、追溯、樣品、工序、改進、預防、調查、驗證、報告、培訓1、 掌握企業文化理念、執行公司4R和黃埔工作。2、 宣貫國家質量法規、ISO9000質量管理體系,編制公司質量管理制度。3、 編制公司質量發展規劃和質量管理工作計劃。4、 組織、實施質量管理體系文件,負責質量管理體系工作。5、 制定并不斷完善公司質量檢驗的方法和標準。6、 按照產品生產預算任務單,提前做好訂單產品檢驗標準、檢驗方法的準備工作。7、 組織

21、實施對主要原輔材料及公司產品的質量檢驗、跟蹤、追溯。8、 負責檢驗樣品的存檔管理。9、 組織車間質量巡檢,監督實施工序產品質量控制。10、 負責對不合格品的處置決定。11、 負責處理有關產品質量方面的投訴。12、 負責對質量事故的調查、分析和處理。13、 對相關部門的質量改進、預防措施進行驗證。14、 建立公司質量信息體系,定期制定質量報告。15、 統計分析各項目部質量情況,對其質量管理進行考核,并將結果提交相關部門。16、 負責質檢員的培訓、考核、上崗發證工作。17、 協助推行“三標一體”的工作。18、 協助相關部門進行“質量信得過”員工的評定。19、 參與公司相關的績效考核工作。20、 完

22、成領導交辦的其它工作。8、 供應部關鍵詞:制度、物資、采購、供應商、價格、質量、庫房、外協、報表、搬運1、 掌握企業文化理念、執行公司4R和黃埔工作。2、 建立健全物資的購、驗、管、發制度,防止和減少損失和浪費,物盡其用,減少積壓資金。3、 負責編制公司年、季、月主要產品主料采購計劃及資金需求計劃。4、 負責編制企業主要常用輔料、勞動保護用品、較大宗物資的采購計劃。5、 收集整理公司主要原料、輔料制造行業最新動態、市場信息,并及時利用。6、 負責對主要提供商的調研、考核、評定、確認,并建立相關檔案。定期考核其資金、信譽、質量、價格情況,進行動態跟蹤。7、 負責根據產品生產預算任務單的原料、輔料

23、、特殊設備、零配件等物料需求,查詢庫房信息及時反饋給相關部門。8、 根據用料需求及時組織采購,保障訂單正常的生產進度,并向相關部門反饋采購貨物的到廠日期。9、 負責自制工具的外協加工制作。10、 負責處理采購物資的質量不合格問題、采購物資的交貨延誤問題。11、 負責制定公司貨物的入庫、出庫、倉儲保管等庫房管理制度。12、 負責組織、配備相關人力資源和設備設施,實施庫房管理。13、 負責組織實施采購物資的卸貨、搬運、叉車作業。14、 建立公司庫房物資統計報表制度,及時編制報表和明賬。15、 按照財務部的要求定期組織實施倉庫盤點清查,及時更新相關物資的庫存報表。16、 負責實施對采購員的培訓、考核

24、。17、 負責履行供應部職責范圍內的“陽光采購”。18、 參與公司相關的績效考核工作。19、 完成領導交辦的其它工作。9、 銷售部關鍵詞:規劃、計劃、制度、銷售、合同、客戶關系、貨款、分析1、 掌握企業文化理念、執行公司4R和黃埔工作。2、 參與制定企業發展戰略并提出市場拓展與銷售業績提升方面的建議。3、 編制市場拓展與銷售的規劃并組織實施,包括銷售計劃、利潤計劃、市場份額維護與發展計劃、客戶支持與服務計劃等。4、 負責分解公司下達的銷售目標,制定月度、季度、年度銷售計劃并組織實施。5、 負責編制各項銷售管理規章制度,包括營銷組織建設、銷售考核獎勵制度等。6、 進行市場與顧客需求分析。7、 負

25、責以各種方式向客戶推薦公司產品和服務,推廣公司,維護公司形象。8、 及時掌握市場動態,與客戶談判。9、 與技術工藝部、財務部、運營部等進行溝通,編制產品銷售合同,并與客戶簽訂產品銷售合同。10、 負責編制產品任務單,及時送達財務部經營預算組。11、 負責與客戶進行溝通,并及時向公司相關部門反饋信息。12、 制定相應策略手段,重點關注大客戶的需求。13、 了解和掌握市場和客戶信息并及時反饋。14、 負責客戶服務工作。15、 負責貨款清收。16、 負責顧客投訴處理。17、 負責對售后服務的跟蹤。18、 負責合同與客戶信息的管理。19、 負責合同印信的保管、使用。20、 完成領導交辦的其它各項工作。

26、10、 項目部關鍵詞:生產、任務、計劃、質量、成本、材料、設備、潤滑、領料、入庫,安全、消防、健康、衛生、環境、規程、工時、核算、盤點、計量1、 掌握企業文化理念、執行公司4R和黃埔工作。2、 根據運營部統一的生產計劃,制定項目部工作計劃。3、 按照生產預算任務單的要求,提前做好相應的人員、機臺、原料的準備工作。4、 負責按照運營部的計劃,按時完成生產任務。5、 突發或者意外事情發生,導致生產任務不能按時完成的,及時告知運營部相關人員。6、 負責項目部車間6S現場管理。7、 負責產品的質量管理。8、 負責車間的成本管理。9、 負責生產車間的設備及材料管理。10、 按照設備部的要求對相關設備進行

27、保養、潤滑和協助維修。11、 負責原料的領取和成品的入庫。12、 負責車間的安全生產管理工作,對員工實施安全生產培訓。13、 檢查、檢測生產場地的環境和設備,負責車間生產人員的職業安全、衛生、健康管理。14、 負責車間消防安全工作。15、 發現工藝部制定的工藝技術規程有改進必要的,通知運營部和技術工藝部,進行工藝改進。16、 收集車間生產人員的合理化建議,對于有重大貢獻的人員,向人力資源部提出獎勵申請。17、 負責生產人員的崗位技能培訓,做到持證上崗。18、 協同財務部,工藝技術部及其它相關部門,核定生產人員工時標準。19、 負責收集、統計生產數據,協助財務部進行成本核算。20、 按照財務部的

28、要求,進行定期的車間物資盤點、清查。21、 協助技術工藝部完成對生產車間所使用的計量器具進行檢定、校準等工作。22、 評定質量信得過員工。23、 完成領導交辦的其它工作。第二章 職務說明書1高級管理層職務說明書11總經理職務說明書職務名稱總經理職務編號所屬部門崗位定員1人直接上級董事會所轄人員8人直接下級副總經理兼首席財務官、副總經理、總工程師、工會主席、總經理助理、辦公室主任、人力資源部經理、銷售部經理職務分析日期2009年3月本職:擬定和實施公司總體戰略,完成董事會(董事長)下達的年度經營目標;領導公司各部門建立健全管理體系和溝通渠道;領導建設高效的組織團隊;分管辦公室、人力資源、銷售。主

29、要職責:1. 擬定公司的發展戰略,并根據內外部環境變化進行調整,得到董事會(董事長)批準后組織實施公司總體戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。2. 根據董事會(董事長)下達的經營目標組織制定、分解并實施工作計劃,監督、控制經營計劃的實施過程,組織實施財務預算方案,對結果負責。3. 組織公司各部門建立健全整體管理和控制體系,確保公司業務正常運營并始終處于高層影響和調整范圍。4. 組織建立公司各種業務流程和管理制度,經批準后對公司內部發布并組織或授權下屬監督具體執行情況。5. 領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。6. 根據公司分層授權體系執行總經理日常事項審核、核準、批復

30、、批準和任務布置工作,并向相關職務授權處理責任事務。7. 根據責任范圍主持公司日常經營和管理工作并向董事會(董事長)匯報重大事項。8. 主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策。9. 代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動。10. 批準各部門工作計劃并聽取匯報。11. 負責公司員工隊伍建設,推薦選拔中高層管理人員。12. 領導分管部門的工作開展,包括辦公室、人力資源部、銷售部等。13. 領導公司建立與相關政府機構、金融機構和媒體的溝通,樹立良好企業形象,指導公司內部溝通渠道建設和維護。14. 作為公司管理者代表承擔公司社會責任的執行和對外溝通工作。15. 領導公司企業文化建設工作。16. 領

31、導公司4R和黃埔工作的開展。17. 完成董事會(董事長)根據聘用協議交付的其他工作。權力:對董事會(董事長)經營目標和重大投資決策的建議權對中高層人員的任免建議權、對一般人員的任免權公司日常經營管理決策權對公司各項工作的監控權對公司高層以下人員獎懲的決定權對下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級業績的考核評價權董事會(董事長)預算內的財務審批權董事會(董事長)賦予的其他權力工作協作關系:內部協調關系董事會(董事長),高層管理人員,公司內各部門外部協調關系政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、行業機構、媒體等任職資格:教育水平大學本科以上專業、資質管理、經濟等相關專業工作經驗8年以上工作經驗,2年以上高

32、層管理經驗知識財務、營銷、人力資源、金融、法律等方面的知識工作技能具有很強的領導能力、判斷能力、溝通能力,對業務單元有系統的駕馭能力,對工業制造有系統的認識其它:工作環境辦公室使用工具/設備一般通訊設備和辦公設備(電話、計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)12副總經理兼首席財務官職務說明書職務名稱副總經理兼首席財務官職務編號所屬部門崗位定員1人直接上級總經理所轄人員2人直接下級財務部經理、供應部經理職務分析日期2009年3月本職:分管公司預算、財務、成本、采購工作。主要職責: 1. 遵守有關法律法規,組織制定適合公司發展的財務管理制度。經常檢查、指導崗位工作。2.

33、負責組織編報公司財務預算;綜合平衡各部門資源分配根據公司審批的年度預算和財務管理原則,全面監督、檢查、稽核預算費用和收支情況,嚴格控制費用開支在預算范圍內。3. 負責管理資金,在銀行帳戶操作中與董事長(總經理)會簽。參與重大經濟事項及重大合同談判過程,對重大經濟業務進行必要的可行性調研,為公司決策提供參考性信息。4. 根據公司的具體特點,提出公司最優的稅收方案及實施辦法,按照國家稅法規定,嚴格審查、督導辦理各稅項的解繳手續,作到依法納稅。5. 參與公司重大財務、業務問題的決策。6. 主持編制、下達并監督財務收支計劃。7. 指導財務部進行公司財務預算、決算與成本核算。8. 負責款項撥付、支出的審

34、核工作。9. 負責財務信息對外披露的審批工作。10. 協助公司領導的融資工作。11. 負責公司的資本運作。12. 參與設備的考察、招投標和采購。13. 指導、監督項目部的成本管理。14. 組織編寫經濟分析報告。15. 指導編制產品價格表。16. 負責組織制定材料采購計劃和材料采購預算。17. 負責大宗材料的價格談判和決策。18. 組織材料采購和供應,保證生產順利進行。19. 掌握和執行企業文化理念。20. 負責所管理部門的4R和黃埔工作的開展。21. 完成總經理及董事長安排的其他任務。權力:對公司經營方針和重大事項決策參與、建議權對各種分析表、預算報表的審核權對采購的材料有審定權對下級工作有檢

35、查權代表企業對外聯絡的權力有對各項費用開支的監督檢查權有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權工作協作關系:內部協調關系高層管理者,相關中層管理者,分管部門外部協調關系金融機構、客戶、供應商、合作伙伴等任職資格:教育水平大學本科以上學歷專業、資質會計學、財務管理、工商管理等相關專業,會計證工作經驗5年以上財務工作經驗,2年以上企業高層管理經驗知識對財務核算、會計法規有深刻的了解工作技能掌握財務軟件、辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具有很強的領導能力、判斷能力、溝通能力、計劃與執行能力其它:工作環境辦公室使用工具/設備計算機、

36、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備13副總經理職務說明書職務名稱副總經理職務編號所屬部門崗位定員1人直接上級總經理所轄人員6人直接下級運營部經理、設備動力部經理、項目部經理職務分析日期2009年3月本職:分管公司生產、安全、創新、設備、6S、三標一體工作。主要職責: 1. 組織制定適合公司發展的生產運營管理制度。經常檢查、指導崗位工作。2. 指導項目部編制生產計劃,組織編制綜合生產計劃并監督執行。3. 組織編制生產統計報告,定期進行分析。4. 指導運營部進行公司業務運營、流程優化、6S、運營監督工作。5. 編制設備改造預算,組織設備采購和設備

37、維修維護。6. 主持召開生產協調會議,協調各部門資源,保證生產按計劃進行。7. 組織對項目部進行監督、考核。8. 組織相關部門經理制定工時標準。9. 負責制定安全生產管理制度,組織安全生產管理。10. 負責三標一體工作的推行。11. 負責組織公司品牌策劃工作。12. 負責鼎興項目對外合作、洽談、運營工作。13. 組織境內外建廠規劃、方案、投產等工作。14. 參與公司重大業務問題的決策。15. 掌握和執行企業文化理念。16. 負責所管理部門的4R和黃埔工作的開展。17. 完成總經理及董事長安排的其他任務。權力:對公司經營方針和重大事項決策參與、建議權對各種生產計劃的審核權對項目部有監督檢查、要求

38、整改權有統籌安排生產資源的權利有對設備和材料采購的建議權代表企業對外聯絡的權力有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權工作協作關系:內部協調關系高層管理者,相關中層管理者,分管部門外部協調關系客戶、供應商、合作伙伴等任職資格:教育水平大學本科以上學歷專業、資質工業工程、工商管理等相關專業工作經驗5年以上生產管理工作經驗,2年以上企業高層管理經驗知識具備制造業生產運營管理知識工作技能掌握辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具有很強的領導能力、判斷能力、溝通能力、計劃與執行能力其它:工作環境辦公室使用工具/設備計算機、一般辦公設備(

39、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備14工會主席(兼監察組長)職務說明書職務名稱工會主席(兼監察組長)職務編號所屬部門崗位定員1人直接上級總經理所轄人員直接下級職務分析日期2009年3月本職:參與公司經營管理與決策;負責工會的各項管理工作;負責監察審計事務的管理,對各部門規章制度進行審核,并對制度的落實情況進行監督;執行公司業務監察和管理監察工作,提交檢查報告和分析報告。主要職責: 1. 組織貫徹執行國家的方針政策以及上級主管機關有關工會工作的指示、決定。2. 負責工會的組織建設。3. 搞好企業職工思想教育工作。4. 督促并協助有關部門做好職工集體福利、勞動

40、保護和勞動保險等工作。5. 組織開展勞動競賽和有益于職工身心健康的文娛、體育活動。6. 建立健全公司監察管理制度。7. 對公司內部控制制度執行進行審計評價,參與有關經濟制度的制訂決策工作。8. 對公司各項規章制度的執行情況進行定期監督檢查,提交檢查報告和分析報告,提出工作改進建議方案。9. 公司年度經營計劃執行情況,進行不定期監督檢查,提交檢查報告和分析報告。10. 對公司投資項目執行情況,進行監督檢查,提交檢查報告和分析報告。11. 評價公司各個崗位職能的履行情況,提交評價報告。12. 接受員工舉報和反映的問題,并按照規定程序及時處理。13. 掌握和執行企業文化理念。14. 負責所管理部門的

41、4R和黃埔工作的開展。15. 完成總經理交辦的其他工作。權力:對公司經營方針和重大事項的參與、建議權組織召開職工代表大會的權力有對員工相關行為的監督權有爭取保障職工利益的權利工作協作關系:內部協調關系各部門外部協調關系上級工會、相關政府機關等任職資格:教育水平中專以上專業、資質行政管理、法律等相關專業工作經驗4年以上工作經驗,2年以上管理工作經驗知識熟悉工會法,熟悉工會工作的運作流程,了解勞動法律法規、審計等相關知識工作技能掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識。具有較強的領導能力、判斷能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它:工作環境辦公室使用工具/設備計算機、一般辦公設

42、備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)及交通通訊設備15副總工程師職務說明書職務名稱副總工程師職務編號所屬部門崗位定員1人直接上級總經理所轄人數3人直接下級技術工藝部經理、質量管理部經理職務分析日期2009年3月本職:分管產品研發、技術、工藝、質量管理。主要職責: 1. 參與設計公司的生產流程。2. 參與選擇適合的機器設備,并保證機器設備達到技術工藝的需求。3. 制定產品質量標準。4. 制定產品檢驗方法。5. 識別關鍵工序和質量控制節點,編寫關鍵工序的操作規程。6. 制定公司原料、輔料質量標準。7. 制定公司原料、輔料進貨質量檢驗辦法。8. 組織進行對生產預算任務單

43、的技術、質量管理上的準備工作。9. 根據運營部的反饋,不斷完善生產工藝和生產流程。10. 根據生產中出現的質量、成本方面的問題,改進技術、工藝,使之達到要求。11. 根據市場動態,組織研發新產品、新技術、新設備。12. 負責三標一體工作在公司的推行。13. 根據iso9000體系的要求,實施公司的質量管理。14. 根據iso14000體系的要求,對公司的生產化境進行改造、設計,使之達到環境體系要求。15. 根據iso18000體系的要求,對公司的辦公和生產的環境、條件進行改造、設計,使之達到安全健康、衛生體系要求。16. 編制、核定公司的技術管理、質量管理各項制度。17. 編制、核定公司技術發

44、展規劃。18. 編制年度環境改造、技術研發的費用預算。19. 培養相關專業人才,打造質量管理、技術管理的人才隊伍負責對公司技術人員的培訓、考核,提高技術人員素質,穩定技術人員的隊伍,擴大技術人員力量。20. 負責組織收集、整理、研究鋁箔制品行業科技信息和市場信息,建立行業信息、知識庫,并及時利用。21. 組織企業技術引進工作,對引進的國內外新技術進行消化吸收和創新改造。22. 組織和運用國內外的技術和智力資源,積極進行國際國內產學研、企業間的技術交流與合作,建立長期穩定合作關系。23. 負責協調處理公司與政府相關技術管理部門之間的工作,比如相關政策傳達,技術項目的報批,科研經費的申請以及專利的

45、申請等。24. 實施對公司技術、質量管理人員的績效考核。25. 掌握和執行企業文化理念。26. 負責所管理部門的4R和黃埔工作的開展。27. 完成總經理及董事長安排的其他任務。權力:公司的生產流程、生產工藝的制定、審核權公司新機器、設備性能、規格的確定權公司產品質量標準、產品檢驗方法、原料、輔料質量標準、原料、輔料進貨質量檢驗辦法的制定、審核權識別關鍵工序和質量控制節點,編寫關鍵工序的操作規程的審定權公司年度環境改造、技術研發的費用預算編制、審定權公司銷售、采購等方面的監察審計權有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權工作協作關系:

46、內部協調關系公司各部門外部協調關系科研機構、學術團體、設備供應商任職資格:教育水平大學本科以上專業、資質機械制造、包裝材料、技術管理相關專業工作經驗5年以上相關工作經驗,2年以上高層管理經驗知識對行業技術有深厚研究,對行業發展有敏銳的洞察力工作技能熟練使用辦公軟件,較強領導、組織能力,較強的溝通協調能力、影響力、人際能力,具備較高的職業道德其它:工作環境辦公室使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)及通訊設備16總經理助理職務說明書職務名稱總經理助理職務編號所屬部門崗位定員1人直接上級總經理所轄人員直接下級職務分析日期2009年3月本職

47、:參與公司經營管理與決策,協助總經理進行行政事務與人力資源管理工作,保障內部管理系統正常運行,總經理不在辦公現場時,經總經理授權代理其職權。主要職責: 16. 制定和完善公司管理制度體系并監督檢查制度落實情況。17. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人。18. 負責總經理日常工作安排,協助其完成工作。19. 協助總經理管理行政事務工作。20. 協助總經理管理人力資源工作。21. 組織公司企業文化建設工作。22. 組織4R、黃埔專項培訓工作。23. 協助總經理組織質詢會工作。24. 參與公司經營管理決策。25. 完成總經理交辦的其他工作。權力:對公司經營方針和重大事項的參

48、與、建議權公司各項管理制度和規范執行情況的檢查權對公司各項工作的監控權經總經理授權后有代理總經理行使職權的權利工作協作關系:內部協調關系高層管理者,相關中層管理者,公司內各部門外部協調關系客戶、政府機構等任職資格:教育水平大學本科以上專業、資質管理等相關專業工作經驗4年以上工作經驗,2年以上管理工作經驗知識通曉行政管理知識,熟悉法律法規,熟悉人力資源管理知識工作技能具有較強的領導能力、判斷能力、極強的人際能力、出色的溝通能力其它:工作環境辦公室使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)及交通通訊設備2辦公室職務說明書21主任職務說明書職務

49、名稱主任職務編號所屬部門辦公室崗位定員1人直接上級總經理所轄人數20人直接下級4R助理、策劃與宣傳、檔案管理、信息管理 文秘、駕駛員、保衛、保潔、炊事員職務分析日期2009年3月本職: 組織公司宣傳、策劃及企業文化工作,組織公司會議、文書、信息、檔案等行政事務,安排行政會議并督辦會議事項,組織公司安全、保衛、保潔、食堂、辦公場所等工作。主要職責: 1. 組織企業形象策劃、品牌策劃、管理策劃工作。2. 負責組織公司“智庫”工作,并負責“智庫”中管理方面知識案例的積累。3. 負責公司宣傳、企業文化建設工作。4. 負責本部門的4R和黃埔工作的開展。5. 參與本部門“三標一體”文件內容編寫,并嚴格按內

50、容執行。6. 負責公司綜合計劃和綜合統計工作。7. 制定月度、季度、年度部門工作計劃并組織實施。8. 組織擬定公司會議、文書、檔案、文秘、信息、保衛、衛生、車輛、食堂、宿舍管理等方面的規章制度,并組織落實。9. 協調各部門收集、整理公司內部的各種信息,為領導決策提供依據,并及時向政府部門報送相關資料。10. 督促、檢查各單位對總經理決定及經營班子會議決議貫徹執行情況。11. 負責公司領導機構日常運轉工作設計與安排。12. 組織總經理及其他高管召集和主持的會議;協調安排涉及多部門主管參加的會議。13. 起草公司文件,審核相關部門以公司名義的行文。14. 負責公司的對外聯絡、公司來訪人員的接待,包

51、括外事活動的組織、接待等工作。15. 組織公司信息、檔案、安全保衛、保密、消防、食堂、保潔、車輛等工作。16. 制定公司安全、消防、職業道德教育和培訓的計劃,對公司員工進行必要的消防、安全知識培訓,提高安全意識,消除安全隱患。17. 負責辦公用房分配管理。18. 負責公司各部門之間的協調工作。19. 參與相關績效考核工作。20. 完成領導交辦的其它各項工作。權力:各部門信息、資料的搜集權對會議根據需要有現場組織指揮權對經理層指示和總經理會議決議有督辦權有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力對所屬下級的績效管理權工作協作關系:內部協調關系公司各部門外部協調關系政府機構、行業機構等任職資格:教育

52、水平大學專科以上專業、資質企業管理或者行政管理相關專業工作經驗3年以上工作經驗,2年以上管理經驗知識掌握企業行政管理知識,熟悉文秘知識、統計知識,了解信息及檔案相關知識工作技能能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有較高的寫作水平,具有較強的領導能力、判斷能力、組織能力、溝通能力、計劃與執行能力其他:工作環境辦公室使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)及通訊設備22 4R助理職務說明書職務名稱4R助理(行政助理)職務編號所屬部門辦公室崗位定員1人直接上級主任所轄人數無直接下級無職務分析日期2009年3月本職:4R 工作、黃埔工作及行政工作。主

53、要職責: 1. 掌握和執行公司企業文化。2. 在4RCOO指導下開展公司各項4R工作和黃埔工作,制訂計劃、跟蹤完成情況并編寫報告。3. 擬定公司會議、文書、檔案、文秘、信息、保衛、衛生、車輛、食堂、宿舍管理等方面的規章制度。4. 協助辦公室主任組織總經理及其他高管召集和主持的會議;協調安排涉及多部門主管參加的會議。5. 協助辦公室主任起草公司文件。6. 參與對外聯絡、公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待等工作。7. 協助辦公室主任組織公司信息、檔案、安全保衛、保密、消防、食堂、保潔、車輛等工作。8. 擬定安全、消防、職業道德教育培訓的計劃,對公司員工進行必要的消防、安全知識培訓,提高安全意識,消除安全隱患。9. 在辦公室主任不在公司時,代理其后勤事務工作。10. 完成領導交辦的其他工作。權力:各部門信息、資料收集權行政后勤制度建設的

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